Quản lý phần mềm người dùng trong Office 365

Là người quản trị Office 365, bạn có thể kiểm soát loại phần mềm Office mà người dùng có thể tải xuống và cài đặt từ Office 365. Các lựa chọn bạn thực hiện trên trang Cài đặt tải xuống phần mềm sẽ xác định phần mềm người dùng có thể cài đặt từ trang Phần mềm trong Office 365. Dù bạn lựa chọn thế nào, lựa chọn đều được áp dụng cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn.

Nếu bạn chọn không hỗ trợ cho người dùng một số phần mềm, họ sẽ thấy một thông báo trên trang Phần mềm mà không thấy nút Cài đặt. Ví dụ, nếu bạn chọn không hỗ trợ Office, người dùng sẽ nhìn thấy thông báo này:

      Người quản trị của bạn đã tắt các cài đặt Office. Hãy liên hệ với người quản trị để biết thêm thông tin về cách tải Office trong tổ chức của bạn.

Chọn tần suất nhận cập nhật tính năng cho các ứng dụng Office 2016

Đối với Office 2016, bạn phải chọn tần suất bạn muốn người dùng nhận được cập nhật tính năng. Tần suất bạn chọn phụ thuộc vào một vài yếu tố, trong đó có số lượng các ứng dụng, phần bổ trợ hoặc macro dành cho doanh nghiệp mà bạn cần kiểm tra mỗi khi có cập nhật tính năng cho Office, Project hoặc Visio. Ví dụ: nếu bạn sử dụng sổ làm việc Excel chuyên dụng trong doanh nghiệp, bạn có thể chỉ muốn nhận cập nhật tính năng sáu tháng một lần. Lựa chọn này cho bạn thời gian để kiểm tra xem sổ làm việc Excel có hoạt động với các tính năng mới mà Microsoft phát hành không.

Nếu bạn muốn một số người dùng nhận được cập nhật tính năng hàng tháng, còn những người dùng khác chỉ nhận được cập nhật tính năng sáu tháng một lần, bạn có thể tải xuống và cài đặt thủ công các ứng dụng Office cho người dùng bằng cách sử dụng Công cụ Triển khai Office 2016. Lựa chọn này cho bạn khả năng kiểm soát để chọn các cài đặt cập nhật tính năng khác nhau cho các nhóm người dùng khác nhau.

Để biết thêm thông tin, hãy đọc phần tổng quan này.

Tải xuống và cài đặt thủ công các ứng dụng Office bằng cách sử dụng Công cụ Triển khai Office 2016

Nếu bạn không muốn người dùng tự cài đặt phần mềm từ Office 365, bạn có thể tải phần mềm xuống mạng nội bộ của bạn. Sau đó, bạn có thể triển khai phần mềm cho người dùng bằng cách sử dụng các công cụ và quy trình triển khai phần mềm hiện có của mình.

Để triển khai thủ công Office, cũng như Project hoặc Visio, bạn cần sử dụng Công cụ Triển khai Office 2016. Bạn có thể tải xuống Công cụ Triển khai Office 2016 miễn phí từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft.

Bạn sử dụng Công cụ Triển khai Office 2016 để tải xuống và triển khai Office, chẳng hạn như Office 365 ProPlus, cho người dùng của bạn. Nếu bạn đã sử dụng các công cụ khác, chẳng hạn như Trình quản lý Cấu hình Trung tâm Hệ thống, để triển khai phần mềm cho người dùng của bạn, bạn có thể dùng Công cụ Triển khai Office 2016 cùng với các công cụ đó để triển khai Office.

Để biết thêm thông tin, hãy xem liên kết Tổng quan về Công cụ Triển khai Office 2016.

Tải xuống InfoPath 2013 và SharePoint Designer 2013 một cách thủ công

Ngoài Office, bạn có thể tải xuống InfoPath 2013 và SharePoint Designer 2013 để triển khai các công cụ này cho người dùng của bạn. Bạn có thể tải xuống từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft theo các liên kết sau đây:

Sau khi tải xuống phần mềm, bạn có thể sử dụng các công cụ và quy trình triển khai phần mềm hiện có của bạn để triển khai InfoPath hoặc SharePoint Designer cho người dùng.

Những điều cần cân nhắc khác về việc quản lý phần mềm người dùng trong Office 365

  • Danh sách phần mềm Office xuất hiện trên trang Cài đặt tải xuống phần mềm tùy thuộc vào loại gói Office 365 mà tổ chức của bạn có.

  • Người dùng phải là người quản trị cục bộ trên máy tính của họ thì mới có thể cài đặt phần mềm Office. Nếu người dùng không phải người quản trị cục bộ, bạn sẽ phải cài đặt Office cho họ.

  • Để người dùng có thể cài đặt Office, bạn cần phải gán cho họ giấy phép Office 365.

  • Theo mặc định, Office cài đặt tất cả các ứng dụng được bao gồm trong phiên bản Office trên máy tính của người dùng. Nếu bạn muốn một số người dùng nhận được ít ứng dụng hơn, chẳng hạn như chỉ Word và PowerPoint, bạn cần sử dụng Công cụ Triển khai Office 2016 để triển khai Office cho người dùng mà không cần các ứng dụng đó.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×