Quản lý nhóm trong Kaizala

Xem danh sách người dự và số lượng

Để xem những người dự Nhóm:

  • Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

    • Tên của tất cả những người dự đều được hiển thị trong danh sách người dự .

    • Số lượng người dự trong nhóm được hiển thị ngay bên dưới tên nhóm.

    • Nếu nhóm có chứa các nhóm con, số lượng phân nhóm sẽ được hiển thị. Ngoài ra, người quản trị có thể chọn các nhóm con để xem danh sách những người tham gia nhóm con.

Loại bỏ mọi người khỏi nhóm

Để loại bỏ một người khỏi Nhóm:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Trong danh sách người dự , hãy gõ nhẹ vào tên của người mà bạn muốn loại bỏ.

  3. Gõ nhẹ vào loại bỏ khỏi nhóm.

  4. Người đã loại bỏ sẽ không thể tham gia nhóm trừ khi đã thêm lại bởi người quản trị.

    Lưu ý: Chỉ có người quản trị có thể loại bỏ mọi người. Nếu một người bị loại bỏ khỏi một nhóm tổ chức, dữ liệu nhóm của người đó có thể bị xóa.

Gán hoặc loại bỏ vai trò quản trị cho một người khác

Người quản trị có thể chọn để thực hiện bất kỳ thành viên nào khác trong nhóm người quản trị.

Để gán vai trò quản trị cho một người trong Nhóm:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Trong danh sách người dự , hãy gõ nhẹ vào tên của người mà bạn muốn tạo một người quản trị nhóm.

  3. Gõ nhẹ vào tạo quản trị.

Để loại bỏ vai trò quản trị từ một người trong Nhóm:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Trong danh sách người dự , hãy gõ nhẹ vào tên của người mà bạn muốn loại bỏ vai trò quản trị.

  3. Gõ nhẹ vào loại bỏ dưới dạng quản trị.

Liên kết một nhóm đến một tổ chức

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản công ty 365 Office của mình trên ứng dụng Kaizala, các nhóm cá nhân của bạn có thể được chuyển đổi thành các nhóm tổ chức bất kỳ lúc nào.

Để liên kết nhóm cá nhân với một tổ chức:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Ở góc trên bên phải, hãy gõ nhẹ thêm Hình ảnh biểu tượng xem thêm trong Kaizala , rồi gõ nhẹ Thêm vào tổ chức của tôi.

    Lưu ý: Chỉ có người quản trị có thể liên kết nhóm với tổ chức. Sau khi đã nối kết, tên của tổ chức được hiển thị bên dưới tên nhóm.

Rời khỏi nhóm

Bạn có thể rời khỏi nhóm Kaizala bất kỳ lúc nào. Nếu bạn là người quản trị duy nhất, bạn phải thúc đẩy ai đó đến người quản trị trước khi rời khỏi. Rời khỏi nhóm loại bỏ lịch sử trò chuyện của bạn.

Để rời khỏi Nhóm:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Ở góc trên bên phải, hãy gõ nhẹ vào Hình ảnh biểu tượng xem thêm trong Kaizala khác , rồi nhấn rời khỏi.

Tắt hoặc bật tiếng âm thanh một nhóm

Bạn có thể tắt tiếng một nhóm để ngừng nhận thông báo của nó. Khi bạn tắt tiếng một nhóm, bạn sẽ không được thông báo nếu có ai đó trả lời thư của bạn trong nhóm.

Để tắt tiếng một nhóm:

  • Trên Android, từ danh sách trò chuyện , hãy nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm, gõ nhẹ vào nhóm tắttiếng, chọn thời gian từ các tùy chọn, rồi chọn OK. Nếu bạn cũng chọn tùy chọn để Hiển thị thông báo, sau đó thông báo cho nhóm đó sẽ hiển thị âm thầm.

  • Trên iOS, từ danh sách trò chuyện , chọn cuộc hội thoại nhóm và trượt nhanh sang trái, gõ nhẹ vào nhóm tắttiếng, sau đó chọn một khoảng thời gian từ các tùy chọn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Ở góc trên bên phải, gõ nhẹ thêm Hình ảnh biểu tượng xem thêm trong Kaizala , gõ nhẹ tắttiếng, rồi thực hiện theo các bước tương tự như đã đề cập ở trên.

Để bật tiếng một nhóm:

  • Trên Android, từ danh sách trò chuyện , hãy nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm, sau đó gõ nhẹ vào bật tiếng.

  • Trên iOS, từ danh sách trò chuyện , chọn cuộc hội thoại nhóm và trượt nhanh sang trái , sau đó gõ nhẹ vào bật tiếng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Ở góc trên bên phải, gõ nhẹ thêm Hình ảnh biểu tượng xem thêm trong Kaizala , rồi gõ nhẹ vào bật tiếng.

Xóa nhóm

Xóa nhóm sẽ loại bỏ nhóm khỏi danh sách trò chuyện . Nếu bạn là người quản trị duy nhất trong nhóm, bạn sẽ cần gán vai trò quản trị cho ít nhất một người trong nhóm trước khi xóa.

Để xóa Nhóm:

  1. Từ danh sách trò chuyện , hãy nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm.

  2. Gõ nhẹ vào xóa nhóm.

Thay đổi ảnh hồ sơ của một nhóm

Để thay đổi ảnh hồ sơ của Nhóm:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Trên ảnh hồ sơ, hãy gõ nhẹ vào Hình ảnh biểu tượng camera trong Kaizala camera .

  3. Chụp ảnh mới hoặc chọn một từ bộ sưu tập của bạn.

    Lưu ý: Bất kỳ người dự nhóm nào có thể thay đổi ảnh nhóm.

Thay đổi tên nhóm

Để thay đổi tên của một nhóm:

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Gần tên nhóm, hãy gõ nhẹ vào chỉnh sửa Hình ảnh biểu tượng chỉnh sửa trong Kaizala .

  3. Thay đổi tên, rồi nhấn vào dấu kiểm.

    Lưu ý: Bất kỳ người dự nhóm nào có thể thay đổi tên nhóm.

Ghim hoặc tháo ghim một nhóm

Ghim một nhóm giữ nó hiển thị trong danh sách trò chuyện của bạn. Ngay cả khi thư nhận được trong các nhóm khác, các nhóm được ghim sẽ luôn hiển thị ở trên cùng. Tối đa 10 cuộc hội thoại có thể được ghim vào một thời điểm.

Để ghim Nhóm:

  • Trên Android, từ danh sách trò chuyện , hãy nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào hội thoại ghim.

  • Trên iOS, từ danh sách trò chuyện , chọn cuộc hội thoại nhóm và trượt nhanh sang trái, gõ nhẹ Thêm Hình ảnh biểu tượng xem thêm trong Kaizala , rồi gõ nhẹ vào hội thoại ghim.

Để bỏ ghim một nhóm:

  • Trên Android, từ danh sách trò chuyện , hãy nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm, sau đó gõ nhẹ vào bỏ ghim hội thoại này.

  • Trên iOS, từ danh sách trò chuyện , chọn cuộc hội thoại nhóm và trượt nhanh sang trái, gõ nhẹ Thêm Hình ảnh biểu tượng xem thêm trong Kaizala , sau đó gõ nhẹ vào bỏ ghim cuộc hội thoại này.

Đặt chính sách nhóm

Người quản trị nhóm và tổ chức có thể cấu hình chính sách nhóm cho nhóm tổ chức và nhóm công cộng. Các chính sách cung cấp cho bạn quyền kiểm soát hơn về cách người dự tương tác trong một nhóm, chẳng hạn như liệu họ có thể chia sẻ và chuyển tiếp nội dung. Chính sách nhóm chỉ có thể cấu hình cho nhóm tổ chức và nhóm công cộng, chứ không phải cấu hình riêng. Để biết thêm thông tin, hãy xem thông tin về quản lý Kaizala.

Báo cáo nội dung lạm dụng

Báo cáo nội dung với người quản trị

Bạn có thể báo cáo nội dung lạm dụng đối với người quản trị nhóm cho hành động.

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, sau đó gõ nhẹ vào nội dung lạm dụng.

  2. Chọn báo cáo.

  3. Chọn lý do để báo cáo từ danh sách, rồi gõ nhẹ vào gửi.

  4. Nội dung sẽ được báo cáo cho người quản trị và đã xóa cho bạn.

  5. Quản trị sau đó có thể thực hiện hành động cần thiết – xóa nội dung cho mọi người trong nhóm hoặc loại bỏ một người dùng khỏi nhóm, nếu cần.

    Lưu ý: Người quản trị sẽ không nhìn thấy tên của nội dung báo cáo người.

Báo cáo nội dung với Microsoft

Trong nhóm công cộng, bạn có thể báo cáo nội dung lạm dụng cho Microsoft để hành động.

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, sau đó gõ nhẹ vào nội dung lạm dụng.

  2. Chọn báo cáo.

  3. Chọn lý do để báo cáo từ danh sách.

  4. Chọn hộp kiểm báo cáo cho Microsoft cũng như trên Android, hoặc gõ nhẹ vào hộp thoại có cùng tiêu đề trên iOS.

  5. Nội dung sẽ được báo cáo cho người quản trị cũng như Microsoft và đã xóa cho bạn.

  6. Microsoft có thể loại bỏ nội dung cho tất cả mọi người trong nhóm, nếu cần.

    Lưu ý: Người quản trị sẽ không nhìn thấy tên của nội dung báo cáo người.

Báo cáo cho một hồ sơ nhóm cho Microsoft

Bạn có thể báo cáo nhóm công cộng với hồ sơ nhóm lạm dụng hoặc phản đối thành Microsoft cho hành động.

  1. Mở cuộc hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ vào thông tin nhóm.

  2. Chọn báo cáo.

  3. Chọn lý do để báo cáo từ danh sách, rồi gõ nhẹ vào gửi.

  4. Hồ sơ nhóm sẽ được báo cáo cho Microsoft.

    Lưu ý: Người quản trị sẽ không nhìn thấy tên của nội dung báo cáo người.

Xem và hành động trên nội dung được báo cáo

Người quản trị nhóm được thông báo bất cứ khi nào người dự nhóm báo cáo một thư.

  1. Từ danh sách trò chuyện , mở cuộc hội thoại nhóm.

  2. Trên trang thông tin nhóm , gõ nhẹ báo cáo các thư.

  3. Ngoài ra, bạn có thể gõ nhẹ vào thông báo tin nhắn được báo cáo để tiếp cận các tin nhắn được báo cáo.

    Lưu ý: Tính năng này chỉ hiển thị cho người quản trị nhóm.

  4. Bạn sẽ thấy tất cả các thư được báo cáo cần được thực hiện theo đó.

  5. Gõ nhẹ vào Ảnh của biểu tượng để cho phép một thông báo được báo cáo. để cho phép thông báo được báo cáo, gõ nhẹ vào Ảnh của biểu tượng để xóa một thông báo được báo cáo từ một nhóm. để xóa thư cho tất cả mọi người trong nhóm, hoặc gõ nhẹ vào Ảnh của biểu tượng để loại bỏ người gửi thư khỏi nhóm. để xóa thư cho tất cả mọi người trong nhóm và cũng loại bỏ người gửi thư từ nhóm.

    Lưu ý: Đã loại bỏ người dùng sẽ bị cấm tham gia nhóm lại. Chỉ người quản trị mới có thể thêm chúng trở lại.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Tìm hiểu về nhóm

Tạo nhóm và thêm người

Nhóm tham gia và khám phá

Trung tâm trợ giúp Kaizala

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×