Quản lý các hành động trong Kaizala

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể liên lạc với người khác trong các cách khác nhau trên Microsoft Kaizala. Ngoài việc gửi tin nhắn văn bản, bạn có thể sử dụng hành động, chẳng hạn như tạo một công việc, khảo sát, hoặc bỏ phiếu hoặc gửi ảnh, video, âm thanh thông báo và tài liệu dưới dạng phần đính kèm. Bạn và những người khác có thể thích hoặc chú thích vào hành động và phần đính kèm.

Thêm hoặc loại bỏ Hành động từ một nhóm

Để truy nhập các hành động:

  1. Trong hội thoại nhóm, trong hộp trò chuyện ở phía dưới cùng của trang, hãy gõ nhẹ Ảnh của biểu tượng thêm phần đính kèm trong Kaizala .

  2. Các hành động sẵn dùng được liệt kê trong hàng đầu tiên.

  3. Khám phá các hành động khác:

    • Gõ nhẹ vào Thêm More+ ở phía trên bên phải.

    • Hoặc gõ nhẹ khám phá Ảnh của tab khám phá Kaizala > Kaizala hành động để truy nhập danh sách đầy đủ của hành động sẵn dùng.

Ảnh chụp màn hình của màn hình thêm hành động trong Kaizala

Một vài Kaizala hành động được thêm theo mặc định bất kỳ nhóm nào bạn tạo. Bạn có thể loại bỏ một số vấn hoặc thêm các hành động khác để tất cả các nhóm của bạn để truy nhập nhanh hơn.

Để thêm một hành động vào một nhóm:

  1. Gõ nhẹ khám phá Ảnh của tab khám phá Kaizala > Kaizala hành động.

  2. Hành động đã có trong bảng của bạn sẽ hiển thị biểu tượng này Ảnh của biểu tượng hành động bảng trong Kaizala trong góc trên bên phải.

  3. Gõ nhẹ vào hành động mà bạn muốn thêm vào bảng của bạn, và sau đó gõ nhẹ vào Thêm vào trò chuyện.

Để loại bỏ một hành động vào một nhóm:

  1. Gõ nhẹ khám phá Ảnh của tab khám phá Kaizala > Kaizala hành động.

  2. Hành động đã có trong bảng của bạn sẽ hiển thị biểu tượng này Ảnh của biểu tượng hành động bảng trong Kaizala trong góc trên bên phải.

  3. Gõ nhẹ vào hành động mà bạn muốn loại bỏ khỏi bảng của bạn, và sau đó gõ nhẹ vào loại bỏ khỏi trò chuyện.

Gửi lời nhắc cho Hành động

Đối với một số hành động Kaizala, chẳng hạn như công việc, cuộc bỏ phiếu, khảo sát, ngày, danh sách kiểm tra, câu đố và đào tạo, bạn có thể giúp người khác tiếp tục dùng theo dõi bằng cách gửi cho chúng lời nhắc.

Để gửi một lời nhắc:

  1. Gõ nhẹ vào hành động đã phát hành trong hội thoại của bạn.

  2. Gõ nhẹ Remind người phản hồi ở dưới cùng của trang.

Kiểm tra đang chờ và đã hoàn thành hành động

Bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái hành động bạn đã nhận và gửi.

Để xem lại hành động của bạn:

  1. Gõ nhẹ vào hồ sơ Ảnh của tôi tab trong Kaizala > mục hành động.

  2. Chọn một kiểu hành động:

    • Hàm Received tab liệt kê các hành động mà bạn đã nhận.

    • Tab gửi liệt kê các hành động bạn đã gửi.

  3. Sử dụng mũi tên lùi để trở về danh sách hành động đang chờ.

  4. Theo mặc định, cả hai danh sách các được lọc để hiển thị chưa hoàn thành hoặc đang chờ mục. Để đặt bộ lọc khác nhau, hãy gõ nhẹ Thêm Ảnh của biểu tượng thêm trong Kaizala .

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Xem Thêm

Làm thế nào để: hành động Kaizala

Quản lý nhóm nội dung trong Kaizala

Kaizala Trung tâm trợ giúp

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×