Quản lý được gợi ý người nhận trong đến, Cc và Bcc hộp với tự hoàn tất

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn muốn thêm người nhận vào thông điệp email Outlook , bạn có thể chọn các nút đến, CcBcc để chọn người nhận từ liên hệ của bạn hoặc theo cách thủ công nhập địa chỉ. Nếu bạn nhập địa chỉ trong đến, Cchoặc Bcc hộp, bạn sẽ nhận thấy rằng Outlook cung cấp các gợi ý khi bạn nhập. Các gợi ý được lưu trữ trong Danh sách Tự Hoàn tất.

Outlook dựng Danh sách Tự Hoàn tất bằng cách lưu tên và địa chỉ của người nhận trong email mà bạn đã gửi. Khi danh sách mở rộng, thì số gợi ý mà sẽ được cung cấp dưới dạng các mục nhập. Bạn có thể cắt danh sách bằng cách loại bỏ một hoặc nhiều người nhận, hoặc bạn có thể tắt Danh sách Tự Hoàn tất hoàn toàn.

Sử dụng Danh sách Tự Hoàn tất

Theo mặc định, tùy chọn Danh sách Tự Hoàn tất được bật. Khi bạn bắt đầu nhập tên trong đến, Cchoặc Bcc hộp, Danh sách Tự Hoàn tất gợi ý tên hoặc địa chỉ phù hợp.

Nếu bạn nhập một ký tự "J" trong một trong các trường người nhận, ví dụ, danh sách trình bày được đề xuất kết quả khớp và hiển thị tất cả các tên trong danh sách của bạn bắt đầu bằng "J." Danh sách được tinh lọc với mỗi ký tự bạn nhập. Vì vậy nếu bạn kết thúc bằng cách nhập "Jam", sau đó Danh sách Tự Hoàn tất có thể thực hiện gợi ý tương tự như những gì bạn nhìn thấy trong hình sau đây.

Ví dụ Danh sách Tự  Hoàn tất

Với email mỗi bạn viết, người nhận thư bổ sung được thêm vào Danh sách Tự Hoàn tất.

Tắt tính năng Danh sách Tự Hoàn tất

Trong hai bước, bạn có thể dừng Danh sách Tự Hoàn tất từ gợi ý người nhận email.

  1. Trên tab tệp , chọn tùy chọn > thư.

    Chọn tab tệp.

  2. Dưới gửi thư, hãy xóa hộp kiểm sử dụng Danh sách Tự Hoàn tất để gợi ý tên khi nhập trong đến, Cc và Bcc đường kẻ .

    Chọn tệp, tùy chọn, thư, và trong mục gửi thư, hãy xóa hộp kiểm tự động hoàn tất danh sách.

Xóa một hoặc nhiều người nhận được gợi ý trong Danh sách Tự Hoàn tất

Bạn có thể loại bỏ một hoặc nhiều người nhận xuất hiện dưới dạng các gợi ý trong Danh sách Tự Hoàn tất.

  1. Nhập một hoặc nhiều ký tự trong các hộp đến, Cchoặc Bcc . Sau đó trong danh sách tự hoàn tất xuất hiện, chọn người nhận được gợi ý không mong muốn bằng cách dùng các phím mũi tên hoặc bằng cách di chuột lên tên bạn muốn loại bỏ.

    Trong danh sách tự hoàn tất, chọn tên mà bạn muốn loại bỏ, sau đó chọn xóa.

  2. Chọn Lệnh Xóa hoặc nhấn phím Delete.

    Mẹo: Sau khi loại bỏ một tên người nhận, nó sẽ không xuất hiện lại trong Danh sách Tự Hoàn tất , trừ khi bạn cố ý chọn từ danh sách liên hệ của bạn hoặc nhập địa chỉ trong theo cách thủ công. Các hành động sẽ thêm địa chỉ vào Danh sách Tự Hoàn tất lại. Nếu bạn muốn loại bỏ vĩnh viễn người nhận từ danh sách liên hệ của bạn, hãy xem xóa liên hệ.

Xóa Danh sách Tự Hoàn tất

Bạn có thể xóa tất cả các mục nhập hiện trong Danh sách Tự Hoàn tất.

  1. Trên tab tệp , chọn tùy chọn > thư.

  2. Dưới gửi thư, hãy chọn Danh sách tự hoàn tất trống.

    Chọn tệp, tùy chọn, thư, và trong mục gửi thư, hãy chọn nút danh sách tự hoàn tất trống.

  3. Chọn để xác nhận bạn muốn làm rỗng danh sách.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×