Tách cột văn bản (Power Query)

Bạn có thể tách cột có kiểu dữ liệu văn bản thành hai hoặc nhiều cột bằng cách sử dụng ký tự dấu tách chung. Ví dụ, cột Tên chứa các giá trị được viết là <LastName>, <FirstName> có thể được chia thành hai cột bằng cách dùng ký tự dấu phẩy (,).

1. Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.

2. Chọn cột bạn muốn chia tách. Đảm bảo rằng đó là kiểu dữ liệu văn bản.

3. Chọn Trang đầu > chia >chia theo dấu phân tách. Hộp thoại Chia tách cột theo dấu tách sẽ xuất hiện.

4. Trong danh sách thả xuống Chọn hoặc nhập dấu phân tách, chọn Dấu hai chấm, Dấu phẩy, Dấu Bằng, Dấu chấm phẩy, Dấu cách, Tab hoặc Tùy chỉnh. Bạn cũng có thể chọn Tùy chỉnh để chỉ định bất kỳ dấu tách ký tự nào.

5. Chọn tùy chọn Tách tại:

   • Dấu tách ngoài cùng bên trái    Nếu có một số dấu tách, cột tách đầu tiên sẽ dựa trên dấu tách xa nhất ở bên trái và cột chia tách thứ hai dựa trên các ký tự còn lại ở bên phải.

   • Dấu tách phải nhất   Nếu có một số dấu tách, cột tách thứ hai sẽ dựa trên dấu tách xa nhất bên phải và cột chia tách đầu tiên dựa trên các ký tự còn lại ở bên trái.

   • Mỗi lần xuất hiện của dấu tách   Nếu có nhiều dấu tách, hãy phân tách từng cột bằng dấu tách. Ví dụ: nếu bạn có ba dấu tách, bạn sẽ có bốn cột.

6. Chọn Hiển thị tùy chọn nâng cao, rồi nhập số cột hoặc hàng cần chia tách thành.

7. Nếu bạn chọn Tùy chỉnhtrong Chọn hoặc nhập danh sách thả xuống dấu tách, bạn có thể cần nhập một ký tự dấu ngoặc kép thay thế hoặc ký tự đặc biệt.

8. Chọn OK.

9. Bạn có thể muốn đổi tên cột mới thành tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem đổi tên cột.

Bạn có thể chia tách cột có kiểu dữ liệu văn bản thành hai hoặc nhiều cột bằng cách sử dụng số ký tự trong một giá trị văn bản.

1. Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.

2. Chọn cột bạn muốn chia tách. Đảm bảo cột là kiểu dữ liệu văn bản.

3. Chọn Trang > chia cột >chia theo số ký tự. Hộp thoại Tách cột theo Số Ký tự xuất hiện.

4. Trong hộp văn bản Số ký tự, hãy nhập số ký tự dùng để tách cột văn bản.

5. Chọn tùy chọn Tách:

   • Một lần, càng xa càng tốt    Cột tách thứ nhất dựa trên số ký tự đếm từ bên trái và cột chia tách thứ hai được dựa trên phần còn lại của các ký tự ở bên phải.

   • Một lần, càng xa càng tốt    Cột tách thứ hai dựa trên số ký tự đếm từ bên phải và cột chia tách đầu tiên được dựa trên phần còn lại của các ký tự ở bên trái.

   • Liên tục   Nếu cột có nhiều ký tự, hãy chia thành nhiều cột dựa trên số ký tự. Ví dụ, nếu cột ban đầu có 25 ký tự và bạn chỉ định số ký tự là 5, bạn sẽ có năm cột mới, mỗi cột có 5 ký tự.

6. Chọn Hiển thị tùy chọn nâng cao và nhập số cột cần chia tách thành.

7. Chọn OK.

8. Bạn có thể muốn đổi tên cột mới thành tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Đổi tên cột.

Bạn có thể tách cột bằng cách chỉ định vị trí số cố định của ký tự.

1. Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.

2. Chọn cột bạn muốn chia tách. Đảm bảo cột là kiểu dữ liệu văn bản.

3. Chọn Trang đầu> tách cột > theo vị trí. Hộp thoại Tách Cột theo Vị trí xuất hiện.

4. Trong hộp Vị trí , nhập số vị trí để chia tách cột văn bản. Ví dụ: nhập 5, 10, 15 để chia tách cột thành 3 cột gồm 5 ký tự.

5. Hoặc bạn có thể chọn Tùy chọn nâng cao, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Cột    Mỗi độ dài cột được dựa trên vị trí bạn đã xác định. Đây là hành động mặc định.

   • Hàng    Thay vì cột mới, một hàng mới sẽ được thêm vào dựa trên các vị trí bạn đã xác định. Ví dụ: nhập 5, 10, 15 để chia tách cột thành 3 hàng gồm 5 ký tự.

6. Chọn OK.

7. Bạn có thể muốn đổi tên cột mới thành tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Đổi tên cột.

Bạn có thể chia tách cột dựa trên tổ hợp chữ hoa,chữ thường thành chữ hoa hoặc chữ hoa thành chữ thường:

Chữ thường đến chữ hoa    Đối với mỗi trường hợp có hai chữ cái liên tiếp nhau, mẫu thứ nhất là chữ thường và chữ thứ hai viết hoa, tách cột gốc để cột chia tách thứ hai bắt đầu bằng chữ hoa. Ví dụ:

Chữ hoa đến chữ thường    Đối với mỗi trường hợp có hai chữ cái liên tiếp là chữ hoa đầu tiên và chữ thứ hai là chữ thường, hãy tách cột gốc sao cho cột chia tách thứ hai bắt đầu bằng chữ thường. Ví dụ:

1. Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.

2. Chọn cột bạn muốn chia tách. Đảm bảo rằng đó là kiểu dữ liệu văn bản.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây: 

   • Chọn Trang > tách > Cột theo chữ thường thành chữ hoa.

   • Chọn Trang > Tách > Cột Theo Chữ hoa thành Chữ thường.

4. Bạn có thể muốn đổi tên cột mới thành tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem đổi tên cột.

Bạn muốn tách cột dựa trên các kết hợp chữ số và không chữ số, chữ số thành không chữ số hoặc không chữ số thành chữ số.

Chữ số thành không chữ số    Đối với mỗi trường hợp có hai ký tự liên tiếp, ký tự thứ nhất là chữ số và ký tự thứ hai là không có chữ số, tách cột gốc sao cho cột tách thứ hai bắt đầu bằng ký tự không phải chữ số. Ví dụ:

Không chữ số thành chữ số    Đối với mỗi thể hiện hai ký tự liên tiếp, ký tự thứ nhất không phải là chữ số và ký tự thứ hai là chữ số, tách cột gốc sao cho cột tách thứ hai bắt đầu bằng ký tự chữ số. Ví dụ:

1. Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.

2. Chọn cột bạn muốn chia tách. Đảm bảo rằng đó là kiểu dữ liệu văn bản.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây: 

   • Chọn Trang > tách > Cột theo chữ thường thành chữ hoa.

   • Chọn Trang > Tách > Cột Theo Chữ hoa thành Chữ thường.

4. Bạn có thể muốn đổi tên cột mới thành tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem đổi tên cột.