Phối truy vấn (Power Query)

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Lưu ý: Power Query được gọi là lấy & biến đổi trong Excel 2016. Thông tin được nêu ở đây áp dụng cho cả hai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem lấy & biến đổi trong Excel 2016.

Một truy vấn phối sẽ tạo ra một truy vấn mới từ hai truy vấn hiện có. Một kết quả truy vấn có chứa tất cả các cột từ bảng chính, với một cột phục vụ dưới dạng một cột có chứa nối kết dẫn hướng đến bảng liên quan. Bảng có liên quan chứa tất cả các hàng khớp với mỗi hàng từ bảng chính dựa trên giá trị cột chung. Một thao tác bung rộng thêm cột từ bảng liên quan vào một bảng chính.

Để ví dụ về sáp nhập tổng doanh thu từ một truy vấn chi tiết đơn hàng vào bảng sản phẩm, hãy xem hướng dẫn kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu .

Với một truy vấn phối, bạn có thể đạt được mục tiêu tương tự như Excel VLOOKUP hàm. VLOOKUP cho phép bạn thực hiện một phép nối giữa hai tập dữ liệu trong Excel. Với phối thư, bạn có thể nối hai truy vấn dữ liệu trong Excel hoặc nguồn dữ liệu ngoài. Ngoài ra, tính năng phối có một giao diện người dùng dễ sử để dễ dàng liên kết nối hai bảng.

Ghi chú Bảo mật: Cấp độ bảo mật ngăn không cho người dùng vô tình kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu có thể cá nhân hoặc tổ chức. Tùy thuộc vào truy vấn, người dùng có thể vô tình gửi dữ liệu từ nguồn dữ liệu riêng tư cho một nguồn dữ liệu khác có thể độc hại. Power Query phân tích mỗi nguồn dữ liệu và phân loại thành đã xác định cấp độ quyền riêng tư: công cộng, tổ chức và riêng tư. Để biết thêm thông tin về cấp độ bảo mật, hãy xem Cấp độ bảo mật.

Bạn có thể thực hiện hai loại phép toán phối, Tại chỗ phối hoặc Phối trung gian. Với Phối trung gian, bạn tạo một truy vấn mới cho từng thao tác phối. Với Phối nội tuyến, bạn phối dữ liệu vào truy vấn hiện có của bạn cho đến khi bạn đạt đến một kết quả cuối cùng. Kết quả là một bước mới ở phần cuối của truy vấn hiện tại.

Để thực hiện một phối nội tuyến : Trong lưới bản xem trước truy vấn, bấm vào biểu tượng bảng ( Biểu tượng Bảng ) và bấm phối.

Sáp nhập Truy vấn

Để thực hiện một trung gian : Trên ruy-băng POWER QUERY hoặc Trình soạn thảo truy vấn , trong nhóm kết hợp , hãy bấm phối. Khi dùng ruy-băng Trình soạn thảo truy vấn , truy vấn hoạt động được chọn là bảng chính cho phép toán phối .

Sáp nhập Truy vấn trong Power Query

  1. Trong cửa sổ bật lên phối

    • Chọn bảng chính từ danh sách thả xuống phía trên, sau đó chọn một cột bằng cách bấm vào tiêu đề cột.

    • Chọn bảng có liên quan từ danh sách thả xuống dưới, sau đó chọn một cột phù hợp bằng cách bấm vào tiêu đề cột.

      Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều cột để phối. Đảm bảo rằng bạn chọn cùng số cột để khớp trong bảng chính và dạng xem trước bảng có liên quan.

      Sau khi chọn các cột từ bảng chính và bảng có liên quan, Power Query sẽ hiển thị số lượng khớp trên hàng đầu. Hành động này xác thực liệu phép toán Phối có đúng hay không hoặc bạn có cần thay đổi thiết đặt Phối hoặc thay đổi các truy vấn mà bạn muốn phối hay không.

  2. Chọn hộp chỉ bao gồm các hàng khớp nhau để bao gồm chỉ các hàng từ bảng chính khớp với bảng liên quan trong kết quả truy vấn phối. Nếu bạn không chọn hộp này, tất cả các hàng từ bảng chính của bạn sẽ được đưa vào kết quả truy vấn phối.

  3. Bấm OK.

    Lưu ý: Các cột chung trong bảng chính và bảng có liên quan được so sánh dựa trên đơn hàng được chọn của mỗi bảng. Ngoài ra, cột phải cùng kiểu, chẳng hạn như Văn bản hoặc Số, do đó, chúng khớp nhau.


    Trong hình dưới đây, bạn có thể thấy một phối giữa bảng chính sản phẩm và bảng có liên quan Tổng doanh thu .

    Hộp thoại Phối

Khi bạn bấm OK, phép toán Phối sẽ tạo truy vấn mới.

Kết quả Phối Cuối cùng

Sau phép toán Phối, bạn có thể bung rộng cột nối kết Bảng để thêm các cột từ bảng có liên quan vào bảng chính. Khi cột đã được bung rộng vào bảng chính, bạn có thể áp dụng các bộ lọc và phép toán chuyển đổi.

Để bung rộng một cột, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trong lưới xem trước , hãy bấm NewColumn bung rộng biểu tượng ( Bung rộng ).

  2. Trong menu thả xuống Bung rộng:

    • Bấm (Chọn Tất cả Cột) để xóa tất cả cột.

    • Bấm vào các cột từ bảng có liên quan để thêm vào bảng chính.

    • Bấm OK.

Lưu ý: Sau khi bạn bung rộng một cột, bạn có thể đổi tên. Để tìm hiểu thêm về làm thế nào để đổi tên cột, hãy xem đổi tên cột.

Phối trong Power Query

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem Thêm

Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×