Phím tắt để dẫn hướng thư trong Outlook

Phím tắt để dẫn hướng thư trong Outlook

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho Outlook trên Windows giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột. Bài viết này liệt kê các phím tắt cho Outlook trên Windows.

Chủ đề này tập trung vào phím tắt bạn cần khi dẫn hướng dạng xem Thư trong Outlook. Để biết các lối tắt của dạng xem Lịch, hãy đi đến Phím tắt để dẫn hướng lịch trong Outlook.

Outlook được sắp xếp thành các dạng xem: Thư, Lịch, Liên hệ, Tác vụ, Ghi chú và Nhật ký. Mỗi dạng xem đều có một dải băng kèm theo lệnh ở đầu trang, ngăn Dẫn hướng, thanh Tìm kiếm và khu vực có ngăn (ví dụ: dạng xem Thư có Danh sách thư và ngăn Đọc).

Mục riêng lẻ có thể chứa một Thanh Thông tin, một biểu ngữ xuất hiện gần phía trên cùng của mục Outlook mở hoặc đã chọn, bên dưới dải băng trong mục mở và dưới chủ đề cũng như người gửi ở dạng xem ngăn Đọc, ngoài ra còn cung cấp thông tin về mục (như “Bạn chưa phản hồi thư mới nhất trong cuộc hội thoại này. Bấm vào đây để mở.”).

Ghi chú: 

  • Các lối tắt trong chủ đề này liên quan tới bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố trí khác có thể không tương ứng chính xác với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Nếu một lối tắt yêu cầu phải nhấn hai phím hoặc nhiều phím cùng một lúc thì chủ đề này sẽ phân tách các phím bằng một dấu cộng (+). Nếu bạn phải bấm một phím ngay sau một phím khác, các phím sẽ được phân tách bởi một dấu phẩy (,).

Trong chủ đề này

Các bước dẫn hướng nhanh

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo thư mới (từ mọi dạng xem Outlook)

Ctrl+Shift+M

Tạo một thư mới (từ dạng xem Thư), cuộc hẹn mới (từ dạng xem Lịch) hoặc tác vụ mới (từ dạng xem Tác vụ)

Ctrl+N

Kiểm tra thư mới

Ctrl+M hoặc F9

Chuyển tới Hộp thư đến

Ctrl+Shift+I

Chuyển tới Hộp thư đi

Ctrl+Shift+O

Chuyển tới thư mục khác

Ctrl+Y

Di chuyển mục đến một thư mục

Ctrl+Shift+V

Chuyển tới hộp Tìm kiếm

F3 hoặc Ctrl+E

Bung rộng hoặc thu gọn nhóm trong danh sách email

Để bung rộng: phím Mũi tên Phải; để thu gọn: phím Mũi tên Trái

Mở tab Tệp, nơi bạn có thể thay đổi cài đặt tài khoản và tùy chọn

Alt+F

Chuyển đến Cho Tôi biết

Alt+Q

Hiển thị thanh Việc Cần Làm (tóm tắt)

Alt+V, B, rồi: nhấn C để mở Lịch; nhấn P mở Mọi người; nhấn T để mở Tác vụ; nhấn O để Tắt

Dẫn hướng giữa các dạng xem Thư, Lịch cùng các dạng xem khác

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển sang dạng xem Thư

Ctrl+1

Chuyển sang dạng xem Lịch

Ctrl+2

Chuyển sang dạng xem Liên hệ

Ctrl+3

Chuyển sang dạng xem Tác vụ

Ctrl+4

Chuyển sang dạng xem Ghi chú

Ctrl+5

Mở ngăn Dẫn hướng với danh sách Thư mục

Ctrl+6

Mở ngăn Lối tắt

Ctrl+7

Chuyển sang dạng xem Nhật ký

Ctrl+8

Quay lại dạng xem trước

Alt+B hoặc Alt+Mũi tên Trái

Đi tiếp đến dạng xem tiếp theo

Alt+Mũi tên Phải

Mở Sổ Địa chỉ

Ctrl+Shift+B

Dẫn hướng cửa sổ chính của dạng xem Thư

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển giữa dải băng, thanh Tìm kiếm, ngăn Dẫn hướng, Danh sách thư, ngăn Đọc và thanh Việc Cần Làm

F6 hoặc Ctrl+Shift+Tab

Di chuyển giữa các ngăn nhỏ trong ngăn Dẫn hướng, ngăn Đọc và các mục trong thanh Việc Cần Làm

Phím Tab

Di chuyển quanh trong ngăn Dẫn hướng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến Danh sách thư từ ngăn Dẫn hướng

Phím cách hoặc Enter

Di chuyển trở lại ngăn Dẫn hướng từ Danh sách thư

Shift+Tab

Dịch chuyển quanh phạm vi ngăn Dẫn hướng

Các phím Mũi tên Lên và Mũi tên Xuống

Bung rộng hoặc thu gọn một nhóm đã chọn

Để bung rộng: phím Mũi tên Phải; để thu gọn: phím Mũi tên Trái

Mở một mục đã chọn trong ngăn Dẫn hướng

Phím cách hoặc Enter

Tạo thư mục mới

Shift+F10, N

Đổi tên thư mục đã chọn trong danh sách

F2

Xóa thư mục đã chọn trong danh sách (Ghi chú: Không được xóa các thư mục mặc định như Hộp thư đến, Hộp thư đi, NhápĐã gửi.)

Shift+F10, D

Chuyển đến thư mục bằng cách nhập chữ cái đầu tiên trong tên thư mục. Ví dụ: để đi đến thư mục Nháp, hãy nhập d. Nếu nhiều thư mục bắt đầu cùng bằng một chữ cái, hãy lặp lại chữ cái cho đến khi đến thư mục bạn muốn.

a, b, c...

Dẫn hướng danh sách Thư

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển xuống và lên giữa các thư

Các phím Mũi tên Xuống và Mũi tên Lên

Bung rộng hoặc thu gọn các nhóm (ví dụ: Tuần Trước)

Để bung rộng: phím Mũi tên Phải; để thu gọn: phím Mũi tên Trái

Chọn nhiều thư liền kề

Shift+Mũi tên Xuống và Shift+Mũi tên Lên

Chọn nhiều thư không liền kề

Ctrl+Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống, rồi nhấn Phím cách để chọn từng thư

Di chuyển thư đến thư mục

Ctrl+Shift+V

Thêm Theo dõi hoặc Cờ báo Nhanh vào thư

Shift+F10, U, rồi T (trong Trình tường thuật, Chèn)

Thêm Cờ Tùy chỉnh vào thư

Ctrl+Shift+G

Đánh dấu thư là thư rác hoặc không phải thư rác

Nhấn Shift+F10, J và phím Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống, rồi nhấn Enter

Đánh dấu là đã đọc

Ctrl+Q

Đánh dấu là chưa đọc

Ctrl+U

Đánh dấu để tải xuống

Alt+S, M, rồi T (đánh dấu để tải xuống) hoặc C (đánh dấu để tải xuống bản sao)

Bỏ đánh dấu để tải xuống

Alt+S, U, rồi U (bỏ đánh dấu để tải xuống) hoặc K (bỏ đánh dấu để tải xuống bản sao)

Xóa thư

Alt+H+D

Bỏ qua thư

Alt+H+X

Trả lời thư

Alt+H, R+P

Trả lời Tất cả cho thư

Alt+H, R+A

Chuyển tiếp thư

Alt+H, F+W

Mở thư

Phím Enter

Hiển thị menu nội dung bị chặn

Ctrl+Shift+W

Tải xuống ảnh hoặc hình ảnh bị chặn

Ctrl+Shift+W, P

Hiển thị thuộc tính email

Alt+Enter

Đăng lên thư mục

Ctrl+Shift+S

Sao chép mục sang thư mục

Ctrl+Shift+Y

In thư

Ctrl+P

Đặt mức độ thường xuyên Outlook kiểm tra thư mới

Ctrl+Alt+S

Đặt tùy chọn Thư rác

Alt+H, J, rồi O

Dẫn hướng ngăn Đọc

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển tới thư trước

Alt+Mũi tên Lên hoặc Ctrl+Dấu phẩy hoặc Alt+Page Up

Nhấn page down để dẫn hướng qua văn bản

Phím cách

Nhấn page up qua văn bản

Shift+Phím cách

Di chuyển đến trường kế tiếp

Phím Tab

Di chuyển đến trường trước đó

Shift+Tab

Di chuyển đến liên kết kế tiếp hoặc trước đó

Phím Tab và Shift+Tab

Chuyển đến nút Trả lời

Ctrl+Tab

Chọn Thanh Thông tin trong email và nếu sẵn dùng, hãy hiển thị menu lệnh. (Ghi chú: Các Thanh Thông tin sẽ chỉ xuất hiện trong thư yêu cầu thêm thông tin, như “Cuộc họp này xung đột với cuộc họp khác trên lịch biểu của bạn”. Nếu khả dụng, Thanh Thông tin sẽ xuất hiện trong thư bên dưới chủ đề và người gửi).

Ctrl+Shift+W

Đóng menu InfoBar

Esc

Xem thêm

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Outlook bằng các tính năng trợ năng

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×