Phê duyệt hoặc từ chối mục hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể chỉ rõ cần phê duyệt cho tài liệu trong một thư viện hoặc danh sách.

Khi thiết đặt phê duyệt nội dung này được áp dụng, một mục hoặc tệp đã được thay đổi vẫn ở trạng thái đang chờ cho đến khi nó đã được phê duyệt hoặc từ chối bởi một người có quyền để phê duyệt nó. Nếu mục hoặc tệp được phê duyệt, nó được giao một trạng thái phê duyệt trong danh sách hoặc thư viện và nó được hiển thị cho bất kỳ ai có quyền xem danh sách hoặc thư viện. Nếu mục hoặc tệp bị từ chối, nó vẫn nằm ở trạng thái đang chờ và chỉ hiển thị với những người có quyền để xem bản thảo.

Theo mặc định, đang chờ mục hoặc tệp được hiển thị chỉ để creator của nó và cho những người có quyền để quản lý danh sách, nhưng bạn có thể xác định xem nhóm khác của người dùng có thể xem các mục hoặc tệp.

Nếu thư viện của bạn được thiết lập để theo dõi phiên bản chính và phụ, người chỉnh sửa tệp trước tiên phải phát hành một phiên bản chính của tệp.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện không mở sẵn, hãy bấm tên của nó trên Khởi động Nhanh.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy bấm Xem Tất cả Nội dung Site rồi sau đó bấm tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trỏ tới mục hoặc tệp để hiển thị một mũi tên xuống.

  3. Bấm vào mũi tên xuống, và trên menu xuất hiện, bấm phê duyệt/bác bỏ.

  4. Trong phần Trạng thái phê duyệt , chọn liệu bạn muốn chấp nhận hoặc bác bỏ mục.

  5. Trong phần chú thích , bạn có thể hoặc bạn có thể nhập chú thích về tại sao mục đã được phê duyệt hoặc từ chối.

  6. Bấm OK.

    Ghi chú: 

    • Nếu thiết đặt phê duyệt nội dung được áp dụng cho một danh sách hoặc thư viện đã chứa mục hoặc tệp, phê duyệt được yêu cầu cho bất kỳ nội dung mới hoặc thay đổi bạn thực hiện với nội dung hiện có. Hiện có mục hoặc tệp được xử lý như được phê duyệt, nhưng bạn có thể thay đổi trạng thái của chúng sau này.

    • Nếu thiết đặt phê duyệt nội dung bị vô hiệu hóa trên danh sách hoặc thư viện đã yêu cầu phê duyệt, bất kỳ mục đang chờ hoặc bị từ chối sẽ hiển thị với tất cả người xem, trừ khi họ đã xóa.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×