Phát rộng bản trình bày PowerPoint trực tuyến để khán giả ở xa

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể phát rộng bản trình bày PowerPoint qua Internet đến khán giả từ xa. Trong khi bạn trình bày chiếu hình bên trong PowerPoint, các thành viên người xem theo dõi trong trình duyệt web của họ.

Tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint bạn đang dùng, chọn Phiên bản mới hơn hoặc 2010 dưới đây để xem hướng dẫn phù hợp.

Trong PowerPoint 2013 và phiên bản mới hơn, bạn có thể trình bày từ PowerPoint bằng cách sử dụng dịch vụ bản trình bày Office, một miễn phí, Dịch vụ công cộng cho phép người khác để theo dõi trong trình duyệt web của họ. Thiết lập không được yêu cầu. Sử dụng của bạn miễn phí tài khoản Microsoft để bắt đầu.

Trong PowerPoint, đóng bất kỳ mở bản trình bày mà bạn không muốn chia sẻ.

Trình bày trực tuyến

  1. Bấm trình chiếu > trình bày trực tuyến > dịch vụ bản trình bày Office.

  2. Chọn hộp kiểm cho phép người xem từ xa tải về bản trình bày nếu bạn muốn cho phép người xem của bạn để tải xuống bản sao của tệp bản trình bày.

    Ảnh chụp màn hình của hộp thoại trình bày trực tuyến

  3. Bấm Kết nối.

  4. Để gửi thư mời họp cho người dự, chọn một trong các thao tác sau:

    • Sao chép nối kết (sao cho bạn có thể dán nó đến nơi khác mà mọi người có thể truy nhập nó)

    • Gửi trong email

      Quan trọng: Bạn sẽ không thể gửi email bản trình bày trực tiếp từ PowerPoint trên PC dùng Windows RT. Thay vào đó bạn có thể mở một chương trình email, tạo email của bạn và đính kèm bản trình bày vào nó.

  5. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu bản trình bày của bạn, hãy bấm Bắt đầu bản trình bày.

  6. Để kết thúc bản trình bày trực tuyến, hãy nhấn Esc để thoát khỏi dạng xem chiếu hình, và sau đó trên tab Trình bày trực tuyến , hãy bấm Kết thúc bản trình bày trực tuyến.

    Hiện nút Kết thúc Bản trình bày Trực tuyến trong PowerPoint

  7. Để xác nhận rằng bạn muốn kết thúc bản trình bày, hãy bấm Kết thúc bản trình bày trực tuyến.

    Hiện hộp thoại kết thúc một bản trình bày PowerPoint trực tuyến

Chia sẻ bản trình bày với các thành viên từ xa của tổ chức của bạn

Các tùy chọn sau đây là để chia sẻ một bản trình bày từ xa trên một thiết đặt tổ chức:

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Lưu ý: Bạn sẽ cần một dịch vụ phát rộng được lưu trữ được cung cấp bởi tổ chức của bạn phát rộng bản trình bày PowerPoint để khán giả từ xa. Tài khoản Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) có thể dùng với dịch vụ Microsoft phát rộng PowerPoint trong PowerPoint 2013 trở lên.

Tổng quan về việc phát rộng một bản trình bày

Trong PowerPoint 2010, tính năng phát rộng trình chiếu trong PowerPoint 2010 cho phép bạn chia sẻ bản trình chiếu với bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu, trên web. Bạn gửi một nối kết (URL) cho khán giả của bạn, và sau đó bạn đã mời mọi người theo dõi được đồng bộ hóa dạng xem chiếu hình của bạn trong trình duyệt của họ.

Bạn có thể gửi URL đến trình chiếu của bạn cho người dự qua email. Trong khi phát rộng, bạn có thể tạm dừng trình chiếu bất cứ lúc nào, gửi lại URL cho người dự hoặc chuyển sang một ứng dụng khác mà không làm gián đoạn quá trình phát rộng hay hiển thị màn hình của bạn cho người dự.

Chọn một dịch vụ phát rộng     Tính năng Phát rộng Trình Chiếu yêu cầu có dịch vụ mạng để lưu trữ trình chiếu. Để sử dụng dịch vụ này, người quản trị site phải thiết lập site phát rộng và thành viên là người xem phải có quyền truy nhập vào site. Dịch vụ phát rộng PowerPoint là sẵn dùng trong PowerPoint 2013 và mới hơn cho người đã có tài khoản Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com).

Chuẩn bị bản trình bày để phát rộng

Sau đây là một số điều cần cân nhắc trước khi bạn phát rộng bản trình bày của mình:

Quan trọng: Bất kỳ ai có liên kết đến trình chiếu đều có thể xem trình chiếu! Nếu một thành viên là người xem được mời chuyển tiếp liên kết đến người khác thì người được chuyển tiếp đó cũng có thể xem trình chiếu của bạn, miễn là họ có quyền truy nhập vào dịch vụ.

  • Kết nối internet     Bạn cần kết nối với Internet hoặc có quyền truy nhập vào site phát rộng trên máy chủ có cài đặt Office Web Apps để sử dụng tính năng này.

  • Các trình duyệt được hỗ trợ     Có thể xem tính năng phát rộng trình chiếu trên các trình duyệt Internet Explorer, Firefox và Safari for Mac.

  • Giới hạn kích thước tệp     Dịch vụ bạn sử dụng có thể đặt ra giới hạn về kích thước tệp cho các trình chiếu được phát rộng.

  • Các tính năng được hỗ trợ PowerPoint     Một số tính năng PowerPoint được thay đổi khi trình chiếu được phát trực tuyến:

    • Mọi chuyển tiếp trong bản trình bày của bạn sẽ được hiển thị dưới dạng chuyển tiếp Mờ dần/Đậm dần trong trình duyệt.

    • Trình bảo vệ màn hình và cửa sổ bật lên email có thể làm gián đoạn dạng xem trình chiếu của người xem.

    • Âm thanh (âm thanh, tường thuật) sẽ không được truyền đến người xem thông qua trình duyệt.

    • Bạn không thể thêm chú giải viết tay hoặc đánh dấu trên trình chiếu trong khi thuyết trình.

    • Nếu bạn truy nhập theo siêu kết nối trong bản trình bày đến một Website thì người dự sẽ chỉ thấy trang chiếu cuối cùng mà bạn hiển thị trong bản trình bày gốc.

    • Nếu bạn phát video trong bản trình bày của mình thì trình duyệt sẽ không hiển thị video cho người xem.

Phát rộng bản trình bày của bạn

Để phát rộng bản trình bày của bạn, hãy thực hiện như sau:

  1. Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Bắt đầu Trình Chiếu, hãy bấm vào Phát rộng Trình Chiếu.

    Phát rộng Trình Chiếu, trong nhóm Bắt đầu Trình chiếu, trên tab Trình Chiếu trong PowerPoint 2010.

    Hộp thoại Phát rộng Trình Chiếu mở ra.

    Hiển thị hộp thoại Phát rộng Trình Chiếu trong PowerPoint 2010

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Nếu bạn muốn lưu trữ trình chiếu của mình trên dịch vụ được liệt kê bên dưới Dịch vụ Phát rộng, hãy bỏ qua đến bước tiếp theo.

    • Nếu bạn muốn sử dụng một số dịch vụ khác để lưu trữ trình chiếu, bấm vào Thay đổi Dịch vụ Phát rộng. Bên dưới Chọn một dịch vụ phát rộng, hãy chọn dịch vụ mà bạn muốn sử dụng. Để biết thêm thông tin về dịch vụ phát rộng, hãy xem mục Chọn một dịch vụ phát rộng.

      Lưu ý: Nếu không thấy dịch vụ mà mình muốn sử dụng, hãy chọn Thêm dịch vụ mới, sau đó trong hộp thoại Thêm Dịch vụ Phát rộng, hãy nhập địa chỉ mạng của dịch vụ mà bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào Thêm.

  3. Sau khi bạn chọn dịch vụ phát rộng, bấm vào Bắt đầu Phát rộng. PowerPoint rồi tạo một URL cho bản trình bày của bạn.

    Hộp thoại Phát rộng Trình Chiếu với một URL cho một trình chiếu.

    Hình 1: PowerPoint sẽ tạo một URL duy nhất cho trình chiếu của bạn

  4. Để gửi URL đến bản trình bày của bạn cho người xem, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để gửi URL đến bản trình bày của bạn qua email, bấm vào Gửi qua Email.

    • Để sao chép liên kết, hãy bấm vào Sao chép Liên kết.

  5. Khi người xem của bạn nhận được URL đến trình chiếu, hãy bấm vào Bắt đầu Trình Chiếu để bắt đầu phát rộng.

    Một trình chiếu được phát rộng, như khi nhìn thấy trong trình duyệt

    Hình 2: Người xem theo trình chiếu của bạn trong trình duyệt của họ trong khi bạn trình bày trong PowerPoint 2010

  6. Sau khi bạn hoàn tất trình bày và sẵn sàng để kết thúc phát rộng, hãy nhấn Esc để thoát khỏi dạng xem chiếu hình, rồi bấm Kết thúc phát rộng.

    tab phát rộng xuất hiện khi phát rộng trình chiếu trong powerpoint 2010.

    Hình 3: Sau khi bạn bắt đầu phát rộng trình chiếu, phát rộng tab xuất hiện trong ruy-băng PowerPoint 2010

Xem Thêm

Chuyển bản trình bày thành video

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×