Phát hành sổ tay OneNote trên Docs.com

Quan trọng: Microsoft sẽ chấm dứt hoạt động của dịch vụ Docs.com vào Thứ Sáu, 15/12/2017. Vui lòng di chuyển nội dung Docs.com hiện có của bạn sang các nền tảng lưu trữ và chia sẻ tệp khác sớm nhất có thể, vì Docs.com sẽ không còn khả dụng sau ngày này. Để biết thêm thông tin, xem mục Thông tin quan trọng về việc kết thúc dịch vụ Docs.com.


Rất dễ dàng để phát hành sổ tay OneNote vào Docs.com, tuy nhiên, trước tiên bạn nên kiểm tra xem liệu những ghi chú đó có chứa thông tin cá nhân nào mà bạn không muốn công khai không. Sổ tay OneNote chứa thông tin ẩn theo dõi thời điểm thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú và người thực hiện thay đổi. Sổ tay cũng có thể chứa lịch sử các phiên bản trước của trang và những trang đã xóa gần đây. Các tính năng này có các lợi ích theo chủ đích, tuy nhiên, bạn nên cân nhắc việc loại bỏ thông tin đó trước khi phát hành sổ tay trên Docs.com.

Quan trọng: Nếu bạn muốn phát hành các ghi chú của mình trên Docs.com nhưng cũng muốn giữ nguyên tất cả các siêu dữ liệu và lịch sử phiên bản của sổ tay cho mục đích sử dụng cá nhân, chúng tôi đề xuất áp dụng các bước dưới đây đối với bản sao của sổ tay, không phải bản gốc. Để xuất toàn bộ sổ tay trong OneNote 2016, bấm vào Tệp > Xuất > Sổ tay, rồi chọn định dạng bạn muốn. Hoặc bạn có thể sao lưu sổ tay gốc trước khi bắt đầu. Để biết thêm thông tin, xem mục Sao lưu ghi chú trong OneNote 2016 for Windows.

Bước 1: Loại bỏ tên tác giả bị ẩn

Bất cứ khi nào bạn hoặc người khác chỉnh sửa trang trong sổ tay, OneNote sẽ theo dõi tên của người đã thực hiện thay đổi và thời điểm thực hiện những thay đổi đó. Trong hầu hết các trường hợp, thông tin này sẽ vẫn được ẩn cho đến khi cần hoặc hữu ích để biết (ví dụ: khi bạn tìm kiếm ghi chú). Tuy nhiên, bất cứ ai mở ghi chú của bạn sau khi tải xuống sổ tay từ Docs.com cũng sẽ có thể nhìn thấy thông tin này. Các bước sau đây hướng dẫn bạn thực hiện quy trình loại bỏ thông tin đó.

  1. Truy nhập site Onetastic cho OneNote, rồi bấm vào liên kết Tải xuống trên menu dẫn hướng trên cùng.

  2. Trên trang mở ra, bấm vào liên kết Tải xuống Onetastic 32 bit, rồi bấm đúp vào tệp đã tải xuống trên máy tính của bạn để trích xuất tệp trình cài đặt vào ổ cứng.

    Ghi chú: Phiên bản Onetastic bạn chọn tải xuống phải khớp với phiên bản OneNote 2016 hoặc OneNote 2013 của bạn. Nếu bạn không chắc mình có phiên bản nào, hãy mở OneNote trên máy tính, bấm vào Tệp > Tài khoản, rồi bấm nút Giới thiệu về OneNote. Văn bản ở đầu hộp thoại mở ra sẽ cho bạn biết bạn đang dùng phiên bản 32 bit hay 64 bit của OneNote.

  3. Tắt OneNote, nếu cần, rồi bấm đúp vào tệp OnetasticInstaller.exe để bắt đầu cài đặt.

  4. Khi đã cài đặt Onetastic, khởi động OneNote, rồi dẫn hướng đến sổ tay bạn muốn phát hành trên Docs.com.

  5. Trên tab Trang đầu của dải băng, bấm vào nút Chỉnh sửa Macro, rồi bấm vào mục Dọn sạch Tác giả trên menu xuất hiện.

    Menu Chỉnh sửa Macro trong Onetastic cho OneNote

  6. Ở phía bên phải hộp thoại mở ra, bên dưới đầu đề Lệnh Macro, bấm vào Trang_Hiện_tại, rồi chọn Sổ_tay_Hiện_tại trên menu xuất hiện.

    Tùy chọn Lệnh Macro trong Onetastic cho OneNote

    Thao tác này sẽ thiết lập Onetastic để loại bỏ thông tin cá nhân khỏi toàn bộ sổ tay mà bạn đang làm việc, chứ không chỉ từ trang hiện tại.

  7. Bấm vào Lưu ở góc dưới bên phải hộp thoại Onetastic để lưu thay đổi bạn đã thực hiện, rồi bấm vào X ở góc trên bên phải để đóng hộp thoại.

  8. Trên tab Trang đầu của dải băng, bấm vào nút Nội dung, rồi bấm vào mục Dọn sạch Tác giả trên menu xuất hiện.

    Menu Nội dung trong Onetastic cho OneNote

    Tùy theo kích cỡ sổ tay của bạn, bạn có thể thấy thanh tiến độ khi Onetastic thay thế tên tác giả bị ẩn trong sổ tay bằng mục nhập trống. Khi thanh tiến độ biến mất, thông tin tác giả đã được loại bỏ thành công.


Bước 2: Loại bỏ lịch sử phiên bản sổ tay

Mỗi khi bạn hoặc người khác thực hiện thay đổi đối với các trang trong sổ tay của bạn, OneNote sẽ giữ phiên bản trước của các ghi chú đó trong lịch sử sổ tay. Tính năng này nhằm mục đích cho phép bạn xem lại thay đổi đối với các ghi chú quan trọng và hoàn nguyên phiên bản trước, nếu cần. Nếu bạn không loại bỏ lịch sử sổ tay khỏi sổ tay trước khi phát hành trên Docs.com, sổ tay đó sẽ sẵn dùng cho bất cứ người nào tải xuống các ghi chú của bạn. Các bước sau đây hướng dẫn bạn thực hiện quy trình loại bỏ thông tin này.

  1. Trong OneNote, dẫn hướng đến sổ tay bạn muốn phát hành trên Docs.com.

  2. Trên dải băng, bấm vào tab Lịch sử, rồi bấm vào Phiên bản Trang.

    Menu Phiên bản Trang trong OneNote 2016

  3. Trên menu xuất hiện, thực hiện các thao tác sau đây:

    • Bấm vào mục Xóa Mọi Phiên bản trong Sổ tay (nếu sẵn có).

    • Bấm vào mục Vô hiệu hóa Lịch sử cho Sổ tay Này.

    Mẹo: Ngoài việc giữ lịch sử phiên bản trang, OneNote còn giữ các bản sao tự động của bất cứ trang nào được xóa khỏi sổ tay gần đây. Bạn có thể muốn làm trống Thùng Rác của Sổ tay để tránh việc phát hành bất cứ thông tin đã xóa nào. Để thực hiện điều này, bấm vào tab Lịch sử, bấm vào Thùng Rác của Sổ tay, rồi bấm vào Làm trống Thùng Rác.


Bước 3: Đồng bộ các thay đổi của bạn theo cách thủ công

Trong hầu hết các trường hợp, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với ghi chú của mình sẽ được OneNote tự động đồng bộ. Tuy nhiên, khi chuẩn bị sổ tay để phát hành trên Docs.com, việc bắt buộc đồng bộ theo cách thủ công là một ý hay nhằm đảm bảo rằng hoạt động loại bỏ thông tin cá nhân được đồng bộ hóa đúng cách.

  1. Trong OneNote, bấm Tệp > Thông tin, rồi bấm nút Xem Trạng thái Đồng bộ.

  2. Trong hộp thoại mở ra, bấm vào mục Đồng bộ Tất cả.

  3. Bấm Đóng.

Bạn hiện đã sẵn sàng phát hành sổ tay trên Docs.com để chia sẻ với những người khác trên khắp thế giới.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×