Phát hành sổ làm việc tới site SharePoint trong Excel cho Windows

Bạn có thể phát hành sổ làm việc đến thư viện Microsoft SharePoint để mọi người có thể xem hoặc sửa sổ làm việc trong trình duyệt web mà không cần cài đặt Excel trên máy tính. Về cơ bản, phát hành cũng giống như lưu, nhưng có một số tùy chọn cài sẵn cho phép bạn kiểm soát những nội dung mà mọi người có thể nhìn thấy khi họ mở sổ làm việc trong trình duyệt.

Việc chấp nhận hoạt động lưu hoặc phát hành sổ làm việc đến trang SharePoint trung tâm trong toàn bộ tổ chức có thể giúp bạn đảm bảo các phiên bản hơi khác nhau của cùng một sổ làm việc không xuất hiện khắp tổ chức của bạn khi được gửi trong email.

Bằng cách thiết đặt một số tùy chọn phát hành, bạn có thể làm nổi bật các phần cụ thể trong sổ làm việc, chẳng hạn như biểu đồ, hoặc loại trừ các phần khác không được xem trong trình duyệt. Ví dụ, bạn có thể hiển thị biểu đồ nhưng không hiển thị dữ liệu cơ bản của biểu đồ đó. Hoặc bạn có thể chỉ hiển thị các trang tính nhất định cho những người muốn xem các trang đó và ẩn các trang tính khác.

Bài viết này cho bạn biết cách phát hành sổ làm việc từ Excel for Windows và không bao gồm kết nối sổ làm việc hoặc dữ liệu sổ làm việc vào phần web Excel Web Access trên trang SharePoint.

Khi bạn phát hành sổ làm việc đến trang SharePoint, toàn bộ sổ làm việc sẽ được lưu vào SharePoint. Người dùng có quyền SharePoint cần thiết có thể xem hoặc làm việc với toàn bộ sổ làm việc trong trình duyệt hoặc trong chương trình Excel trên máy tính.

Nếu Office dành cho web được triển khai trên SharePoint thì việc xem và làm việc với dữ liệu trong trình duyệt có thể tương tự như làm việc với dữ liệu trong chương trình Excel trên máy tính bàn. Trên thực tế, không giống như chương trình Excel trên máy tính bàn, nhiều người dùng có thể cùng lúc sửa một sổ làm việc trong lưới trình duyệt. Khi bạn đang xem sổ làm việc trong trình duyệt, nếu nút Sửa trong Excel Online được hiển thị thì bạn sẽ biết rằng Office dành cho web đã sẵn sàng để sử dụng.

Sửa trong Excel Online trên menu Sửa Sổ làm việc

Chuẩn bị sổ làm việc

Trước khi phát hành sổ làm việc, bạn có thể chỉ chọn các trang tính hoặc các mục mà bạn muốn hiển thị trong trình duyệt. Chỉ cần nhớ rằng mặc dù bạn có thể giới hạn nội dung có thể xem ở chế độ này nhưng toàn bộ nội dung của sổ làm việc vẫn được lưu vào máy chủ SharePoint.

Nếu bạn muốn đưa vào toàn bộ các trang tính dưới dạng một mục ngoài các mục khác, chẳng hạn như biểu đồ hoặc PivotTables, hãy định nghĩa toàn bộ trang tính là một phạm vi có tên. Chọn toàn bộ trang tính rồi định nghĩa một phạm vi có tên. Sau đó, phạm vi có tên này sẽ xuất hiện như một mục sẵn dùng trong hộp thoại Tùy chọn Phát hành khi bạn đã sẵn sàng để phát hành.

Để cho phép người dùng nhập giá trị vào ô để làm việc với một công thức trong ô khác, hãy thiết lập ô đó là một tên được định nghĩa trong Excel trước khi bạn phát hành sổ làm việc. Sau đó bạn có thể thêm tên đã định nghĩa đó làm một tham số trên tab Tham số trong hộp thoại Tùy chọn Dạng xem Trình duyệt.

Ví dụ, phần sau đây Hiển thị ô D2, có tên "tỷ suất đã xác định". Trong trình duyệt, người dùng nhập giá trị 5,625 trong hộp tỷ lệ trong ngăn tham số , rồi bấm vào áp dụng. Giá trị đó xuất hiện trong ô D2 và công thức trong A2 sử dụng giá trị trong D2. Kết quả của công thức được tính toán lại, và được hiển thị trong A2: $1.151,31.

Việc nhập tham số trong ngăn sẽ sử dụng tham số trong ô D2

Lưu ý: Nếu bạn tạo slicer cho bảng Excel và định nghĩa tên cho phạm vi ô có chứa bảng và slicer, bạn sẽ không thể sử dụng các slicer để lọc bảng trong trình duyệt nếu bạn phát hành phạm vi đã định nghĩa. Nếu bạn phát hành bảng hoặc toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc, các slicer sẽ hoạt động như mong đợi trong trình duyệt.

Phát hành sổ làm việc

  1. Bấm tab Tệp, bấm Lưu Dưới dạng, rồi sau đó bấm SharePoint.

  2. Nếu bạn thấy thư mục SharePoint của mình dưới hiện tại, gần đâyhoặc cũ hơn, hãy bấm vào thư mục bạn muốn.

    Hộp thoại Lưu Như sẽ xuất hiện.


    Còn không, hãy bấm Duyệt và nhập địa chỉ web cho site SharePoint, sau đó hãy duyệt đến thư mục mà bạn muốn phát hành sổ làm việc tại đó.

    Bấm vào một thư mục SharePoint hoặc bấm vào Duyệt
  3. Để chọn các mục hoặc trang tính riêng biệt để phát hành từ sổ làm việc, hãy bấm Tùy chọn Dạng xem Trình duyệt.

    Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, bấm vào Tùy chọn Chế độ xem Trình duyệt

    Bạn sẽ thấy tab Hiện và tab Tham số.

  4. Nếu bạn muốn phát hành toàn bộ sổ làm việc, bấm Lưu. Còn không, thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để hiển thị toàn bộ sổ làm việc trong trình duyệt, trên tab Hiển thị, hãy chọn Toàn bộ Sổ làm việc trong hộp danh sách.

    • Để chỉ hiển thị các trang tính nhất định trong trình duyệt, trên tab Hiện, hãy chọn Trang tính trong hộp danh sách rồi bỏ chọn các hộp kiểm cho các trang tính bạn không muốn ẩn trên trình duyệt.

      Theo mặc định, tất cả các trang tính đều được chọn. Để nhanh chóng làm cho tất cả các trang tính có thể xem được sau khi bạn bỏ chọn một số hộp kiểm, hãy chọn hộp kiểm Tất cả Trang tính.

    • Để chỉ hiển thị các mục nhất định trong trình duyệt (như phạm vi đã đặt tên, biểu đồ, bảng hoặc PivotTable), trên tab Hiện, hãy chọn Mục trong Sổ làm việc trong hộp danh sách rồi chọn hộp kiểm của các mục bạn muốn hiển thị.

    • Trên tab Tham số, hãy thêm bất cứ tên đã định nghĩa nào mà bạn muốn sử dụng để xác định các ô có thể sửa khi người dùng xem sổ làm việc trong trình duyệt. Sau đó bấm OK.

  5. Lưu sổ làm việc.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn chọn các mục có cùng tên (như biểu đồ và bảng dữ liệu bên dưới của biểu đồ), chỉ một trong các mục này sẽ sẵn có trong trình duyệt. Để hiển thị tất cả các mục, hãy đảm bảo rằng từng mục trong sổ làm việc có tên duy nhất.

  • Bạn có thể đổi tên các bảng trên tab Thiết kế trong nhóm Thuộc tính, đổi tên PivotTables trên tab Tùy chọn trong nhóm PivotTable và đổi tên biểu đồ hoặc PivotCharts trên tab Bố trí trong nhóm Thuộc tính. Hãy đổi tên các mục trùng lặp khác, chẳng hạn như phạm vi đã đặt tên trên tab Công thức trong nhóm Tên đã Xác định.

Nếu Office dành cho web được triển khai trên SharePoint thì việc xem và làm việc với dữ liệu trong trình duyệt có thể tương tự như làm việc với dữ liệu trong chương trình Excel trên máy tính bàn. Trên thực tế, không giống như chương trình Excel trên máy tính bàn, nhiều người dùng có thể cùng lúc sửa một sổ làm việc trong lưới trình duyệt. Khi bạn đang xem sổ làm việc trong trình duyệt, nếu nút Sửa trong Excel Online được hiển thị thì bạn sẽ biết rằng Office dành cho web đã sẵn sàng để sử dụng.

Sửa trong Excel Online trên menu Sửa Sổ làm việc

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết khác biệt giữa việc sử dụng sổ làm việc trong Excel và Excel Services.

Chuẩn bị sổ làm việc

Trước khi phát hành sổ làm việc, bạn có thể chỉ chọn các trang tính hoặc các mục mà bạn muốn hiển thị trong trình duyệt. Chỉ cần nhớ rằng mặc dù bạn có thể giới hạn nội dung có thể xem ở chế độ này nhưng toàn bộ nội dung của sổ làm việc vẫn được lưu vào máy chủ SharePoint.

Nếu bạn muốn đưa vào toàn bộ các trang tính dưới dạng một mục ngoài các mục khác, chẳng hạn như biểu đồ hoặc PivotTables, hãy định nghĩa toàn bộ trang tính là một phạm vi có tên. Chọn toàn bộ trang tính rồi định nghĩa một phạm vi có tên. Sau đó, phạm vi có tên này sẽ xuất hiện như một mục sẵn dùng trong hộp thoại Tùy chọn Phát hành khi bạn đã sẵn sàng để phát hành.

Để cho phép người dùng nhập giá trị vào ô để làm việc với một công thức trong ô khác, hãy thiết lập ô đó là một tên được định nghĩa trong Excel trước khi bạn phát hành sổ làm việc. Sau đó bạn có thể thêm tên đã định nghĩa đó làm một tham số trên tab Tham số trong hộp thoại Tùy chọn Dạng xem Trình duyệt.

Ví dụ, phần sau đây Hiển thị ô D2, có tên "tỷ suất đã xác định". Trong trình duyệt, người dùng nhập một giá trị, 5,625, trong hộp trong ngăn tham số , rồi bấm vào áp dụng. Giá trị đó xuất hiện trong ô D2 và công thức trong A2 sử dụng giá trị trong D2. Kết quả của công thức được tính toán lại, và được hiển thị trong A2: $1.151,31.

Xem trợ giúp về Excel để biết thông tin về cách xác định phạm vi.

Việc nhập tham số trong ngăn sẽ sử dụng tham số trong ô D2

Lưu ý: Nếu bạn tạo slicer cho bảng Excel và định nghĩa tên cho phạm vi ô có chứa bảng và slicer, bạn sẽ không thể sử dụng các slicer để lọc bảng trong trình duyệt nếu bạn phát hành phạm vi đã định nghĩa. Nếu bạn phát hành bảng hoặc toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc, các slicer sẽ hoạt động như mong đợi trong trình duyệt.

Phát hành sổ làm việc

  1. Bấm tệp > lưu dưới dạng >SharePoint.

  2. Nếu bạn thấy thư mục SharePoint củamình bên dưới thư mục hiện tại hoặc thư mục gần đây, hãy bấm vào thư mục bạn muốn. Nếu không, hãy bấm duyệt và nhập địa chỉ web cho site SharePoint. Sau đó, duyệt đến thư mục mà bạn muốn phát hành sổ làm việc. Hộp thoại Lưu Dưới dạng sẽ xuất hiện.

  3. Để chọn các mục hoặc trang tính riêng biệt để phát hành từ sổ làm việc, hãy bấm Tùy chọn Dạng xem Trình duyệt. Bạn sẽ thấy tab Hiển thị và tab tham số . Nếu bạn muốn phát hành toàn bộ sổ làm việc, bấm Lưu. Còn không, thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để hiển thị toàn bộ sổ làm việc trong trình duyệt, trên tab Hiển thị, hãy chọn Toàn bộ Sổ làm việc trong hộp danh sách.

    • Để chỉ hiển thị các trang tính cụ thể trong trình duyệt, trên tab Hiển thị , hãy chọn trang tính trong hộp danh sách, rồi bỏ chọn các hộp cho các trang tính mà bạn không muốn ẩn trong trình duyệt.

      Theo mặc định, tất cả các trang tính đều được chọn. Để nhanh chóng thực hiện tất cả các trang tính lại sau khi bạn bỏ chọn một số hộp, hãy chọn hộp kiểm tất cả các trang.

    • Để chỉ hiện các mục cụ thể trong trình duyệt (chẳng hạn như phạm vi, biểu đồ, bảng hoặc Pivottable), trên tab Hiển thị , hãy chọn mục trong sổ làm việc trong hộp danh sách, rồi chọn các hộp cho các mục bạn muốn hiển thị.

    • Trên tab tham số , hãy thêm bất kỳ tên đã xác định nào bạn muốn sử dụng để xác định các ô được chỉnh sửa khi người dùng xem sổ làm việc trong trình duyệt. Sau đó bấm OK để đóng hộp thoại.

  4. Lưu sổ làm việc.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn chọn các mục có cùng tên (như biểu đồ và bảng dữ liệu bên dưới của biểu đồ), chỉ một trong các mục này sẽ sẵn có trong trình duyệt. Để hiển thị tất cả các mục, hãy đảm bảo rằng từng mục trong sổ làm việc có tên duy nhất.

  • Nếu bạn chọn các mục có cùng tên (như biểu đồ và bảng dữ liệu bên dưới của biểu đồ), chỉ một trong các mục này sẽ sẵn có trong trình duyệt. Để hiển thị tất cả các mục, hãy đảm bảo rằng từng mục trong sổ làm việc có tên duy nhất.

  • Bạn có thể đổi tên các bảng trên tab Thiết kế trong nhóm Thuộc tính, đổi tên PivotTables trên tab Tùy chọn trong nhóm PivotTable và đổi tên biểu đồ hoặc PivotCharts trên tab Bố trí trong nhóm Thuộc tính. Hãy đổi tên các mục trùng lặp khác, chẳng hạn như phạm vi đã đặt tên trên tab Công thức trong nhóm Tên đã Xác định.

  • Bạn có thể đổi tên các bảng trên tab Thiết kế trong nhóm Thuộc tính, đổi tên PivotTables trên tab Tùy chọn trong nhóm PivotTable và đổi tên biểu đồ hoặc PivotCharts trên tab Bố trí trong nhóm Thuộc tính. Hãy đổi tên các mục trùng lặp khác, chẳng hạn như phạm vi đã đặt tên trên tab Công thức trong nhóm Tên đã Xác định.

Để biết thêm thông tin về phần web Excel Web Access, hãy xem bài viết Hiển thị sổ làm việc trong phần web Excel Web Access.

Khi bạn phát hành một sổ làm việc vào một máy chủ SharePoint, toàn bộ nội dung của sổ làm việc được lưu vào máy chủ và có thể xem và làm việc với nếu bạn mở sổ làm việc trong chương trình Excel trên máy tính. Nếu Office Web Apps được triển khai trên máy chủ SharePoint, hãy xem và làm việc với dữ liệu của bạn trong trình duyệt web có thể rất giống như làm việc với dữ liệu của bạn trong chương trình Excel trên máy tính. Trong thực tế, chỉnh sửa đồng thời có thể có một sổ làm việc trong lưới trình duyệt khi đã triển khai Office Web Apps. Khi bạn xem một sổ làm việc trong trình duyệt, nếu nút sửa trong trình duyệt sẽ hiển thị, điều này có nghĩa là các ứng dụng Office web sẽ sẵn dùng.

Nút Sửa trong Trình duyệt

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết khác biệt giữa việc sử dụng sổ làm việc trong Excel và Excel Services.

Chuẩn bị sổ làm việc

Trước khi phát hành sổ làm việc, bạn có cơ hội (trong hộp thoại tùy chọn phát hành) để chọn các trang tính hoặc mục mà bạn muốn hiển thị trong trình duyệt khi chỉnh sửa không được bật bằng cách bấm vào nút chỉnh sửa trong trình duyệt . Chỉ cần nhớ rằng, mặc dù bạn có thể chọn những gì có thể xem được trong chế độ này, toàn bộ nội dung của sổ làm việc vẫn được lưu vào máy chủ SharePoint.

Nếu bạn muốn đưa vào toàn bộ các trang tính dưới dạng một mục ngoài các mục khác, chẳng hạn như biểu đồ hoặc PivotTables, hãy định nghĩa toàn bộ trang tính là một phạm vi có tên. Chọn toàn bộ trang tính rồi định nghĩa một phạm vi có tên. Sau đó, phạm vi có tên này sẽ xuất hiện như một mục sẵn dùng trong hộp thoại Tùy chọn Phát hành khi bạn đã sẵn sàng để phát hành.

Nếu bạn muốn cho phép người dùng cung cấp một tham số vào công thức khi xem trang tính trong trình duyệt, hãy đặt một ô làm tên đã xác định. Sau đó, bạn có thể thêm tên đã xác định dưới dạng tham số trên tab tham số trong hộp thoại tùy chọn phát hành.

Ví dụ, trong đồ họa sau đây Hiển thị một trang tính trong trình duyệt, ô D2 có tỷ lệ tên đã xác định. Trong trình duyệt, người dùng đã nhập một giá trị, 5,625, trong hộp trong ngăn tham số , rồi bấm vào áp dụng. Giá trị đó xuất hiện trong ô D2 và công thức trong A2 sử dụng giá trị trong D2. Kết quả của công thức được tính toán lại, và được hiển thị trong A2: $1.151,31.

Sử dụng tham số trong trình duyệt

Xem trợ giúp về Excel để biết thông tin về cách xác định phạm vi.

Phát hành sổ làm việc

  1. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm Lưu & Gửi.

  2. Bấm lưu vào SharePoint.
    Lưu ý    nếu lệnh lưu vào SharePoint không sẵn dùng, bạn vẫn có thể lưu sổ làm việc vào một site SharePoint bằng cách sử dụng lệnh lưu như . Hộp thoại tùy chọn phát hành sẽ không sẵn dùng. Bạn cũng có thể tải trực tiếp sổ làm việc từ thư viện SharePoint. Người dùng có thể xem và chỉnh sửa nội dung của sổ làm việc trong trình duyệt bằng cách trực tiếp đến trang web mà sổ làm việc được lưu.

    Lệnh Lưu dưới Dạng

  3. Nếu bạn muốn chọn các trang tính hoặc mục riêng lẻ để phát hành trong sổ làm việc, hãy bấm nút tùy chọn phát hành. Nếu không, nếu bạn muốn phát hành toàn bộ sổ làm việc, hãy bỏ qua trực tiếp đến bước 4.
    Trên tab Hiển thị , hãy thực hiện các thao tác sau:

    • Để hiển thị toàn bộ sổ làm việc trong trình duyệt, hãy chọn toàn bộ sổ làm việc trong hộp danh sách.

    • Để chỉ hiện các trang tính cụ thể trong trình duyệt, hãy chọn trang tính trong hộp danh sách, sau đó bỏ chọn các hộp kiểm cho các trang tính mà bạn không muốn hiển thị.
      Ghi chú    theo mặc định, tất cả các trang tính đều được chọn. Để nhanh chóng thực hiện tất cả các trang tính lại sau khi bạn xóa một số hộp kiểm, bạn có thể chọn hộp kiểm tất cả các trang tính.

    • Để chỉ hiện các mục cụ thể trong trình duyệt (chẳng hạn như phạm vi, biểu đồ, bảng hoặc Pivottable), hãy chọn các mục trong sổ làm việc trong hộp danh sách, rồi chọn các hộp kiểm của các mục mà bạn muốn hiển thị.
      Lưu ý nếu bạn chọn các mục có cùng tên (chẳng hạn như biểu đồ và bảng dữ liệu nằm bên dưới), chỉ có một trong những mục này sẽ sẵn dùng trong trình duyệt. Để hiện tất cả các mục, bạn phải đảm bảo rằng mỗi mục trong sổ làm việc có một tên duy nhất. Bạn có thể đổi tên các bảng trên tab Thiết kế trong nhóm Thuộc tính, đổi tên PivotTables trên tab Tùy chọn trong nhóm PivotTable và đổi tên biểu đồ hoặc PivotCharts trên tab Bố trí trong nhóm Thuộc tính. Các mục trùng lặp, chẳng hạn như phạm vi được đặt tên, có thể được đổi tên trên tab công thức trong nhóm tên đã xác định .
      Chọn trang tính hoặc mục

    • Trên tab tham số , hãy thêm bất kỳ tên đã xác định nào mà bạn muốn dùng để xác định các ô được chỉnh sửa khi người dùng xem sổ làm việc trong trình duyệt. Sau đó bấm OK để đóng hộp thoại.
      Đặt tham số

  4. Chọn một vị trí để phát hành sổ làm việc của bạn.
    Có thể đã lưu các vị trí máy chủ tại vị trí hiện tại, vị trí gần đâyhoặc vị trí mà từ đó bạn có thể chọn. Nếu không có vị trí nào như vậy hoặc bạn muốn lưu vào một vị trí mới, bên dưới vịtrí, hãy bấm đúp vào duyệt đến vị trí.

  5. Trong hộp thoại lưu dưới dạng , hãy nhập địa chỉ web cho site SharePoint, rồi duyệt đến site hoặc thư viện mà bạn muốn lưu sổ làm việc của mình.

  6. Nếu bạn chưa chọn các trang tính hoặc mục riêng lẻ hoặc đặt tham số, hãy bấm nút tùy chọn phát hành.

  7. Trong hộp tên tệp , chấp nhận tên được đề xuất cho sổ làm việc hoặc nhập tên mới nếu bạn muốn.

  8. Để hiển thị nội dung sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt ngay sau khi thao tác phát hành đã hoàn thành, hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm mở bằng Excel trong trình duyệt .

  9. Bấm Lưu.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×