Phát hành mẫu biểu mẫu với tin cậy hoàn toàn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bài viết này giải thích cách phát hành mẫu biểu mẫu với tin cậy hoàn toàn bằng cách sử dụng Microsoft Office InfoPath Publishing Wizard.

Trong bài viết này

Tổng quan

Trước khi bạn bắt đầu

Phát hành mẫu biểu mẫu chữ ký điện tử vào một vị trí được chia sẻ mạng

Sử dụng trình hướng dẫn phát hành và Visual Studio để tạo một tệp cài đặt

Tổng quan

Biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu với tin cậy hoàn toàn có thể truy nhập tài nguyên hệ thống trên máy tính của một người dùng. Ví dụ, giả sử bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu có biểu mẫu có thể xác định kích cỡ của ổ đĩa cứng trên máy tính của người dùng cho mục đích hàng tồn kho. Để cho biểu mẫu để lấy thông tin này từ hệ điều hành, bạn cần để thiết kế mẫu biểu mẫu với tin cậy hoàn toàn.

Biểu mẫu để truy nhập tài nguyên hệ thống trên máy tính của một người dùng, mẫu biểu mẫu phải được ký điện tử bằng chứng chỉ từ một cơ quan cấp chứng chỉ tin cậy và sau đó phát hành đến vị trí được chia sẻ mạng. Bạn có thể gửi mẫu biểu mẫu trong thông điệp email, hoặc có người dùng của bạn mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu từ vị trí được chia sẻ mạng.

Ghi chú Bảo mật: Nhắc nhở người dùng của bạn, họ sẽ mở phần đính kèm chỉ cho thư từ nguồn tin cậy.

Khi người dùng với Microsoft Office Outlook 2007 mở thông điệp email, họ có thể điền vào biểu mẫu trực tiếp trong phần nội dung của thông điệp email. Người dùng với các phiên bản trước của Outlook hoặc với ứng dụng email khác nhận được một thông điệp email với biểu mẫu và mẫu biểu mẫu đó được dựa trên dưới dạng phần đính kèm. Những người dùng trước tiên phải mở phần đính kèm mẫu biểu mẫu để cài đặt mẫu biểu mẫu trên máy tính của họ. Sau đó họ có thể mở phần đính kèm biểu mẫu, sẽ mở biểu mẫu trong InfoPath, nơi họ có thể điền nó.

Nếu công ty của bạn không có một cơ sở hạ tầng phát hành và quản lý chứng chỉ, bạn có thể phát hành mẫu biểu mẫu phải được cài đặt trên máy tính của mỗi người dùng. Sau đó, người quản trị hoặc người khác có các quyền thích hợp người dùng trên máy tính của người dùng có thể sao chép tệp cài đặt, sau đó cài đặt mẫu biểu mẫu.

Để tạo mẫu biểu mẫu cài đặt, bạn sẽ cần Microsoft Visual Studio .NET 2003 hoặc Microsoft Visual Studio 2005 cài đặt trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể dùng trình hướng dẫn phát hành để tạo một tệp cài đặt có thể cài đặt mẫu biểu mẫu trên máy tính của người dùng của bạn.

Phát hành mẫu biểu mẫu là không giống như lưu một mẫu biểu mẫu. Khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu, trình hướng dẫn phát hành thêm vị trí phát hành và xử lý các hướng dẫn vào mẫu biểu mẫu để người dùng có thể mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này. Khi bạn lưu một mẫu biểu mẫu, bạn đang lưu một bản sao của mẫu biểu mẫu, giống như khi bạn lưu tệp vào máy tính của bạn. Bạn nên luôn dùng trình hướng dẫn phát hành khi bạn muốn mẫu biểu mẫu của bạn sẵn dùng cho những người dùng để điền.

Đầu trang

Trước khi bắt đầu

Trước khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu của bạn, bạn sẽ cần như sau:

  • Nếu bạn đang tạo một tệp cài đặt, bạn sẽ cần Visual Studio .NET 2003 hoặc Visual Studio 2005 cài đặt trên máy tính của bạn.

  • Nếu bạn muốn phân phối một mẫu biểu mẫu chữ ký điện tử trong thông điệp email, bạn sẽ cần Office Outlook 2007 cài đặt trên máy tính của bạn.

  • Nếu bạn đang tạo một tệp cài đặt, xác nhận rằng người dùng sẽ chạy tệp cài đặt có quyền quản trị trên máy tính của họ.

Đầu trang

Phát hành mẫu biểu mẫu chữ ký điện tử vào một vị trí được chia sẻ mạng

Lưu ý: Quy trình này giả định rằng bạn có một mẫu biểu mẫu đã được ký điện tử bằng chứng chỉ từ một cơ quan cấp chứng chỉ. Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về chữ ký điện tử trong phần Xem thêm .

  1. Trên menu tệp , bấm phát hành.

  2. Trong trình hướng dẫn phát hành, bấm vào một vị trí mạng, sau đó bấm tiếp theo.

  3. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy bấm duyệt.

  4. Trong hộp thoại duyệt , duyệt đến thư mục được chia sẻ mạng nơi bạn muốn phát hành mẫu biểu mẫu, sau đó bấm OK.

  5. Nhập tên của mẫu biểu mẫu trong hộp tên mẫu biểu mẫu , sau đó bấm tiếp theo.

  6. Nếu bạn có một con đường khác mà người dùng có thể đi đến lấy tệp, chẳng hạn như một nối kết trong trang Web, nhập đường dẫn thay thế đó trong hộp trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn. Nếu không, hãy bấm tiếp theo.

  7. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, xác nhận rằng thông tin hiển thị là chính xác, sau đó bấm phát hành.

  8. Để gửi thông điệp email với biểu mẫu và mẫu biểu mẫu người dùng của bạn, hãy chọn hộp kiểm gửi biểu mẫu vào email người nhận , sau đó bấm đóng.

    Thông điệp email với biểu mẫu trong nội dung thư sẽ mở ra cho bạn để điền và gửi đến người dùng của bạn. Nếu người dùng của bạn có Microsoft Office Outlook 2007, họ có thể điền vào biểu mẫu khi họ mở thông điệp email. Người dùng với các phiên bản trước của Outlook hoặc ứng dụng email khác sẽ nhận được một thông điệp email với biểu mẫu và mẫu biểu mẫu được đính kèm. Người dùng có thể mở phần đính kèm mẫu biểu mẫu để cài đặt mẫu biểu mẫu trên máy tính của họ. Sau đó người dùng có thể mở phần đính kèm biểu mẫu và điền vào biểu mẫu trong InfoPath.

    Mẹo: Trong hộp giới thiệu trong thông điệp email, hãy nhập một lời nhắc để người dùng của bạn để mở chỉ phần đính kèm vào thông điệp email từ người gửi tin cậy.

Đầu trang

Sử dụng trình hướng dẫn phát hành và Visual Studio để tạo một tệp cài đặt

  1. Trên menu tệp , bấm phát hành.

  2. Trong trình hướng dẫn phát hành, bấm dưới dạng mẫu biểu mẫu cài đặt (yêu cầu Microsoft Visual Studio), sau đó bấm tiếp theo.

  3. Nhập tên công ty của bạn trong hộp Tên công ty , hãy chọn ngôn ngữ trình hướng dẫn cài đặt sẽ sử dụng trong danh sách ngôn ngữ , sau đó bấm tiếp theo.

  4. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy bấm duyệt.

  5. Trong hộp thoại duyệt , duyệt đến thư mục được chia sẻ mạng nơi bạn muốn phát hành tệp cài đặt, sau đó bấm OK.

  6. Bấm Tiếp.

  7. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm phát hành.

Sau khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu, người quản trị hoặc người khác có quyền quản trị có thể cài đặt và đăng ký mẫu biểu mẫu bằng cách chạy tệp cài đặt từ máy tính của người dùng.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×