Phát hành biểu mẫu

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn hoàn tất thiết kế mẫu biểu mẫu, bạn phải phát hành nó để người dùng có thể điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu. Người dùng phải có quyền truy nhập vào vị trí nơi biểu mẫu được phát hành. Chủ đề này mô tả các tùy chọn khác nhau để phát hành biểu mẫu InfoPath 2010.

Trong bài viết này

Phát hành so với lưu

Tùy chọn phát hành

Thư viện SharePoint hoặc danh sách?

Phát hành lên thư viện SharePoint

Phát hành vào email

Phát hành lên một vị trí mạng

Khái niệm nâng cao

Kiểu nội dung trang

Mã hộp cát trong biểu mẫu InfoPath

Mẫu biểu mẫu đã phê duyệt người quản trị (toàn tin cậy biểu mẫu)

Phát hành so với lưu

Phát hành mẫu biểu mẫu là không giống như lưu một mẫu biểu mẫu. Khi một mẫu biểu mẫu được lưu, bạn đang lưu nó để giữ nguyên công việc của bạn, giống như khi bạn lưu tệp trên máy tính của bạn. Quy trình phát hành sửa đổi mẫu biểu mẫu cho phân bố bằng cách thêm vị trí phát hành và xử lý các phần hướng dẫn để người dùng có thể mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này. Hướng dẫn xử lý cho phép biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này được tự động Cập Nhật nếu bạn thực hiện thay đổi cho mẫu biểu mẫu sau khi phát hành nó.

Đầu trang

Tùy chọn phát hành

Không có một số cách khác nhau mà bạn có thể phát hành biểu mẫu InfoPath của bạn. Để phát hành biểu mẫu, bấm tab tệp , sau đó bấm phát hành được trình bày với các tùy chọn sau:

  • Nhanh chóng phát hành    Phát hành biểu mẫu vào vị trí hiện tại

Nếu bạn đang cập nhật một biểu mẫu đã được phát hành hoặc phát hành một biểu mẫu danh sách hoặc dòng công việc SharePoint lần đầu tiên, bạn có thể dùng nhanh phát hành để phát hành biểu mẫu mà không để cho biết làm thế nào và trong đó nó sẽ được phát hành. Khi bạn bấm Phát hành nhanh, InfoPath 2010 tự động phát hành lại hoặc phát hành biểu mẫu đến vị trí trước đó hoặc được chỉ định.

Ghi chú: Nếu một vị trí phát hành đã không được chỉ định, Phát hành nhanh bị vô hiệu hóa.

  • SharePoint Server    Phát hành biểu mẫu lên thư viện SharePoint

Nếu bạn muốn phát hành biểu mẫu InfoPath vào SharePoint để người dùng có thể điền nó trong trình duyệt Web hoặc trong InfoPath filler sau đó bạn có thể phát hành lên một thư viện SharePoint. Người dùng đó sẽ có thể truy nhập biểu mẫu trực tuyến, tô nó ra và lưu kết quả dưới dạng tài liệu InfoPath trong thư viện.

  • Email    Phát hành biểu mẫu vào danh sách người nhận email

Bạn có thể tạo một thông điệp email mới có chứa một biểu mẫu InfoPath. Tùy chọn này rất hữu ích khi người nhận không có quyền truy nhập vào một site SharePoint.

Ghi chú: InfoPath Filler là bắt buộc cho biểu mẫu đã được phát hành trong thông điệp email.

  • Vị trí mạng    Phát hành biểu mẫu vào một chia sẻ tệp hoặc vị trí mạng

Điều này phát hành biểu mẫu đến một tệp hoặc vị trí chia sẻ mạng cho phép người dùng có thể dẫn hướng đến chia sẻ (chẳng hạn như //MyShare/Path/FormLocation) và điền vào biểu mẫu trong InfoPath Filler.

Ghi chú: InfoPath Filler là bắt buộc cho biểu mẫu đã được phát hành đến một vị trí mạng.

Thư viện SharePoint hoặc danh sách?

Trong phiên bản trước của InfoPath, bạn có thể phát hành biểu mẫu lên thư viện SharePoint, và khi người dùng điền vào biểu mẫu, nó sẽ lưu phản hồi của họ dưới dạng tài liệu trong thư viện đó. Trong khi bạn vẫn có thể làm điều này, bạn có thể ngay bây giờ sử dụng InfoPath 2010 để tùy chỉnh biểu mẫu được dùng để tạo, đọc và sửa mục trong danh sách SharePoint để phản hồi được lưu dưới dạng các mục trong danh sách. Để thực hiện điều này, hãy bấm Tùy chỉnh biểu mẫu trong SharePoint hoặc tạo một danh sách SharePoint mới từ bên trong InfoPath.

Có là một số ưu điểm khác biệt về cách dùng danh sách SharePoint, thay vì một thư viện tài liệu, như sau:

  • Bạn có thể quản lý các phản hồi giống nhau mà bạn thực hiện với bất kỳ mục nào trong danh sách SharePoint.

  • Bạn không có để xác định cách kết nối với máy chủ SharePoint khi phát hành biểu mẫu vì này được tự động.

  • Khi bạn hoàn tất danh sách tùy chỉnh biểu mẫu, bạn chỉ cần bấm Phát hành nhanh để phát hành biểu mẫu.

Đầu trang

Phát hành lên thư viện SharePoint

Để phát hành biểu mẫu InfoPath vào một thư viện SharePoint, hãy thực hiện các bước sau đây:

  1. Hãy bấm Tệp.

  2. Bấm Phát hành.

  3. Bấm vào Máy chủ SharePoint.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Nhập địa chỉ Web của trang SharePoint trong hộp văn bản.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Bấm tiếp theo

  2. Chọn cách phát hành biểu mẫu. Đối với hầu hết các kịch bản, hãy chọn Thư viện biểu mẫu. Để biết thêm thông tin về các tùy chọn Kiểu nội dung trang hoặc người quản trị phê duyệt mẫu biểu mẫu , hãy xem phần nâng cao khái niệm .

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Bấm tiếp theo

  2. Bấm vào một thư viện biểu mẫu hiện có sẵn cho biểu mẫu InfoPath nếu một đã được tạo hoặc bấm tạo thư viện biểu mẫu mới để tạo một mật khẩu mới.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Bấm tiếp theo

  2. Nếu bạn đang tạo một thư viện SharePoint mới, hãy nhập tên của thư viện trong hộp văn bản tên và mô tả cho thư viện trong hộp văn bản mô tả .

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Bấm tiếp theo

  2. Để hiển thị dữ liệu từ biểu mẫu của bạn dưới dạng một cột trong thư viện biểu mẫu, hãy dùng thuộc tính khuyến mãi. Để thực hiện điều này, bấm Thêm, chọn một trường mong muốn và sau đó nhập tên cho cột trong hộp tên cột .

  3. Nếu bạn đã chọn một trường lặp nhất định, bấm một giá trị trong danh sách hàm để xác định cách hiển thị trường trong thư viện biểu mẫu, sau đó bấm OK.

Ghi chú: Bạn có thể chọn có hiển thị giá trị đầu tiên trong trường, giá trị cuối cùng hoặc đếm số tất cả các lần xuất hiện của trường, hoặc có sáp nhập tất cả các giá trị.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Lặp lại bước 12 và 13 là cần thiết cho mỗi trường trong biểu mẫu mà bạn muốn thêm dưới dạng một cột SharePoint, sau đó bấm tiếp theo.

  2. Bấm vào Tiếp theo.

  3. Bấm Phát hành.

Đầu trang

Phát hành vào email

Để phát hành biểu mẫu InfoPath với một danh sách người nhận email, hãy thực hiện các bước sau đây:

  1. Hãy bấm Tệp.

  2. Bấm Phát hành.

  3. Bấm email.

  4. Nếu bạn đã không lưu biểu mẫu, hãy bấm OK để lưu biểu mẫu.

  5. Nhập tên cho biểu mẫu trong hộp văn bản tên mẫu biểu mẫu , sau đó bấm tiếp theo.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Để hiển thị dữ liệu từ biểu mẫu của bạn dưới dạng một cột trong một thư mục biểu mẫu InfoPath, hãy dùng thuộc tính khuyến mãi. Để thực hiện điều này, bấm Thêm, và sau đó chọn một trường mong muốn rồi nhập tên cho cột trong hộp tên cột .

  2. Nếu bạn đã chọn một trường lặp nhất định, bấm một giá trị trong danh sách hàm để xác định cách hiển thị trường trong thư viện biểu mẫu, sau đó bấm OK.

Ghi chú: Bạn có thể chọn có hiển thị giá trị đầu tiên trong trường, giá trị cuối cùng hoặc đếm số tất cả các lần xuất hiện của trường, hoặc có sáp nhập tất cả các giá trị.

  1. Lặp lại bước 6 và 7 là cần thiết cho mỗi trường trong biểu mẫu mà bạn muốn thêm dưới dạng một cột trong Outlook, sau đó bấm tiếp theo.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Bấm phát hành khi bạn hoàn tất để mở biểu mẫu dưới dạng thông điệp email.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Nhập người nhận trong các hộp đến, CcBcc .

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Tùy chỉnh nội dung của trường chủ đề .

  2. Hộp văn bản giới thiệu cung cấp một vị trí để được hướng dẫn biểu mẫu và giải thích cho người dùng trên tại sao chúng đã nhận biểu mẫu.

  3. Bấm Gửi.

Đầu trang

Phát hành lên một vị trí mạng

Để phát hành biểu mẫu InfoPath với một máy chủ UNC hoặc SharePoint trên mạng, hãy thực hiện các bước sau đây:

  1. Bấm tệp

  2. Bấm Phát hành.

  3. Bấm vào vị trí mạng.

  4. Nhập đường dẫn mong muốn và tên tệp của biểu mẫu trong hộp văn bản đầu tiên.

    Ghi chú: Đây là một vị trí trên ổ đĩa cứng của bạn, hoặc chia sẻ tệp, chẳng hạn như \\private\example\exampleform.xsn. Điều này có một vị trí trên máy tính của bạn, vốn sẽ trông như thế này: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Nhập tên của mẫu trong văn bản tên mẫu biểu mẫu , sau đó bấm tiếp theo.

Ghi chú: Tên biểu mẫu, được dùng để xác định biểu mẫu nếu bạn Cập Nhật hoặc phát hành lại nó, cũng là hiển thị cho người dùng khi họ điền vào biểu mẫu.

  1. Nhập một người dùng có thể truy nhập đường dẫn tệp cùng tên trong hộp văn bản.

Ghi chú: Trong hầu hết các trường hợp, vị trí phát hành và truy nhập thay thế đường dẫn sẽ giống nhau. Trong trường hợp khác, chẳng hạn như nếu tệp được lưu vào ổ đĩa C, nó sẽ không. Ví dụ, nếu bạn đã lưu vào biểu mẫu C:\examplefolder\exampleform.xsn, sau đó người dùng có thể truy nhập đường dẫn có thể trông như \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Nếu đường dẫn trước đó đã là người dùng có thể truy nhập đường dẫn, chẳng hạn như \\private\example\form\exampleform.xsn, và cả bạn và người dùng có thể truy nhập vào nó, sau đó không có hành động cần thực cho bước này.

InfoPath 2010 - Phát hành Biểu mẫu

  1. Bấm tiếp lần nữa.

  2. Bấm Phát hành.

Đầu trang

Khái niệm nâng cao

Kiểu nội dung trang

Kiểu nội dung xác định một mẫu biểu mẫu, một tập hợp các cột, và thiết đặt quản lý tài liệu trên máy chủ, chẳng hạn như thiết đặt dòng công việc hoặc chính sách.

Bằng cách tạo kiểu nội dung, bạn có thể tái sử dụng mẫu biểu mẫu và thiết đặt trên một trang web bằng cách phát hành mẫu biểu mẫu là một kiểu nội dung trang. Khi bạn Cập Nhật kiểu nội dung, thay đổi của bạn được tự động áp dụng bất kỳ lúc nào loại nội dung đó được sử dụng.

Bạn có thể gán một kiểu nội dung đơn cho nhiều thư viện trên một trang web hoặc gán nhiều kiểu nội dung cho một thư viện đơn. Ví dụ, bạn có thể thêm một kiểu nội dung cho biểu mẫu báo cáo trạng thái cho tất cả các thư viện được dùng bởi bộ phận bán hàng trong công ty của bạn, sao cho mỗi nhóm bán hàng được thu thập và báo cáo cùng loại thông tin để quản lý. Ngoài ra, giả sử rằng bộ phận của bạn sử dụng mẫu biểu mẫu khác nhau cho yêu cầu du lịch, chuyến công tác báo cáo và biểu mẫu báo cáo chi phí. Bạn có thể phát hành mẫu biểu mẫu ba là kiểu nội dung trang và thêm chúng vào một thư viện đơn, được sử dụng cho việc lưu trữ thông tin liên quan đến du lịch nhóm. Khi mọi người tạo một biểu mẫu mới từ thư viện, họ có thể rồi chọn một trong các mẫu biểu mẫu họ muốn dùng.

Mã hộp cát trong biểu mẫu InfoPath

InfoPath 2010, bạn có thể phát hành biểu mẫu thư viện biểu mẫu, với mã trực tiếp từ InfoPath Designer miễn là biểu mẫu không phải là một biểu mẫu hoàn toàn tin cậy và bạn là người quản trị tuyển tập site bằng cách dùng dịch vụ mã hộp cát trong SharePoint. Phát hành biểu mẫu với mã hộp cát sử dụng cùng một quy trình dưới dạng phát hành biểu mẫu đến thư viện biểu mẫu hoặc một kiểu nội dung trang.

Mẫu biểu mẫu đã phê duyệt người quản trị (toàn tin cậy biểu mẫu)

Người quản trị phê duyệt biểu mẫu mẫu sẵn dùng cho bất kỳ tuyển tập trang trên trang SharePoint và có thể chứa mã đòi hỏi phải có tin cậy hoàn toàn. Họ riêng lẻ được xác nhận, tải lên, và kích hoạt người quản trị trang SharePoint. Mẫu biểu mẫu đã phê duyệt người quản trị được bảo trì trong thư viện tài liệu đặc biệt có thể truy nhập chỉ bởi người quản trị. Để biết thông tin về các mẫu biểu mẫu đã phê duyệt người quản trị, tham chiếu đến các nối kết sau đây:

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×