IMAP và POP là hai phương pháp để truy nhập email. IMAP là phương pháp được đề xuất khi bạn cần kiểm tra email của mình từ một số thiết bị khác nhau, chẳng hạn như điện thoại, máy tính xách tay và máy tính bảng.
IMAP
IMAP cho phép bạn truy nhập email của mình dù bạn đang ở đâu, từ mọi thiết bị. Khi bạn đọc thư email bằng IMAP, bạn không thực sự tải xuống hoặc lưu trữ thư trên máy tính của mình; thay vào đó, bạn đang đọc từ dịch vụ email. Do đó, bạn có thể kiểm tra email của mình từ các thiết bị khác nhau, ở mọi nơi trên thế giới: điện thoại, máy tính, máy tính của bạn bè.
IMAP chỉ tải xuống thư khi bạn bấm vào đó và tệp đính kèm không được tự động tải xuống. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra thư nhanh hơn POP nhiều.
POP
POP hoạt động bằng cách liên hệ với dịch vụ email của bạn và tải xuống tất cả các thư mới của bạn từ đó. Sau khi chúng được tải xuống PC hoặc máy Mac của bạn, chúng sẽ bị xóa khỏi dịch vụ email. Điều này có nghĩa là sau khi email được tải xuống, bạn chỉ có thể truy nhập bằng cách sử dụng cùng một máy tính. Nếu bạn tìm cách truy nhập email của mình từ một thiết bị khác, các thư đã được tải xuống trước đó sẽ không có sẵn cho bạn.
Thư đã gửi được lưu trữ cục bộ trên PC hoặc máy Mac của bạn, không phải trên máy chủ email.
Rất nhiều Nhà cung cấp Dịch vụ Internet (ISP) cung cấp cho bạn tài khoản email sử dụng POP.
Tài khoản Webmail so với ứng dụng email
Nếu bạn đã sử dụng Gmail, Outlook.com, Hotmail.com hoặc iCloud thì bạn đã sử dụng webmail. Để truy nhập vào tài khoản webmail của bạn, bạn truy cập Internet và đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
Nếu bạn có PC hoặc máy Mac, bạn có thể đã sử dụng một chương trình như Outlook, Apple Mail hoặc Thunderbird để quản lý email của mình. Outlook, Apple Mail và Thunderbird là các ứng dụng email: các chương trình mà bạn cài đặt trên máy tính để quản lý email của mình. Họ tương tác với dịch vụ email như Gmail hoặc Outlook.com nhận và gửi email.
Bạn có thể thêm bất kỳ tài khoản email nào vào ứng dụng email để ứng dụng này quản lý email của mình. Ví dụ, bạn có thể thêm tài khoản webmail - Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL và Yahoo - vào ứng dụng Outlook hoặc Apple Mail để quản lý email của bạn và bạn có thể thêm tài khoản email cơ quan.
Thêm tài khoản webmail vào các ứng dụng email như Outlook, Apple Mail, Thunderbird
Khi bạn thêm tài khoản email của mình vào ứng dụng email, thường thì ứng dụng sẽ cố gắng thiết lập tài khoản đó bằng quyền truy nhập IMAP mà không có bất kỳ thông tin đầu vào nào từ bạn.
Nếu ứng dụng email gặp khó khăn khi thêm tài khoản email của bạn, thường là vì tài khoản email được thiết lập để truy nhập POP. Trong trường hợp này, bạn cần truy nhập nhà cung cấp email của mình và tìm tên máy chủ POP và SMTP của họ để bạn có thể nhập thông tin vào ứng dụng email. Thông tin thường có dạng như sau:
-
Máy chủ Thư Đến (IMAP): imap.<dịch vụ>.com
-
Máy chủ đến (POP) : pop.<tên dịch vụ>.com
-
Máy chủ Thư Đi (SMTP) : smtp.<dịch vụ>.com
Xem thêm
Cài đặt POP, IMAP và SMTP cho Outlook.com
Thiết đặt POP và IMAP cho Outlook Office 365 dành cho doanh nghiệp
Thông tin cơ bản về đồng bộ - những gì bạn có thể và không thể đồng bộ
