OneDrive for Business là gì?

OneDrive for Business là một phần tích hợp của Office 365 hoặc SharePoint Server và cung cấp một nơi trong đám mây để bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ các tệp công việc của mình. Bạn có thể cập nhật và chia sẻ tệp của mình từ mọi thiết bị với OneDrive for Business. Bạn còn có thể làm việc trên các tài liệu Office cùng một lúc với người khác.

Ghi chú: OneDrive for Business khác với OneDrive, vốn được dùng làm nơi lưu trữ cá nhân tách biệt với nơi làm việc của bạn. OneDrive for Business cũng khác với site nhóm Office 365, vốn được dùng để lưu trữ những tài liệu nhóm hoặc tài liệu liên quan đến dự án. Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ, thật lý tưởng khi thiết lập kho lưu trữ tệp của bạn để dùng OneDrive for Business và cùng với các site nhóm Office 365.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Nếu bạn đang sử dụng Office 365 thì bạn sẽ nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ trong đám mây cho OneDrive for Business. Nếu thư viện OneDrive for Business của bạn được lưu trữ trên máy chủ SharePoint trong tổ chức thì những người quản trị trong tổ chức sẽ xác định lượng dung lượng lưu trữ sẵn dùng.

Tất cả các tệp mà bạn lưu trữ trong OneDrive for Business đều ở chế độ riêng tư, trừ khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng chia sẻ một tệp với mọi người trong tổ chức của mình bằng cách đặt tệp đó vào thư mục Chia sẻ với Mọi người. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp với những đồng nghiệp cụ thể để cùng cộng tác trong dự án. Nếu bạn đã đăng nhập vào Office 365 thì bạn thậm chí còn có thể chia sẻ với các đối tác bên ngoài tổ chức của mình, dựa trên những quy tắc công ty cho phép.

Mẹo: Khi bạn gửi email từ Outlook Web App, bạn có thể đính kèm tệp OneDrive for Business dưới dạng liên kết, thay vì gửi tệp đính kèm. Khi bạn Đính kèm tệp dưới dạng liên kết, bạn sẽ tự động cấp quyền chỉnh sửa tệp cho người bạn gửi thư tới. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm dung lượng cho hộp thư của mọi người và khuyến khích mọi người chỉnh sửa cùng một bản sao trong OneDrive for Business.

Để đến OneDrive for Business:

  1. Đăng nhập vào Office 365 hoặc site SharePoint bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

    Màn hình đăng nhập cổng thông tin Office 365

  2. Ở đầu trang, bấm vào công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365, rồi bấm vào OneDrive.

    Tùy chọn điều hướng Office 365

OneDrive for Business được cung cấp tới bạn qua đăng ký SharePoint Online thuộc tổ chức của bạn trong Office 365 hoặc qua bản cài đặt tại chỗ của SharePoint Server.

Để đồng bộ OneDrive for Business với máy tính cục bộ của bạn, bạn sẽ cần tới ứng dụng đồng bộ OneDrive for Business, ứng dụng này giúp bạn đồng bộ thư viện OneDrive for Business hoặc các thư viện site SharePoint khác vào máy tính cục bộ của bạn. Ứng dụng đồng bộ này khả dụng với đăng ký Office 2013, Office 2016 hoặc Office 365 có tích hợp các ứng dụng Office 2016. Nếu bạn không có Office, bản tải xuống miễn phí của ứng dụng đồng bộ OneDrive for Business cũng đang có sẵn. Vì bạn lúc nào cũng nên sử dụng phiên bản mới nhất, hãy xem mục Cập nhật ứng dụng đồng bộ OneDrive for Business để biết thêm thông tin.

Để đồng bộ OneDrive for Business,

đăng nhập vào Office 365 hoặc SharePoint, chọn OneDrive ở đầu trang, rồi bấm Đồng bộ.

Liên kết đồng bộ nằm ở phần trên cùng của trang trong SP2013

Để tìm OneDrive for Business của bạn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Bạn sẽ thấy các tệp được đồng bộ của mình trong File Explorer, bên dưới pa nen Truy nhập Nhanh. Nếu bạn đang đồng bộ thư viện Office 365OneDrive for Business thì các tệp được đồng bộ của bạn sẽ xuất hiện trong OneDrive@tổ chức, OneDrive - tổ chức hoặc thư mục OneDrive for Business.

    Thư mục OneDrive for Business được đồng bộ trong File Explorer Đã đồng bộ thư mục OneDrive for Business trong Mục yêu thích của File Explorer Các mục yêu thích liệt kê cho OneDrive for Business trong SP2016
  • Bấm vào biểu tượng OneDrive Biểu tượng/nút của khay thông báo OneDrive trong khay thông báo, rồi bấm vào Mở thư mục OneDrive for Business của bạn.

Bạn còn có thể làm việc cục bộ trên các tệp của mình, lưu vào thư mục OneDrive và các thay đổi của bạn sẽ được tự động đồng bộ hóa với thư viện OneDrive for Business của bạn khi bạn trực tuyến.

Microsoft cung cấp một dịch vụ lưu trữ khác được gọi là OneDrive. Bạn có thể đã sử dụng OneDrive để lưu trữ tài liệu và các nội dung khác trong đám mây. Dịch vụ này khác với OneDrive for Business:

  • OneDrive là nơi lưu trữ cá nhân trực tuyến mà bạn nhận được bằng tài khoản Microsoft hoặc Outlook.com. Sử dụng OneDrive để lưu tài liệu, ảnh và các tệp khác trong đám mây, chia sẻ chúng với bạn bè và thậm chí là cộng tác trên nội dung. Bạn tự do quyết định cách bạn muốn sử dụng.

  • OneDrive for Business là kho lưu trữ trực tuyến dành cho mục đích công việc. OneDrive for Business của bạn được tổ chức của bạn quản lý và cho phép bạn chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu công việc với đồng nghiệp. Người quản trị tuyển tập site trong tổ chức của bạn kiểm soát những gì bạn có thể làm trong thư viện.

Mặc dù bạn không thể kết nối OneDrive cá nhân với tài khoản Office 365 business của mình, bạn vẫn có thể sao chép hoặc di chuyển các tệp giữa chúng. Để di chuyển các tệp giữa tài khoản OneDrive cá nhân và OneDrive for Business, hãy làm theo các bước sau:

Sao chép tệp giữa OneDrive cá nhân và OneDrive for Business
  1. Đồng bộ cả hai phiên bản OneDrive vào máy tính cục bộ của bạn. Xem Đồng bộ OneDrive for Business hoặc các thư viện site vào máy tính của bạn để biết thêm thông tin.

  2. Mở cả hai thư mục trên máy tính của bạn, rồi sao chép hoặc kéo tệp từ thư mục này sang thư mục kia.

  3. Đồng bộ lại cả hai thư mục với OneDrive.

Ghi chú:  Để đơn giản hơn, ở tiêu đề hoặc ở những nơi khác trên site SharePoint hay Office 365 của bạn, ‘OneDrive’ sẽ xuất hiện dưới dạng viết tắt của OneDrive for Business.

Xem Thêm

Trung tâm Đào tạo Office

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×