Nếu bạn đang làm việc trên một tệp bởi chính mình, Hãy lưu nó vào OneDrive. Tệp OneDrive của bạn là riêng tư trừ khi bạn chia sẻ chúng với những người khác, đặc biệt hữu ích nếu bạn chưa tạo một nhóm nào.
Nếu bạn đã làm việc với vai trò là nhóm — trong Microsoft Teams, SharePoint hoặc Outlook — bạn nên lưu các tệp của mình, nơi nhóm của bạn hoạt động, vì OneDrive cho cơ quan hoặc trường học sẽ kết nối bạn với tất cả các thư viện được chia sẻ của bạn.
Khi bạn cần một vị trí chia sẻ mới để lưu trữ các tệp nhóm, hãy tạo một thư viện được chia sẻ ngay từ OneDrive, thêm thành viên và bắt đầu làm việc cùng nhau. Những thư viện này có thể truy nhập được trong các nhóm, SharePoint và Outlook. Và thật dễ dàng để sao chép hoặc di chuyển tệp nơi bạn và những người khác cần đến chúng.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn để tạo thư viện được chia sẻ từ OneDrive, hãy đọc tạo thư viện tài liệu từ SharePoint hoặc di chuyển hoặc sao chép tệp trong SharePoint.
Có gì khác biệt giữa OneDrive và SharePoint
OneDrive là trải nghiệm tệp cho Microsoft 365 và SharePoint Server *, cho phép bạn truy nhập vào tất cả các tệp công việc hoặc trường học của mình, bao gồm các tệp mà mọi người chia sẻ với bạn trực tiếp hoặc thông qua các nhóm mà bạn đang làm việc trên đó. OneDrive cung cấp trải nghiệm tệp nhất quán, trực quan trên tất cả các thiết bị của bạn, bao gồm web, điện thoại di động và màn hình máy tính chạy Windows hoặc máy Mac của bạn.
Phía sau các cảnh, SharePoint trong Microsoft 365 cung cấp các dịch vụ nội dung cho tất cả các tệp trong Microsoft 365, bao gồm các tệp mà bạn làm việc cùng trong các nhóm, Yammer và Outlook. SharePoint luôn ở đó, giúp quản lý và bảo vệ tệp của bạn và cộng tác nội dung powering trên Microsoft 365. Và ngoài tệp, SharePoint cho phép các cổng, tin tức, trang, danh sách và một nền tảng cho các ứng dụng dành cho doanh nghiệp.
Với cả OneDrive và SharePoint trong Microsoft 365, tệp của bạn sẽ được lưu trữ trên điện toán đám mây. Bạn có thể đồng bộ hoặc OneDrive hoặc SharePoint tệp vào máy tính của mình. Xem các tệp OneDrive đồng bộ hoặc đồng bộ các tệp SharePoint để biết thêm thông tin.
* SharePoint Server 2016 và phiên sau này.
Di chuyển tài liệu từ OneDrive đến SharePoint
Đôi khi các tài liệu mà bạn bắt đầu tự mình tăng lên trong tầm quan trọng và trở nên liên quan đến một dự án. Khi điều này xảy ra, có thể có ý nghĩa để sao chép hoặc di chuyển tệp từ OneDrive sang SharePoint.
Khắc phục sự cố di chuyển tài liệu từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Có một vài vấn đề cần ghi nhớ khi di chuyển tài liệu từ OneDrive và thư viện được chia sẻ:
-
Các bước để sao chép hoặc di chuyển tệp có thể khác nhau giữa các phiên bản của OneDrive và SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem di chuyển hoặc sao chép tệp trong SharePoint.
-
Siêu kết nối đến tài liệu gốc sẽ ngừng hoạt động, vì bạn đã xóa tài liệu trong OneDrive. Bạn có thể muốn chia sẻ tài liệu mà bạn đã di chuyển tới site nhóm để cung cấp cho những người trên site đó một nối kết hoạt động và cập nhật.
-
Nếu mọi người theo dõi tài liệu gốc, thì các nối kết trong nguồn cấp tin tức của họ tới tài liệu đó sẽ ngừng hoạt động. Để khôi phục liên kết này, mọi người cần theo dõi tài liệu trong vị trí mới của nó.
-
Bạn có thể muốn thay thế tài liệu gốc trong OneDrive bằng một nối kết đến tệp mới và thông báo vị trí mới.
