Nhập Dữ Liệu từ Báo cáo Dịch vụ Báo cáo

Trong bài viết này

• Điều kiện tiên quyết

• Chọn phương thức nhập

• Nhập dữ liệu báo cáo bằng địa chỉ của báo cáo đã phát hành

• Nhập dữ liệu báo cáo bằng URL vào tài liệu dịch vụ dữ liệu

• Xuất báo cáo dưới dạng nguồn cấp dữ liệu

• Lưu tệp tài liệu dịch vụ Atom (.atomsvc) cho các thao tác nhập tương lai

Điều kiện tiên quyết

Bạn phải sử dụng tệp định nghĩa báo cáo (.rdl) làm nguồn dữ liệu. Chức năng nhập từ mô hình báo cáo không được hỗ trợ.

Bạn phải có quyền để mở báo cáo bên dưới tài khoản người dùng Windows của bạn và bạn phải biết địa chỉ của báo cáo hoặc máy chủ báo cáo lưu trữ báo cáo đó. Bạn có thể kiểm tra quyền của mình bằng cách tìm cách mở báo cáo trong trình duyệt Web trước tiên. Nếu báo cáo mở ra, nó sẽ xác nhận rằng bạn có đủ quyền và URL chính xác.

Dịch vụ Báo cáo phải là phiên bản SQL Server 2008 R2 trở lên. Những phiên bản này bao gồm tính năng xuất nguồn cấp dữ liệu mà phát trực tuyến dữ liệu báo cáo ở định dạng nguồn cấp dữ liệu XML. Bạn có thể xác định máy chủ báo cáo bằng tùy chọn Xuất dưới dạng Nguồn cấp Dữ liệu xuất hiện trong thanh công cụ báo cáo khi bạn mở báo cáo trong trình duyệt: Tùy

Đầu trang

Chọn phương thức nhập

Dữ liệu báo cáo được thêm một lần trong quá trình nhập. Một bản sao của dữ liệu được đặt vào sổ làm Power Pivot việc. Để chọn những thay đổi mới nhất cho dữ liệu báo cáo cơ sở, bạn có thể làm mới dữ liệu từ Power Pivot trong Excel hoặc cấu hình một lịch trình làm mới dữ liệu cho sổ làm việc sau khi nó được phát hành đến SharePoint.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số các phương pháp sau đây để thêm dữ liệu báo cáo Dịch vụ Báo cáo vào Power Pivot làm việc.

Đầu trang

Nhập dữ liệu báo cáo bằng địa chỉ của báo cáo đã phát hành

1. Trong cửa sổ Power Pivot, trong tab Trang đầu, bấm Từ Báo cáo. Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở ra.

2. Bấm Duyệt và chọn một máy chủ báo cáo.

   Nếu bạn thường xuyên sử dụng báo cáo trên máy chủ báo cáo, máy chủ có thể được liệt kê trong Site và Máy chủ Gần đây. Nếu không, trong Tên, hãy nhập địa chỉ vào một máy chủ báo cáo và bấm Mở để duyệt các thư mục trên site máy chủ báo cáo. Một địa chỉ ví dụ cho một máy chủ báo cáo có thể là http://<tên máy tính>/reportserver.

3. Chọn báo cáo và bấm Mở. Ngoài ra, bạn có thể dán liên kết vào báo cáo, bao gồm đường dẫn đầy đủ và tên báo cáo trong hộp văn bản Tên. Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ kết nối với báo cáo và kết xuất trong khu vực xem trước.

   Nếu báo cáo sử dụng tham số, bạn phải chỉ định tham số hoặc bạn không thể tạo kết nối báo cáo. Khi bạn làm như vậy, chỉ những hàng liên quan đến giá trị tham số mới được nhập vào nguồn cấp dữ liệu.

   1. Chọn tham số bằng cách sử dụng hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp được cung cấp trong báo cáo.

   2. Bấm Xem Báo cáo để cập nhật dữ liệu.

      Lưu ý: Việc xem báo cáo sẽ lưu các tham số mà bạn đã chọn cùng với định nghĩa nguồn cấp dữ liệu.

      Hoặc bạn có thể bấm Nâng cao để đặt các thuộc tính dành riêng cho nhà cung cấp cho báo cáo.

4. Bấm Kiểm tra Kết nối để đảm bảo rằng báo cáo sẵn dùng dưới dạng nguồn cấp dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm Nâng cao để xác nhận rằng thuộc tính Tài liệu Dịch vụ Nội tuyến có chứa XML nhúng chỉ rõ kết nối nguồn cấp dữ liệu.

5. Bấm Tiếp để tiếp tục quá trình nhập.

6. Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem của trình hướng dẫn, chọn hộp kiểm bên cạnh phần báo cáo mà bạn muốn nhập dưới dạng dữ liệu.

   Một số báo cáo có thể chứa nhiều phần, bao gồm bảng, danh sách hoặc đồ thị.

7. Trong hộp Tên thân thiện, hãy nhập tên của bảng mà bạn muốn lưu nguồn cấp dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot của mình.

   Tên của điều khiển Dịch vụ Báo cáo được sử dụng theo mặc định nếu chưa có tên nào được gán: ví dụ, Tablix1, Tablix2. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tên này trong quá trình nhập để có thể dễ dàng xác định được nguồn cấp dữ liệu đã nhập.

8. Bấm Xem trước và Bộ lọc để xem lại dữ liệu và thay đổi lựa chọn cột. Bạn không thể hạn chế các hàng được nhập vào nguồn cấp dữ liệu báo cáo, nhưng bạn có thể loại bỏ cột bằng cách xóa hộp kiểm. Bấm OK.

9. Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem, bấm Kết thúc.

10. Khi đã nhập tất cả các hàng, hãy bấm Đóng.

Đầu trang

Nhập dữ liệu báo cáo bằng URL vào tài liệu dịch vụ dữ liệu

Một giải pháp thay thế cho việc chỉ định địa chỉ báo cáo là sử dụng một tệp tài liệu dịch vụ dữ liệu (.atomsvc) vốn đã có thông tin nguồn cấp báo cáo bạn muốn dùng. Tài liệu dịch vụ dữ liệu xác định URL đến báo cáo. Khi bạn nhập tài liệu dịch vụ dữ liệu, một nguồn cấp báo cáo sẽ được tạo ra từ báo cáo và thêm vào sổ làm Power Pivot việc.

1. Trong cửa sổ Power Pivot, trên tab Trang đầu, bấm Từ Nguồn cấp Dữ liệu. Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở ra.

2. Trong trường Kết nối nguồn cấp dữ liệu, nhập tên thân thiện để sử dụng khi tham chiếu đến nguồn dữ liệu.

   Tên này chỉ được dùng trong sổ làm Power Pivot của bạn để tham chiếu đến nguồn dữ liệu. Sau đó, trong trình hướng dẫn, bạn sẽ đặt tên bảng lưu trữ dữ liệu.

3. Nhập một đường dẫn đến tệp tài liệu dịch vụ dữ liệu (.atomsvc) xác định nguồn cấp báo cáo. Bạn có thể chỉ định địa chỉ cho tài liệu nếu nó được lưu trữ trên máy chủ, hoặc bạn có thể mở nó từ một thư mục trên máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể bấm Duyệt để dẫn hướng đến máy chủ có tài liệu dịch vụ dữ liệu bạn muốn sử dụng.

4. Bấm Kiểm tra kết nối để đảm bảo có thể tạo nguồn cấp bằng cách dùng thông tin trong tài liệu dịch vụ dữ liệu.

5. Nhấp vào Tiếp theo.

6. Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem của trình hướng dẫn, chọn hộp kiểm bên cạnh phần báo cáo mà bạn muốn nhập dưới dạng dữ liệu.

   Một số báo cáo có thể chứa nhiều phần, bao gồm bảng, danh sách hoặc đồ thị.

7. Trong hộp Tên thân thiện, hãy nhập tên của bảng mà bạn muốn lưu nguồn cấp dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot bạn.

   Tên của điều khiển Dịch vụ Báo cáo được sử dụng theo mặc định nếu chưa có tên nào được gán: ví dụ, Tablix1, Tablix2. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tên này trong quá trình nhập để dễ dàng hơn khi xác định được nguồn cấp dữ liệu đã nhập.

8. Bấm Xem trước và Bộ lọc để xem lại dữ liệu và thay đổi lựa chọn cột. Bạn không thể hạn chế các hàng được nhập vào nguồn cấp dữ liệu báo cáo, nhưng bạn có thể loại bỏ cột bằng cách xóa hộp kiểm. Bấm OK.

9. Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem, bấm Kết thúc.

10. Khi đã nhập tất cả các hàng, hãy bấm Đóng.

Đầu trang

Xuất báo cáo dưới dạng nguồn cấp dữ liệu

1. Mở báo cáo từ Trình quản lý Báo cáo, SharePoint hoặc máy chủ báo cáo.

2. Trên thanh công cụ báo cáo, bấm vào nút Xuất dưới dạng Nguồn cấp dữ liệu:

   Nếu Excel đặt trên máy tính của bạn, bạn sẽ được nhắc mở hoặc lưu tệp. 

3. Bấm Mở để xem ngay dữ liệu đã nhập trong cửa sổ Power Pivot dữ liệu trong Excel.

Nếu nút này không hiển thị thì báo cáo đang không chạy trên phiên bản Dịch vụ Báo cáo được hỗ trợ. Hãy cân nhắc việc di chuyển hoặc sao chép báo cáo vào một máy chủ báo cáo là bản phát hành được hỗ trợ.

Đầu trang

Lưu tệp tài liệu dịch vụ Atom (.atomsvc) cho các thao tác nhập tương lai

Nếu bạn không có một ứng dụng trên máy tính của bạn mà có thể mở một nguồn cấp báo cáo, hãy lưu tài liệu đó để dùng trong tương lai trên một máy tính đã được Power Pivot báo Excel. Tài liệu mà bạn lưu sẽ xác định địa chỉ cho báo cáo. Tệp không chứa dữ liệu từ báo cáo.

1. Mở báo cáo từ Trình quản lý Báo cáo, SharePoint hoặc máy chủ báo cáo.

2. Trên thanh công cụ báo cáo, bấm vào nút Xuất dưới dạng Nguồn cấp dữ liệu:

3. Bấm vào Lưu để lưu trữ tệp .atomsvc trên máy tính của bạn. Tệp xác định máy chủ báo cáo và vị trí của tệp báo cáo.

Để dùng tệp .atomsvc sau này, bạn có thể mở nó trong Power Pivot dạng Excel để nhập nguồn cấp báo cáo. Để biết thêm thông tin về cách xác định một tài liệu dịch vụ dữ liệu cho nguồn cấp báo cáo, hãy xem Nhập dữ liệu báo cáo bằng URL đến tài liệu dịch vụ dữ liệu trong chủ đề này.

Bạn cũng có thể phát hành tệp này vào thư viện nguồn cấp dữ liệu trên SharePoint để cho phép bất kỳ ai muốn dùng nguồn cấp báo cáo trong sổ làm việc hoặc báo cáo khác. Để biết thêm thông tin về thư viện nguồn cấp dữ liệu, hãy xem Nguồn cấp Dữ liệu Power Pivot trên MSDN.

Đầu trang