Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Bắt đầu từ tháng 8 năm 2023, bạn sẽ không thể quản lý các nhóm phân phối Outlook trên web. Người quản trị nên quản lý các nhóm phân phối của tổ chức mình trong Trung tâm quản trị Exchange. Những người không phải là người quản trị muốn quản lý hoặc tham gia nhóm phân phối có thể làm như vậy bằng cách dẫn hướng đến cổng thông tin này.  

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, Nhóm Microsoft 365 có sẵn cho bạn. Nhóm Microsoft 365 các nhóm phân phối ở chỗ các nhóm này cho phép bạn liên lạc với nhiều người trong một thư email nhưng cũng đi kèm với hộp thư chung, lịch, thư viện tài liệu, sổ tay và nhiều nội dung khác. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tìm hiểu về Nhóm Microsoft 365

Trong bài viết này:

Gia nhập hoặc rời khỏi nhóm phân phối

Dùng Gia nhập hoặc rời khỏi nhóm phân phốiđể xem và quản lý các nhóm phân phối mà bạn là thành viên.

Để tham gia một nhóm phân phối:

  1. Điều hướng đến cổng thông tin này,chọn  tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Groups I.  

  2. Chọn Tham gia Tham gia nhóm phân phối.

  3. Trong hộp thoại, hãy chọn nhóm bạn muốn tham gia. Bạn có thể tìm kiếm một nhóm bằng cách nhập toàn bộ hoặc một phần tên nhóm vào cửa sổ tìm kiếm, rồi chọn biểu tượng tìm kiếm tìm kiếm. Để xóa kết quả tìm kiếm, hãy chọn Xóa xóa bỏ.

  4. Chọn nhóm bạn muốn tham gia.

  5. Chọn Tham gia Tham gia nhóm phân phối.

Để rời khỏi một nhóm phân phối:

  1. Điều hướng đến cổng thông tin này,chọn  tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi tham gia.  

  2. Chọn nhóm bạn muốn rời khỏi.

  3. Chọn Rời khỏi Rời khỏi nhóm phân phối.

Tạo và quản lý nhóm phân phối

Tạo và quản lý nhóm phân phối cho thấy các nhóm phân phối bạn được liệt kê là chủ sở hữu. Sử dụng tính năng này để tạo nhóm mới và quản lý nhóm hiện có mà bạn sở hữu.

Tạo một nhóm mới:

  1. Điều hướng đến cổng thông tin này,chọn  tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi sở hữu.

  2. Chọn Thêm Nhóm Mới Thêm .

  3. Trong hộp thoại, hãy làm theo các bước để thêm thông tin cần thiết để tạo nhóm phân phối của bạn.

Để sửa một nhóm hoặc xem xét thông tin về một nhóm:

  1. Điều hướng đến cổng thông tin này, chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi sở hữu.

  2. Trong hộp thoại, hãy chọn nhóm bạn muốn sửa. Bạn có thể tìm kiếm một nhóm bằng cách nhập toàn bộ hoặc một phần tên nhóm vào cửa sổ tìm kiếm rồi chọn biểu tượng tìm kiếm tìm kiếm. Để xóa kết quả tìm kiếm, hãy chọn Xóa xóa bỏ.

  3. Chọn Chỉnh sửa cài đặt chung hoặc đi tới tab Cài đặt.

  4. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.

  5. Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.

Để xóa nhóm bạn sở hữu, hãy tìm nhóm đó trong danh sách và chọn Xóa nhóm xóa bỏ.

Kiểm soát những người có thể gửi đến một nhóm phân phối

Sau khi bạn tạo một nhóm, bạn có thể sửa nhóm đó để kiểm soát những người có thể gửi thư cho nhóm. Theo mặc định, chỉ có những người trong tổ chức của bạn mới có thể gửi thư cho các nhóm phân phối trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn.

Để xác định những người có thể gửi cho nhóm của bạn:

  1. Điều hướng đến cổng thông tin này, chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi sở hữu.

  2. Chọn nhóm phân phối bạn muốn thay đổi thiết đặt.

  3. Chọn Thiết đặt.

  4. Chọn Chỉnh sửa quảnlý yêu cầu.

  5. Chọn thiết đặt quản lý chuyển phát.

  6. Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.

Thiết lập nhóm phân phối được điều tiết

Người điều hành nhóm có thể sàng lọc thư được gửi cho nhóm phân phối được điều hành trước khi thư được gửi cho tất cả các thành viên của nhóm. Nếu bạn sở hữu một nhóm, bạn có thể thiết lập các quy tắc điều hành cho nhóm.

Để cấu hình nhóm phân phối được điều hành:

  1. Điều hướng đến cổng thông tin này, chọn tab Nhóm trên pa nen bên trái và chọn Nhóm tôi sở hữu.

  2. Chọn nhóm phân phối bạn muốn lập nhóm được điều hành.

  3. Chọn Thiết đặt.

  4. Chọn Chỉnh sửa phêduyệt m essage.

  5. Chọn thiết đặt phê duyệt thư bạn muốn và thêm người điều hành nhóm.

  6. Chọn Lưu để lưu các thay đổi của bạn hoặc Hủy để rời khỏi mà không lưu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×