Nhập văn bản từ tệp khác vào Ấn phẩm

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong Publisher, bạn có các tùy chọn khác nhau để nhập văn bản vào Ấn phẩm. Tùy chọn mà bạn chọn tùy thuộc vào số lượng văn bản bạn muốn nhập và những gì bạn muốn thực hiện với văn bản sau khi nó được nhập.

Để

Hãy làm như sau

Nhập văn bản đã chọn hoặc biểu đồ từ tài liệu được tạo trong một chương trình khác

Sao chép và dán văn bản đã chọn hoặc biểu đồ

Chuyển đổi tài liệu Microsoft Office Word vào Ấn phẩm Publisher

Nhập tài liệu Word

Nhập tất cả các văn bản từ một tệp được tạo ra trong một chương trình khác

Chèn tệp

Tạo một lô nhãn địa chỉ, bưu thiếp hoặc tương tự như Ấn phẩm

Dùng phối thư để nhập thông tin

Nhập văn bản của bảng từ một chương trình Microsoft Windows-dựa vào một bảng trong Publisher

Sao chép và dán văn bản của bảng

Sao chép và dán văn bản đã chọn hoặc biểu đồ

  1. Mở tệp có chứa văn bản hoặc biểu đồ mà bạn muốn thêm.

  2. Chọn văn bản.

  3. Bấm chuột phải vào văn bản đã chọn hoặc biểu đồ, sau đó bấm sao chép.

  4. Mở Ấn phẩm mà bạn muốn chèn văn bản hoặc biểu đồ.

  5. Bấm chuột phải vào nơi bạn muốn chèn văn bản, sau đó bấm dán.

    Một hộp văn bản mới có chứa văn bản mà bạn đã dán xuất hiện trong ấn phẩm.

Mẹo: Bạn cũng có thể dán văn bản mà bạn đã sao chép vào một hộp văn bản hiện có. Trong hộp văn bản, bấm vào nơi bạn muốn dán văn bản trước khi bạn bấm dán.

  • Theo mặc định, văn bản mà bạn dán sẽ được định dạng theo lược đồ phông của Ấn phẩm. Nếu nút Tùy chọn dán xuất hiện, văn bản sử dụng một kiểu phông khác nhau. Nếu bạn muốn văn bản theo định dạng gốc của nó, bấm vào nút Tùy chọn dán , sau đó bấm Giữ định dạng nguồn.

    Tùy chọn Giữ Định dạng Nguồn

  • Nếu bạn sao chép biểu đồ vào một tệp Publisher, nó sẽ được sao chép như là một bitmap và bạn sẽ không thể sửa trong Publisher.

Đầu trang

Nhập tài liệu Word

Bạn có một tài liệu Word, nhưng bạn cần để thêm đồ họa — và bạn muốn tận dụng các tính năng đồ họa xử lý vượt trội của Publisher. Hoặc bạn muốn chuyển đổi báo cáo mà bạn đã nhập trong Word vào Ấn phẩm sao cho nó có thể được tạo thương hiệu giống nhau dưới dạng tất cả các ấn phẩm doanh nghiệp khác.

May mắn, chuyển đổi tài liệu Word đã được tạo trong Microsoft Office Word vào Ấn phẩm Publisher thật dễ dàng. Tất cả bạn phải thực hiện là chọn thiết kế ấn phẩm mà bạn muốn và sau đó định vị tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi.

  1. Bắt đầu Publisher.

  2. Trong danh sách Các loại ấn phẩm , bấm Tài liệu Word được nhập.

    Để tìm thấy tùy chọn này:

    • Trong Publisher 2016 và Publisher 2013, hãy bấm dựng sẵn.

    • Trong Publisher 2010, hãy tìm trong Nhiều mẫu.

    • Trong Publisher 2007, hãy xem dưới Loại ấn phẩm phổ biến.

  3. Bấm thiết kế mà bạn muốn, sau đó bấm tạo.

  4. Trong hộp thoại Nhập tài liệu Word , định vị và bấm vào tệp mà bạn muốn nhập, và sau đó bấm OK.

  5. Xem lại ấn phẩm để đảm bảo rằng mọi thứ đúng theo mà bạn muốn, và sau đó lưu Ấn phẩm.

Đầu trang

Chèn tệp

  1. Trong ấn phẩm của bạn, hãy tạo một hộp văn bản (chèn > Vẽ hộp văn bản) nếu bạn chưa làm như vậy.

  2. Trong hộp văn bản, bấm vào nơi bạn muốn dán văn bản.

  3. Trên menu chèn , bấm Chèn tệp (trong Publisher 2007, hãy bấm Tệp văn bản).

  4. Định vị và bấm vào tệp mà bạn muốn nhập.

  5. Bấm vào OK.

    Ghi chú: Bạn có thể cần đổi kích cỡ hộp văn bản để văn bản phù hợp với cách bạn muốn.

Đầu trang

Dùng phối thư để nhập thông tin

Nếu bạn có địa chỉ khách hàng hoặc các thông tin được lưu trữ trong một tệp dữ liệu, chẳng hạn như trang tính Excel hoặc tệp liên hệ Outlook, bạn có thể dùng phối thư để tạo một tập hợp các nhãn thư đã có địa chỉ riêng lẻ, bưu thiếp hoặc Ấn phẩm khác.

Dùng phối thư, bạn có thể xác định mà hàng (bản ghi) từ tệp dữ liệu và văn bản nào từ mỗi hàng mà bạn muốn phối vào Ấn phẩm.

Để tìm hiểu cách dùng phối thư, hãy xem:

Đầu trang

Sao chép và dán văn bản của bảng

  1. Mở chương trình Microsoft có chứa văn bản của bảng mà bạn muốn.

  2. Chọn văn bản bạn muốn.

  3. Bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, sau đó bấm sao chép.

    Ghi chú: Nếu bạn đã sao chép toàn bộ bảng, bấm vào nơi bạn muốn chèn bảng trong tệp Publisher, bấm chuột phải, sau đó bấm dán.

  4. Trong Publisher, bấm chèn > bảng, và sau đó chọn số hàng và cột bạn muốn.

  5. Bấm vào bên trong bảng mà bạn muốn góc trên bên trái ô được sao chép văn bản xuất hiện.

  6. Trên trang đầu tab, hãy bấm vào mũi tên bên dưới dán, sau đó bấm Dán đặc biệt.

  7. Trong danh sách dạng , bấm Bảng ô mà không định dạng ô, sau đó bấm OK.

Đầu trang

  1. Mở chương trình Microsoft có chứa văn bản của bảng mà bạn muốn.

  2. Chọn văn bản bạn muốn.

  3. Bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, sau đó bấm sao chép.

    Ghi chú: Nếu bạn đã sao chép toàn bộ bảng, bấm vào nơi bạn muốn chèn bảng trong tệp Publisher, bấm chuột phải, sau đó bấm dán.

  4. Trong Publisher, bấm Chèn bảng trên thanh công cụ đối tượng , bấm vào nơi bạn muốn bảng hiển thị, và sau đó chọn tùy chọn trong hộp thoại Tạo bảng .

  5. Bấm vào bên trong bảng mà bạn muốn góc trên bên trái ô được sao chép văn bản xuất hiện.

  6. Trên menu sửa , bấm Dán đặc biệt.

  7. Trong danh sách dạng , bấm Bảng ô mà không định dạng ô, sau đó bấm OK.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×