Nhập hoặc sao chép danh sách tự hoàn tất với máy tính khác

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Danh sách tự hoàn tất là một tính năng hiển thị các gợi ý cho các tên và địa chỉ email khi bạn bắt đầu để nhập chúng. Gợi ý các là các kết quả khớp từ danh sách các tên và địa chỉ email từ thông điệp email mà bạn đã gửi.

Tự động Hoàn tất danh sách

Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010 lưu trữ các mục nhập danh sách tự động điền dưới dạng một thông báo bị ẩn trong store thư chính của bạn, trong hộp thư của Microsoft Exchange Server hoặc trong tệp dữ liệu Outlook (.pst) cho tài khoản của bạn. Để sao chép vào danh sách tự động điền đến và từ Outlook 2016, 2013 hay 2010, hãy xem sao chép vào danh sách tự động hoàn tất.

Nếu bạn muốn sao chép vào danh sách tự hoàn tất (.nk2) từ máy tính khác sử dụng một tài khoản email POP3 hoặc Outlook 2007, bạn phải nhập tệp. Hãy xem sao chép và nhập tệp .nk2 có.

Sao chép vào danh sách tự động điền

Bước 1: Xuất thông báo thư tự động điền

  1. Thoát khỏi Outlook, và sau đó đóng truy nhập Web Outlook hoặc Outlook Web App (OWA) trên tất cả workstations được kết nối với hộp thư của bạn.

  2. Tải xuống và cài đặt MFCMAPI từ http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Chạy mfcmapi.exe.

  4. Trên menu phiên làm việc , hãy bấm đăng nhập.

  5. Nếu bạn được nhắc hồ sơ, chọn tên hồ sơ mong muốn, sau đó bấm OK.

  6. Trong ngăn trên cùng, định vị dòng tương ứng với hộp thư của bạn, và sau đó bấm đúp vào nó.

  7. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bung rộng Bộ chứa gốc, và sau đó bung rộng Trên cùng của thông tin lưu trữ hoặc IPM_SUBTREE.

  8. Bấm chuột phải vào thư mục hộp thư đến , sau đó bấm Mở liên kết nội dung bảng. Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ MFCMAPI mới có chứa các thuộc tính khác nhau.

  9. Bên dưới cột chủ đề , bấm chuột phải vào mục có chủ đề ô nhiễm. Configuration.Autocomplete, rồi bấm Xuất thông báo. Hành động này sẽ mở ra cửa sổ Lưu thư vào tệp .

  10. Trong danh sách thả xuống, chọn MSG tệp (UNICODE), sau đó bấm OK.

  11. Chọn một vị trí thư mục mà bạn muốn lưu thư, sau đó bấm lưu. Lưu ý vị trí này.

Bước 2: Nhập thông điệp thư tự động điền

  1. Thoát khỏi Outlook, và sau đó đóng truy nhập Web Outlook hoặc Outlook Web App (OWA) trên tất cả workstations được kết nối với hộp thư của bạn.

  2. Tải xuống và cài đặt MFCMAPI từ http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Chạy mfcmapi.exe.

  4. Trên menu phiên làm việc , hãy bấm đăng nhập.

  5. Nếu bạn được nhắc hồ sơ, chọn tên hồ sơ mong muốn, sau đó bấm OK.

  6. Trong ngăn trên cùng, định vị dòng tương ứng với hộp thư của bạn, và sau đó bấm đúp vào nó.

  7. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bung rộng Bộ chứa gốc, và sau đó bung rộng Trên cùng của thông tin lưu trữ hoặc IPM_SUBTREE.

  8. Bấm chuột phải vào thư mục hộp thư đến , sau đó bấm Mở liên kết nội dung bảng. Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ MFCMAPI mới có chứa các thuộc tính khác nhau.

  9. Để tránh các mục trùng lặp, bạn phải xóa thư tự động điền hiện có.

    Ghi chú: Trước khi bạn xóa bỏ ô nhiễm. Thông báo Configuration.Autocomplete, bạn phải xuất thư bằng cách dùng các bước trong phần "Cách xuất bộ đệm ẩn tự động hoàn thành".

    Để xóa bỏ thông báo tự động điền hiện có, hãy làm theo các bước sau đây:

    1. Trong cột chủ đề , định vị mục có chủ đề ô nhiễm. Configuration.Autocomplete.

    2. Bấm chuột phải vào mục, sau đó bấm xóa thư. Mở cửa sổ Xóa mục .

    3. Trong danh sách thả xuống, chọn xóa bỏ vĩnh viễn (xóa để duy trì mục đã xóa bỏ nếu được hỗ trợ), sau đó bấm OK.

  10. Trên menu thư mục, hãy bấm nhập, sau đó bấm từ MSG.

  11. Định vị tệp .msg mà bạn đã tạo ở bước 11 "Xuất thông báo thư tự động điền" ở trên, sau đó bấm OK.

  12. Trong cửa sổ Tải MSG xuất hiện, chọn tải thư vào thư mục hiện tại trong danh sách kiểu tải , sau đó bấm OK.

Thông tin tự động điền được nhập từ ô nhiễm. Configuration.Autocomplete_ <mã thập lục phân> .msg, nơi chỗ dành sẵn <mã thập lục phân> đại diện cho một chuỗi dài của số và chữ cái.

Coy và nhập tệp .nk2 có

Bước 1: Sao chép tệp tự động hoàn thành từ máy tính cũ

  1. Vì thư mục mặc định là thư mục ẩn, cách dễ nhất để mở thư mục là sử dụng lệnh %APPDATA%\Microsoft\Outlook trong Windows hộp Tìm kiếm (hoặc, duyệt để C:\Users\tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Trong thư mục Outlook, tìm tệp tự hoàn tất danh sách (.nk2) của bạn.

    Lưu ý: Theo mặc định, phần mở rộng tệp bị ẩn trong Windows. Để đổi giữa việc phần mở rộng tệp được hiển thị trong cửa sổ Explorer trên menu công cụ (trong Windows 7 hoặc Windows Vista, nhấn phím ALT để xem menu công cụ ), bấm Tùy chọn thư mục. Trên tab dạng xem chọn hoặc xóa hộp kiểm ẩn phần mở rộng cho các loại tệp .

  3. Sao chép tệp vào máy tính mới. Tệp nhỏ và có thể được một phương tiện di động chẳng hạn như một bộ nhớ USB.

Bước 2: Sao chép tệp tự hoàn tất với máy tính mới

  1. Trên máy tính mới, trong Pa-nen điều khiển, bấm hoặc bấm đúp vào thư.

    Thư xuất hiện trong Pa-nen điều khiển vị trí khác nhau tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành Microsoft Windows, dạng xem Panel điều khiển được chọn, và việc cài đặt một hệ điều hành 32 hoặc 64-bit hoặc phiên bản Outlook 2010.

    Cách dễ nhất để định vị Thư là mở Panel Điều khiển trong Windows, rồi trong hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ, hãy gõ Thư. Trong Panel Điều khiển cho Windows XP, hãy gõ Thư vào hộp Địa chỉ.

    Lưu ý: Biểu tượng Thư xuất hiện sau khi Outlook khởi động lần đầu tiên.

  2. Bấm vào Hiển thị Hồ sơ.

  3. Thực hiện ghi chú của tên hồ sơ. Bạn sẽ cần phải thay đổi tên tệp .nk2 để khớp với tên sau này.

  4. Sao chép tệp .nk2 vào máy tính mới trong thư mục trong Outlook nào cấu hình được lưu. Vì thư mục mặc định là thư mục ẩn, cách dễ nhất để mở thư mục là sử dụng lệnh %APPDATA%\Microsoft\Outlook trong Windows hộp Tìm kiếm (hoặc, duyệt để C:\Users\tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Sau khi tệp được coped vào thư mục, bấm chuột phải vào tệp, bấm đổi tênvà thay đổi tên để khớp với tên hồ sơ xuất hiện trong bước 3.

Bước 3: Nhập danh sách tự hoàn tất

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu Outlook và nhập tệp, nhưng bạn phải khởi động Outlook với một lần lệnh đặc biệt.

  • Nhập outlook /importnk2 hộp Windows Tìm kiếm và sau đó nhấn Enter.

Danh sách tự hoàn tất bây giờ sẽ có các mục nhập từ máy tính của bạn khi bạn soạn thư và bắt đầu nhập trong các hộp đến, Cchoặc Bcc .

Đầu trang

Trong Outlook 2007, bạn có thể sao chép các tên và địa chỉ email trong danh sách tự hoàn tất với máy tính khác. Ví dụ, nếu bạn nâng cấp với máy tính mới và không muốn mất tất cả thông tin được lưu trữ trong danh sách tự hoàn tất, bạn có thể sao chép các tên và địa chỉ email từ máy tính cũ của bạn với máy tính mới.

Quan trọng: Bạn phải thoát khỏi Microsoft Outlook trước khi bắt đầu thủ tục sau đây. Các tên sẽ được bao gồm trong danh sách tự động hoàn tất khi bạn khởi động lại Outlook.

Sao chép tệp tự động hoàn thành từ máy tính cũ

  1. Trên máy tính cũ của bạn, đi tới ổ đĩa: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Lưu ý: Tùy thuộc vào thiết đặt tệp của bạn, thư mục này có thể được ẩn.

  2. Bấm chuột phải vào hồ sơ name.nk2, và sau đó bấm sao chép.

    Mẹo: Bạn có thể sao chép tệp phương tiện di động, chẳng hạn như một phương tiện USB, và sau đó sao chép tệp vào vị trí chính xác trên máy tính mới của bạn. Hoặc bạn có thể đính kèm tệp vào email và gửi thư cho chính bạn. Trên máy tính mới, mở phần đính kèm trong Outlook, và sau đó lưu nó vào vị trí chính xác.

  3. Trên máy tính mà bạn muốn danh sách tự hoàn tất, bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong ổ đĩa: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook và sau đó bấm dán để lưu hồ sơ name.nk2.

  4. Nếu tên hồ sơ người dùng Outlook khác trên máy tính mà bạn đang di chuyển tệp .nk2, bạn phải đổi tên tệp với tên hồ sơ người dùng Outlook đang sử dụng trên máy tính mới, sau khi bạn sao chép tệp vào thư mục chính xác. Ví dụ, nếu bạn di chuyển Kim Akers.nk2 từ máy tính ban đầu với một tên hồ sơ người dùng Outlook của Kim Akers, và bạn sao chép tệp Kim Akers.nk2 vào máy tính mới, bạn phải đổi tên tệp với tên hồ sơ Outlook được sử dụng trên máy tính mới.

  5. Khi được nhắc về cách thay thế tệp hiện có, bấm .

  6. Mở Outlook để xem các thay đổi đối với danh sách tự động hoàn tất.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×