Nhập danh bạ vào Outlook

Outlook có trình hướng dẫn Nhập/Xuất giúp bạn dễ dàng nhập danh bạ từ tệp CSV.

  1. Ở đầu dải băng Outlook 2013 hoặc 2016, hãy chọn Tệp.

    Nếu dải băng không có tùy chọn Tệp ở góc trên cùng bên trái thì bạn đang không sử dụng Outlook 2016 hoặc 2013. Xem mục Tôi có phiên bản Outlook nào? để nhận hướng dẫn nhập cho phiên bản Outlook của bạn.

    Đây là giao diện của dải băng trong Outlook 2016.
  2. Chọn Mở & Xuất > Nhập/Xuất. Thao tác này sẽ khởi động trình hướng dẫn!

    Để tạo tệp pst Outlook của bạn, chọn Tệp, chọn Mở và Xuất, rồi Nhập/Xuất

  3. Chọn Nhập từ tệp hoặc chương trình khác, rồi chọn Tiếp theo.

    trình hướng dẫn nhập và xuất - nhập từ chương trình hoặc tệp khác

  4. Chọn Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy rồi chọn Tiếp theo.

    Trình hướng dẫn Xuất Outlook - Chọn tệp CSV

  5. Trong hộp Nhập Tệp, duyệt đến tệp danh bạ, rồi bấm đúp để chọn.

    Duyệt đến tệp csv liên hệ và chọn cách xử lý các liên hệ trùng lặp

  6. Chọn một trong các thao tác sau để xác định cách bạn muốn Outlook xử lý các liên hệ trùng lặp:

    • Thay thế các mục trùng lặp bằng các mục được nhập   Nếu một liên hệ đã nằm trong Outlook và tệp danh bạ của bạn thì Outlook sẽ hủy bỏ thông tin có sẵn về liên hệ đó và dùng thông tin từ tệp danh bạ của bạn. Bạn nên chọn tùy chọn này nếu thông tin liên hệ trong tệp danh bạ hoàn chỉnh hơn hoặc cập nhật hơn thông tin liên hệ trong Outlook.

    • Cho phép tạo các mục trùng lặp   Nếu một liên hệ nằm trong Outlook và tệp danh bạ của bạn, Outlook sẽ tạo các liên hệ trùng lặp, một liên hệ có thông tin gốc từ Outlook và một liên hệ có thông tin được nhập từ tệp danh bạ của bạn. Bạn có thể kết hợp thông tin cho những người đó sau để loại bỏ các liên hệ trùng lặp. Đây là tùy chọn mặc định.

    • Không nhập các mục trùng lặp    Nếu liên hệ đã nằm trong Outlook và tệp danh bạ của bạn, Outlook sẽ giữ thông tin có sẵn về liên hệ và bỏ thông tin từ tệp danh bạ của bạn. Bạn nên chọn tùy chọn này nếu thông tin liên hệ trong Outlook hoàn chỉnh hơn hoặc cập nhật hơn thông tin trong tệp danh bạ của bạn.

  7. Bấm Tiếp.

  8. Trong hộp Chọn thư mục đích, cuộn lên trên cùng, nếu cần, rồi chọn thư mục Danh bạ > Tiếp theo. Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chọn thư mục Danh bạ ở bên dưới tài khoản email bạn muốn liên kết với danh bạ.

    Khi bạn nhập liên hệ Gmail của Google vào hộp thư Office 365 của mình, hãy chọn Liên hệ làm đích

  9. Chọn Finish.

    Khi bạn nhập liên hệ Gmail vào hộp thư Office 365 của mình, hãy bấm nút Hoàn tất để bắt đầu di chuyển

    Outlook bắt đầu nhập danh bạ của bạn ngay lập tức. Bạn sẽ biết quá trình đã hoàn tất khi hộp Tiến độ Nhập đóng lại.

  10. Để xem danh bạ của bạn, ở cuối Outlook, hãy chọn biểu tượng Mọi người.

    Chọn biểu tượng Mọi người ở cuối trang.

Nếu bạn có hộp thư Office 365, bạn có thể truy nhập hộp thư qua Internet, giống như khi đăng nhập vào Facebook, Gmail hoặc Amazon. Mục này có dạng như sau:

Giao diện của dải băng khi bạn có Outlook trên web.

Để nhập danh bạ vào hộp thư Office 365, bạn cần sử dụng Outlook 2016, 2013, 2010 hoặc 2007. Khi khởi chạy Outlook, bạn sẽ thấy "Tệp" ở góc trên cùng bên trái:

Giao diện của dải băng trong Outlook 2016

Để nhập danh bạ vào tài khoản email Office 365:

  1. Xuất danh bạ từ dịch vụ email "nguồn":

    • Hầu hết dịch vụ email đều xuất danh bạ ở định dạng CSV. Xem hướng dẫn cho dịch vụ email của bạn: Gmail, Outlook.com/Hotmail, iCloud, Yahoo, Mozilla. Hoặc truy nhập trang web cho dịch vụ email của bạn để được hướng dẫn.

    • Nếu bạn đã thêm tài khoản email nguồn vào Outlook, bạn có thể sử dụng Outlook để xuất danh bạ ở định dạng CSV hoặc .pst.

  2. Thêm tài khoản email Office 365 của bạn vào Outlook.

    Outlook sẽ đồng bộ với hộp thư Office 365 của bạn. Sau một lúc, bạn sẽ thấy bản sao email và danh bạ của mình trong Outlook.

  3. Sử dụng hướng dẫn nhập trên trang cho Outlook 2016, 2013 hoặc 2010 này để nhập tệp CSV hoặc .pst chứa danh bạ của bạn.

Nếu bạn không cài đặt Outlook trên máy tính, hãy xem mục Cách tải Outlook về máy tính.

  1. Ở trên đầu dải băng Outlook, hãy chọn tab Tệp.

    Nếu dải băng của bạn không có tùy chọn Tệp ở góc trên cùng bên trái thì bạn đang không sử dụng Outlook 2010. Xem mục Tôi có phiên bản Outlook nào? để nhận được hướng dẫn nhập cho phiên bản Outlook của bạn.

    Trong Outlook 2010, chọn tab Tệp.

  2. Chọn Mở > Nhập. Thao tác này sẽ khởi động trình hướng dẫn!

    Chọn Mở, rồi chọn Nhập.

  3. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, hãy bấm Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, rồi bấm Tiếp.

    Chọn nhập từ một chương trình hoặc tệp khác.

  4. Để nhập tệp CSV, hãy chọn Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy (Windows).

    Chọn nhập .pst

  5. Chọn Duyệt, rồi chọn tệp .csv mà bạn muốn nhập và chọn Tiếp theo.

    Ghi chú: 

    • Bên dưới Tùy chọn, nếu bạn muốn thông tin đã nhập thay thế mục trùng lặp đã có trong Outlook, hãy chọn tùy chọn đó. Nếu không, chọn Không nhập các mục trùng lặp.

    • Chọn tệp .pst bạn muốn nhập

  6. Đặt tùy chọn để nhập mục. Chọn Bộ lọc nếu bạn chỉ muốn nhập một số email nhất định. Chọn tab Thêm Lựa chọn nếu bạn chỉ muốn nhập các email đã đọc hoặc chưa đọc.

    Các thiết đặt mặc định thường không cần thay đổi. Thư mục trên cùng — thường là Thư mục Riêng, Tệp Dữ liệu Outlook hoặc địa chỉ email của bạn — được chọn tự động.

    Chọn Bộ lọc nếu bạn chỉ muốn nhập các email nhất định.

  7. Bao gồm thư mục con được chọn theo mặc định. Tất cả các thư mục nằm dưới mục đã chọn sẽ được nhập.

  8. Lựa chọn mặc định Nhập các mục vào cùng một thư mục phải khớp với các thư mục từ tệp đã nhập với các thư mục trong Outlook. Nếu trong Outlook chưa có thư mục, thì thư mục đó sẽ được tạo.

  9. Chọn Hoàn tất. Outlook bắt đầu nhập ngay dữ liệu của bạn. Bạn sẽ biết quá trình hoàn tất khi hộp tiến trình đóng.

  10. Để xem danh bạ của bạn, ở cuối thanh dẫn hướng Outlook, hãy chọn Danh bạ.

    Để xem danh bạ, chọn "Danh bạ" ở cuối menu dẫn hướng Outlook.

Không hiệu quả?

Xem mục Khắc phục sự cố khi nhập danh bạ vào Outlook.

Xem Thêm

Nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×