Nhận thống kê mức dễ đọc và thông tin của tài liệu

Khi Word hoàn tất việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp và lỗi đã sửa, bạn có thể chọn để hiển thị thông tin về mức đọc của tài liệu, bao gồm điểm dễ đọc theo kiểm tra mức lớp flesch-Kincaidflesch Đọc bài kiểm tra dễ dàng.

  1. Đi đến các tùy chọn> tệp .

  2. Chọn soát lỗi.

  3. Bên dưới khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word, hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm kiểm tra ngữ pháp với chính tả .

  4. Chọn Hiển thị số liệu thống kê dễ đọc.

Sau khi bật tính năng này, hãy mở tệp mà bạn muốn kiểm tra và kiểm tra chính tả bằng cách nhấn F7 hoặc đi để xem lại> chính tả & ngữ pháp. Khi Word hoàn tất việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp, nó sẽ hiển thị thông tin về mức đọc của tài liệu.

Quan trọng: Bạn phải sửa hoặc bỏ qua tất cả các lỗi được tìm thấy trong tài liệu trước khi thống kê dễ đọc sẽ hiển thị.

  1. Trên menu Word , bấm tùy chọn.

    Bạn phải có tài liệu đang mở để xem tùy chọn.

  2. Bên dưới công cụtác giả và kiểm lỗi, bấm vào soát chính tả và ngữ pháp.

  3. Bên dưới ngữ pháp, chọn hộp kiểm kiểm tra ngữ pháp với chính tả .

  4. Chọn hộp kiểm Hiển thị thống kê khả năng đọc và đóng hộp thoại ngữ pháp & chính tả.

  5. Trên menu công cụ , trỏ tới chính tả và ngữ pháp , rồi bấm chính tả & ngữ pháp.

    Sau khi hoàn tất việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp, nó sẽ hiển thị thông tin về mức đọc của tài liệu.

Lưu ý: Bạn phải sửa hoặc bỏ qua tất cả các lỗi được tìm thấy trong tài liệu trước khi thống kê dễ đọc sẽ hiển thị.

Hiểu rõ điểm số dễ đọc

Mỗi bài kiểm tra dễ đọc được xếp hạng của nó trên số trung bình của các âm tiết cho mỗi từ và từ/câu. Các phần sau đây giải thích cách từng kiểm tra tính điểm dễ đọc của tệp.

Bài kiểm tra này tỷ lệ văn bản trên một thang 100 điểm. Điểm số cao hơn, nó sẽ dễ hiểu hơn về tài liệu. Đối với hầu hết các tệp tiêu chuẩn, bạn muốn điểm số được giữa 60 và 70.

Công thức cho điểm số dễ đọc của Flesch là:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

trong đó:

ASL = độ dài của câu trung bình (số từ chia cho số câu)

ASW = số lượng âm tiết trung bình cho mỗi từ (số lượng âm tiết được chia cho số từ)

Bài kiểm tra này tỷ lệ văn bản trên cấp độ lớp học Hoa Kỳ. Ví dụ: một điểm số của 8,0 có nghĩa là một Grader thứ tám có thể hiểu được tài liệu đó. Đối với hầu hết các tài liệu, nhằm mục đích số điểm xấp xỉ 7,0 đến 8,0.

Công thức cho điểm số cấp độ của Flesch-Kincaid là:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

trong đó:

ASL = độ dài của câu trung bình (số từ chia cho số câu)

ASW = số lượng âm tiết trung bình cho mỗi từ (số lượng âm tiết được chia cho số từ)

Các ngôn ngữ mà bạn sử dụng trong tài liệu có thể ảnh hưởng đến cách kiểm tra chương trình Office của bạn và trình bày điểm số dễ đọc.

  • Nếu bạn thiết lập Word để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản bằng các ngôn ngữ khác và một tài liệu chứa văn bản bằng nhiều ngôn ngữ, Word sẽ hiển thị số liệu thống kê dễ đọc cho văn bản ở ngôn ngữ cuối cùng đã được chọn. Ví dụ, nếu tài liệu chứa ba đoạn văn bản đầu tiên bằng tiếng Anh, thứ hai bằng tiếng Pháp, và phần thứ ba bằng tiếng Anh — Word sẽ hiển thị số liệu thống kê dễ đọc chỉ cho văn bản tiếng Anh.

  • Đối với một số ngôn ngữ châu Âu trong một tài liệu tiếng Anh, Word chỉ hiển thị thông tin về đếm và trung bình, không dễ đọc.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×