Nhận thông báo khi các thành viên trong nhóm của bạn cập nhật tệp được chia sẻ của bạn

Nếu bạn chia sẻ tài liệu từ OneDrive của mình với những người khác để xem và chỉnh sửa, bạn có thể hữu ích khi biết họ đã thực hiện một số thao tác trên tệp đó. Bạn không muốn phải liên tục kiểm tra tệp với hy vọng bạn có thể phát hiện thay đổi.

Có ba loại thông báo khác nhau mà bạn có thể chọn để nhận, chúng ta hãy xem xét một chút thời gian:

  • Trong ứng dụng -bạn có thể nhận được thông báo ngay trong Word, PowerPoint hoặc Excel, khi những người mà bạn đã chia sẻ tệp của mình bằng cách thực hiện thay đổi, sửa, chú thích, v.v. 

  • Trung tâm thông báo -khi cộng tác viên của bạn bắt đầu chỉnh sửa tệp của bạn, bạn có thể nhận được thông báo trong Trung tâm hành động Windows 10 hoặc trong Trung tâm thông báo của thiết bị di động của bạn.

  • Email -bạn có thể chọn nhận thông báo email khi một thay đổi hoặc chú thích đã được thực hiện với tệp của bạn.

Cách thức hoạt động

Chúng ta hãy xem cách bạn có thể dễ dàng thiết lập và sử dụng các thông báo này.

Trải nghiệm trong ứng dụng cho thông báo hiển thị cho bạn những tệp nào đã được thay đổi và người đó. Trải nghiệm chính xác có thể thay đổi một chút bằng ứng dụng và nền tảng.

Ngăn lịch sử Phiên bản

Office 365 có khái niệm về ngăn lịch sử Phiên bản cho bất kỳ tài liệu nào được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint. Ngăn lịch sử Phiên bản Hiển thị cho bạn khi tệp của bạn đã được lưu và người đó. Để mở nó, chỉ cần bấm vào tiêu đề tài liệu trên thanh tiêu đề ở phía trên cùng của cửa sổ, rồi chọn lịch sử Phiên bản

Ngăn lịch sử Phiên bản trong Office Hiển thị một số phiên bản trước của tệp

Nếu bạn chia sẻ một bộ trang chiếu trong PowerPoint for Office 365, hoặc PowerPoint cho web và những người khác thực hiện thay đổi cho tệp mà bạn sẽ được thông báo bằng một biểu ngữ nhỏ cho phép bạn biết những người đã thực hiện thay đổi đối với bản trình bày của bạn trong khi bạn vắng mặt.

PowerPoint for Office 365 cho bạn biết người đã thực hiện thay đổi cho tệp dùng chung trong khi bạn vắng mặt

Nếu tệp của bạn được lưu trữ trên OneDrive, bạn sẽ nhận được cảnh báo trong Trung tâm hành động Windows 10 hoặc trên Trung tâm thông báo của iOS hoặc Android, khi mọi người bắt đầu thực hiện thay đổi cho tệp của bạn.

Windows 10

Nhận thông báo trong Trung tâm hành động Windows 10 khi đồng nghiệp sửa tệp được chia sẻ của bạn

Android

Nhận thông báo trong Trung tâm thông báo của Android khi trình độ chỉnh sửa tệp được chia sẻ của bạn

Để kích hoạt điều này, bạn phải cài đặt ứng dụng OneDrive và bạn phải đăng nhập. Ứng dụng OneDrive được cài đặt theo mặc định trên Windows 10 và giả định rằng bạn đã đăng nhập vào Windows bằng tài khoản Microsoft của mình, vì hầu hết mọi người, bạn không cần thực hiện bất kỳ bước nào khác để nhận các thông báo này.

Đối với các phiên bản Windows cũ hơn, hãy xem: ứng dụng Onedrive trên máy tính cho Windows

Nếu bạn cần cài đặt ứng dụng OneDrive trên thiết bị chạy iOS hoặc Android của mình, bạn có thể tải xuống miễn phí, từ App Store.

Bật hoặc tắt thông báo cho tất cả các tệp

Để tắt các cảnh báo cho tất cả các tệp bạn cần đi vào thiết đặt cho ứng dụng OneDrive của bạn.

Windows

Bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive (trông giống như đám mây trắng) trên khay hệ thống của thanh tác vụ của bạn, rồi chọn thiết đặt. Trên tab thiết đặt , bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm để bật hoặc tắt thông báo.

Để tắt tất cả các thông báo cho các tệp OneDrive chia sẻ đi vào thiết đặt của ứng dụng OneDrive của bạn và tắt chúng.

Android

Để tắt các cảnh báo trên thiết bị Android của bạn, hãy khởi động ứng dụng OneDrive, nhấn vào menu ở góc trên bên trái và gõ nhẹ vào nút thông tin (trông giống như một "i" trong vòng tròn) ở phía trên bên phải của hộp thoại xuất hiện. Màn hình xuất hiện sẽ cung cấp cho bạn thông tin về tài khoản đó và các tùy chọn để bật hoặc tắt, thông báo cho các hoạt động khác nhau, chẳng hạn như khi ai đó chia sẻ tệp với bạn, hoặc khi họ chỉnh sửa một tệp mà bạn đã chia sẻ với họ.

Đi vào các thiết đặt của ứng dụng OneDrive for Android để đặt thiết đặt thông báo.

iOS

Để bật hoặc tắt thông báo trên iOS, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Mở một ứng dụng Office chẳng hạn như Word hoặc Excel

  2. Gõ nhẹ vào nút hồ sơ của bạn. Đó là cái ở gần phía trên bên trái có tên viết tắt của bạn

  3. Ở phía dưới cùng của hộp thoại xuất hiện chọn thông báo đẩy

Gõ nhẹ vào nút hồ sơ để cấu hình thông báo đẩy cho tài liệu được chia sẻ

Trên hộp thoại này, bạn có thể bật hoặc tắt thông báo đẩy cho ứng dụng này hoàn toàn hoặc bật hoặc tắt các loại thông báo riêng lẻ chẳng hạn như thông báo sản phẩm hoặc khi ai đó @Mentions bạn. Lưu ý rằng các thiết đặt thông báo này là cá nhân vào ứng dụng. Vì vậy, bạn có thể chọn để cho phép thông báo cho Word, ví dụ, nhưng không dành cho Excel. Điều này cũng có nghĩa là nếu bạn muốn thông báo trong Word, Excel và PowerPoint, bạn sẽ cần bật chúng trong từng ứng dụng riêng lẻ.

Bật hoặc tắt thông báo cho một tệp đơn

Để bật các thông báo này, hãy mở trình duyệt web của bạn và dẫn hướng đến https://onedrive.Live.com. Đi vào thư viện tài liệu của bạn và tìm tệp mà bạn muốn tắt thông báo. Chọn nó, sau đó bấm vào nút thông tin hướng đến góc trên cùng bên phải của màn hình (hoặc bấm chuột phải vào tệp và chọn chi tiết). Bên cạnh tên tệp ở phía trên bên phải của Panel thông tin bạn sẽ thấy biểu tượng thông báo, trông giống như chuông. Bấm vào biểu tượng đó để tắt thông báo cho tệp đó.

OneDrive sẽ gửi cho bạn thông báo gửi qua email khi mọi người thực hiện thay đổi đối với tệp được chia sẻ của bạn theo mặc định. Nếu bạn muốn tắt đi đến https://onedrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Để biết thêm thông tin về các tài liệu được lưu trữ trong SharePoint, hãy xem mục tạo cảnh báo để được thông báo khi một tệp hoặc thư mục thay đổi trong SharePoint.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này được cập nhật gần nhất bởi Ben vào ngày 4 tháng 4, 2019 như là kết quả của chú thích của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không thấy bài viết hữu ích, vui lòng sử dụng các mục điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách mình có thể cải thiện.

Chủ đề liên quan

Cộng tác trên tài liệu Word với
hoạt động tệp đồng tác giả theo thời gian thực
trong một thư viện tài liệulàm việc cùng nhau trên bản trình bày PowerPoint

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×