Nhận thêm với nhóm Office 365 trong Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu nhóm của bạn sử dụng danh sách phân phối, chia sẻ tệp và cộng tác ghi chú để hoàn tất mọi thứ, sau đó bạn sẽ lắng Nhóm Office 365 trong Outlook. Nhóm Office 365 là một nền tảng mạnh mẽ và đạt hiệu quả tập hợp hội thoại và lịch từ Outlooktệp từ SharePoint, nhiệm vụ từ Trình lập kế hoạch, và một sổ ghi chép được chia sẻ OneNote vào một không gian cộng tác duy nhất cho của bạn Nhóm.

Khi bạn thực hiện theo nhóm, tất cả các thông điệp email và thư mời họp được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn. Nhưng chúng cũng được lưu trữ trong thư mục nhóm của bạn. Vì vậy không phải lo lắng về vô tình xóa nội dung hoặc tạo một quy tắc để di chuyển thư từ hộp thư đến của bạn vào một thư mục riêng tư. Xóa bỏ nó khỏi hộp thư đến của bạn sau khi đọc nó và biết vẫn là một bản sao lưu trữ an toàn trong thư mục tìm kiếm nhóm của bạn; thực tế, tất cả thư từ nhóm bắt đầu được lưu trữ trong thư mục nhóm. Ngay cả khi bạn không là một thành viên đầu, bạn sẽ nhận được để xem lịch sử đầy đủ sau khi bạn gia nhập.

Mẹo: Nếu bạn chưa bắt đầu với Nhóm Office 365 nhưng bạn có thể muốn đọc bắt đầu với Office 365 nhóm trong Outlook trước tiên.

Mẹo để tận dụng triệt Nhóm Office 365 trong Outlook

  1. Dùng nhóm giống như danh sách phân phối    Thông điệp email mới và yêu cầu cuộc họp sẽ đến hộp thư đến của bạn và bất kỳ điều gì bạn gửi vào nhóm sẽ được gửi đến tất cả mọi người trong nhóm, giống như với danh sách phân phối. Bất kỳ phiên bản nào của Outlook hoặc Outlook trên web (trước đây là Outlook Web App) sẽ hoạt động. Chỉ cần nhập địa chỉ email của nhóm trên dòng đến email của bạn để bắt đầu liên lạc.

    Ghi chú: Khi bạn tạo một nhóm, chọn hộp kiểm gửi tất cả các hội thoại Nhóm sao cho tất cả thành viên sẽ nhận được các bản sao của email nhóm trong hộp thư đến của họ.

  2. "Thích" nhóm của bạn để truy nhập nhanh    Trong Outlook 2016, các nhóm mà bạn sở hữu và/hoặc là thành viên được liệt kê ở dưới cùng của ngăn dẫn hướng của bạn. Bấm chuột phải vào một nhóm và chọn Thêm vào yêu thích để di chuyển lên trên cùng của ngăn dẫn hướng của bạn để truy nhập dễ dàng.

    Danh sách yêu thích với hai nhóm được tô sáng

    Thêm vào yêu thích cũng cho phép bạn truy nhập nội dung khi bạn ngoại tuyến.

  3. Không cần di chuyển thư vào một thư mục riêng tư    Khi bạn thực hiện theo nhóm, tất cả các thông điệp email và thư mời họp được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn. Nhưng chúng cũng được lưu trữ trong thư mục nhóm của bạn. Vì vậy không phải lo lắng về vô tình xóa nội dung hoặc tạo một quy tắc để di chuyển thư từ hộp thư đến của bạn vào một thư mục riêng tư. Xóa bỏ nó khỏi hộp thư đến của bạn sau khi đọc nó và biết vẫn là một bản sao lưu trữ an toàn trong thư mục tìm kiếm nhóm của bạn; thực tế, tất cả thư từ nhóm bắt đầu được lưu trữ trong thư mục nhóm. Vì vậy ngay cả khi bạn không là một thành viên đầu, bạn sẽ nhận được để xem lịch sử đầy đủ sau khi bạn gia nhập.

    Nếu bạn không muốn thư để đến được hộp thư đến của bạn, chỉ cần ngừng theo dõi từ nhóm (nhưng vẫn nối). Thư sẽ tiếp tục được chuyển tới thư mục nhóm của bạn nhưng không hộp thư đến của bạn.

  4. Dễ dàng lên lịch cuộc họp nhóm    Bất kỳ lúc nào bạn chọn một trong các nhóm của bạn trong ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy một nhóm đặc biệt ribbon ở phía trên cùng của màn hình. Mở lịch để xem tất cả các cuộc họp nhóm được lên lịch cho tháng. Để mở lịch nhóm của bạn trong:

  5. Dễ dàng chia sẻ tệp với mọi người trong nhóm    Bạn có thể dễ dàng tải lên tệp được chia sẻ hoặc đính kèm tệp từ thư viện vào thông điệp email của bạn. Vì các quyền thích hợp đã đặt và được áp dụng cho tất cả các thành viên nhóm, bạn không cần phải quản lý quyền trên các tệp được chia sẻ. Để mở không gian tệp nhóm của bạn trên ruy-băng nhóm trong:

  6. Nhanh chóng truy nhập sổ ghi chép nhóm    Dùng nó để ghi lại các ghi chú cho nhóm thảo luận, cuộc họp, gói và hoạt động của bạn. Để mở sổ ghi chép nhóm của bạn trên ruy-băng nhóm trong:

    • Outlook 2016, chọn trang đầu > sổ ghi chép.

    • Outlook trên web, chọn sổ ghi chép.

  7. Tìm những gì bạn đang tìm kiếm    Tìm kiếm tất cả các cuộc họp trên một chủ đề nhất định? Bạn muốn tìm ghi chú từ cuối tuần nâu túi? Hội thoại nhóm, lịch, tệp và máy tính xách tay có thể tìm kiếm và quyền được tự động thiết lập để tất cả các thành viên nhóm có thể tìm kiếm những gì họ đang tìm kiếm.

  8. Đọc và trả lời nhanh chóng    Trải nghiệm hội thoại hiện đại cho phép cho nhanh lùi-và-ra nhắn tin và chủ đề hội thoại được coi là chủ đề trong một nhóm. Nhắn tin nhẹ hỗ trợ tính năng nhóm hiệu suất bằng giảm cần dài email.

  9. Lấy xã hội với thích và @mentions    Chẳng hạn như ý tưởng của một thành viên nhóm không? Giả sử như vậy. Nhanh chóng và dễ dàng (và bạn có thể nói tạm biệt cũ "+ 1"). Bạn muốn nhận sự chú ý của người nào đó? Sử dụng @mention trong thông điệp email và thông báo đó sẽ đến hộp thư đến của thành viên nhóm để họ có thể theo dõi.

Phản hồi, câu hỏi hoặc chú thích?

Mong bạn tận dụng nhóm Office 365! Cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì. Chúng tôi đã nghe phản hồi và ưu tiên của bạn yêu cầu để liên hệ với chúng tôi tại Outlook gợi ý hộp.

Xem thêm

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×