Nhúng sổ làm việc Excel của bạn trên trang web hoặc blog từ SharePoint hoặc OneDrive for Business

Chia sẻ từ OneDrive? Hãy đến đây.

Vì đã bật các sổ làm việc Excel dành cho web được nhúng trên SharePoint Online, bạn có thể dùng chúng trong trang web hoặc blog của mình, nơi mà những người khác có thể xem và tương tác với chúng mà không cần phải đăng nhập vào SharePoint Online. Bạn có thể nhận được URL cho các sổ làm việc được lưu trữ Office 365 và dùng nó để nhúng chúng trực tiếp vào trang web hoặc blog của bạn bằng cách đặt thuộc tính SRC của một thành phần> <IFRAME trên trang web.

Làm theo các hướng dẫn dưới đây để nhúng SharePoint Online của bạn được lưu trữ trong các sổ làm việc Excel dành cho web BI trong trang web hoặc blog của bạn.

Đặt quyền đối với sổ làm việc

Trước khi bạn nhúng một sổ làm việc vào trang web hoặc blog của mình, hãy đảm bảo rằng nó được chia sẻ với tất cả mọi người liên quan. Ví dụ, nếu bạn chạy blog công cộng, bạn sẽ muốn chia sẻ sổ làm việc với mọi người, bao gồm những người không thuộc tổ chức của bạn. Sau đây là cách bạn chia sẻ sổ làm việc:

  1. Trong SharePoint Online, chọn Menu xem thêm (...) bên cạnh sổ làm việc mà bạn muốn chia sẻ, rồi bấm chia sẻ.

    Menu xem thêm (...) bên cạnh sổ làm việc

  2. Trong hộp mời mọi người , hãy chọn mọi người, rồi chọn có thể xem.

    Hộp thoại Chia sẻ

    Lưu ý: 

    • Có thể là người quản trị SharePoint sẽ chặn tùy chọn để mời mọi người xem sổ làm việc. Trong trường hợp đó, hãy chọn mọi người ngoại trừ người dùng bên ngoài thay vào đó hoặc tham khảo ý kiến với người quản trị.

      Hộp yêu cầu đăng nhập phải được đánh dấu bất kể lựa chọn phía trên cho truy nhập ẩn danh công cộng.

    • Có thể là người quản trị SharePoint sẽ chặn truy nhập ẩn danh bằng cách loại bỏ hộp yêu cầu đăng nhập và mặc định nó thành True. Trong trường hợp đó, vui lòng tham khảo ý kiến với người quản trị của bạn.

    • Bạn không thể chỉnh sửa một sổ làm việc Excel dành cho web nhúng nhưng những người có quyền phù hợp có thể mở sổ làm việc được nhúng trong Excel, nơi họ có thể sửa dữ liệu.

  3. Để cho phép chia sẻ sổ làm việc với khách, hãy bỏ chọn hộp yêu cầu đăng nhập và bấm chia sẻ.

Tải URL lên sổ làm việc công cộng

  1. Chọn Menu xem thêm (...) bên cạnh sổ làm việc một lần nữa và bấm vào nối kết khách.

    Nối kết dành cho khách trên Menu Xem thêm

  2. Chọn URL nối kết khách, sao chép nó, rồi dán nó vào Notepad.

  3. Để bật sổ làm việc được nhúng, hãy thay đổi URL như sau:

    • Để trình bày sổ làm việc dưới dạng sổ làm việc nhúng, hãy thêm hành động tham biến URL = embedview ở cuối chuỗi URL.

    • Để cho phép tương tác với các bộ lọc và bảng pivot trong sổ làm việc, hãy thêm tham số URL của Wtallowinteractivity = True.

    • Để có các tính năng BI như các phần trực quan hóa Power View, Pivottable và mô hình dữ liệu dựa trên slicer hoạt động trong sổ làm việc được nhúng, hãy thêm chuỗi &wdbipreview = True.

Mẹo: 

  • URL cuối cùng phải tương tự như thế này:

  • https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid = 166t02b42f5am 1443781a1de428t9518ee&Action = embedview&wvibipreview = True

Xác định tham số bổ sung

Các tham số URL bổ sung có thể thay đổi cách trình bày sổ làm việc được nhúng.

Dưới đây là ví dụ về một URL có các tham số bổ sung:

<iFrame width = "500" height = "200" frameborder = "0" scrolling = "No" src = "https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid = 166t02b42f5a 1443781a1de428t9518ee&Action = embedview&wtbipreview = True&wdHideSheetTabs = True&wdAllowInteractivity = True& item = PivotTable1& ActiveCell = B4&wdHideGridlines = True &wdHideHeaders = True& wdDownloadButton = True ">

Bảng sau đây Hiển thị các tham số mà chúng tôi đã sử dụng trong ví dụ này URL này và mô tả ngắn gọn hiệu ứng của chúng trên bản trình bày của sổ làm việc. Và đây là danh sách các thiết đặt tham số mặc định:

Tham biến URL

Tác động

Mặc định

wdHideSheetTabs = True

Ẩn các tab trang tính được hiển thị ở cuối tất cả các trang tính trong một sổ làm việc.

False

Wiallowinteractivity = True

Cho phép bạn tương tác với dữ liệu nếu sổ làm việc của bạn có bảng hoặc PivotTable có thể được sắp xếp và lọc.

True

Mục = itemName

Hiển thị một mục cụ thể. Nếu sổ làm việc của bạn có chứa biểu đồ, bảng, PivotTable hoặc phạm vi đã đặt tên và bạn muốn chỉ hiển thị một trong các mục trong trang web của bạn, hãy dùng tham số để xác định mục đó. Để biết thông tin về phạm vi đã đặt tên và các mục được đặt tên trong sổ làm việc Excel, hãy xem xác định và sử dụng tên trong công thức.

Không đặt

ActiveCell = CellName

Chỉ rõ ô hiện hoạt (đã chọn) trong sổ làm việc được nhúng khi trang web mở ra. Bạn có thể chỉ định ô hiện hoạt bằng tham chiếu ô (chẳng hạn như A1) hoặc theo tên.

Bạn cũng có thể sử dụng tham số này để xác định trang tính hiện hoạt bằng cách chọn một ô trong trang tính đó. Nếu bạn muốn chọn một trang tính Power View như hiện hoạt, hãy đặt tham số này thành A1, mặc dù không có lưới trên trang tính Power View.

Nếu bạn không xác định ô hiện hoạt, dạng xem đã lưu cuối cùng sẽ được hiển thị.

Dạng xem đã lưu cuối cùng sẽ được hiển thị.

Wihidegridlines = True

Ẩn đường lưới trang tính cho giao diện dọn dẹp.

False

Wihideheaders = True

Ẩn tiêu đề cột và hàng.

False

WD nút = True

Bao gồm nút tải xuống để người xem có thể tải xuống bản sao của sổ làm việc của chính họ.

Biểu tượng Excel trong Excel cho web

False

Đặt Kích cỡ khung

Bạn có thể đổi kích cỡ khung Hiển thị sổ làm việc trên trang web của bạn bằng cách sử dụng thuộc tính khung nội tuyến HTML chuẩn. Tìm kiếm các giá trị chiều rộng và chiều cao (theo điểm ảnh) bên trong thẻ iFrame và thay đổi các giá trị để có được kích cỡ khung bạn muốn.

<iFrame width = "201" height = "173" frameborder = "0" scrolling = "không"

Kiểm tra sổ làm việc đã phát hành

Với tư cách là một blogger, bạn sẽ muốn kiểm tra các sổ làm việc được nhúng mà bạn đã phát hành có thể truy nhập được vào những người ẩn danh. Dưới đây là một số cân nhắc để suy nghĩ về:

  • Power View hỗ trợ đầy đủ yêu cầu Silverlight. HTML 5 có thể giới hạn một số tính năng Power View.

  • Một kế hoạch giấy phép cung cấp cho người tạo nội tuyến hoặc chủ sở hữu tệp đặc quyền truy nhập mà người khác có thể không có. Để đảm bảo rằng người xem công cộng có thể xem sổ làm việc được nhúng, hãy chạy thử nghiệm chưa được xác thực bằng cách mở trình duyệt trong một chế độ riêng tư và truy nhập vào sổ làm việc được nhúng. Đây là cách thực hiện:

    1. Mở một trình duyệt trong một chế độ riêng tư. Ví dụ, bấm bắt đầu trong duyệt web riêng tư trong cửa sổ IE hoặc ẩn danh mới trong Chrome.

    2. Dẫn hướng đến blog đã phát hành.

    3. Xem và tương tác với sổ làm việc được nhúng.

Giới hạn sổ làm việc được nhúng

Tính năng

Giới hạn Tối đa

Kích cỡ sổ làm việc

10 MByte

Số lượng người xem đồng thời

1000

Lưu ý: 

  • Lưu lượng nặng trên sổ làm việc được nhúng có thể dẫn đến một số người xem đang bị Throttled.

  • Tính khả dụng của một sổ làm việc nhúng có thể bị ảnh hưởng bởi số lượng sổ làm việc được nhúng trong Trung tâm dữ liệu hoặc đối tượng thuê.

Xem thêm

và pivottable tương tác của Power View giờ đây có thể được nhúng vào các blog và trang web

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×