Nhóm hoặc rã nhóm các thư trong hộp thư đến của bạn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Microsoft Outlook tự động nhóm các mục theo ngày. Tuy nhiên, bạn có thể cũng nhóm mục theo cách thủ công bằng cách sử dụng tiêu chuẩn sắp xếp hoặc bằng cách tạo nhóm tùy chỉnh của riêng bạn. Trong khi bạn có thể đặt quen thuộc với các nhóm mặc định trong hộp thư đến của bạn, các nhóm này cũng được áp dụng cho các thư mục thư.

Các nhóm mặc định được hiển thị trong hộp thư đến của bạn bao gồm hôm nay, hôm qua, Tuần trước, Tháng trước, và cũ hơn. Một số sắp xếp chuẩn sẵn bao gồm nhóm theo thể loại, kích cỡ, chủ đềmức quan trọng.

Nếu bạn muốn nhóm mục theo hội thoại, chọn menu dạng xem , sau đó chọn hộp kiểm để Hiển thị dưới dạng hội thoại. Để biết thêm thông tin về các hội thoại, hãy xem xem email thư theo hội thoại.

Nhóm hoặc rã nhóm các mục tự động

  1. Để thêm hoặc loại bỏ nhóm trong một sắp xếp theo, trên menu dạng xem , trong phần sắp xếp , hãy bấm Thêm Nút Thêm trong Bộ sưu tập .

    Chọn xem thêm trong nhóm sắp xếp.

  2. Trong bộ sưu tập sắp xếp, hãy bấm hiện trong các nhóm.

    Chọn Hiển thị trong nhóm.

Nhóm các mục theo cách thủ công hoặc tạo một nhóm tùy chỉnh

  1. Trên menu dạng xem , trong nhóm Dạng xem hiện tại , bấm Thay đổi dạng xem, sau đó bấm Lưu dạng xem dưới dạng một mới dạng xem hiện tại.

    Chọn thay đổi dạng xem để chọn một dạng xem mới.

  2. Nhập tên cho dạng xem mới, rồi bấm OK.

  3. Trên menu dạng xem , trong nhóm Dạng xem hiện tại , hãy bấm Thiết đặt dạng xem.

  4. Bấm Nhóm Theo.

  5. Hãy xóa hộp kiểm Tự động phân nhóm theo sự sắp xếp.

  6. Trong hộp Nhóm mục theo, bạn bấm trường để nhóm theo đó.

    Nếu trường bạn muốn không nằm trong hộp Nhóm mục theo, hãy bấm trường khác được đặt trong hộp Chọn các trường có sẵn từ.

  7. Bấm Tăng dần hoặc Giảm dần để có thứ tự sắp xếp của đề mục nhóm.

  8. Để hiển thị trường bạn đang nhóm mục theo đó, hãy chọn hộp kiểm Hiện trường trong Dạng xem.

  9. Để nhóm theo nhóm con, bạn bấm trường trong hộp Sau đó theo.

  10. Trong danh sách Mở rộng/thu nhỏ các mặc định, hãy bấm mặc định đối với cách bạn muốn nhóm hiển thị trong dạng xem.

Sau khi đóng hộp thoại, Hiển thị hoặc ẩn các mục trong một nhóm bằng cách bấm bung rộng ảnh nút hoặc thu gọn ảnh nút .

Rã nhóm các mục theo cách thủ công

  1. Trên menu dạng xem , trong nhóm Dạng xem hiện tại , hãy bấm Thiết đặt dạng xem.

  2. Bấm Nhóm Theo.

  3. Trong hộp Nhóm theo , hãy xóa hộp kiểm tự động phân nhóm theo sự sắp xếp .

Đầu trang

Nhóm hoặc rã nhóm các mục tự động

  • Để nhanh chóng thêm hoặc loại bỏ nhóm trong một sắp xếp theo, trên menu dạng xem , trỏ tới Sắp xếp theo, sau đó bấm hiện trong các nhóm.

Nhóm các mục theo cách thủ công hoặc tạo một nhóm tùy chỉnh

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Sắp xếp Theo, rồi bấm vào Tùy chỉnh.

  2. Bấm Nhóm Theo.

  3. Hãy xóa hộp kiểm Tự động phân nhóm theo sự sắp xếp.

  4. Trong hộp Nhóm mục theo, bạn bấm trường để nhóm theo đó.

    Nếu trường bạn muốn không nằm trong hộp Nhóm mục theo, hãy bấm trường khác được đặt trong hộp Chọn các trường có sẵn từ.

  5. Bấm Tăng dần hoặc Giảm dần để có thứ tự sắp xếp của đề mục nhóm.

  6. Để hiển thị trường bạn đang nhóm mục theo đó, hãy chọn hộp kiểm Hiện trường trong Dạng xem.

  7. Để nhóm theo nhóm con, bạn bấm trường trong hộp Sau đó theo.

  8. Trong danh sách Mở rộng/thu nhỏ các mặc định, hãy bấm mặc định đối với cách bạn muốn nhóm hiển thị trong dạng xem.

Sau khi đóng hộp thoại, Hiển thị hoặc ẩn các mục trong một nhóm bằng cách bấm bung rộng ảnh nút hoặc thu gọn ảnh nút .

Rã nhóm các mục theo cách thủ công

  1. Trên menu Dạng xem, trỏ đến Sắp xếp Theo, rồi bấm vào Tùy chỉnh.

  2. Bấm Nhóm Theo.

  3. Trong hộp nhóm mục theo , hãy bấm không có.

Tắt tính năng gộp nhóm

  • Trên menu dạng xem , trỏ tới Sắp xếp theo, sau đó bấm hiện trong các nhóm.

    Nếu hiện trong các nhóm được chọn, tính năng này nằm trên. Nếu Hiển thị trong nhóm không được kiểm nhập, tính năng bị vô hiệu hóa.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×