Nguồn dữ liệu bạn có thể dùng để phối thư

Nguồn dữ liệu bạn có thể dùng để phối thư

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Word có thể kéo dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu để thực hiện phối thư. Là một phần của bộ Microsoft Office , Word dễ dàng chấp nhận dữ liệu từ Outlook, Excel, và Accessvà các nguồn dữ liệu chẳng hạn như trang web, tài liệu mở tệp văn bản và tệp phân tách dữ liệu được lưu dưới dạng văn bản thuần. Và nếu bạn không có nguồn dữ liệu hiện có, bạn có thể tạo một mật khẩu mới trong Word.

Quan trọng: Truy nhập vào bất kỳ nguồn dữ liệu đã đặt tên từ một vị trí HTTP không được hỗ trợ. Lưu tệp vào ổ cứng cục bộ của bạn trước khi bạn dùng nó làm nguồn dữ liệu phối thư.

Nguồn dữ liệu cho phối thư

Dưới đây là một vài ví dụ về nguồn dữ liệu bạn có thể dùng để phối thư trong Word.

  • bảng tính Microsoft Excel

    Một bảng tính Excel hoạt động tốt làm nguồn dữ liệu cho phối thư nếu tất cả dữ liệu được định dạng phù hợp và trên một trang tính để nó có thể đọc bằng Word. Để biết thêm thông tin, hãy xem Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook Danh sách liên hệ

    Bạn có thể truy xuất thông tin liên hệ trực tiếp từ của bạn Outlook danh sách liên hệ trong Word. Để biết thêm thông tin, hãy xem sử dụng Outlook liên hệ dưới dạng một nguồn dữ liệu cho phối thư.

  • Microsoft Office Danh sách địa chỉ

    Bạn có thể tạo một đơn giản Office danh sách địa chỉ trong quá trình phối thư, sau đó dùng nó lại sau đó. Đây là giải pháp tốt nhất khi bạn muốn tạo một danh sách ngắn, đơn giản không thường xuyên dùng.

  • tệp dữ liệu Word

    Bạn có thể dùng một tài liệu Word làm nguồn dữ liệu. Tài liệu sẽ chứa một bảng duy nhất. Hàng đầu tiên của bảng phải chứa đầu đề và các hàng chứa các bản ghi mà bạn muốn phối. Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết lập danh sách phối thư với Word.

  • Microsoft Access cơ sở dữ liệu

    Với Access, bạn có thể chọn dữ liệu từ bất kỳ bảng hoặc truy vấn được xác định trong cơ sở dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem dùng phối thư để gửi dữ liệu Access để Word.

  • Tệp văn bản

    Bạn có thể dùng bất kỳ tệp văn bản có dữ liệu trường phân tách (hoặc phân tách bằng) bằng tab ký tự hoặc dấu phẩy, và dữ liệu bản ghi phân tách bằng dấu phân đoạn.

Tệp cơ sở dữ liệu khác

Bạn có thể sử dụng các nguồn dữ liệu cho phối thư. Để truy nhập các nguồn, bạn cần để bắt đầu trình hướng dẫn kết nối dữ liệu.

  1. Trong Word, trên tab gửi thư , trong nhóm bắt đầu phối thư , hãy chọn Chọn người nhận > sử dụng danh sách hiện có.

    nguồn dữ liệu phối thư

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , hãy chọn Nguồn mới để mở Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu.

    Hướng dẫn kết nối dữ liệu
  3. Trong Hướng dẫn kết nối dữ liệu, hãy chọn kiểu nguồn dữ liệu bạn muốn dùng để phối thư, sau đó chọn tiếp theo.

  4. Hãy làm theo các lời nhắc trong Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu để hoàn tất việc kết nối dữ liệu vào tài liệu phối.

Sau khi đã nguồn dữ liệu bạn có thể tạo nhãn, phong bì, chữ cáiemail bằng cách dùng phối thư

Xem thêm

Bạn có câu hỏi về phối thư Word mà chúng tôi không trả lời ở đây?

Bài đăng câu hỏi trong diễn đàn cộng đồng Word

Giúp chúng tôi cải thiện Word

Bạn có các gợi ý về cách chúng tôi có thể cải thiện phối thư (hoặc bất kỳ tính năng khác) trong Word? Nếu vậy, vui lòng truy cập Từ người dùng thoại và cho chúng tôi biết!

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×