Ngăn không cho người nhận thư email bằng cách dùng trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tính năng này đòi hỏi phải có cả người gửi và người nhận để sử dụng Microsoft Outlook. Người nhận bằng cách dùng Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access, hoặc ứng dụng khác để truy xuất thông điệp email của họ vẫn sẽ có thể sử dụng trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp.

Microsoft Office 2003 giới thiệu quyền thông tin quản lý (IRM) cung cấp cách thức để giúp hạn chế người nhận từ sao chép, in, hoặc chuyển tiếp thông điệp email. Bạn có thể Tìm hiểu thêm về IRM trong trợ giúp Outlook. Nếu IRM không sẵn dùng trong tổ chức của bạn, bạn có thể đạt được chức năng tương tự bằng cách sử dụng biểu mẫu Outlook tùy chỉnh.

Quan trọng: Tùy chỉnh biểu mẫu là một cách cơ bản để thêm các hạn chế email người nhận có thể làm gì với một thông báo. Tuy nhiên, biểu mẫu tùy chỉnh sẽ không an toàn IRM. Mở thư với các ứng dụng email hoặc thậm chí bằng cách dùng các loại tài khoản có thể dẫn đến người nhận có toàn quyền để chuyển tiếp hoặc trả lời tất cả thư.

Tạo một biểu mẫu thông điệp email tùy chỉnh

  1. Trên menu công cụ , trỏ tới biểu mẫu, sau đó bấm thiết kế biểu mẫu.

  2. Trong Thư viện biểu mẫu chuẩn, chọn thư, sau đó bấm mở.

  3. Bấm tab (hành động) .

    Hộp thoại thiết kế biểu mẫu

    1. sử dụng tab (hành động) để cấu hình các lệnh Trả lời tất cảchuyển tiếp cho người nhận.

    2. trong phần bật, thay đổi hành động trả lời cho tất cảkhông.

    3. trong phần bật, thay đổi hành động chuyển tiếp thành không.

  4. Bên dưới hành động tên, bấm đúp vào chuyển tiếp.

  5. Trong hộp thoại Thuộc tính hành động biểu mẫu , hãy xóa hộp kiểm bật , sau đó bấm OK.

  6. Bên dưới hành động tên, bấm đúp vào trả lời tất cả.

  7. Trong hộp thoại Thuộc tính hành động biểu mẫu , hãy xóa hộp kiểm bật , sau đó bấm OK.

  8. Bấm vào tab (thuộc tính) .

    Hộp thoại thiết kế biểu mẫu

    1. sử dụng tab (thuộc tính) để cấu hình định nghĩa biểu mẫu.

    2. Hãy chọn hộp kiểm gửi định nghĩa biểu mẫu với mục . Khi bạn gửi thông điệp email của bạn, hành động mà bạn đã tùy chỉnh trên tab hành động sẽ được gửi đến những người nhận, ngăn chúng bằng cách dùng Trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp.

  9. Chọn hộp kiểm gửi định nghĩa biểu mẫu với mục .

    Hộp thoại xuất hiện tư vấn gửi định nghĩa biểu mẫu là không thực hành được đề xuất. Đối với quy trình này, bạn có thể bấm OK và tiếp tục.

  10. Trên tab nhà phát triển , trong nhóm biểu mẫu , bấm phát hành, sau đó bấm Phát hành biểu mẫu dưới dạng.

  11. Trong bản phát hành biểu mẫu hộp thoại Như , trong hộp Xem trong , bấm Thư viện biểu mẫu cá nhân.

  12. Trong hộp tên hiển thị , nhập tên mà bạn có thể dễ dàng nhận ra, chẳng hạn như Alls không trả lời hoặc chuyển tiếp.

  13. Trong hộp tên biểu mẫu , hãy nhập tên duy nhất không chứa khoảng trắng, chẳng hạn như NoReplyAllNoForward.

  14. Bấm Phát hành.

  15. Trên cửa sổ thiết kế biểu mẫu, trên menu tệp , bấm đóng.

    Khi được nhắc để lưu thay đổi, bấm không. Biểu mẫu tùy chỉnh của bạn đã được lưu. Lời nhắc này yêu cầu nếu bạn muốn lưu các thay đổi biểu mẫu thư Outlook mặc định. Bạn chỉ nên lưu các thay đổi vào biểu mẫu này.

Gửi thư bằng cách sử dụng một biểu mẫu thông điệp email tùy chỉnh

  1. Trên menu công cụ , trỏ tới biểu mẫu, sau đó bấm Chọn biểu mẫu.

  2. Trong hộp Xem trong , hãy bấm Thư viện biểu mẫu cá nhân.

  3. Chọn tên của biểu mẫu tùy chỉnh mà bạn đã tạo, sau đó bấm mở.

    Một thông điệp email mới xuất hiện.

  4. Soạn và gửi tin nhắn của bạn như bạn thường làm.

Các nút Trả lời tất cảchuyển tiếp sẽ không sẵn dùng cho người nhận trên thanh công cụ trong thông điệp email. Tương tự, lối tắt bàn phím, chẳng hạn như CTRL + F hoặc bấm trả lời trên thanh công cụ chuẩn sẽ không hoạt động. Người nhận bằng cách dùng Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access, hoặc ứng dụng khác để truy xuất thông điệp email của họ vẫn sẽ có thể sử dụng trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×