Nộp biểu mẫu dữ liệu vào một thư viện SharePoint

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể lưu trữ và sắp xếp tất cả các biểu mẫu của người dùng của bạn trong thư viện tài liệu trên một máy chủ đang chạy Microsoft Windows SharePoint Services. Trong thư viện tài liệu, người dùng có thể điền vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, xuất dữ liệu từ đã hoàn thành biểu mẫu vào Microsoft Office Excel 2003 hoặc Microsoft Office Excel 2007hoặc phối dữ liệu từ nhiều biểu mẫu vào một biểu mẫu.

Để cho phép người dùng để nộp biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn vào một thư viện tài liệu, bạn có thể thêm một kết nối dữ liệu thứ cấp của mẫu biểu mẫu gửi dữ liệu. Sau khi bạn thêm kết nối dữ liệu gửi, bạn có thể cấu hình mẫu biểu mẫu để cho phép người dùng của bạn để gửi dữ liệu biểu mẫu của họ vào thư viện tài liệu. Khi bạn làm như vậy, Microsoft Office InfoPath thêm một nút gửi vào thanh công cụ chuẩn và lệnh gửi đến menu tệp trong biểu mẫu. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tùy chọn gửi cho mẫu biểu mẫu của bạn theo những cách sau đây:

  • Thay đổi văn bản xuất hiện trên nút gửi trên thanh công cụ chuẩn và lệnh gửi trên menu tệp .

  • Thay đổi lối tắt bàn phím cho nút gửi trên thanh công cụ chuẩn và lệnh gửi trên menu tệp .

  • Tạo thư tùy chỉnh để hiển thị cho người dùng của bạn khi họ gửi các biểu mẫu của họ.

  • Rõ bạn muốn rời khỏi biểu mẫu mở, đóng biểu mẫu, hoặc mở một biểu mẫu trống khác sau khi gửi đi biểu mẫu.

Thêm một kết nối dữ liệu gửi

  1. Trên menu công cụ , bấm Tùy chọn gửi.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn gửi , hãy chọn hộp kiểm cho phép người dùng để nộp biểu mẫu này .

  3. Bấm gửi biểu mẫu dữ liệu đến một địa điểm duy nhất, sau đó bấm Thư viện tài liệu SharePoint trong danh sách.

  4. Bấm Thêm.

  5. Trong trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, trong hộp Thư viện tài liệu , hãy nhập vị trí của thư viện tài liệu SharePoint.

  6. Trong hộp tên tệp , nhập tên mà sẽ được dùng để xác định biểu mẫu trong thư viện tài liệu.

    Mẹo: Bạn cũng có thể dùng công thức để đảm bảo rằng mỗi tên biểu mẫu là duy nhất.

    Cách thực hiện?

    1. Bấm chèn công thức Nút Công thức .

    2. Trong hộp thoại Chèn công thức , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để sử dụng một trường trong công thức, bấm chèn trường hoặc nhóm, bấm vào trường mà bạn muốn dùng trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm và sau đó bấm OK.

      • Để sử dụng hàm trong công thức, hãy bấm Chèn hàm, chọn hàm bạn muốn dùng trong hộp thoại Chèn hàm , và sau đó bấm OK.

        Mẹo: Nếu hàm này yêu cầu tham số, chọn hàm trong hộp thoại Chèn hàm , hãy bấm OK, và sau đó trong hộp công thức trong hộp thoại Chèn công thức , bấm đúp vào hàm bạn đã thêm vào và bấm vào một trường hoặc nhóm. Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về hàm trong phần Xem thêm .

      • Để chèn một giá trị hoặc toán tử toán học vào công thức, nhập giá trị hoặc biểu tượng cho thao tác toán học trong hộp công thức .

    Thao tác

    Ký hiệu

    Thêm

    +

    Trừ

    -

    Nhân

    *

    Chia

    /

    • Ghi chú: Nếu công thức của bạn sử dụng toán tử phép chia (/), hãy đảm bảo rằng có dấu cách trước và sau khi toán tử phép chia. Nếu toán tử phép chia không có dấu cách trước và sau đó, InfoPath có thể giải thích về "/" làm dấu phân cách cho XPath vị trí bước chứ không phải là một toán tử phép chia.

    • Để kiểm tra công thức cho đúng cú pháp, trong hộp thoại Chèn công thức , hãy bấm Xác nhận công thức.

      Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về công thức trong phần Xem thêm .

  7. Để ghi đè lên bất kỳ biểu mẫu hiện có cùng tên trong thư viện tài liệu, hãy chọn hộp kiểm cho phép ghi đè lên nếu tệp tồn tại .

  8. Bấm vào Tiếp theo.

  9. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, trong hộp nhập tên cho kết nối dữ liệu này , nhập tên mô tả này nộp kết nối dữ liệu.

  10. Xác thực rằng thông tin là đúng trong phần tóm tắt , sau đó bấm kết thúc.

    1. Để thay đổi tên nút gửi xuất hiện trên thanh công cụ chuẩn và lệnh gửi xuất hiện trên menu tệp khi người dùng điền vào biểu mẫu, hãy nhập tên mới trong hộp chú thích trong hộp thoại Tùy chọn gửi .

      Mẹo: Nếu bạn muốn gán lối tắt bàn phím cho nút này và lệnh, hãy nhập dấu và (&) trước khi ký tự mà bạn muốn dùng làm một lối tắt bàn phím. Ví dụ, để gán ALT + B là lối tắt bàn phím cho nút gửi và lệnh, hãy nhập Su & bmit.

  11. Nếu bạn không muốn mọi người sử dụng lệnh gửi hoặc nút gửi trên thanh công cụ chuẩn khi họ điền biểu mẫu của bạn, hãy xóa hộp kiểm Hiển thị mục menu gửi và nút thanh công cụ gửi .

    1. Theo mặc định, sau khi người dùng gửi biểu mẫu InfoPath giữ biểu mẫu mở và hiển thị một thông báo để cho biết nếu biểu mẫu đã được gửi thành công. Để thay đổi hành vi mặc định này, hãy bấm nâng cao, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

      1. Để đóng biểu mẫu hoặc tạo một biểu mẫu trống mới sau khi người dùng gửi biểu mẫu đã hoàn thành, hãy bấm vào tùy chọn mà bạn muốn trong danh sách sau khi gửi .

      2. Để tạo một thông báo tùy chỉnh để cho biết nếu biểu mẫu đã được gửi thành công, hãy chọn hộp kiểm sử dụng tùy chỉnh thư , sau đó nhập thư của bạn trong các hộp trên thành côngtrên thất bại .

        Mẹo: Sử dụng thư trong hộp trên thất bại để thông báo cho người dùng cần phải làm gì nếu họ không thể gửi biểu mẫu của họ. Ví dụ, bạn có thể gợi ý người dùng lưu biểu mẫu của họ và liên hệ với ai đó để có thêm chỉ dẫn.

      3. Nếu bạn không muốn hiển thị một thông báo sau khi người dùng gửi biểu mẫu, hãy xóa hộp kiểm hiện thư thành công và thất bại .

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×