Nộp biểu mẫu dữ liệu trong thông điệp email

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể thêm phụ nộp kết nối dữ liệu vào mẫu biểu mẫu của bạn cho phép người dùng để gửi dữ liệu biểu mẫu của họ trong thông điệp email. Bạn có thể sử dụng giá trị tĩnh, giá trị dựa trên dữ liệu trong biểu mẫu, hoặc một công thức để xác định các địa chỉ email biểu mẫu được gửi đến, dòng chủ đề của thông điệp email, và tên của biểu mẫu. Bạn cũng có thể chỉ định nếu bạn muốn biểu mẫu xuất hiện trong phần nội dung của thông điệp email hoặc dưới dạng phần đính kèm vào thư.

Nếu bạn cấu hình mẫu biểu mẫu của bạn để bao gồm biểu mẫu dưới dạng phần đính kèm vào thông điệp email, bạn cũng có thể đính kèm mẫu biểu mẫu vào thông điệp email. Bằng cách bao gồm biểu mẫu và mẫu biểu mẫu dưới dạng phần đính kèm vào thông điệp email, bạn có thể giúp đảm bảo rằng người nhận email có thể mở biểu mẫu trong Microsoft Office InfoPath, ngay cả khi họ không có mẫu biểu mẫu được đệm ẩn trên máy tính của họ. Để cho người nhận để mở các đính kèm, họ phải có InfoPath được cài đặt trên máy tính của họ.

Khi người dùng gửi dữ liệu biểu mẫu của họ trong thông điệp email, InfoPath tạo thông điệp email có chứa dữ liệu biểu mẫu và gửi thư đến những người nhận email mà bạn đã xác định khi bạn tạo kết nối dữ liệu. Nếu người nhận được các biểu mẫu đã hoàn thành dùng Microsoft Office Outlook 2007, họ có thể thêm một thư mục hộp thư đến của họ để chứa tất cả các biểu mẫu InfoPath chúng nhận và cấu hình thư mục đó để hiển thị dữ liệu trong biểu mẫu trong cột trong Outlook.

Sau khi bạn thêm kết nối dữ liệu gửi, bạn có thể cấu hình mẫu biểu mẫu của bạn cho phép người dùng để gửi dữ liệu biểu mẫu của họ. Kết quả, khi người dùng mở biểu mẫu, InfoPath tự động thêm một nút gửi vào thanh công cụ chuẩn và lệnh gửi đến menu tệp . Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tùy chọn gửi cho mẫu biểu mẫu của bạn theo những cách sau đây:

  • Thay đổi văn bản xuất hiện trên nút gửi trên thanh công cụ chuẩn và lệnh gửi trên menu tệp .

  • Thay đổi lối tắt bàn phím cho nút gửi trên thanh công cụ chuẩn và lệnh gửi trên menu tệp .

  • Tạo thư tùy chỉnh để hiển thị cho người dùng của bạn khi họ gửi các biểu mẫu của họ.

  • Rõ bạn muốn rời khỏi biểu mẫu mở, đóng biểu mẫu, hoặc mở một biểu mẫu trống khác sau khi người dùng gửi biểu mẫu.

Đầu trang

Thêm một kết nối dữ liệu gửi

  1. Trên menu công cụ , bấm Tùy chọn gửi.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn gửi , hãy chọn hộp kiểm cho phép người dùng để nộp biểu mẫu này .

  3. Bấm gửi biểu mẫu dữ liệu đến một địa điểm duy nhất, và sau đó, trong danh sách, bấm E-mail.

  4. Bấm vào Thêm.

  5. Trong trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, trong các hộp phù hợp, hãy nhập địa chỉ email của người nhận, chủ đề mà bạn muốn xuất hiện trong thông điệp email, và giới thiệu bất kỳ văn bản mà bạn muốn, sau đó bấm tiếp theo.

    Mẹo: Bạn cũng có thể xác định một trường hoặc dùng công thức để tạo giá trị cho mỗi hộp ngoại trừ hộp giới thiệu .

    Cách thực hiện?

    1. Bấm chèn công thức Nút Công thức .

    2. Trong hộp thoại Chèn công thức , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để sử dụng một trường trong công thức, bấm chèn trường hoặc nhóm, bấm vào trường mà bạn muốn dùng trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm và sau đó bấm OK.

      • Để sử dụng hàm trong công thức, hãy bấm Chèn hàm, chọn hàm bạn muốn dùng trong hộp thoại Chèn hàm , và sau đó bấm OK.

        Mẹo: Nếu hàm này yêu cầu tham số, chọn hàm trong hộp thoại Chèn hàm , hãy bấm OK, và sau đó trong hộp công thức trong hộp thoại Chèn công thức , bấm đúp vào hàm bạn đã thêm vào và bấm vào một trường hoặc Nhóm. Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về hàm trong phần Xem thêm .

      • Để chèn một giá trị hoặc toán tử toán học vào công thức, nhập giá trị hoặc biểu tượng cho thao tác toán học trong hộp công thức .

    Phép toán

    Ký hiệu

    Thêm

    +

    Trừ

    -

    Nhân

    *

    Chia

    /

    • Lưu ý: Nếu công thức của bạn sử dụng toán tử phép chia (/), hãy đảm bảo rằng có dấu cách trước và sau khi toán tử phép chia. Nếu toán tử phép chia không có dấu cách trước và sau đó, InfoPath có thể giải thích về "/" làm dấu phân cách cho XPath vị trí bước chứ không phải là một toán tử phép chia.

    • Để kiểm tra công thức cho đúng cú pháp, trong hộp thoại Chèn công thức , hãy bấm Xác nhận công thức.

      Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về công thức trong phần Xem thêm .

  6. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    1. Để hiển thị biểu mẫu trong nội dung cho email, hãy bấm gửi chỉ có dạng xem hiện hoạt của biểu mẫu và không có phần đính kèm.

    2. Để gửi dữ liệu biểu mẫu dưới dạng phần đính kèm vào thông điệp email, bấm gửi dưới dạng phần đính kèm biểu mẫu dữ liệu, hãy chọn hộp kiểm đính kèm để đảm bảo rằng người dùng có thể mở biểu mẫu mẫu biểu mẫu và sau đó nhập tên cho biểu mẫu trong tên phần đính kèm hộp. Bạn cũng có thể xác định một trường hoặc sử dụng công thức để đảm bảo rằng mỗi tên biểu mẫu là duy nhất.

      Cách thực hiện?

      1. Bấm chèn công thức Nút Công thức .

      2. Trong hộp thoại Chèn công thức , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

        • Để sử dụng một trường trong công thức, bấm chèn trường hoặc nhóm, bấm vào trường mà bạn muốn dùng trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm và sau đó bấm OK.

        • Để sử dụng hàm trong công thức, hãy bấm Chèn hàm, chọn hàm bạn muốn dùng trong hộp thoại Chèn hàm , và sau đó bấm OK.

          Mẹo: Nếu hàm này yêu cầu tham số, chọn hàm trong hộp thoại Chèn hàm , hãy bấm OK, và sau đó trong hộp công thức trong hộp thoại Chèn công thức , bấm đúp vào hàm bạn đã thêm vào và bấm vào một trường hoặc Nhóm. Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về hàm trong phần Xem thêm .

        • Để chèn một giá trị hoặc toán tử toán học vào công thức, nhập giá trị hoặc biểu tượng cho thao tác toán học trong hộp công thức .

      Phép toán

      Ký hiệu

      Thêm

      +

      Trừ

      -

      Nhân

      *

      Chia

      /

      • Lưu ý: Nếu công thức của bạn sử dụng toán tử phép chia (/), hãy đảm bảo rằng có dấu cách trước và sau khi toán tử phép chia. Nếu toán tử phép chia không có dấu cách trước và sau đó, InfoPath có thể giải thích về "/" làm dấu phân cách cho XPath vị trí bước chứ không phải là một toán tử phép chia.

      • Để kiểm tra công thức cho đúng cú pháp, trong hộp thoại Chèn công thức , hãy bấm Xác nhận công thức.

        Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về công thức trong phần Xem thêm .

      Lưu ý: Những người nhận dữ liệu biểu mẫu dưới dạng phần đính kèm trong email cần InfoPath được cài đặt trên máy tính của họ để mở phần đính kèm.

  7. Bấm Tiếp.

  8. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, trong hộp nhập tên cho kết nối dữ liệu này , nhập tên mô tả này nộp kết nối dữ liệu.

  9. Xác thực rằng thông tin là đúng trong phần tóm tắt , sau đó bấm kết thúc.

    1. Để thay đổi tên của nút gửi xuất hiện trên thanh công cụ chuẩn và lệnh gửi xuất hiện trên menu tệp khi người dùng điền vào biểu mẫu, nhập tên mới trong hộp chú thích trong gửi Tùy chọn hộp thoại.

      Mẹo: Nếu bạn muốn gán lối tắt bàn phím cho nút này và lệnh, hãy nhập dấu và (&) trước khi ký tự mà bạn muốn dùng làm một lối tắt bàn phím. Ví dụ, để gán ALT + B là lối tắt bàn phím cho nút gửi và lệnh, hãy nhập Su & bmit.

  10. Nếu bạn không muốn mọi người sử dụng lệnh gửi hoặc nút gửi trên thanh công cụ chuẩn khi họ điền biểu mẫu của bạn, hãy xóa hộp kiểm Hiển thị mục menu gửi và nút thanh công cụ gửi .

    1. Theo mặc định, sau khi người dùng gửi biểu mẫu InfoPath giữ biểu mẫu mở và hiển thị một thông báo để cho biết nếu biểu mẫu đã được gửi thành công. Để thay đổi hành vi mặc định này, hãy bấm nâng cao, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

      • Để đóng biểu mẫu hoặc tạo một biểu mẫu trống mới sau khi người dùng gửi biểu mẫu đã hoàn thành, hãy bấm vào tùy chọn mà bạn muốn trong danh sách sau khi gửi .

      • Để tạo một thông báo tùy chỉnh để cho biết nếu biểu mẫu đã được gửi thành công, hãy chọn hộp kiểm sử dụng tùy chỉnh thư , sau đó nhập thư của bạn trong các hộp trên thành côngtrên thất bại .

        Mẹo: Sử dụng thư trong hộp trên thất bại để thông báo cho người dùng cần phải làm gì nếu họ không thể gửi biểu mẫu của họ. Ví dụ, bạn có thể gợi ý người dùng lưu biểu mẫu của họ và liên hệ với ai đó để có thêm chỉ dẫn.

      • Nếu bạn không muốn hiển thị một thông báo sau khi người dùng gửi biểu mẫu, hãy xóa hộp kiểm hiện thư thành công và thất bại .

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×