Nối kết tệp với bản ghi Business Contact Manager

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể nối kết loại tệp Business Contact Manager cho Outlook tài khoản, liên hệ công việc, đầu mối, cơ hội hoặc dự án kinh doanh hồ sơ của bạn, bao gồm Microsoft Excel, PowerPoint, Publisher, Word và các tệp hình ảnh.

Nối kết đến các tệp đó được hiển thị trong Lịch sử liên lạc của bản ghi trong Business Contact Manager cho Outlook.

Bài viết này mô tả cách:

Nối kết tệp với bản ghi Business Contact Manager từ Excel, PowerPoint, Publisher, hoặc Word

  1. Trong Excel, PowerPoint, Publisher, hoặc Word, bấm tab tệp , sau đó bấm Business Contact Manager.

    Mẹo: Nếu Business Contact Manager không được liệt kê, nó không được cài đặt.

  2. Bấm vào nối kết để ghi lại.

  3. Trong hộp thoại nối kết đến bản ghi Business Contact Manager , trong danh sách thư mục , hãy chọn loại bản ghi mà bạn muốn nối kết tệp đến.

  4. Bấm vào một hoặc nhiều bản ghi bạn muốn nối kết.

    Làm thế nào để tôi chọn nhiều bản ghi?

    Để chọn bản ghi liền kề nhau, hãy nhấn phím SHIFT, rồi bấm vào bản ghi đầu tiên và cuối cùng của nhóm mà bạn muốn thêm vào. Để chọn bản ghi không liền kề, hãy nhấn phím CTRL, rồi bấm bản ghi riêng lẻ. Để chọn tất cả các bản ghi, bấm vào một hồ sơ, rồi nhấn CTRL+A.

Tệp giờ đây được nối kết với bản ghi và xuất hiện trong các danh sách các mục lịch sử giao tiếp cho bản ghi và thư mục Lịch sử liên lạc .

Đầu trang

Khắc phục sự cố liên kết tệp từ Excel, PowerPoint, Publisher, hoặc Word vào bản ghi Business Contact Manager

Bạn phải có kết nối hoạt động với Cơ sở dữ liệu Trình quản lý Liên hệ Công việc để nối kết tệp với bản ghi Business Contact Manager. Nếu bạn không có kết nối hiện hoạt, thông báo rằng không thể nối kết để ghi lại có thể hiển thị.

Có thể có một vài nguyên nhân:

  • Outlook không phải là chương trình email mặc định của bạn. Business Contact Manager cho Outlook có thể dùng chỉ với Outlook.

    Đặt Outlook làm chương trình email mặc định của bạn   

    1. Trong Outlook, bấm tab tệp , sau đó bấm tùy chọn.

    2. Trên tab chung, hãy chọn hộp kiểm Đặt Outlook làm chương trình mặc định cho email, liên hệ, và lịch .

  • Bạn có hai phiên bản Outlook được cài đặt.

    Đặt Phiên bản Outlook khớp với các phiên bản của bạn trong Business Contact Manager dưới dạng chương trình email mặc định của bạn   

    1. Trong phiên bản mong muốn của Outlook, bấm tab tệp , sau đó bấm tùy chọn.

    2. Trên tab chung , hãy chọn hộp kiểm Đặt Outlook làm chương trình mặc định cho email, liên hệ, và lịch .

      Ghi chú: Khi bạn có hai phiên bản Outlook được cài đặt, phiên bản bạn khởi động sẽ liên kết bất kỳ nối kết nào bạn tạo với Business Contact Manager đối tượng trong phiên bản kết hợp của Business Contact Manager. Để tránh tạo nối kết đến bản ghi trong cơ sở dữ liệu sai vô tình, hãy nhớ dùng cùng phiên bản Outlook nhất quán.

  • Bạn không có một hồ sơ thiết lập trong Outlook

    Tạo hồ sơ trong Outlook   

    Hồ sơ này sẽ có cùng một hồ sơ bạn dùng cho Business Contact Manager cho Outlook.

    1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Trong Pa-nen điều khiển trong dạng xem thể loại     Bấm Tài khoản người dùng, sau đó bấm thư.

      • Trong Pa-nen điều khiển trong dạng xem cổ điển     Bấm đúp vào thư.

        Ghi chú: Biểu tượng thư sẽ không xuất hiện, trừ khi bạn đã cài đặt Outlook và có chạy chương trình ít nhất một lần.

        Hộp thoại Thiết lập thư mở ra.

    2. Bấm Hiện Hồ sơ.

    3. Bấm Thêm.

    4. Gõ tên cho hồ sơ, rồi bấm OK.

    5. Thêm tài khoản email để dùng trong hồ sơ của bạn bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

  • Trình hướng dẫn khởi động cho Business Contact Manager cho Outlook đã bị hủy bỏ trước khi hoàn thành

    Hoàn tất trình hướng dẫn khởi động Business Contact Manager   

    Thực hiện một trong các thao tác sau để chạy trình hướng dẫn khởi động:

    1. Mở Outlook và trình hướng dẫn sẽ chạy tự động.

    2. Nếu trình hướng dẫn bị gián đoạn trước khi hoàn thành, khởi động lại nó.

      • Trong Outlook, bấm vào tab Tệp.

      • Bấm tab Business Contact Manager , sau đó bấm bật.

        Trình hướng dẫn khởi động sẽ bắt đầu.

  • Business Contact Manager cho Outlook bị vô hiệu hóa

    Bật lại Business Contact Manager cho Outlook   

    Hiếm khi, bạn có thể thấy rằng Business Contact Manager cho Outlook thư mục, tùy chọn và lệnh bị thiếu từ ngăn dẫn hướng, dạng xem Backstage và các tab ruy-băng. Nếu điều này xảy ra, bạn phải bật lại Business Contact Manager cho Outlook.

    1. Bắt đầu Outlook, sau đó bấm tab tệp .

    2. Trong ngăn dẫn hướng, bấm tùy chọn

    3. Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook , bấm Bổ trợ.

    4. Nếu cần, trong hộp quản lý (gần dưới cùng của cửa sổ), bấm bổ trợ COM.

    5. Bấm Thực hiện.

    6. Trong hộp thoại bổ trợ COM , hãy chọn hộp kiểm sau đây:

      • Business Contact Manager cho Outlook

      • Business Contact Manager Loader cho Outlook

Đầu trang

Nối kết tệp với bản ghi Business Contact Manager từ Business Contact Manager cho Outlook

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, dưới Business Contact Manager, hãy bấm vào một trong các thư mục sau đây để hiển thị không gian làm việc:

  2. Bấm vào tab chứa bản ghi mà bạn muốn nối kết.

  3. Bấm đúp vào bản ghi để mở.

  4. Trên Ribbon, trong nhóm Hiện, bấm Lịch sử.

  5. Trên ruy-băng, trong phần Thêm mục lịch sử , bấm Thêm, sau đó bấm tệp.

  6. Nhập tên của tệp mà bạn muốn nối kết đến bản ghi, hoặc duyệt tìm nó, sau đó bấm mở.

Tệp giờ đây được nối kết với bản ghi và xuất hiện trong các danh sách các mục lịch sử giao tiếp cho bản ghi và thư mục Lịch sử liên lạc .

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×