Năm điều cần biết về việc trò chuyện

Năm điều cần biết về việc trò chuyện

Trò chuyện là tại Trung tâm của bất kỳ điều gì bạn làm trong nhóm. Từ các cuộc trò chuyện riêng lẻ chỉ với một người khác để nhóm trò chuyện và hội thoại trong các kênh — trò chuyện có bạn đã bảo vệ. 

Dưới đây là năm điều trên cùng cần biết về trò chuyện:

1. cuộc trò chuyện có thể là một trên một hoặc trong một nhóm.

Đôi khi bạn sẽ muốn nói chuyện với một người nào đó. Thời gian khác, bạn sẽ muốn có một cuộc trò chuyện nhóm nhỏ. Trong trò chuyện, bạn có thể thực hiện một trong hai.

Bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện trực tiếp và nhóm theo cùng một cách: bằng cách chọn trò chuyện mới Biểu tượng trò chuyện trong nhóm. ở đầu nhóm. Một lần trong một cuộc trò chuyện, bạn sẽ có thể gửi tin nhắn bao gồm các tệp, liên kết, emojis, Stickers và GIFs — bất cứ điều gì bạn cần để làm cho điểm của mình qua!

Để bắt đầu một cuộc trò chuyện, hãy chọn trò chuyện mới ở đầu nhóm.

Dưới đây là một số chi tiết khác về từng loại cuộc trò chuyện.

Trò chuyện một lần

Sau khi bạn đã chọn trò chuyện mới Biểu tượng trò chuyện trong nhóm. và nhập tên của người đó, hãy soạn thư của bạn trong hộp và chọn gửi Gửi biểu tượng tin nhắn. . Thao động này sẽ khởi động cuộc trò chuyện.

Gửi tin nhắn cho một người nào đó trong nhóm

Trò chuyện nhóm

Sử dụng cuộc trò chuyện nhóm khi bạn cần nói chuyện với một nhóm người nhỏ. Bắt đầu cùng một cách bạn bắt đầu cuộc trò chuyện một-một: chọn Nút trò chuyện mới trong nhóm Chat mới ở đầu ứng dụng. Chọn mũi tên xuống ở phía ngoài bên phải của trường đến và nhập tên cho cuộc trò chuyện trong trường tên nhóm . Tiếp theo, nhập tên của những người mà bạn muốn thêm vào trường đến .

Đặt tên cho nhóm trò chuyện trong nhóm.

Sau khi trò chuyện đã bắt đầu (cho dù nhóm hoặc một người nào đó), chỉ cần bấm vào nó trong danh sách trò chuyện để nhúng lại vào đó và gửi thêm tin nhắn.

Đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm của bạn để bạn có thể tìm thấy nó.

2. nhấn Shift + Enter để bắt đầu một dòng mới.

Nếu bạn tiếp tục nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới, thao diễn trước và gửi thư trước khi bạn đã sẵn sàng, hãy thử Mẹo này:

Khi bạn muốn bắt đầu một đoạn văn mới, nhấn Shift + Enter để chèn dấu ngắt dòng và bạn đã hoàn tất. FYI — nếu bạn đã mở tất cả các tùy chọn định dạng (xem bước 3 để biết chi tiết), bạn có thể nhấn Enter để bắt đầu dòng văn bản mới.

Bắt đầu dòng văn bản mới trong thư

3. chọn định dạng để xem tất cả các tùy chọn định dạng của bạn.

Có rất nhiều tùy chọn định dạng cho thư.

Để mở các tùy chọn định dạng của bạn, hãy chọn định dạng Nút định dạng trong nhóm bên dưới hộp nơi bạn nhập thông điệp của mình. Trong dạng xem mở rộng này, hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng, rồi chọn một tùy chọn như B, I hoặc bạn thành in đậm, nghiêng hoặc gạch dưới văn bản.

Định dạng thư trong nhóm.

Ngoài ra còn có các tùy chọn để tô sáng, kích cỡ phông chữ, danh sách và nhiều hơn nữa. Xem Thêm tùy chọn Biểu tượng định dạng trong nhóm. để biết các tùy chọn định dạng bổ sung và các nút bên dưới hộp để đính kèm tệp hoặc chèn các nội dung vui vẻ như Emoji.

4. trò chuyện sẽ xảy ra trong các kênh.

Khi bạn đi tới bất kỳ kênh nào trong nhóm, tab đầu tiên là các cuộc hội thoại. Hãy suy nghĩ về điều này như một cuộc trò chuyện nhóm lớn. Tất cả những người có quyền truy nhập vào kênh có thể nhìn thấy thư trên tab hội thoại .

Gửi tin nhắn đến cuộc hội thoại kênh.

Bạn sẽ phải thẩm phán dựa trên tổ chức và văn hóa những thông báo nào phù hợp với tab hội thoại trong một kênh cụ thể.

Điều quan trọng khác cần biết về các thư trong một kênh là trả lời cho một thông điệp kênh vẫn được đính kèm vào thư gốc. Bằng cách này, toàn bộ chủ đề của cuộc hội thoại đều có thể dễ dàng theo sau là bất kỳ ai đọc nó. Đây là vẻ đẹp của các cuộc hội thoại bằng chuỗi!

Để trả lời một tin nhắn kênh, hãy đảm bảo sử dụng liên kết trả lời nhỏ bên dưới thư.

Trả lời hội thoại kênh.

5. có một vài cách để tìm kiếm và tìm thư.

Tùy thuộc vào những gì bạn nhớ về người gửi thư hoặc các đặc điểm của thư, một cách khác để tìm kiếm nó có thể làm cho ý nghĩa nhất.

Tìm trò chuyện dựa theo tên của một người

Nhập tên của người đó vào hộp lệnh ở phía trên cùng của ứng dụng. Bạn sẽ nhìn thấy tên của họ và bất kỳ cuộc trò chuyện nhóm nào được liệt kê. Chọn tên của họ để đi đến cuộc trò chuyện một ngày của bạn với họ, hoặc trò chuyện nhóm để tiếp tục lại cái đó.

Tìm kiếm theo tên trong nhóm.

Tìm thư có từ khóa mà bạn nhớ

Bắt đầu nhập một từ khóa vào hộp lệnh ở phía trên cùng của ứng dụng, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các kết quả có chứa từ khóa đó.

Lọc để hiển thị một số loại thư nhất định

Từ nguồn cấp dữ liệu hoạt động, chọn lọc Nút bộ lọc trong nhóm để hiển thị một số loại thư chẳng hạn như thư chưa đọc, @mentions, trả lời và thích. Để tìm kiếm cụ thể hơn, hãy đi đến menu nguồn cấp và chọn hoạt động của tôi.

Tìm tin nhắn đã lưu của bạn

Để lưu thư, hãy chọn lưu tin nhắn Biểu tượng lưu thư trong nhóm ở bên phải văn bản.

Các tùy chọn thư trong nhóm

Để xem danh sách các thư đã lưu của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên cùng của ứng dụng, sau đó chọn đã lưu. Hoặc chỉ cần nhập /Saved trong hộp lệnh ở phía trên cùng của ứng dụng.

Chọn đã lưu từ hồ sơ của bạn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×