Nâng cấp đăng ký Office 365 dành cho gia đình thành đăng ký dành cho doanh nghiệp

a thể bạn đã bắt đầu trải nghiệm Office 365 của mình với gói dành cho gia đình, như Office 365 Home hay Personal và hiện giờ, bạn đã bắt đầu điều hành một doanh nghiệp tại gia đình. Hoặc có thể bạn là người dùng tại gia nhưng nhu cầu của bạn đã thay đổi. Dù là bất kỳ lý do gì đi chăng nữa, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển từ đăng ký Office 365 dành cho gia đình sang đăng ký doanh nghiệp.

Các gói Office 365 dành cho gia đình bao gồm:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Trước khi bạn bắt tay vào thực hiện, việc hiểu rõ một số điểm khác biệt chính giữa đăng ký Office 365 dành cho gia đình và đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp sẽ rất hữu ích.

Gói dành cho gia đình

Gói dành cho doanh nghiệp

Cấp phép dành cho mục đích sử dụng trong gia đình

Cấp phép dành cho mục đích sử dụng trong doanh nghiệp

Home, Personal và University có kèm theo số lượng người dùng cố định.

Bạn có thể mua giấy phép người dùng cho số lượng từ 1 đến 300 người dùng, cũng như có thể thêm hoặc loại bỏ người dùng khi nhu cầu của bạn thay đổi.

Người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, như sue@live.com hoặc david@outlook.com.

Người dùng đăng nhập bằng ID người dùng, còn được gọi là tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Email được truy nhập bằng tài khoản Microsoft.

Email được lưu trữ trong Office 365 và được truy nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của Office 365.

Tệp được lưu trữ trong OneDrive có liên kết với tài khoản Microsoft của người dùng.

Tệp được lưu trữ trong OneDrive for business có liên kết với tài khoản cơ quan hoặc trường học của người dùng được sử dụng để đăng nhập vào Office 365 dành cho doanh nghiệp.

Vì các tệp OneDrive và email được lưu trữ ở những vị trí khác nhau trong đăng ký Office 365 dành cho gia đình và Office 365 dành cho doanh nghiệp, bạn hầu như chắc chắn sẽ muốn di chuyển một số email và tệp của mình được lưu trữ trong OneDrive sang đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp mà bạn chọn.

Bước đầu tiên là mua gói Office 365 dành cho doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu từ tổ chức của bạn. Dưới đây là một số quyết định bạn sẽ cần phải thực hiện khi chọn gói doanh nghiệp.

Bạn có muốn có được các ứng dụng Office có thể tải xuống trọn bộ không?    Nếu bạn muốn người dùng của mình có phiên bản Office dành cho máy tính để họ có thể sử dụng ngay cả khi họ không kết nối với Internet, hãy đảm bảo rằng bạn chọn gói có kèm theo phiên bản Office dành cho máy tính.

Mẹo: Các gói Office 365 Business Essentials và Enterprise E1 không có các ứng dụng Office có thể tải xuống trọn bộ. Những gói này chỉ tích hợp các ứng dụng Office Online.

Bạn có muốn từng người dùng trong tổ chức của bạn đều có email cấp doanh nghiệp không?    Nếu bạn muốn người dùng của bạn có email, lịch và danh bạ cấp doanh nghiệp cùng hộp thư có dung lượng 50 GB cho mỗi người dùng, hãy chọn gói doanh nghiệp chứa email.

Mẹo: Office 365 Business và Office 365 ProPlus không bao gồm dịch vụ email.

Bạn sẵn sàng mua?    Truy nhập products.office.com để chọn đăng ký dành cho doanh nghiệp của bạn... Khi bạn mua đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu nhập số lượng giấy phép người dùng bạn muốn. Những việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều về sau trong quy trình di chuyển nếu bạn mua giấy phép người dùng cho chính bạn và từng người dùng của bạn khi bạn mua đăng ký mới.

Sau khi bạn đã mua đăng ký mới của Office 365 dành cho doanh nghiệp, bước tiếp theo là tạo tài khoản người dùng cho từng người dùng, chẳng hạn như david@contoso.onmicrosoft.com hoặc david@contoso.com. Nếu bạn đã mua giấy phép người dùng cho chính bạn và từng người dùng của bạn khi bạn mua đăng ký, giấy phép người dùng sẽ tự động được gán cho họ khi bạn tạo tài khoản người dùng của họ.

Để tìm hiểu cách tạo tài khoản người dùng trong Office 365 dành cho doanh nghiệp, hãy xem mục Thêm từng người dùng vào Office 365 - Trợ giúp Người quản trị. Để tìm hiểu thêm về giấy phép người dùng, xem mục Quản lý giấy phép.

Người dùng của bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook đi kèm với Office 365 dành cho gia đình để lưu email, lịch, tác vụ và danh bạ của họ vào một Tệp Dữ liệu Outlook (PST).

Mẹo: Bạn không thể sử dụng Outlook Web App để thực hiện các bước được liệt kê trong mục này. Mỗi người dùng muốn di chuyển thông tin Outlook của họ đều phải sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook có thể tải xuống trọn bộ, họ có thể cài đặt những ứng dụng đó từ đăng ký Office 365 dành cho gia đình của mình.

Người dùng sẽ có toàn quyền truy nhập vào ứng dụng Outlook có thể tải xuống đầy đủ cho đến khi đăng ký Office 365 dành cho gia đình bị hủy bỏ. Sau khi bạn hủy bỏ đăng ký Office 365 dành cho gia đình, các ứng dụng Microsoft trọn bộ mà họ đã tải xuống trước đó có thể chuyển sang chế độ giảm chức năng trừ khi đăng ký Office 365 cho doanh nghiệp mà bạn đã chọn cũng có trọn bộ các ứng dụng Microsoft.

Yêu cầu từng người dùng hoàn tất các bước sau đây theo thứ tự được hiển thị.

Xuất thông tin Outlook 2013 vào tệp dữ liệu Outlook

Trước khi bạn có thể tạo tệp dữ liệu Outlook (.pst), tài khoản mà bạn muốn xuất thông tin Outlook phải được thêm vào phiên bản Outlook dành cho máy tính. Để biết thông tin về cách thêm tài khoản vào Outlook 2013 trở lên, xem mục Thiết lập email trong Outlook (cho Windows) hoặc mục Thiết lập email trong Outlook for Mac 2011.

Yêu cầu từng người dùng hoàn tất các bước trong mục Xuất hoặc sao lưu email, danh bạ và lịch sang tệp .pst của Outlook.

Thiết lập tài khoản email của bạn trong Outlook

Mỗi người dùng đều cần lập tài khoản email mới của họ đi kèm với đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp. Để thực hiện điều này, họ sẽ cần địa chỉ của tài khoản email mới của mình. Tài khoản email của từng người dùng sẽ giống với tên người dùng mà họ sử dụng để đăng nhập vào Office 365 dành cho doanh nghiệp. Tài khoản sẽ có dạng như sue@contoso.onmicrosoft.com hoặc david@contoso.com.

Yêu cầu từng người dùng thêm tài khoản email của họ vào Outlook. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem mục Thiết lập email trong Outlook (cho Windows) hoặc Thiết lập email trong Outlook for Mac 2011.

Truy nhập thông tin Outlook

Sau khi tệp PST được tạo, bạn có thể dùng Outlook để thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau đây:

  • Nhập thông tin từ tệp PST vào một tài khoản email khác. Thao tác này sẽ sáp nhập email, lịch, tác vụ và danh bạ được lưu trữ trong tệp PST vào tài khoản email của Office 365 dành cho doanh nghiệp.

    Để nhập thông tin được lưu trữ trong tệp PST vào tài khoản email Office 365 dành cho doanh nghiệp của bạn, hãy yêu cầu từng người dùng hoàn tất các bước trong mục Nhập email, danh bạ và lịch từ tệp .pst của Outlook.

  • Mở tệp PST để truy nhập email. Tùy chọn này cung cấp quyền truy nhập vào email trong tệp PST mà không cần sáp nhập thư vào tài khoản email Office 365 dành cho doanh nghiệp. Bạn có thể dùng tùy chọn này để chỉ sao chép các email bạn muốn từ tệp PST.

    Mẹo: Nếu bạn đang dùng máy Mac, hãy sử dụng các bước trong mục Xuất các mục vào tệp lưu trữ trong Outlook for Mac thay cho thủ tục sau đây.

    Hoàn tất thủ tục sau đây nếu bạn chỉ muốn có quyền truy nhập vào email có trong tệp PST. Sau khi bạn mở tệp PST, các email được lưu vào tệp PST sẽ xuất hiện trong dẫn hướng bên trái của Outlook. Từ vị trí đó, bạn có thể mở hoặc kéo email vào các thư mục Outlook hiện có của mình.

    Ghi chú: Thủ tục sau đây giả định rằng bạn có Outlook 2013 trở lên. Nếu bạn có phiên bản Outlook cũ hơn, hãy sử dụng các bước trong mục Mở, thay đổi hoặc đóng tệp dữ liệu Outlook để thay thế.

  1. Trong Outlook 2013 trở lên, chọn Tệp > Mở và Xuất > Mở Tệp Dữ liệu Outlook.

    Cách mở một tệp PST để xem email trong PST.
  2. Duyệt đến tệp PST mà bạn đã tạo trước đó, rồi chọn OK.

    Mẹo: Nếu bạn được nhắc về mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã gán cho tệp PST.

    Tệp PST sẽ xuất hiện ở dẫn hướng bên trái trong Outlook.

Tất cả các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp đều tích hợp OneDrive for Business, ứng dụng này sẽ cung cấp 1 terabyte dung lượng lưu trữ tệp trực tuyến cho mỗi người dùng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách di chuyển các tệp vào dung lượng lưu trữ tệp OneDrive được liên kết với tài khoản Microsoft của người dùng sang OneDrive for Business được tích hợp với đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp.

Nếu bạn đã mua đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp tích hợp email, bạn cũng có thể di chuyển thông tin email được liên kết với tài khoản Microsoft mà bạn sử dụng để truy nhập Office 365 dành cho gia đình qua dịch vụ email được cung cấp kèm theo đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp của bạn.

Yêu cầu từng người dùng hoàn tất các bước sau đây theo thứ tự được hiển thị.

Ghi chú: Người dùng sẽ cần phải có đủ dung lượng lưu trữ trên ổ đĩa cứng trong máy tính để tạm thời lưu trữ một bản sao của các tệp trực tuyến mà họ muốn di chuyển.

Sao chép dữ liệu OneDrive của bạn

  1. Tạo một thư mục tạm thời trên ổ đĩa cứng của bạn để tạm thời lưu trữ các tệp mà bạn muốn di chuyển sang Office 365 dành cho doanh nghiệp.

  2. Truy nhập https://onedrive.live.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mà bạn sử dụng để truy nhập vào đăng ký Office 365 dành cho gia đình.

  3. Sao chép các tệp bạn muốn sử dụng với Office 365 dành cho doanh nghiệp vào thư mục cục bộ mà bạn tạo trong bước 1.

    Mẹo: Nếu bạn tải xuống một thư mục, OneDrive sẽ lưu nội dung của thư mục trong một tệp *.zip. Nếu bạn đã tải xuống các thư mục vào một tệp *.zip, hãy đảm bảo rằng bạn giải nén các tệp trước khi tải chúng lên Office 365 dành cho Doanh nghiệp.

Nhập tệp OneDrive vào Office 365 dành cho doanh nghiệp

  1. Truy nhập portal.office.com, rồi đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn (chẳng hạn như sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng ở góc trên bên trái, rồi chọn OneDrive.

    Mẹo: Lần đầu tiên bạn mở OneDrive for Business, bạn sẽ cần phải thiết lập cho OneDrive của mình. Nếu điều này xảy ra, ở trang Chào mừng bạn đến với OneDrive for Business, hãy chọn Tiếp theo. Sau khi OneDrive được thiết lập, hãy chọn mục OneDrive của bạn đã sẵn sàng.

  3. Bạn sẽ được chuyển đến một thư mục OneDrive trống. Nếu bạn muốn tạo các thư mục con, hãy chọn Mới > Thư mục.

    Tạo một thư mục mới trong OneDrive for business.
  4. Chọn Tải lên để sao chép các tệp từ ổ đĩa cứng mà bạn đã sao chép các tệp OneDrive của mình.

    Tải các tệp lên OneDrive for business.

    Ghi chú: 

    • Bạn có thể tải lên các tệp riêng lẻ, cũng như các nhóm tệp (chẳng hạn như tất cả các tệp trong một thư mục riêng) cùng một lúc nhưng bạn không thể sao chép thư mục sang OneDrive for Business. Thay vào đó, bạn sẽ cần phải tạo cấu trúc thư mục mà bạn muốn trên OneDrive for business.

    • Nếu bạn muốn sao chép các tệp vào một thư mục mà bạn đã tạo ở bước 4, hãy mở thư mục đó trước khi tải lên các tệp. Nếu không, các tệp sẽ được tải lên thư mục gốc. Bạn cũng có thể di chuyển các tệp của mình giữa các thư mục trong OneDrive for Business sau khi bạn đã tải lên các tệp.

Hiện tại, người dùng của bạn đang sử dụng đăng ký mới của Office 365 dành cho doanh nghiệp, bạn có thể hủy bỏ đăng ký Office 365 dành cho gia đình của mình.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Các bước này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn ở cuối chủ đề này. Nếu không, đồng thời bạn vẫn gặp phải sự cố, hãy cho chúng tôi biết bạn đã cố gắng thực hiện điều gì và loại sự cố mà bạn gặp phải.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×