Manage your Business Contact Manager database on a server

Công cụ cơ sở dữ liệu Business Contact Manager mới cho Outlook 2013 chỉ hoạt động với các bản cài đặt Microsoft Outlook 2013. Nếu bạn đang dùng Outlook 2010, hãy dùng công cụ cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2010.

Nếu bạn muốn lưu trữ Cơ sở dữ liệu Trình quản lý Liên hệ Công việc trên máy chủ và bạn là người quản trị trên máy chủ đó, thì bạn có thể sử dụng Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2013. Máy chủ không cần phải cài đặt Microsoft Office hoặc Business Contact Manager cho Outlook, nhưng phải cài đặt phiên bản Microsoft SQL Server được hỗ trợ.

Công cụ này mở các cổng tường lửa cần thiết, cung cấp cho người dùng quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu và cấu hình bản SQL Server để cho phép kết nối với bên ngoài. Sau khi cài đặt công cụ, nó sẽ cho phép bạn quản lý cơ sở dữ liệu của bạn trên máy chủ.

Bài viết này giải thích cách sử dụng Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook trên máy chủ để tạo, di chuyển, chia sẻ, sao lưu và khôi phục cơ sở dữ liệu Business Contact Manager.

Bạn muốn làm gì?

Cài đặt Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook

Mở Công cụ Cơ sở dữ liệu

Tạo cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Di chuyển cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Chia sẻ cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Sao lưu cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Khôi phục cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Loại bỏ Công cụ Cơ sở dữ liệu

Cài đặt Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook

Để lưu trữ cơ sở dữ liệu Business Contact Manager trên máy chủ, trước tiên bạn phải tải xuống và cài đặt Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook trên máy chủ của mình.

Ghi chú: 

  1. Tải xuống Công cụ Cơ sở dữ liệu 2010 hoặc tải xuống Công cụ Cơ sở dữ liệu 2013 cho máy chủ của bạn.

  2. Làm theo các bước trong Trình hướng dẫn InstallShield để tải xuống Công cụ Cơ sở dữ liệu.

Đầu Trang

Mở Công cụ Cơ sở dữ liệu

Ghi chú: Bạn phải là người quản trị để sử dụng Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2013.

Windows XP

  1. Bấm Bắt đầu rồi bấm Tất cả các Chương trình.

  2. Trỏ đến Microsoft Small Business, rồi trỏ đến Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook, rồi bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook.

    Windows Vista hoặc Windows 7

  3. Bấm Bắt đầu rồi bấm Tất cả các Chương trình.

  4. Bấm vào thư mục Microsoft Small Business, bấm vào thư mục Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook, rồi bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook.

  5. Nếu bạn nhận được thông báo Kiểm soát Tài khoản Người dùng khi bạn mở Công cụ Cơ sở dữ liệu, hãy bấm hoặc Cho phép.

Đầu Trang

Tạo cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Nếu bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu mới trên máy chủ để chia sẻ với người dùng của mình, thì bạn có thể dùng Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2013 để tạo.

  1. Mở Công cụ Cơ sở dữ liệu.

  2. Bấm vào tùy chọn Tạo cơ sở dữ liệu mới, rồi bấm Tiếp.

  3. Trong danh sách Bản Máy chủ Cơ sở dữ liệu, hãy chọn bản SQL Server mà bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu trong đó, rồi bấm Tiếp.

  4. Trong hộp Tên Cơ sở dữ liệu, hãy nhập tên cho cơ sở dữ liệu của bạn, rồi bấm Tiếp.

  5. Khi thông báo Tác vụ đã hoàn tất thành công xuất hiện, hãy bấm Tiếp.

  6. Bấm Hoàn tất nếu bạn muốn quay lại trang Chào mừng của trình hướng dẫn để hoàn tất các tác vụ khác, nếu không hãy bấm nút Đóng.

Mẹo: Nếu bạn là người sở hữu cơ sở dữ liệu, thì bạn có thể sử dụng Business Contact Manager cho Outlook để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Sau khi bạn đã chia sẻ cơ sở dữ liệu trên máy chủ, hãy mở Business Contact Manager cho Outlook trên máy tính của bạn, kết nối với cơ sở dữ liệu, rồi nhập dữ liệu của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Kết nối với cơ sở dữ liệu chung trong Business Contact ManagerNhập dữ liệu của bạn vào Business Contact Manager.

Đầu Trang

Di chuyển cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Nếu bạn có cơ sở dữ liệu Business Contact Manager vốn được tạo bằng phiên bản cũ hơn của Công cụ Cơ sở dữ liệu, thì bạn có thể sử dụng Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2013 nhằm di chuyển cơ sở dữ liệu đó để nó tương thích với Business Contact Manager cho Outlook 2013. Chẳng hạn, nếu bạn đã tạo một cơ sở dữ liệu trong Business Contact Manager cho Outlook 2010, thì bạn có thể sử dụng Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2013 để di chuyển cơ sở dữ liệu đó.

  1. Mở Công cụ Cơ sở dữ liệu.

  2. Bấm vào tùy chọn Di chuyển cơ sở dữ liệu, rồi bấm Tiếp.

  3. Trong danh sách Bản thể hiện Máy chủ Cơ sở dữ liệu, hãy chọn bản SQL Server mà bạn muốn di chuyển cơ sở dữ liệu đến đó, rồi bấm Tiếp.

  4. Trong danh sách Tên Cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào tên cơ sở dữ liệu mà bạn muốn di chuyển, rồi bấm Tiếp.

  5. Khi thông báo Tác vụ đã hoàn tất thành công xuất hiện, hãy bấm Tiếp.

  6. Bấm Hoàn tất nếu bạn muốn quay lại trang Chào mừng của trình hướng dẫn để hoàn tất các tác vụ khác, nếu không hãy bấm nút Đóng.

Đầu Trang

Chia sẻ cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Người dùng có thể truy nhập vào cơ sở dữ liệu của bạn chỉ khi bạn đã chia sẻ nó với họ. Để chia sẻ cơ sở dữ liệu của bạn từ máy chủ, hãy sử dụng Công cụ Cơ sở dữ liệu. Để biết thêm thông tin về cách chia sẻ cơ sở dữ liệu của bạn từ máy tính, hãy xem Chia sẻ dữ liệu Business Contact Manager của bạn với người dùng khác. Để biết thêm thông tin về việc kết nối với cơ sở dữ liệu đã chia sẻ, hãy xem Kết nối với cơ sở dữ liệu được chia sẻ của Business Contact Manager.

Quan trọng: Để kết nối với cơ sở dữ liệu chung vốn được tạo hoặc di chuyển bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2013, máy chủ không cần cài đặt Business Contact Manager cho Outlook, nhưng mỗi máy tính kết nối với cơ sở dữ liệu chung phải cài đặt Business Contact Manager cho Outlook 2013.

  1. Mở Công cụ Cơ sở dữ liệu.

  2. Bấm vào tùy chọn Chia sẻ cơ sở dữ liệu, rồi bấm Tiếp.

  3. Trong danh sách Bản thể hiện Máy chủ Cơ sở dữ liệu, hãy chọn bản SQL Server mà bạn muốn dùng để chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình, rồi bấm Tiếp.

  4. Trong danh sách Tên Cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào tên cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chia sẻ, rồi bấm Tiếp.

  5. Trong cột Chia sẻ, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh những người dùng mà bạn muốn chia sẻ cơ sở dữ liệu với họ.

  6. Nếu bạn cần thêm người dùng không có trong danh sách, hãy bấm Thêm Người dùng Mới.

    Trong hộp thoại Thêm Người dùng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu máy chủ là một phần của nhóm làm việc   

      1. Trong hộp Mật khẩu tạm thời, hãy nhập mật khẩu mà bạn chắc chắn người dùng chưa từng sử dụng trước đây.

        Mật khẩu tạm thời này chỉ có thể dùng một lần. Khi người dùng mới truy nhập vào cơ sở dữ liệu Business Contact Manager lần đầu, người đó sẽ được nhắc nhập mật khẩu tạm thời này, sau đó nhập mật khẩu mạng hoặc mật khẩu cục bộ hiện tại của mình. Từ thời điểm đó trở đi, mật khẩu mạng của người dùng sẽ cấp cho họ quyền truy nhập vào cả mạng và cơ sở dữ liệu.

        Ghi chú: Bạn phải nhập một mật khẩu tạm thời cho mỗi người dùng. Bất kỳ mật khẩu nào được sử dụng — bất kể là tạm thời hay lâu dài — phải phù hợp với các tiêu chuẩn bảo mật được thiết đặt trong mạng nội bộ của bạn. Mật khẩu không thể để trống.

      2. Trong hộp Xác nhận mật khẩu, hãy gõ lại mật khẩu tạm thời.

      3. Chọn hộp kiểm Cho phép người dùng này đăng nhập vào máy tính này nếu bạn muốn người dùng mới có Quyền để đăng nhập và đăng xuất trên máy tính của bạn, cũng như truy nhập vào các tệp khác trên máy tính, bao gồm cơ sở dữ liệu.

    • Nếu máy chủ là một phần của miền   

      1. Gõ tên miền mà người dùng là thành viên trong đó.

      2. Tên Người dùng của người dùng mà bạn muốn cấp cho họ quyền truy nhập vào máy tính của bạn. Tên này phải giống hệt tên người dùng (hoặc ID đăng nhập) mà người dùng nhập khi đăng nhập vào mạng.

        -Hoặc-

        Bấm Duyệt để tìm kiếm tên người dùng và tên miền.

  7. Bấm Tiếp.

  8. Xác nhận danh sách người dùng, rồi bấm Tiếp.

  9. Khi thông báo Tác vụ đã hoàn tất thành công xuất hiện, hãy bấm Tiếp nếu bạn muốn quay lại trang Chào mừng của trình hướng dẫn để hoàn tất các tác vụ khác, nếu không hãy bấm nút Đóng.

    Quan trọng: Khi bạn chia sẻ một cơ sở dữ liệu, nghĩa là bạn chia sẻ tất cả thông tin trong cơ sở dữ liệu này với tất cả những người có quyền truy nhập vào đó. Nếu bạn đã thiết lập nối kết và theo dõi tự động đối với các thông điệp email, thì toàn bộ thông điệp email hiện có và trong tương lai cũng như các mục lịch sử liên lạc khác vốn được nối kết với các Tài khoản và Liên hệ Công việc sẽ sẵn dùng cho tất cả người dùng nào có thể truy nhập vào cơ sở dữ liệu. Nếu bạn không muốn chia sẻ bất kỳ thông điệp email hiện có và mục lịch sử liên lạc nào, hãy loại bỏ các mục này trước khi bạn chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình. Để biết thêm thông tin về việc xóa các mục lịch sử liên lạc, hãy xem Theo dõi thông tin liên lạc của bạn với khách hàng trong Business Contact Manager.

Ghi chú: Nếu bạn muốn loại bỏ quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu cho bất kỳ người dùng nào, trong Công cụ Cơ sở dữ liệu, hãy bấm Chia sẻ cơ sở dữ liệu, rồi bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tên của người dùng đó trên trang Chọn các người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu Business contact Manager dưới đây trong trình hướng dẫn.

Đầu Trang

Sao lưu cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu thường xuyên để tránh mất dữ liệu nghiệp vụ của mình. Ngoài ra, trước khi dỡ cài đặt Business Contact Manager cho Outlook, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể khôi phục dữ liệu nghiệp vụ nếu sau đó bạn cài đặt lại Business Contact Manager cho Outlook. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn bị hỏng và gần đây bạn đã sao lưu nó, thì bạn cũng có thể khôi phục tệp sao lưu mà chỉ mất rất ít dữ liệu.

  1. Mở Công cụ Cơ sở dữ liệu.

  2. Bấm vào tùy chọn Sao lưu cơ sở dữ liệu, rồi bấm Tiếp.

  3. Trong danh sách Bản thể hiện Máy chủ Cơ sở dữ liệu, hãy chọn bản SQL Server cho cơ sở dữ liệu của bạn, rồi bấm Tiếp.

  4. Trong danh sách Tên Cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào tên cơ sở dữ liệu mà bạn muốn sao lưu, rồi bấm Tiếp.

  5. Trong hộp Sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn vào, hãy nhập vị trí mà bạn muốn lưu bản sao lưu của mình, hoặc bấm Duyệt để tìm vị trí.

    Nếu bạn muốn dùng mật khẩu để bảo vệ tệp sao lưu, hãy nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và Xác nhận mật khẩu.

  6. Bấm Tiếp.

  7. Khi thông báo Tác vụ đã hoàn tất thành công xuất hiện, hãy bấm Tiếp.

  8. Bấm Hoàn tất nếu bạn muốn quay lại trang Chào mừng của trình hướng dẫn để hoàn tất các tác vụ khác, nếu không hãy bấm nút Đóng.

Đầu Trang

Khôi phục cơ sở dữ liệu bằng Công cụ Cơ sở dữ liệu

Nếu bạn lưu tệp sao lưu cho cơ sở dữ liệu của mình trên máy chủ, thì bạn có thể sử dụng Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2013 để khôi phục cơ sở dữ liệu của mình từ tệp sao lưu đó.

  1. Mở Công cụ Cơ sở dữ liệu.

  2. Bấm vào tùy chọn Khôi phục cơ sở dữ liệu, rồi bấm Tiếp.

  3. Trong danh sách Bản thể hiện Máy chủ Cơ sở dữ liệu, hãy chọn bản SQL Server cho cơ sở dữ liệu của bạn, rồi bấm Tiếp.

  4. Trong danh sách Tên Cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào tên cơ sở dữ liệu mà bạn muốn khôi phục, rồi bấm Tiếp.

  5. Bấm Duyệt để tìm tệp sao lưu mà bạn muốn khôi phục, bấm vào tệp đó, rồi bấm Mở.

  6. Nếu tệp sao lưu của bạn yêu cầu mật khẩu, trong hộp Mật khẩu, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm Tiếp.

    Ghi chú: Nếu bạn chọn tệp sao lưu từ phiên bản Business Contact Manager cho Outlook cũ hơn, thì sẽ xuất hiện thông báo cho biết phải di chuyển tệp. Bấm OK.

  7. Khi thông báo Tác vụ đã hoàn tất thành công xuất hiện, hãy bấm Tiếp.

  8. Bấm Hoàn tất nếu bạn muốn quay lại trang Chào mừng của trình hướng dẫn để hoàn tất các tác vụ khác, nếu không hãy bấm nút Đóng.

Đầu Trang

Loại bỏ Công cụ Cơ sở dữ liệu

Windows XP

  1. Bấm Bắt đầu, rồi bấm Panel Điều khiển.

  2. Bấm Thêm hoặc Loại bỏ Chương trình.

  3. Trong danh sách chương trình, hãy bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook, rồi bấm Loại bỏ.

  4. Để xác nhận rằng bạn muốn loại bỏ Công cụ Cơ sở dữ liệu, hãy bấm .

    Windows Vista

  5. Bấm Bắt đầu, rồi bấm Panel Điều khiển.

  6. Bấm Trang chủ Panel Điều khiển trong Ngăn Dẫn hướng.

  7. Bên dưới Chương trình, bấm Dỡ cài đặt chương trình.

  8. Trong danh sách chương trình, hãy bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook, rồi bấm Dỡ cài đặt.

    Windows 7

  9. Bấm Bắt đầu, rồi bấm Panel Điều khiển.

  10. Bên dưới Chương trình, bấm Dỡ cài đặt chương trình.

  11. Trong danh sách chương trình, hãy bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook, rồi bấm Dỡ cài đặt.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×