Mở tệp từ menu Tệp

Tab Mở trên menu Tệp hiển thị danh sách các tệp bạn đã mở gần đây và chứa các liên kết đến những địa điểm bạn thường lưu trữ tệp.

Mở địa điểm trong Word 2013

Bấm đúp vào Máy tính để truy nhập tới các tệp cục bộ, bao gồm cả ổ đĩa flash di động. Bạn cũng có thể chọn một trong các vị trí mà tài khoản của bạn cho phép bạn truy nhập, đăng nhập nếu cần, rồi mở tệp bạn muốn. Để thêm vị trí mới, bấm vào Thêm Địa điểm.

Danh sách Gần đây hiển thị các tệp gần đây bạn đã mở từ mọi thiết bị của mình. Nếu danh sách này trở nên quá khổ, bạn có thể xóa tệp khỏi đó. Chỉ cần bấm chuột phải vào tên tệp, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách. Bạn có thể thực hiện các thay đổi khác cho danh sách Gần đây. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tùy chỉnh danh sách tệp sử dụng gần đây. Nếu bạn không sử dụng danh sách Các tệp gần đây mà muốn duyệt ngay thư mục, hãy sử dụng Ctrl+F12 để mở trực tiếp hộp thoại Mở.

Mẹo: Nếu bạn muốn bỏ qua thao tác truy nhập Tệp > Mở và luôn sử dụng hộp thoại Mở, hãy thực hiện như sau: Chọn Tệp > Tùy chọn > Lưu, rồi chọn hộp kiểm Không hiển thị dạng xem Backstage khi mở hoặc lưu tệp. Sau đó, đóng rồi mở lại ứng dụng Office bất kỳ đang mở.

Để truy nhập tệp từ Nhóm Office 365 hoặc thư viện tài liệu SharePoint Online, hãy bấm vào liên kết Site - Công ty của Bạn. Bạn sẽ nhận được danh sách Nhóm và Site mình thường sử dụng để chọn từ đó. Chọn vị trí bạn muốn, rồi duyệt đến tệp bạn muốn mở.

Tìm kiếm tệp của bạn

Nếu bạn có tài liệu trên máy tính nhưng không nhớ chính xác thư mục đã lưu tài liệu thì bạn vẫn có thể tìm được tài liệu đó, miễn là bạn biết ít nhất một phần của tên hoặc một chút văn bản có trong tài liệu. Bấm vào nút Duyệt nằm cuối danh sách địa điểm ở phía bên trái. Khi hộp thoại Mở xuất hiện, nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm ở phía trên cùng bên phải, rồi nhấn enter. Danh sách các tài liệu khớp sẽ xuất hiện để bạn chọn.

Phục hồi tài liệu chưa lưu

Bạn cũng có thể thấy nút Phục hồi Tài liệu Chưa lưu nếu đã gặp phải một tình huống như vô tình đóng tệp mà không lưu hoặc mất điện trong khi đang làm việc. Đôi khi, vị trí Tự Phục hồi được đặt trong Tệp > Tùy chọn > Lưu và đường dẫn mà nút này dẫn đến có thể không khớp nhau. Nếu điều đó xảy ra, hãy thực hiện như sau:

  1. Đi tới Tệp > Tùy chọn > Lưu > Vị trí tệp Tự Phục hồi để sao chép đường dẫn thư mục nơi tính năng Tự Phục hồi đặt tệp chưa lưu của bạn.

  2. Bấm vào Tệp > Mở > Phục hồi Tài liệu Chưa lưu.

  3. Trong hộp thoại Mở, hãy xóa đường dẫn được hiển thị, rồi dán đường dẫn bạn đã sao chép ở Bước 1. Sau đó, bấm vào mũi tên Đi tới.

  4. Mở thư mục chứa tệp bạn muốn.

  5. Mở tệp. Tệp có chữ "Chưa lưu" trong tiêu đề và có phần mở rộng tệp .asd.

  6. Lưu tệp được phục hồi bằng tên mới. Bạn có thể ghi đè tệp gốc nếu không muốn có hai bản.

Mẹo: Để ngăn hiện tượng không khớp trong tương lai, hãy cập nhật Tệp > Tùy chọn > Lưu > Vị trí tệp Tự Phục hồi thành đường dẫn "Tệp_Chưa_lưu" mà nút Phục hồi Tài liệu Chưa lưu đưa bạn tới (đường dẫn sẽ tương tự như sau: C:\Người_dùng\<tên_người_dùng>\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục_bộ\Microsoft\Office\Tệp_Chưa_lưu)

Xem thêm

Tìm hiểu về địa điểm Lưu Như
Giúp bảo vệ tệp của bạn trong trường hợp gặp sự cố
Phục hồi tệp Office của bạn

Bạn có câu hỏi hoặc phản hồi về Microsoft Office mà chúng tôi chưa giải quyết?

Hãy xem mục Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office?

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này đã được Ben xem xét vào 25/08/2017 nhờ có phản hồi của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không thấy bài viết này hữu ích, vui lòng bấm vào các điều khiển phản hồi bên dưới, rồi để lại phản hồi mang tính xây dựng để chúng tôi có thể tiếp tục cải thiện bài viết.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×