Mở một sổ làm việc hoặc ảnh tức thời trong Excel từ Excel Services

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể sao chép sổ làm việc hiện tại mà bạn đang xem trong Excel Services với máy tính của bạn và mở nó trong Microsoft Office Excel. Có hai cách để thực hiện điều này: mở sổ làm việc đầy đủ, hoặc mở một sổ làm việc bị giới hạn, được gọi là ảnh tức thời.

Bạn muốn làm gì?

Tại sao mở một sổ làm việc trên máy tính của bạn trong Office Excel?

Những gì được lưu và loại bỏ khi bạn mở ảnh tức thời?

Mở một sổ làm việc hoặc ảnh tức thời trong Excel

Tại sao mở một sổ làm việc trên máy tính của bạn trong Office Excel?

Biểu đồ mà bạn thấy trong Excel Services và dữ liệu chứa trong một sổ làm việc Microsoft Office Excel được lưu vào thư viện tài liệu, thư mục mạng hoặc vị trí HTTP theo tác giả sổ làm việc. Có những lúc khi bạn muốn sao chép trạng thái hiện tại của sổ làm việc vào máy tính cục bộ của bạn và mở sổ làm việc trong Excel. Ví dụ, bạn có thể muốn:

  • Tận dụng các tính năng in trong Excel.

  • Thay đổi giá trị ô và công thức để xem kết quả mới.

  • Thêm hoặc cập nhật biểu đồ, báo cáo PivotTable hoặc báo cáo PivotChart.

  • Sử dụng công cụ phân tích What-if, chẳng hạn như tìm mục tiêu hoặc bộ giải, trả lời câu hỏi ngoài dự kiến.

  • Tương tác với bảng Excel bằng cách thêm cột được tính toán hoặc hiển thị tổng phụ khác nhau.

Để biết thêm thông tin, hãy xem sự khác biệt giữa việc dùng sổ làm việc trong Excel và Excel Services.

Đầu trang

Những gì được lưu và loại bỏ khi bạn mở ảnh tức thời?

Ảnh chụp nhanh là phiên bản giới hạn của sổ làm việc. Cơ bản, thể xem thông tin được lưu, nhưng thông tin mà bạn không muốn disseminated sẽ bị loại bỏ. Các phần sau đây mô tả những gì được lưu và những gì được loại bỏ khi bạn mở ảnh tức thời.

Được lưu

  • Định dạng     Tất cả ô định dạng, kiểu và chủ đề.

  • Hiển thị thông tin    Tất cả các ô, cột, hàng, và trang tính đang được hiển thị.

  • Giá trị ô     Văn bản hiện tại, số, và giá trị ngày trong ô, và các giá trị trả về công thức và hàm.

  • Đối tượng     Excel bảng, biểu đồ, báo cáo PivotTable và báo cáo PivotChart.

Loại bỏ

  • Thông tin riêng tư    Thông tin về quyền riêng tư có thể nằm trong sổ làm việc và bạn có thể thậm chí không biết về, chẳng hạn như tên người dùng hoặc tóm tắt thông tin cá nhân trong thuộc tính tài liệu của bạn.

  • Định dạng có điều kiện    Định dạng tất cả điều kiện.

  • Ẩn dữ liệu    Ẩn các ô, hàng, cột và trang tính.

  • Công thức     Tất cả Microsoft Office Excel trang tính công thức và hàm.

  • Tính năng tương tác     Bất kỳ tính năng tương tác, chẳng hạn bung rộng và thu gọn các mức dữ liệu trong báo cáo PivotTable, bảng Excel và trang tính lọc và sắp xếp, nhóm và tách dữ liệu được viền.

  • Kết nối     Tất cả kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và được đệm ẩn dữ liệu.

  • Web liên quan     Siêu kết nối, và tùy chọn phát hành Web.

Đầu trang

Mở một sổ làm việc hoặc ảnh tức thời trong Excel

Ghi chú: Bạn phải có Microsoft Office Excel được cài đặt trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về việc sử dụng Office Excel, hãy xem trợ giúp Office Excel.

  1. Nếu cần thiết, hãy mở trang phần Web có chứa sổ làm việc tải vào phần Web Excel Web Access hoặc mở sổ làm việc từ thư viện tài liệu trong dạng xem trình duyệt Web.

  2. Từ thanh công cụ Microsoft Office Excel Web Access , bấm vào mũi tên bên cạnh mở menu, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để mở sổ làm việc, hãy bấm mở trong Excel.

      Trạng thái hiện tại của toàn bộ sổ làm việc bao gồm bất kỳ tương tác bạn đã thực hiện trong phiên làm việc hiện tại, chẳng hạn như sắp xếp và lọc, và bao gồm tính toán lại công thức và làm mới kết nối dữ liệu, được sao chép vào máy tính cục bộ của bạn và mở trong Excel, do đó bạn có thể xem và thay đổi nó.

    • Để mở ảnh tức thời, hãy bấm mở ảnh tức thời trong Excel.

      Trạng thái hiện tại của toàn bộ sổ làm việc hoặc chỉ đã chọn trang tính và các mục đã đặt tên nếu đã chọn theo tác giả sổ làm việc khi sổ làm việc đã được phát hành, bao gồm bất kỳ tương tác bạn đã thực hiện trong phiên làm việc hiện tại, chẳng hạn như sắp xếp và lọc được sao chép vào máy tính cục bộ của bạn và mở trong Excel, do đó bạn có thể xem và thay đổi nó.

      Mẹo: Bạn cũng có thể mở ảnh tức thời từ thư viện tài liệu mà sổ làm việc được đặt bằng trỏ đến mục sổ làm việc, bấm vào mũi tên kế bên nó, rồi bấm ảnh tức thời trong Excel.

Quan trọng: Các lệnh mở trong ExcelMở ảnh tức thời trong Excel chủ yếu được dành cho người dùng mà muốn khám phá dữ liệu trên máy tính riêng của họ bằng cách sử dụng tất cả các tính năng của Excel. Các lệnh này không thay đổi sổ làm việc gốc trong thư mục mạng hoặc thư viện tài liệu.

Vấn đề: tôi không thể mở sổ làm việc hoặc ảnh tức thời

Bạn có thể không có ở bên phải mở mục, cần có để mở một sổ làm việc. Bạn có thể không có quyền xem mục, yêu cầu để mở ảnh tức thời. Liên hệ với người quản trị trang web của bạn.

Vấn đề: Mở menu không xuất hiện trên thanh công cụ.

Người quản trị có thể tùy chỉnh Excel Web Access để mở menu bị ẩn trên thanh công cụ Excel Web Access. Ví dụ, thuộc tính Kiểu thanh công cụ có thể được đặt để ẩn mở menu hoặc thuộc tính mở trong Excel, mở ảnh tức thời trong Excel bị xóa. Để biết thêm thông tin, hãy xem thuộc tính tùy chỉnh phần Web Excel Web Access.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×