Mở hoặc nhập các mục từ Tệp Dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)

Mở hoặc nhập các mục từ Tệp Dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Microsoft Outlook 2010 không hỗ trợ theo cách thủ công mở hoặc nhập các mục từ một Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến.

Ghi chú: Theo mặc định, khi bạn thêm tài khoản sử dụng ngoại tuyến tệp dữ liệu Outlook (.ost), tệp được tạo tự động và dữ liệu từ máy chủ được tải xuống. Ngoài ra, nếu bạn chọn một vị trí thư mục mới cho tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost), tệp mới sẽ tự động được tạo. Mặc dù không yêu cầu, bạn có thể theo cách thủ công di chuyển tệp hiện có vào thư mục mới để tránh thời gian tải xuống được yêu cầu để tạo lại tệp đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem di chuyển một tệp dữ liệu Outlook.

Tệp dữ liệu Outlook (.ost) được dùng khi bạn có tài khoản Exchange và muốn làm việc ngoại tuyến hoặc sử dụng hoặc sử dụng mặc định Chế độ Thư tín Lưu trữ Trung gian của Microsoft Exchange. Loại tệp dữ liệu này cũng được dùng cho tài khoản mà bạn thiết lập kết nối Outlook cho Outlook.com (trước đây là Hotmail). Tệp dữ liệu Outlook (.ost) luôn là bản sao của mục được lưu trên máy chủ thư và không cần phải được sao lưu như các tệp dữ liệu Outlook (.pst).

Tạo lại Tệp Dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)

Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (.ost) là bản sao của thông tin Exchange của bạn. Không cần sao lưu tệp này. Bạn có thể tạo một bản sao mới vào bất kỳ lúc nào.

  1. Thoát khỏi Outlook.

  2. Trong Panel Điều khiển, hãy bấm hoặc bấm đúp vào Thư.

    Thư ở đâu trong Panel Điều khiển?

    Thư xuất hiện tại các vị trí khác nhau trong Panel Điều khiển tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành Microsoft Windows, dạng xem Panel Điều khiển được chọn và hệ điều hành 32 hay 64 bit hoặc phiên bản Outlook 2010 có được cài đặt hay không.

    Cách dễ nhất để định vị Thư là mở Panel Điều khiển trong Windows, rồi trong hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ, hãy gõ Thư. Trong Panel Điều khiển cho Windows XP, hãy gõ Thư vào hộp Địa chỉ.

    Ghi chú: Biểu tượng Thư xuất hiện sau khi Outlook khởi động lần đầu tiên.

    Thanh tiêu đề của hộp thoại Thiết lập Thư chứa tên của hồ sơ hiện thời. Để chọn một hồ sơ hiện có khác, hãy bấm Hiện Hồ sơ, chọn tên hồ sơ, rồi bấm Thuộc tính.

  3. Trên tab E-mail, hãy chọn tài khoản Exchange, rồi bấm Thay đổi.

  4. Xóa hộp kiểm Sử dụng Chế độ Exchange đã lưu trong Bộ đệm ẩn.

  5. Bấm Nhiều Thiết đặt nữa.

  6. Trên tab Nâng cao, hãy bấm Thiết đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến.

  7. Bấm Tắt Sử dụng Ngoại tuyến, sau đó trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm .

    Ghi chú:  Nếu bạn không thể bấm vào Tắt Sử dụng Ngoại tuyến, điều này cho biết bạn đã không xóa hộp kiểm Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange tại bước 4. Bạn phải xóa hộp kiểm này.

  8. Một lần nữa, hãy bấm Thiết đặt Tệp Thư mục Ngoại tuyến.

  9. Bấm OK.

  10. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm .

  11. Trong Thiết đặt Chế độ Đệm ẩn Exchange, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Chế độ Đệm ẩn Exchange.

  12. Bấm OK, bấm Tiếp, rồi bấm Hoàn tất.

  13. Trong các hộp thoại Thiết đặt Tài khoảnThiết lập Thư, bấm Đóng.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×