Mẹo viết ấn phẩm tiếp thị hiệu quả

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Người choáng ngợp với quảng cáo và hoạt động tiếp thị thư và có thể khó để kết nối với khách hàng tiềm năng.

Khi bạn muốn phát triển kinh doanh của bạn, làm thế nào để bạn nhận được thông báo của bạn? Câu trả lời ngắn: gửi tin nhắn của bạn đến những người có thể sẽ quan tâm, cố gắng phát triển kết nối cá nhân, nhanh chóng đi tới điểm rành mạch và thuyết phục.

Viết tiếp thị hiệu quả không xa. Nó thông báo về — và nó elicits phản hồi. Dùng các mẹo viết tài liệu tiếp thị hiệu quả, và sau đó tìm hiểu thêm về cách bạn có thể hướng mục tiêu của bạn chuyển phát thư cho kết quả tốt nhất.

Làm thế nào để viết có hiệu quả

Nhà văn thành công mất nhiều phương. Các bước sau đây tạo đại cương phương pháp mà bạn có thể điều chỉnh phù hợp cho phù hợp với bạn:

  1. Chuẩn bị viết

  2. Viết bản thảo

  3. Sửa bản thảo

  4. Hoàn thiện bài viết

Mẹo: Tại sao không sao chép và dán? Cho hiệu quả, hầu hết các doanh nghiệp thường dùng lại bản sao, chẳng hạn như mô tả của công ty, sản phẩm hoặc phím nhân viên. Văn bản mẫu này thường là chung và bổ sung. Nếu bạn bắt đầu với nó, khách hàng có thể sẽ không đọc qua nó. Văn bản mẫu thường là có hiệu quả nhưng không phải luôn hiệu quả. Sử dụng một cách thông minh.

Chuẩn bị viết

Tạo một kế hoạch rõ ràng là nền tảng cho xóa văn bản. Tốt hơn bạn chuẩn bị, nhiệm vụ để viết trở nên dễ dàng hơn.

  1. Nghiên cứu    Tìm hiểu như bạn có thể về khách hàng của bạn, trường của bạn và cuộc thi của bạn. Bạn có thể tìm hiểu kiến thức này để xây dựng tin cậy với khách hàng tiềm năng. Tài nguyên có thể bao gồm:

    • Dữ liệu ngành

    • Số liệu thống kê về kinh doanh

    • Thông tin về khách hàng

    • Dữ liệu bán hàng

    • Lời khen ngợi và chứng thực về các sản phẩm và dịch vụ của bạn

  2. Nghe    Nghe khách hàng của bạn sẽ giúp bạn phát triển cảm. Khi bạn nhớ và sử dụng ngôn ngữ của họ, bạn có thể truyền tải bạn tìm hiểu về các vấn đề của họ. Để tìm hiểu các điều khoản khách hàng của bạn sử dụng, hãy thử làm như sau:

    • Hãy truy cập tin tức trực tuyến và thảo luận nhóm

    • Nghe bán hàng và hỗ trợ cuộc gọi

    • Đáp ứng với khách hàng chính

  3. Xác nhận cuộc gọi đến phần hành động    Bạn muốn gì khách hàng để thực hiện khi họ kết thúc việc đọc?

    • Bấm vào một nối kết?

    • Gọi một cuộc điện thoại?

    • Đánh giá cao hơn về công việc của bạn?

      Tìm hiểu xem những gì cần khách hàng của bạn trước khi họ có thể hoạt động. Và kiểm tra hệ thống phản hồi của bạn để bạn có thể theo thông qua một cách hiệu quả khi chúng hoạt động.

  4. Xác định mục tiêu của bạn    Thành công mạo? Biết những gì và mức độ bạn muốn thực hiện điều giúp bạn luôn được đặt tiêu điểm khi bạn phát triển nội dung của bạn.

    • Tiếp cận khách hàng tiềm năng mới?

    • Tạo mới hoặc trả về khách hàng?

    • Mục tiêu doanh số của cuộc họp?

  5. Tận dụng các    Làm việc trong ngân sách của bạn và các hạn chế khác và xác định tài nguyên của bạn. Thật tốt hơn để làm việc với những gì bạn có hơn để lấy nửa qua dự án của bạn và nhận ra, bạn có thể không đáp ứng mục tiêu của bạn trong giới hạn tài nguyên của bạn.

Đầu Trang

Viết bản thảo

Hãy biết rõ sự khác biệt giữa viết và chỉnh sửa. Khi bạn viết, việc chỉnh sửa cản trở bạn. Hãy để việc chau chuốt lại sau.

  1. Viết bất cứ thứ gì    Đừng mong đợi viết đúng ngay từ ban đầu. Hãy bỏ qua việc tự phê bình khi bạn viết về:

    • Thông điệp chung

    • Các điểm mấu chốt của bạn

    • Điều mà bạn muốn gửi đến người đọc

    • Điều mà bạn muốn họ làm

    • Những lợi ích mà sản phẩm và dịch vụ của bạn mang lại cho họ

      Hãy tiếp tục viết cho đến khi bạn cho rằng bạn đã đề cập hết những điều cần thiết. Hãy viết đủ độ dài bạn cần. Lát nữa bạn sẽ quay lại để sắp xếp, chỉnh sửa và chau chuốt nó.

  2. Anticipate lý sự hoài nghi và phản đối    Trả lời đối lớn nhất trước tiên: tại sao tôi nên làm phiền đọc này? Cho biết chi tiết, trấn an, thuyết phục — những gì phù hợp nhất cho khán giả của bạn. Nếu bạn kết nối họ, họ sẽ muốn câu trả lời cho câu hỏi của họ:

    • Đây là cái gì?

    • Nó sẽ làm được gì cho tôi?

    • Ai khác đã dùng nó và họ được gì từ nó? (Đây là chỗ để đưa lời khen ngợi và chứng thực.)

    • Nó có giá bao nhiêu?

    • Tôi có thể có được nó ở đâu và vào lúc nào?

  3. Tập trung vào lợi ích    Thay vì cách tập trung vào các tính năng của sản phẩm hoặc bạn làm gì, thông báo cho khách hàng của bạn về những gì họ sẽ nhận ra khỏi nó. Khi bạn viết về một tính năng sản phẩm, thông báo cho khách hàng nó sẽ làm gì cho họ và làm thế này sẽ giúp đời tốt hơn. Tạo một mong muốn.

  4. Dùng lời khen ngợi    Trừ khi bạn đang viết đường chỉ dẫn và nhân viên ít có khả năng được ấn tượng ý kiến của người khác, cho phép các lời khen ngợi mô tả vấn đề mà có doanh nghiệp của bạn giúp xử lý. Dùng lời khen ngợi để phát triển kết nối cá nhân với khán giả của bạn.

  5. Làm cho nó xác thực    Gợi ý về cách thực hiện điều này bao gồm:

    • Viết theo cách bạn nói chuyện.

    • Nói trực tiếp với người đọc ("bạn").

    • Viết như mặc dù bạn đang địa chỉ người bạn biết. Càng bạn xác định một phân đoạn cụ thể của khán giả của bạn, đây là dễ dàng hơn để thực hiện.

    • Tránh hype và overstatement. Nếu bạn cần để truyền tải hứng thú, bạn có thể làm nó mà không cần nói rằng nó là "thú vị!"?

    • Đừng để xảy ra nguy cơ làm người đọc thất vọng khi bạn làm cho họ hiểu sai hoặc hứa những điều bạn không thể thực hiện.

Đầu Trang

Sửa bản thảo

Đây là lần chỉnh sửa. Khi bạn sửa, làm việc từ chung để dành riêng cho — và từ khóa thư để biết chi tiết. Tập trung vào tổ chức ngôn ngữ đầu tiên, sau đó.

  1. Phân nhóm    Xem nội dung của bạn và nhóm nội dung liên quan với nhau. Được linh hoạt. Hãy thử sắp xếp khác nhau. Loại bỏ dư thừa.

  2. Thu hút    Bắt đầu với một giai thoại hấp dẫn, câu hỏi khiêu khích hoặc một góc nhìn khác thường. Truyền cảm hứng khách hàng để tiếp tục đọc. Bạn có thể có ít hơn 10 giây tham gia chúng.

  3. Tập trung vào một bài viết đơn lẻ     Nếu người đọc để ý đến thư của bạn chỉ có vài giây, liệu họ có tiếp thu được bài viết không? Hãy loại bỏ những nội dung không phục vụ cho thông điệp hoặc mục đích của bạn.

  4. Giúp người đọc của bạn đọc lướt qua     Hãy tổ chức bài viết của bạn vào những ngăn chứa (một tiêu đề và một hoặc hai đoạn, có thể có thêm hình ảnh và phụ đề). Hãy truyền tải những ý quan trọng trong những phần mà khách hàng sẽ đọc đầu tiên (và thường là cuối cùng):

    • Đầu đề    Họ đang phần nội dung của bạn, quan trọng nhất vì độc giả có thể lướt qua chỉ chúng khi quyết định để đọc thêm hoặc di chuyển nội dung khác. Cẩn đặc biệt trong thủ công chúng.

    • Chú thích    Dùng chúng để thực hiện một điểm — không chỉ để mô tả hình ảnh. Sau khi đầu đề, người đọc đặt thể lướt qua các chú thích.

    • Tiêu đề phụ và danh sách    Các thiết bị này giúp người đọc đọc lướt nhanh qua Ấn phẩm và cung cấp cho họ các điểm thâm nhập bổ sung vào đó.

  5. Hone thông điệp của bạn    Sử dụng ngắn câu (từ 10 đến 20) và đoạn văn (2 hoặc 3 câu) để sôi xuống bức thư bạn điều cốt lõi của nó. Đây cũng là một thời điểm tốt để kiểm tra ngữ pháp và sửa ra bất kỳ điều gì không cần thiết: bổ mệnh đề phức tạp, cụm từ này không phù hợp. Sử dụng một thoại hiện hoạt, và tránh tiếng lóng doanh nghiệp, mơ hồ từ, cụm từ cũ và bất kỳ ý tưởng trừu tượng hoặc gây nhầm lẫn. Làm cho nó cụ thể và đơn giản.

Đầu Trang

Hoàn thiện bài viết

Khi bạn tinh chỉnh Ấn phẩm của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn cũng bước trở lại thường xuyên để đảm bảo rằng nó vẫn phù hợp với gói tiếp thị tổng thể của bạn. Đây là một thời điểm tốt để nhận phản hồi từ những người khác. Phối cảnh mới mẻ của họ để giúp bạn tìm thấy những gì bạn có thể đã bỏ qua.

  1. Hãy đơn giản hóa    Càng dùng ít từ, người đọc càng có khả năng đọc nhiều hơn. Dùng một thiết kế dễ đọc. Việc dùng các phông, màu sắc và hình ảnh lộn xộn có thể một bức thư rõ ràng, đơn giản trở nên rối rắm. Cũng giống như việc bạn đã nỗ lực để có được một bài viết đơn giản, hãy cố gắng có một thiết kế đơn giản để phục vụ mục tiêu của mình.

  2. Tập trung vào phương tiện truyền    Điều gì và bao nhiêu bạn viết khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang viết nội dung cho bưu thiếp, sách nhỏ quảng cáo một, bản tin, thông điệp email, hoặc một trang web.

  3. Kiểm tra lại bạn cho là gì quan trọng    Mọi người muốn lối tắt và lối tắt thuận tiện nhất là mức độ thường xuyên wastebasket vào. Hãy đảm bảo khách hàng có thể nhanh chóng tìm ra Ấn phẩm của bạn là về, Ai thư gửi từ, gì họ cần phải làm gì tiếp theo, khi họ cần để thực hiện và làm thế nào họ có thể liên hệ với bạn.

  4. Hãy đảm bảo người khác kiểm tra lỗi    Cân nhắc việc yêu cầu một vài người để xem qua Ấn phẩm. Bạn cần trợ giúp khách quan của hai loại. Trước tiên, yêu cầu người ai là tương tự như khán giả mục tiêu của bạn để xem lại các công việc của bạn và cho bạn biết liệu thư sắp có mặt rõ ràng. Chúng được nối không? Điều đó để chúng bằng chưa được trả lời câu hỏi? Thứ nhì, yêu cầu người để sửa chữa cho bạn. Lỗi chính tả, lỗi chính tả và ngữ pháp kém phản ánh kém trên doanh nghiệp của bạn.

Đầu Trang

Làm thế nào để có được phản hồi

Để đạt đến khách hàng tiềm năng và nhận được phản hồi, phát thư cá nhân. Trên quy mô lớn, điều này có nghĩa là sắp xếp khách hàng tiềm năng trong thể loại riêng biệt mà bạn có thể gặp riêng lẻ. Cơ sở dữ liệu khách hàng của bạn và gửi thư danh sách có thể giúp bạn lọc đặc tính thông thường mà bạn có thể dùng làm tiêu điểm nỗ lực tiếp thị của bạn.

Càng bạn biết khán giả của bạn, càng tự tin bạn sẽ có rằng họ đã sẵn sàng để đọc nội dung bạn muốn thông báo cho họ và bạn tìm hiểu về các vấn đề của họ.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×