Mẹo tối ưu hóa di chuyển IMAP

Khi thực hiện di chuyển Giao thức Truy nhập Thông điệp Internet (Internet Message Access Protocol, IMAP) từ Exchange Server tại chỗ đến Office 365, bạn có một số lựa chọn để tối ưu hóa hiệu suất di chuyển.

Tối ưu hóa di chuyển IMAP

Dưới đây là một số mẹo để tối ưu hóa di chuyển IMAP:

  • Tăng giới hạn kết nối đến máy chủ IMAP của bạn.      Nhiều tường lửa và máy chủ email có giới hạn cho mỗi người dùng, giới hạn cho mỗi địa chỉ IP và giới hạn kết nối tổng thể. Trước khi bạn di chuyển hộp thư, hãy đảm bảo tường lửa và máy chủ IMAP của bạn được đặt cấu hình để cho phép số lượng kết nối lớn hoặc tối đa đối với các thiết đặt sau đây:

    • Tổng số lượng kết nối đến máy chủ IMAP.

    • Số lượng kết nối bởi một người dùng cụ thể. Điều này quan trọng nếu bạn sử dụng tài khoản người quản trị trong tệp di chuyển giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) vì mọi kết nối đến máy chủ IMAP đều do tài khoản người dùng này thực hiện.

    • Số lượng kết nối từ một địa chỉ IP. Giới hạn này thường do tường lửa hoặc máy chủ email thực thi.

    Nếu máy chủ IMAP đang chạy Microsoft Exchange Server 2010 hoặc Exchange 2007, thiết đặt mặc định cho các giới hạn kết nối sẽ thấp. Hãy đảm bảo tăng những giới hạn này trước khi bạn di chuyển email. Theo mặc định, Exchange 2003 không giới hạn số lượng kết nối.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem:

  • Thay đổi thiết đặt Thời gian Tồn tại (TTL) DNS trên bản ghi MX.      Trước khi bạn bắt đầu di chuyển hộp thư, hãy thay đổi thiết đặt TTL Hệ thống Tên Miền (DNS) trên bản ghi MX hiện tại của mình sang một khoảng thời gian ngắn hơn, chẳng hạn như 3.600 giây (một giờ). Sau đó, khi bạn thay đổi bản ghi MX để trỏ đến tổ chức email Office 365 sau khi tất cả các hộp thư được di chuyển, bản ghi MX được cập nhật sẽ phát tán nhanh hơn do khoảng thời gian TTL được rút ngắn.

  • Chạy một hoặc nhiều lô di chuyển kiểm tra.      Chạy một số lô di chuyển IMAP nhỏ trước khi bạn di chuyển số lượng người dùng lớn hơn. Trong di chuyển thử nghiệm, bạn có thể làm như sau:

    • Xác minh định dạng tệp CSV.

    • Kiểm tra điểm cuối di chuyển được sử dụng để kết nối với máy chủ IMAP.

    • Xác minh rằng bạn có thể di chuyển email thành công bằng thông tin xác thực người quản trị, nếu áp dụng.

    • Xác định số lượng kết nối đồng thời tối ưu đến máy chủ IMAP giúp giảm thiểu tác động đến băng thông Internet của bạn.

    • Xác minh rằng các thư mục bạn loại trừ không được di chuyển đến hộp thư Office 365.

    • Xác định khoảng thời gian cần thiết để di chuyển một lô người dùng.

    • Sử dụng tệp CSV có cùng số hàng và chạy các lô này vào những thời điểm tương tự trong ngày. Sau đó, so sánh tổng thời gian chạy cho từng lô thử nghiệm. Việc so sánh này sẽ giúp bạn ước tính thời gian cần thiết để di chuyển tất cả các hộp thư của bạn, kích cỡ cần thiết của mỗi lô di chuyển và số lượng kết nối đồng thời đến máy chủ IMAP mà bạn nên sử dụng để cân bằng tốc độ di chuyển và băng thông Internet.

  • Sử dụng thông tin xác thực người quản trị trong tệp CSV để di chuyển email.      Phương pháp này thuận tiện và ít phiền toái nhất cho người dùng, đồng thời sẽ giúp giảm thiểu lỗi đồng bộ hóa xảy ra khi người dùng thay đổi mật khẩu trên tài khoản tại chỗ của họ. Đồng thời, giúp bạn không phải nhận hoặc thay đổi mật khẩu người dùng. Nếu bạn sử dụng phương pháp này, hãy đảm bảo xác minh rằng tài khoản người quản trị mà bạn sử dụng có những quyền cần thiết để truy nhập vào các hộp thư bạn đang di chuyển.

    Ghi chú: Nếu bạn quyết định sử dụng thông tin xác thực người dùng trong tệp CSV, hãy cân nhắc việc thay đổi toàn bộ mật khẩu người dùng, rồi ngăn người dùng thay đổi mật khẩu của họ trên tài khoản tại chỗ trước khi bạn di chuyển hộp thư của họ. Nếu người dùng thay đổi mật khẩu của họ trước khi hộp thư được di chuyển đến hộp thư trên nền tảng điện toán đám mây, việc di chuyển sẽ không thành công. Nếu họ thay đổi mật khẩu sau khi hộp thư được di chuyển, email mới được gửi đến hộp thư của họ trên máy chủ IMAP sẽ không thể di chuyển đến hộp thư Office 365 của họ.

  • Không xóa hộp thư hoặc thay đổi địa chỉ SMTP của họ trong quá trình di chuyển.      Hệ thống di chuyển sẽ báo cáo lỗi khi không thể tìm thấy hộp thư đã được di chuyển. Hãy đảm bảo hoàn thành việc di chuyển và xóa lô di chuyển trước khi bạn xóa hoặc thay đổi địa chỉ SMTP của Office 365 hoặc hộp thư tại chỗ đã được di chuyển.

  • Liên lạc với người dùng của bạn.      Cho phép người dùng biết trước rằng bạn sẽ di chuyển nội dung từ các hộp thư tại chỗ của họ đến tổ chức Office 365 của bạn. Cân nhắc việc sau:

    • Thông báo cho người dùng rằng những thư email có dung lượng lớn hơn 35 MB sẽ không di chuyển được. Yêu cầu người dùng lưu những thư và tệp đính kèm có dung lượng rất lớn vào máy tính cục bộ của họ hoặc vào ổ đĩa USB di động.

    • Yêu cầu người dùng xóa thư email cũ hoặc không cần thiết khỏi hộp thư tại chỗ của họ trước khi di chuyển. Hoạt động này giúp giảm lượng dữ liệu cần di chuyển và có thể giúp giảm tổng thời gian di chuyển. Hoặc bạn có thể tự dọn dẹp hộp thư của mình.

    • Đề xuất người dùng sao lưu Hộp thư đến của họ.

    • Thông báo cho người dùng những thư mục sẽ không được di chuyển, nếu có.

    • Những thư mục có dấu sổ chéo ( / ) trong tên thư mục sẽ không di chuyển được. Nếu người dùng muốn di chuyển các thư mục chứa dấu sổ chéo trong tên thư mục, họ phải đổi tên thư mục hoặc thay dấu sổ chéo bằng một ký tự khác, như ký tự dấu gạch dưới ( _ ) hoặc dấu gạch nối ( - ).

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×