Chuyển sang Excel từ Trang tính

Mẹo

Mẹo dành cho Excel

Bạn sẽ thấy một số sự khác biệt giữa các trang tính và Excel dành cho web của Google. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chuyển tiếp Excel dành cho web dễ dàng hơn.

Mẹo 1: tab trang đầu có những nội dung bạn cần

Tab Trang đầu với các nút cắt, sao chép, dán, dán định dạng; các tùy chọn định dạng như phông chữ, căn chỉnh và định dạng số; Chèn hàng/cột; Tính tổng và sắp xếp

Tab trang đầu có các nút và tính năng được sử dụng thường xuyên nhất: các nút bảng tạm (chẳng hạn như cắt, sao chép, dán) và các tùy chọn định dạng (như màu, căn chỉnh và định dạng số).

Hãy đảm bảo bạn kiểm tra phía bên phải của tab trang đầu. Đó là nơi bạn có thể chèn hàng và cột, số tính tổng và sắp xếp.

Mẹo 2: tab chèn dành cho bảng, biểu đồ, v.v.

Tab chèn là nơi để chèn những thứ đặc biệt, chẳng hạn như bảng, biểu đồ, siêu kết nối, v.v.

Nếu bạn cần chèn hàng, cột và ô, rồi đi đến bên phải của tab trang đầu.

Tab chèn, menu biểu đồ

Mẹo 3: cần một biểu mẫu? Bắt đầu với khảo sát.

Nếu bạn muốn chèn biểu mẫu thu thập dữ liệu, trước tiên, hãy tạo một khảo sát trong OneDrive, bằng cách bấm vào khảo sátmới > Excel. Sau đó, bạn sẽ có cả một khảo sát và sổ làm việc thu thập dữ liệu từ khảo sát.

Menu mới, lệnh khảo sát Excel

Mẹo 4: các cột và hàng đóng băng cùng lúc

Nếu bạn muốn cố định các cột và hàng cùng lúc, hãy chọn một ô nằm bên dưới các hàng bạn muốn cố định, rồi ở bên phải cột bạn muốn cố định. Sau đó, bấm xem > cố định ngăn > cố định ngăn.

Tab dạng xem, menu Cố định ngăn, lệnh Cố định ngăn

Mẹo 5: bạn có thể lọc, với bảng

Nếu bạn cần lọc, hãy bấm vào bên trong một số dữ liệu, rồi bấm chènbảng>. Điều đó sẽ cung cấp cho bạn các nút lọc để làm việc.

Tab Chèn, nút Bảng, menu Bộ lọc

Mẹo 6: cho phép tự động tính tổng phát hiện phạm vi của bạn — không cần lựa chọn nào

Nếu bạn có số trong các ô liên tục, thì nút tự tính tổng Nút Tự động Tính tổng giúp mọi thứ dễ dàng hơn. Nó sẽ phát hiện ra phạm vi tự động tính tổng. Trong ví dụ này, nó phát hiện ra các ô C2 qua C7 cần phải được tổng cộng. Không cần phải nhập vào tham chiếu ô, chẳng hạn như trong trang tính.

Dải ô được tự động phát hiện với nút Tự động Tính Tổng

Mẹo 7: Làm việc ngoại tuyến

Cũng giống như ứng dụng ổ đĩa, ứng dụng Onedrive trên máy tính của bạn. Mở file Explorer hoặc bộ tìm Mac và bạn sẽ thấy thư mục Onedrive ở bên trái. Sao chép tệp vào thư mục này, di chuyển chúng xung quanh, v.v. Nếu bạn ngắt kết nối Internet, bạn có thể mở và chỉnh sửa ngoại tuyến các tệp này. Khi bạn kết nối lại, các tệp này sẽ được đồng bộ với OneDrive.

Windows Explorer, thư mục OneDrive, tệp Excel

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×