Mẹo cho việc tạo và thực hiện một bản trình bày hiệu quả

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong bài viết này

Mẹo để tạo một bản trình bày hiệu quả

Mẹo để thực hiện một bản trình bày hiệu quả

Mẹo để tạo một bản trình bày hiệu quả

Mẹo

Chi tiết

Thu nhỏ cực tiểu số trang chiếu.

Để xóa thư giữ nguyên và để giữ cho khán giả của bạn và chú ý quan tâm, số trang chiếu trong bản trình bày để tối thiểu.

Chọn một kiểu phông chữ mà khán giả của bạn có thể đọc từ xa.

Chọn kiểu phông chữ phù hợp, chẳng hạn như Helvetica hoặc Arial, giúp để nhận được thông báo của bạn. Tránh hẹp phông, chẳng hạn như thu hẹp Arial, và tránh phông bao gồm đẹp mắt cạnh, chẳng hạn như thời gian.

Để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể sử dụng trước thiết kế phông chữ chủ đề trong bản trình bày của bạn, hãy xem tất cả về chủ đề, kiểu nhanh, kiểu ô, và kiểu nền.

Chọn một kích cỡ phông mà khán giả của bạn có thể đọc từ xa.

Chọn nhằm giúp kích cỡ phông phải nhận được thông báo của bạn.

Ghi chú: Các số đo sau đây cho biết kích cỡ phông trên màn hình máy tính của bạn, không dự kiến trên màn hình cho khán giả của bạn ở chế độ toàn màn hình. Để bật chế độ toàn màn hình, trên tab xem , trong nhóm Dạng xem bản trình bày , hãy bấm trình chiếu.

  • Ký tự một inch là có khả năng đọc từ 10 foot.

  • In-xơ hai chữ cái được có khả năng đọc từ 20 foot.

  • In-xơ ba chữ cái được có khả năng đọc từ foot 30.

Để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể sử dụng trước thiết kế phông chữ chủ đề trong bản trình bày của bạn, hãy xem tất cả về chủ đề, kiểu nhanh, kiểu ô, và kiểu nền.

Giữ lại văn bản đơn giản bằng cách sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn.

Dùng dấu đầu dòng hoặc ngắn câu, và thử để giữ cho mỗi thành một dòng; có nghĩa là, không có ngắt dòng.

Bạn muốn khán giả của bạn để nghe nội dung trình bày thông tin của bạn, chứ không phải là đọc màn hình.

Một số máy chiếu xén bản chiếu ở các cạnh, nhiều thời gian câu có thể đã bị xén.

Bạn có thể loại bỏ các bài viết chẳng hạn như "một" và "công" để giúp giảm số đếm từ trên một dòng.

Sử dụng hình mẫu để giúp truyền tải thư của bạn.

Hãy dùng đồ họa để giúp cho biết câu chuyện của bạn. Không áp đảo khán giả của bạn bằng cách thêm quá nhiều đồ họa vào một trang chiếu, Tuy nhiên.

Tạo nhãn cho biểu đồ và đồ thị dễ hiểu.

Sử dụng chỉ đủ văn bản để tạo nhãn thành phần trong một biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.

Hãy tinh tế nền bản chiếu và giữ chúng nhất quán.

Chọn một hấp dẫn, nhất quán mẫu hoặc chủ đề mà không phải là quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế để làm giảm từ thông điệp của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, hãy xem thêm màu và thiết kế vào bản chiếu với chủ đề.

Sử dụng độ tương phản cao giữa màu nền và màu văn bản.

Chủ đề tự động đặt độ tương phản giữa một nền nhạt với văn bản có màu đậm hoặc đậm nền với văn bản có màu bình thường.

Để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể dùng chủ đề để tự động đặt mức độ tương phản trực quan đáp ứng, hãy xem tất cả về chủ đề, kiểu nhanh, kiểu ô, và kiểu nền.

Kiểm tra chính tả và ngữ Pháp.

Để lấy và duy trì tôn trọng khán giả của bạn, luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.

Đầu trang

Mẹo để thực hiện một bản trình bày hiệu quả

Mẹo

Chi tiết

Hiển thị sớm và xác nhận rằng thiết bị của bạn hoạt động đúng cách.

Đảm bảo rằng tất cả thiết bị được kết nối và đang chạy.

Không giả định rằng bản trình bày của bạn sẽ làm việc tinh trên máy tính khác.

Ổ đĩa thất bại, phiên bản phần mềm mismatches, thiếu dung lượng ổ đĩa, thấp bộ nhớ và nhiều yếu tố khác có thể làm hỏng bản trình bày.

Nếu máy tính mà bạn dự định để bản trình bày của bạn trên không thuộc bạn, hãy đảm bảo rằng nó có đủ dung lượng ổ đĩa sao bạn không cần phải trình bày từ một CD.

Tắt tính năng công cụ tiết kiệm màn hình, và đảm bảo rằng bạn có tệp thích hợp và phiên bản của phần mềm mà bạn cần, bao gồm Microsoft Office PowerPoint.

Để đảm bảo tất cả các tệp đang chiếm khi bạn sao chép chúng vào ổ đĩa CD hoặc mạng và thực hiện chúng vào vị trí bản trình bày của bạn, hãy xem sao chép bản trình bày vào CD, mạng, hoặc ổ đĩa cục bộ.

Xác nhận rằng với máy chiếu độ phân giải là giống như máy tính mà bạn đã tạo bản trình bày của bạn.

Nếu các giải pháp không khớp, trang chiếu của bạn có thể đã bị xén, hoặc hiển thị các vấn đề khác có thể xảy ra.

Tắt bảo vệ màn hình của bạn.

Giữ khán giả tập trung vào nội dung của bản trình bày của bạn.

Kiểm tra tất cả màu trên một màn hình chiếu trước khi đang trình bày thực tế.

Các màu có thể dự án khác hơn những gì sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.

Yêu cầu khán giả của bạn để giữ các câu hỏi cho đến khi kết thúc.

Câu hỏi là một chỉ báo tuyệt vời mà những người đang tham gia theo chủ đề và kỹ năng bản trình bày của bạn. Nhưng nếu bạn lưu câu hỏi cho đến khi kết thúc bản trình bày, bạn sẽ nhận được thông qua tài liệu của bạn không bị gián đoạn. Ngoài ra, các đầu câu hỏi thường được trả lời bằng trang chiếu tiếp theo và bình luận.

Tránh việc di chuyển con trỏ vô thức.

Khi bạn không dùng con trỏ, loại bỏ bàn tay của bạn từ chuột. Điều này giúp ngăn chặn bạn di chuyển con trỏ vô thức, mà có thể gây mất tập trung.

Không đọc bản trình bày.

Tập bản trình bày để bạn có thể nói từ điểm dấu đầu dòng. Văn bản sẽ có một gợi ý cho diễn giả chứ không phải thư đầy đủ cho khán giả.

Tiếp tục dùng thời gian.

Nếu bạn lập kế hoạch một khoảng thời gian cho bản trình bày, không đi. Nếu không có giới hạn thời gian không, có ít thời gian chứ không phải là thêm để đảm bảo rằng mọi người duy trì tham gia.

Giám sát hành vi của khán giả của bạn.

Mỗi khi bạn chuyển tải bản trình bày, giám sát hành vi của khán giả của bạn. Nếu bạn có thể theo dõi mọi người cách tập trung vào trang chiếu của bạn, các trang chiếu có thể chứa quá nhiều dữ liệu được khó hiểu hoặc mất tập trung theo một số cách khác. Sử dụng thông tin bạn tìm hiểu mỗi lần để cải thiện bản trình bày của bạn trong tương lai.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×