Mẹo để chuẩn bị ấn phẩm của bạn để in thương mại

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn cần tùy chọn in bạn không có trên máy in trên máy tính của bạn, bạn có thể thực hiện Ấn phẩm của bạn để in thương mại mà có thể sao chép công việc của bạn trên một, nhấn in offset hoặc một máy in kỹ thuật số chất lượng cao.

Ví dụ, bạn có thể muốn in một ấn phẩm với số lượng lớn hơn, in trên giấy đặc biệt (chẳng hạn như bản vẽ hoặc thẻ chứng khoán), hoặc dùng đóng quyển, xén và hoàn thiện tùy chọn.

Nếu bạn cần hàng trăm bản sao hoặc thậm chí hàng ngàn, nhà in thương mại có thể theo cách kinh tế và hiệu quả nhất để in ấn phẩm của bạn.

Microsoft Office Publisher 2007 có nhiều tính năng có thể làm cho nó dễ dàng hơn cho nhà in thương mại và sao chép mua sắm để chuẩn bị ấn phẩm của bạn cho quy trình in. Các mẹo sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị ấn phẩm của bạn cho đầu ra bằng một cửa hàng in hoặc sao chép thương mại.

Mẹo 1: Thảo luận về dự án của bạn với nhà in thương mại

Tham khảo với nhà in thương mại trước và trong quá trình thiết kế để tiết kiệm thời gian và tiền sau này. Trước khi bạn bắt đầu dự án của bạn, mô tả các dự án của bạn và các mục tiêu, và tìm hiểu các yêu cầu máy in của bạn.

Trước khi bạn tạo ấn phẩm của bạn, thảo luận về những thao tác sau:

  • Yêu cầu cho dù máy in chấp nhận tệp Publisher. Nếu bạn không thể xác định vị trí nhà in thương mại người nào, bạn có thể yêu cầu về các cách khác để gửi Ấn phẩm của bạn để in. In thương mại nhất chấp nhận PostScript tệp hoặc PDF tệp, và họ sẽ cung cấp hướng dẫn về cách tạo các tệp từ Ấn phẩm của bạn.

  • Thông báo cho máy in về nhu cầu in dự án của bạn, chẳng hạn như số lượng, chất lượng, giấy chứng khoán, kích cỡ, màu được đề xuất mô hình, ràng buộc, gấp, xén, ngân sách, giới hạn kích cỡ tệp và hạn chót. Luôn yêu cầu nếu máy in có các mục mà bạn muốn tồn kho.

  • Cho phép máy in biết liệu ấn phẩm của bạn sẽ bao gồm hình ảnh được quét, và Nếu vậy, việc bạn sẽ quét chúng chính bạn hoặc có máy in thương mại hoặc dịch vụ cục quét chúng.

  • Yêu cầu hay không sẽ có bất kỳ nhiệm vụ trước khi nhấn, chẳng hạn như bẫy và áp dụng trang.

  • Yêu cầu bất kỳ khuyến nghị bạn có thể tiết kiệm tiền.

Mẹo 2: Chọn mô hình màu của bạn sớm

Trước khi bạn dành nhiều thời gian thiết kế ấn phẩm của bạn, quyết định xem bạn muốn in ấn phẩm của bạn trong màu. Nếu bạn in ấn phẩm của bạn vào máy in màu kỹ thuật số chất lượng cao, bạn không cần phải lo lắng về màu. Máy in màu kỹ thuật số chính xác tái tạo hàng triệu màu. Nếu bạn dự định in ấn phẩm của bạn trên một, nhấn in offset, bạn có một vài kiểu màu tùy chọn.

In offset yêu cầu một toán tử chuyên nghiệp nhấn thiết lập và chạy lệnh in. Nói chung, mỗi mực là cần thiết để in ấn phẩm yêu cầu thêm thiết lập cho toán tử và tăng chi phí. Số lượng mực mà bạn cần phụ thuộc vào kiểu màu mà bạn chọn.

Khi bạn thiết lập in màu cho Ấn phẩm của bạn, bạn có thể chọn từ các mô hình màu sau đây:

  • Bất kỳ màu sắc (RGB)

  • Màu đơn

  • Màu vết

  • Màu xử lý

  • Quy trình cộng thêm màu vết

Bất kỳ màu sắc (RGB)

Nếu bạn in bằng cách sử dụng máy in màu kỹ thuật số (chẳng hạn như một máy in để bàn màu), bạn có thể sử dụng mô hình màu RGB (màu đỏ, xanh lá cây, xanh). Khi bạn in một vài bản sao, đây là mô hình màu ít tốn kém để in. Màu RGB có mức độ cao nhất tính biến thiên của bất kỳ kiểu màu, Tuy nhiên, điều này giúp khó để khớp màu giữa in công việc.

Màu đơn

Nếu bạn in bằng cách sử dụng một màu, mọi thứ trong ấn phẩm của bạn được hiển thị dưới dạng một sắc thái của một mực duy nhất, thường là màu đen. Đây là mô hình màu ít tốn kém để in trên một nhấn offset vì nó yêu cầu chỉ có một mực.

Màu vết

Nếu bạn in bằng cách sử dụng một màu vết, mọi thứ trong ấn phẩm của bạn được hiển thị dưới dạng một tông màu mực duy nhất — thường là đen — và sắc thái của một màu bổ sung, màu vết, thường được dùng như một điểm nhấn. Publisher dùng PANTONE® màu cho màu vết công việc.

Mô hình màu này đòi hỏi phải có ít nhất hai loại mực và có thể tăng giá in trên một nhấn offset với mỗi mực mà bạn thêm.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, in màu pha có thể thêm hết hơn bằng cách dùng màu xử lý. Điều này thường là trường hợp cho công việc chạy ngắn.

Màu xử lý

Nếu bạn sử dụng mô hình màu này, Ấn phẩm của bạn được hiển thị trong nhiều màu bằng cách kết hợp với tỷ lệ của các quy trình-màu mực lục lam, đỏ tươi, vàng và đen, mà thông thường được rút ngắn để CMYK (lục lam, đỏ tươi, vàng, phím). Mặc dù bạn có thể kết hợp các bốn màu mực in để có được hầu như là một phạm vi đầy đủ màu, bạn không thể nhận được một số màu. Ví dụ, mô hình màu CMYK không thể tạo ra kim loại màu hoặc màu sắc cao bão hòa.

Luôn in màu xử lý yêu cầu thiết lập nhấn với bốn màu mực in CMYK. Nó cũng yêu cầu kỹ năng phần toán tử nhấn để căn chỉnh Ấn tượng một chữ viết tay với người khác, được gọi là đăng ký. Các yêu cầu hãy in màu xử lý hơn hết hơn in màu vết.

Quy trình cộng thêm màu vết

Mô hình màu này là tốn kém nhất để in vì nó kết hợp màu xử lý in (bốn màu mực in) với một hoặc nhiều mực màu vết. Bạn sử dụng mô hình màu này chỉ khi bạn muốn cả đầy đủ màu, cộng với một cao bão hòa hoặc kim loại màu không được tạo bằng cách dùng CMYK.

Chọn một kiểu màu

Khi bạn chọn một kiểu màu trong Microsoft Office Publisher, bộ chọn màu Hiển thị chỉ các màu sẵn dùng trong mô hình màu mà bạn chọn. Ví dụ, nếu bạn thiết lập mô hình màu của bạn để đơn màu, bạn có thể chọn chỉ đường, màu tô và màu văn bản mà bạn có thể thực hiện với màu mực đơn đó. Nếu bạn đặt kiểu màu màu vết, bạn có thể chọn chỉ đường, màu tô và màu văn bản có thể thực hiện bằng cách dùng của bạn mực màu vết.

Mẹo 3: Đảm bảo rằng các trang ấn phẩm đã kích cỡ chính xác

Trước khi bạn tạo ấn phẩm của bạn, bạn nên quyết định kích cỡ những gì bạn muốn in ấn phẩm hoàn tất có. Đảm bảo tham khảo của bạn dịch vụ in thương mại.

Sau khi bạn xác định kích cỡ trang mà bạn muốn, thiết lập nó trong hộp thoại Thiết lập trang .

Hãy đảm bảo ở giai đoạn này có kích cỡ trang bạn chọn trong hộp thoại Thiết lập trang kích thước mà bạn muốn. Thật khó để thay đổi kích cỡ trang sau khi bạn bắt đầu thiết kế ấn phẩm của bạn. Ngoài ra, in thương mại của bạn sẽ gặp vấn đề khi in ấn phẩm của bạn đến một kích cỡ trang khác nhau từ mà bạn thiết lập.

Điều quan trọng cần lưu ý rằng trong trang thiết lập và in, kích thước trang và kích cỡ giấy là hai điểm khác nhau là:

  • Kích cỡ trang luôn tham chiếu đến kích cỡ của trang đã hoàn tất, sau khi xén.

  • Kích cỡ giấy luôn tham chiếu đến kích cỡ của tờ giấy mà bạn in ấn phẩm, trước khi xén.

Trong nhiều trường hợp, kích cỡ giấy cần phải lớn hơn kích cỡ trang để cho phép cho một ra ngoài lề và dấu máy in hoặc để cho phép bạn in nhiều trang trên một tờ giấy.

Nếu bạn muốn in nhiều bản sao hoặc các trang trên một tờ giấy để tạo một tập sách nhỏ, bạn có thể làm nó dễ dàng trong Publisher. In nhiều trang trên một trang tính duy nhất sao cho họ có thể đưa và cắt để tạo một chuỗi các trang được gọi là áp dụng.

Mẹo: Để có kết quả tốt nhất với áp dụng, nói chuyện với máy in thương mại của bạn trước khi bạn thiết lập Ấn phẩm của bạn. Máy in thương mại của bạn có thể sử dụng một chương trình của bên thứ ba áp áp đặt Ấn phẩm của bạn.

Dưới dạng một quy tắc chung, cho dù bạn sẽ dùng áp dụng hay không, bạn nên đặt kích cỡ trang của bạn có kích cỡ cuối cùng của mục.

  • Danh thiếp, thẻ chỉ mục, và kích cỡ bưu thiếp    Nếu bạn muốn in một vài mục nhỏ, chẳng hạn như danh thiếp, trên một trang tính duy nhất có kích cỡ chữ cái (8.5 in-xơ x 11 in-xơ), đặt kích cỡ trang ấn phẩm của bạn có kích cỡ của các thẻ (2 in-xơ x 3.5 in-xơ cho danh thiếp), không có kích cỡ giấy mà bạn sẽ in chúng o n. trong hộp thoại Thiết lập trang , bạn có thể đặt số lượng bản sao để in trên một trang tính.

    Cách thực hiện?

    1. Trên tab Thiết kế trang , hãy bấm công cụ khởi động hộp thoại trong nhóm Thiết lập trang .

    2. Trong hộp thoại Thiết lập trang , dưới loại bố trí, bấm nhiều trang trên một trang tính hoặc một tùy chọn thích hợp.

    3. Bên dưới tùy chọn, hãy nhập giá trị mà bạn muốn trong hộp Lề bên, Trên cùng lề, Khoảng cách ngangKhoảng cách dọc .

    4. Bấm OK.

      Tùy thuộc vào kích cỡ mà bạn đã chọn và các giá trị lề mà bạn đã nhập, Publisher phù hợp với nhiều bản sao của mục trong trang như nó có thể. Bạn vẫn nhìn thấy chỉ có một bản sao trong cửa sổ Ấn phẩm, nhưng khi bạn in ấn phẩm, Publisher in nhiều bản sao trên một tờ giấy.

  • Folded sách nhỏ quảng cáo Kích cỡ    Nếu Ấn phẩm của bạn là một tờ giấy sẽ là sách nhỏ quảng cáo một hoặc nhiều lần, chẳng hạn như gấp ba gấp hoặc thiệp chúc mừng, kích cỡ trang sẽ là giống như kích cỡ xong trước khi bạn gấp nó. Bạn không nên cân nhắc mỗi Pa-nen sách nhỏ quảng cáo có một trang riêng biệt. Ví dụ, nếu ấn phẩm của bạn là sách nhỏ quảng cáo gấp ba bạn sẽ in trên giấy có kích cỡ chữ cái, bấm kích cỡ trang chữ cái trong hộp thoại Thiết lập trang .

  • Sách nhỏ kích cỡ    Nếu Ấn phẩm của bạn là một tập sách nhỏ với nhiều trang gấp (ví dụ, một danh mục hoặc tạp chí), kích cỡ trang phải giống như một trang đơn sau khi phần được xếp. Ví dụ, nếu kích cỡ trang ấn phẩm của bạn là 5,5 in-xơ x 8.5 in-xơ, bạn có thể in trang-song cả hai mặt của một chữ cái có kích cỡ tờ giấy. Tính năng in sách nhỏ trong Publisher sắp xếp các trang đó, khi bạn kết hợp và gấp các trang tính được in, các trang theo trình tự chính xác.

    Để thiết lập một tập sách nhỏ, hãy xem thiết lập và in sách nhỏ có kích cỡ chữ cái hoặc bản tin.

  • Áp dụng phức tạp    Áp dụng một số có thể liên quan đến một số lượng lớn các trang được in trên một tờ đơn, đó rồi gấp vài lần và cắt ba bên để tạo ra một nhóm liên tục được đánh số trang. Loại áp dụng có thể được thực hiện chỉ bằng cách sử dụng một chương trình của bên thứ ba áp dụng.

Mẹo 4: Cho phép cho bleeds

Nếu bạn có các thành phần trong ấn phẩm mà bạn muốn in vào cạnh của trang, đặt những làm bleeds. Bản in tràn lề là nơi thành phần mở rộng ngoài trang của Ấn phẩm. Ấn phẩm được in ra một kích cỡ giấy lớn hơn kích cỡ trang đã hoàn tất và sau đó cắt. Bleeds là cần thiết vì hầu hết các thiết bị in, bao gồm in offset ép, không thể in lề của tờ giấy, và cắt tỉa giấy có thể rời khỏi một cạnh mỏng, trắng, unprinted.

Để tạo bản in tràn lề trong Publisher, phóng to các thành phần mà bạn muốn bleed sao cho họ mở rộng tắt đường biên của trang bằng cách tối thiểu 0.125 in-xơ.

Ấn phẩm với phần in tràn ra ngoài lề

Nếu thành phần hình tự động mà bạn đã tạo trong Publisher, bạn có thể dễ dàng dãn nó. Tuy nhiên, nếu hình ảnh, bạn phải cẩn thận thêm để đảm bảo rằng bạn không lấy ảnh ra khỏi tỷ lệ hoặc bạn không mất một phần của ảnh mà bạn muốn giữ lại khi trang được cắt.

Mẹo 5: Tránh sử dụng các kiểu phông chữ tổng hợp

Kiểu chữ thường được thiết kế với phông khác nhau để đại diện cho các biến thể trong kiểu chữ. Ví dụ, kiểu chữ Times New Roman là thực sự bốn phông:

  • Times New Roman

  • Times New Roman đậm

  • Times New Roman nghiêng

  • Times New Roman đậm nghiêng

Để đơn giản hóa bằng cách dùng biến thể, khi bạn áp dụng in đậm hoặc nghiêng định dạng cho văn bản trong Publisher, Microsoft Windows áp dụng phông chữ phù hợp nếu nó sẵn dùng. Ví dụ, nếu bạn chọn một số văn bản trong Times New Roman, sau đó bấm đậm trên thanh công cụ định dạng , Windows thay thế Times New Roman đậm cho phông.

Nhiều kiểu chữ không có các phông chữ riêng biệt để đại diện cho đậm và nghiêng. Khi bạn áp dụng in đậm hoặc nghiêng dạng cho các phông chữ, Windows sẽ tạo ra một phiên bản tổng hợp của kiểu chữ trong kiểu đó. Ví dụ, kiểu chữ truyện tranh Sans MS không có phiên bản phông nghiêng. Khi bạn áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản trong truyện tranh Sans MS, Windows làm cho văn bản tra nghiêng bằng slanting các ký tự.

Hầu hết các máy in trên máy tính in kiểu phông chữ tổng hợp như mong muốn, nhưng đầu trên thiết bị in, chẳng hạn như thiết, thường không in ra tổng hợp phông như mong muốn. Đảm bảo rằng bạn không có bất kỳ kiểu tổng hợp phông chữ trong ấn phẩm của bạn khi bạn tay nó tắt đến nhà in thương mại.

Kiểm tra phông riêng biệt mà bạn muốn in

Để bảo đảm rằng bạn không có bất kỳ kiểu tổng hợp phông chữ, bạn cần biết những kiểu chữ bạn đang sử dụng và các biến thể nào có sẵn ở dạng phông riêng biệt. Để xem những kiểu chữ bạn đã sử dụng trong ấn phẩm của bạn, hãy làm như sau:

  • Trên tab tệp , bấm thông tin, sau đó bấm Quản lý phông nhúng.

    Hộp thoại phông chữ cho tất cả các kiểu chữ được sử dụng trong ấn phẩm của bạn.

Để xem các biến thể kiểu nào của kiểu chữ có sẵn ở dạng riêng biệt phông chữ, hãy thực hiện các thao tác sau:

  1. Trên menu bắt đầu , bấm chạy.

  2. Trong hộp thoại chạy trong hộp mở , nhập phông, sau đó bấm OK.

    Cửa sổ phông chữ mở và hiển thị một danh sách tất cả các phông chữ và các biến thể phông được cài đặt trên máy tính của bạn.

  3. Kiểm tra xem liệu kiểu chữ mà bạn đang sử dụng trong ấn phẩm của bạn có riêng biệt phông sẵn dùng cho các kiểu mà bạn muốn dùng.

Nếu một kiểu chữ được liệt kê với chỉ một biến thể, phông chữ riêng biệt không sẵn dùng cho đậm, nghiêng, đậm hoặc định dạng nghiêng. Hầu hết các kiểu chữ có chỉ có một phông sẵn dùng phông chữ trang trí và không được thiết kế để dùng với các biến thể khác.

Mẹo 6: Tránh sử dụng các sắc thái màu cho văn bản với kích cỡ phông nhỏ

Nếu có màu văn bản có kích cỡ phông nhỏ, hãy dùng màu được loại mực màu vết đặc hoặc màu có thể được chuyển với kết hợp các loại mực màu thuần nhất quy trình. Tránh sử dụng các sắc thái của một màu.

Nhà xuất bản in sắc thái màu thành màn hình hoặc tỷ lệ phần trăm của một màu đặc mực. Khi xem cận cảnh, màn hình xuất hiện dưới dạng một mẫu hình dấu chấm. Ví dụ, sắc thái màu 50 phần trăm của màu xanh lục được hiển thị dưới dạng một màn hình 50 phần trăm mực màu xanh lá cây đặc.

Phiên bản mở rộng của văn bản đặc và có màu sắc thái

Khi văn bản có màu sắc thái ở kích cỡ phông nhỏ, dấu chấm làm màn hình có thể không đủ để xác định rõ hình dạng của các ký tự. Văn bản kết quả là mờ hoặc lốm và khó đọc. Nếu sắc thái màu quy trình (dùng nhiều mực), đăng ký của các mực có thể được imperfectly căn chỉnh, mà có thể thêm một cạnh mờ vào văn bản.

Nếu bạn muốn màu văn bản với kích cỡ phông nhỏ, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng màu sẽ được in ra như mực in thuần nhất, không sắc thái màu. Sau đây là một số lựa chọn màu có thể xảy ra:

  • Đen

  • Trắng

  • Lục lam

  • Đỏ tươi

  • Màu vàng

  • Màu đỏ (100 phần trăm đỏ tía, 100 phần trăm màu vàng)

  • Màu xanh lục (100 phần trăm lam, 100 phần trăm màu vàng)

  • Màu lam (100 phần trăm lam, 100 phần trăm màu đỏ)

  • sắc thái màu 100 phần trăm của bất kỳ màu vết

Lưu ý: Đối với văn bản ở kích cỡ phông lớn hơn, khoảng 18 điểm và lớn hơn, sắc thái màu không phải là vấn đề. Đảm bảo thảo luận về những phông bạn muốn sắc thái với nhà in thương mại.

Mẹo 7: Kích cỡ ảnh kỹ thuật số và hình ảnh được quét thích hợp

Đồ họa được tạo ra một chương trình paint, chương trình quét hoặc camera kỹ thuật số sẽ được tạo từ một lưới hình vuông màu khác nhau được gọi là điểm ảnh. Thêm điểm ảnh đồ họa có, chi tiết hơn, nó hiển thị.

Độ phân giải ảnh được được thể hiện bằng các điểm ảnh trên mỗi in-xơ (ppi). Mọi ảnh có một số điểm ảnh hữu hạn. Tỷ lệ một ảnh lớn hơn giảm độ phân giải (ít ppi). Tỷ lệ ảnh nhỏ hơn sẽ làm tăng độ phân giải (Thêm ppi).

Nếu độ phân giải ảnh của bạn quá nhỏ, nó sẽ được in ra hơn vuông. Nếu độ phân giải ảnh có quá cao, kích cỡ tệp của Ấn phẩm trở nên không cần thiết lớn và nó mất thời gian dài hơn để mở, sửa và được in ra. Ảnh có hơn 1.000 ppi có thể không được in ở tất cả.

Nếu độ phân giải ảnh lớn hơn máy in được in (ví dụ, một ảnh 800-ppi trên một máy in 300-ppi), máy in mất nhiều thời gian để xử lý dữ liệu ảnh mà không hiển thị bất kỳ chi tiết hơn trong phần in ra. Hãy thử để khớp với độ phân giải ảnh với độ phân giải của máy in.

Màu ảnh mà bạn dự định có in bởi nhà in thương mại phải giữa 200 và 300 ppi. Ảnh của bạn có thể có độ phân giải cao hơn — tối đa 800 ppi — nhưng chúng sẽ không có độ phân giải thấp hơn.

Lưu ý: Đôi khi bạn có thể thấy độ phân giải ảnh được thể hiện dưới dạng số chấm mỗi in-xơ (dpi) thay vì ppi. Những điều khoản này thường được sử dụng thay thế cho nhau.

Độ phân giải hiệu quả

Ảnh có chứa số lượng cùng thông tin cho dù bạn co giãn nó lớn hơn hoặc nhỏ hơn trong ấn phẩm của bạn. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết trong ảnh của bạn xuất hiện khi bạn phóng to nó, bạn cần để bắt đầu với một hình ảnh có độ phân giải hiệu quả cao hơn.

Mỗi ảnh trong ấn phẩm của bạn đều có độ phân giải hiệu dụng, được tính toán theo độ phân giải gốc của đồ họa và tác động của việc co giãn ảnh trong Publisher. Chẳng hạn, ảnh có độ phân giải gốc là 300 ppi được phóng to 200 phần trăm sẽ có độ phân giải hiệu dụng là 150 ppi.

Để tìm ra độ phân giải hiệu quả của ảnh trong ấn phẩm của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trên tab dạng xem , hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Trình quản lý đồ họa.

  2. Trong ngăn tác vụ Trình quản lý đồ họa , bên dưới chọn ảnh, bấm vào mũi tên bên cạnh ảnh, sau đó bấm chi tiết.

  3. Trong cửa sổ chi tiết , trường Phân giải hiệu quả Hiển thị độ phân giải trong số chấm mỗi in-xơ (dpi).

Giảm các đồ họa có độ phân giải cao

Nếu bạn chỉ với một vài đồ họa có độ phân giải có quá cao, bạn có thể không có vấn đề in chúng. Nếu bạn có một vài đồ họa độ phân giải cao, Ấn phẩm của bạn sẽ được in hiệu quả hơn nếu bạn giảm độ phân giải của họ.

Quan trọng: Trước khi bạn giảm độ phân giải của đồ họa, tham khảo với dịch vụ in thương mại của bạn về độ phân giải bạn cần.

Trong Publisher, bạn có thể giảm độ phân giải của một, một vài hoặc tất cả các hình ảnh bằng cách nén chúng.

  1. Trong Publisher, chọn một hoặc nhiều ảnh có độ phân giải bạn muốn giảm, bấm chuột phải vào đó, sau đó bấm Định dạng ảnh.

  2. Trong hộp thoại Định dạng ảnh , hãy bấm tab ảnh .

  3. Bấm Nén.

  4. Trong hộp thoại Nén ảnh , bên dưới Kết xuất mục tiêu, bấm in thương mại.

  5. Bên dưới Áp dụng thiết đặt nén ngay, hãy chọn xem là bạn muốn nén tất cả ảnh trong ấn phẩm hay chỉ các ảnh bạn đã chọn, rồi bấm OK.

  6. Nếu một thông báo xuất hiện yêu cầu nếu bạn muốn áp dụng tối ưu hóa ảnh, bấm .

    300-ppi Phiên bản của cùng một ảnh hoặc hình ảnh sẽ thay thế ảnh gốc độ phân giải cao hoặc ảnh.

Mẹo 8: Dùng hình ảnh được nối kết

Khi bạn chèn ảnh vào Ấn phẩm của bạn, bạn có thể nhúng chúng trong ấn phẩm hoặc nối kết đến các tệp ảnh. Chèn ảnh vào Ấn phẩm của bạn dưới dạng nối kết giảm kích cỡ Ấn phẩm và giúp bạn cho máy in để sửa bất kỳ ảnh riêng biệt hoặc quản lý màu cho tất cả chúng trong một lô.

Nếu bạn chèn ảnh được nối kết, hãy chắc chắn tay tắt tệp ảnh cùng với các ấn phẩm của bạn đến nhà in thương mại. Nếu bạn sử dụng gói và hướng dẫn để chuẩn bị ấn phẩm của bạn để in thương mại, ảnh được nối kết được bao gồm trong tệp bữa.

Thực hiện một ấn phẩm với ảnh được nối kết đặc biệt quan trọng nếu bạn dùng đồ họa đóng gói PostScript (đĩa mở rộng), vì bạn không thể lưu ảnh của Publisher đĩa mở rộng định dạng. Đồ họa đĩa mở rộng là dành cho nhà in thương mại chỉ khi nó được cung cấp dưới dạng tệp được nối kết riêng biệt.

Để chèn một hình ảnh dưới dạng một nối kết, hãy làm như sau:

  1. Trên menu Chèn, hãy trỏ tới Ảnh, rồi bấm Từ Tệp.

  2. Trong hộp thoại Chèn ảnh , duyệt tới bức ảnh bạn muốn, và sau đó bấm vào nó.

  3. Bấm mũi tên bên cạnh Chèn, rồi bấm Nối kết tới Tệp.

Mẹo 9: Sử dụng gói và hướng dẫn để chuẩn bị tệp Ấn phẩm của bạn

Gói và trình hướng dẫn chuyển gói một ấn phẩm và các tệp được nối kết vào một tệp đã nén duy nhất mà bạn có thể thực hiện để in thương mại. Khi bạn sử dụng gói và hướng dẫn, Publisher sẽ thực hiện các thao tác sau:

  • Lưu một bản sao của tệp và nhúng các phông chữ TrueType cấp quyền để nhúng.

  • Tạo một tệp lưu trữ nén, bao gồm Ấn phẩm và những đồ họa được nối kết cho tất cả.

  • Tạo một tệp PDF máy in của bạn có thể muốn dùng.

    Lưu ý: Bạn có thể lưu dưới dạng tệp PDF hoặc XPS từ một chương trình Hệ thống Microsoft Office 2007 chỉ sau khi bạn cài đặt bổ trợ. Để biết thêm thông tin, hãy xem lưu hoặc chuyển đổi thành PDF hoặc XPS.

  • Sao chép tệp bữa ổ đĩa lựa chọn của bạn.

Để chạy trình hướng dẫn đóng gói, hãy xem sử dụng gói và hướng dẫn để lưu một tệp để in thương mại.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×