Mã hóa email

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn cần phải bảo vệ quyền riêng tư của thông điệp email, mã hóa nó. Cách mã hóa thông điệp email trong Outlook có nghĩa là nó được chuyển đổi từ có thể đọc được văn bản thuần thành văn bản bị xáo trộn mật mã. Chỉ người nhận nào có khóa bảo mật khớp với khóa công khai được dùng để mã hóa thư có thể giải mã thông báo cho chỉ đọc. Mọi người nhận mà không cần khóa bảo mật tương ứng, Tuy nhiên, nhìn thấy rạc văn bản.

Điều gì xảy ra nếu người nhận không có khóa bảo mật tương ứng? Người nhận sẽ thấy thông báo này:

"Mục này không thể hiển thị trong ngăn đọc. Mở mục để đọc nội dung của nó."

Và nếu người nhận sẽ cố gắng mở mục, một hộp thoại mở ra với thông báo này:

"Rất tiếc, chúng tôi đang gặp khó khăn khi mở mục này. Điều này có thể tạm thời, nhưng nếu bạn thấy một lần nữa bạn có thể khởi động lại Outlook. Tên ID kỹ thuật số của bạn không thể tìm thấy hệ bảo mật cơ sở."

Bạn cần biết về thư đã mã hóa gì nữa?

Gửi và xem email đã mã hóa đòi hỏi phải có cả người gửi và người nhận để chia sẻ của họ ID kỹ thuật sốhoặc chứng chỉ khóa công cộng. Điều này nghĩa là gì mà bạn và người nhận mỗi phải gửi trong số các chữ ký điện tử thư, này cho phép bạn thêm chứng chỉ của người khác vào liên hệ của bạn. Bạn không thể mã hóa thông điệp email mà không cần một ID kỹ thuật số.

Nếu bạn gửi thông điệp được mã hóa cho người nhận có thiết lập email không hỗ trợ mã hóa, bạn đang được cung cấp tùy chọn gửi thư theo định dạng không mã hóa.

Bất kỳ phần đính kèm được gửi với thư đã mã hóa cũng được mã hóa.

Mã hóa một thư

  1. Trong thư bạn đang soạn, hãy bấm tệp > thuộc tính.

  2. Bấm Thiết đặt bảo mật, sau đó chọn hộp kiểm mã hóa nội dung thư và phần đính kèm .

  3. Soạn thư của bạn, rồi bấm Gửi.

Mã hóa tất cả các thư gửi đi

Khi bạn chọn mã hóa tất cả các thư gửi đi theo mặc định, bạn có thể viết và gửi thư giống như với bất kỳ thư nào khác, nhưng tất cả những người nhận tiềm năng đều phải có ID số hóa của bạn để giải mã hay xem thư của bạn.

  1. Trên tệp tab chọn tùy chọn >Trung tâm tin cậy > Thiết đặt Trung tâm tin cậy.

  2. Trên tab Bảo mật Email, dưới Email được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm Mã hóa nội dung và phần đính kèm của thư gửi đi.

  3. Để thay đổi thêm thiết đặt, ví dụ như chọn chứng chỉ cụ thể để dùng, bạn bấm Thiết đặt.

Mã hóa một thư

  1. Trong thư bạn đang soạn thảo, trên tab tùy chọn , trong nhóm Tùy chọn khác , hãy bấm vào hộp thoại hộp công cụ khởi động Công cụ Khởi động Hộp thoại ở góc dưới bên phải.

  2. Bấm Thiết đặt bảo mật, sau đó chọn hộp kiểm mã hóa nội dung thư và phần đính kèm .

  3. Soạn thư của bạn, rồi bấm Gửi.

Mã hóa tất cả các thư gửi đi

Khi bạn chọn mã hóa tất cả các thư gửi đi theo mặc định, bạn có thể viết và gửi thư giống như bạn thực hiện với bất kỳ thư nào khác. Tất cả người nhận tiềm năng, Tuy nhiên, phải có ID kỹ thuật số của bạn để giải mã hoặc xem các thư.

  1. Trên tab tệp , bấm tùy chọn > Trung tâm tin cậy > Thiết đặt Trung tâm tin cậy.

  2. Trên tab Bảo mật email , dưới email được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm mã hóa nội dung và phần đính kèm cho các thư gửi đi .

  3. Để thay đổi thêm thiết đặt, ví dụ như chọn chứng chỉ cụ thể để dùng, bạn bấm Thiết đặt.

Mã hóa một thư

  1. Trong thư, trên tab thư , trong nhóm tùy chọn trên ruy-băng, hãy bấm vào mã hóa nội dung thư và phần đính kèm nút Mã hóa thư và phần đính kèm .

    Ghi chú: Nếu bạn không thấy nút này, hãy bấm Công cụ khởi động hộp thoại tùy chọn ở góc dưới bên phải của nhóm để mở hộp thoại Tùy chọn thư . Bấm vào nút Thiết đặt bảo mật , và trong hộp thoại Thuộc tính bảo mật , chọn mã hóa nội dung thư và phần đính kèm. Bấm OK, và sau đó đóng hộp thoại Tùy chọn thư .

  2. Soạn thư của bạn và gửi nó.

Mã hóa tất cả các thư gửi đi

Chọn mã hóa có nghĩa là tất cả các thư gửi đi, có hiệu lực, email của bạn được mã hóa theo mặc định. Bạn có thể viết và gửi thư giống như với bất kỳ thông điệp email nào khác, nhưng tất cả người nhận tiềm năng phải có ID điện tử của bạn để giải mã thông điệp của bạn.

  1. Trên menu công cụ , bấm Trung tâm tin cậy, sau đó bấm Bảo mật email.

  2. Dưới email được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm mã hóa nội dung và phần đính kèm cho các thư gửi đi .

  3. Để thay đổi thêm thiết đặt, ví dụ như chọn chứng chỉ cụ thể để dùng, bạn bấm Thiết đặt.

  4. Bấm OK hai lần.

Ghi chú: 3DES là thuật toán mã hóa mặc định được sử dụng trong Outlook 2007. Để biết thêm thông tin, hãy xem tổng quan về chứng chỉ và mã hóa email, nhắn tin trong Outlook.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×