Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Lên lịch họp

1. Tạo yêu cầu họp theo một trong các cách sau đây:

   • Từ Hộp thư đến, chọn Mục Mới >Họp hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Q.

     

   • Từ lịch, chọn Cuộc họp Mới hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Q.

     

   • Từ thư email trong Hộp thư đến, chọn nút Trả lời với Cuộc họp.

     

2. Thêm người dự theo một trong hai cách:

   • Thêm người dự của bạn vào dòng Tới của yêu cầu họp và chuyển sang bước 4.

   • Nếu bạn đang sử dụng tàiMicrosoft 365 hoặc tài khoản Exchange, hãy sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu để xem lịch biểu của người dự.

3. Trong Trợ lý Lập lịch biểu, bấm vào hộp bên dưới tên bạn và nhập tên hoặc địa chỉ email của người dự hoặc bấm nút Thêm Người dự để hiển thị sổ địa chỉ của bạn.

   Bấm vào biểu tượng bên cạnh tên của người dự trong Trợ lý Lập lịch biểu để đánh dấu một người dự cụ thể là Người dự Bắtbuộc, Người dự Tùy chọn hoặc Tài nguyên. Khi bạn bắt đầu nhập tên người dự, Outlook sẽ cung cấp đề xuất cho bạn dựa trên những người bạn đã gặp hoặc gửi email gần đây. Chọn tên từ danh sách để thêm người dự.

   

4. Thêm chủ đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, cùng địa điểm.

   Trong Outlook 2016 (hoặc mới hơn) và Outlook for Microsoft 365, bạn có thể bắt đầu nhập tên vị trí, ví dụ: Fourth Coffee Shop hoặc Conference Room 23 và Outlook sẽ tìm kiếm kết quả khớp vị trí. Chọn một trong các đề xuất để chọn vị trí đó hoặc tiếp tục nhập để nhập vị trí khác.

   Mẹo: Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange hoặc tài khoản Microsoft 365 email của mình, hãy bấm Trợ lý Lập lịch biểu, rồi bấm Trình tìm Phòng để kiểm tra trạng thái sẵn sàng và đặt trước phòng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu và Trình tìm Phòng cho các cuộc họp trong Outlook.

5. Để đính kèm tệp vào yêu cầu họp, trên menu Chèn , chọn Đính kèm Tệp, rồi chọn tệp bạn muốn thêm.

6. Nếu bạn không muốn cuộc họp này là cuộc họp lặp lại, hãy bấm Gửi. Nếu không, hãy xem Đặt cuộc họp là cuộc họp lặp lại.

Nếu bạn sử dụng Outlook for iOS, thiết bị di động của bạn có thể nhắc bạn khi bạn cần rời đi để đến cuộc hẹn đúng giờ.

Bật Thời gian Rời khỏi

1. Từ Outlook for iOS, chọn Cài đặt >giờ Để Rời khỏi.

2. Chọn tài khoản được hỗ trợ, sau đó sử dụng con trượt để bật Thời gian Rời khỏi.

Kết thúc cuộc họp sớm

Nếu bạn đang sử dụng Outlook for Microsoft 365, giờ đây bạn có thể để Outlook kết thúc sớm cuộc họp của mình vài phút. Điều này có thể giúp bạn xây dựng thời gian di chuyển giữa các cuộc họp. Bạn có thể chọn một khoảng thời gian khác cho các cuộc họp dưới một giờ và các cuộc họp trong một giờ.

1. Chọn Tùy > chọn Tệp > chọn >lịch

2. Chọn hộp kiểm Kết thúc sớm cuộc hẹn và cuộc họp.

   

3. Dùng danh sách thả xuống để chọn số phút cho các cuộc họp dưới một giờ và một giờ hoặc lâu hơn, sau đó bấm OK.