Liên kết hoặc nhúng trang chiếu PowerPoint

Khi bạn muốn tạo một liên kết động giữa nội dung tài liệu của bạn và nội dung trong bản trình bày Microsoft Office PowerPoint, chèn nội dung dưới dạng đối tượng. Không giống như khi bạn dán nội dung (chẳng hạn như bằng cách nhấn CTRL+V), khi bạn chèn nội dung dưới dạng đối tượng nhúng hoặc liên kết, bạn vẫn có thể làm việc với nội dung đó trong chương trình ban đầu.

Nếu bạn chèn trang chiếu vào tài liệu dưới dạng một đối tượng PowerPoint, Microsoft Office Word chạy PowerPoint, khi bạn bấm đúp vào trang chiếu và bạn có thể dùng các lệnh PowerPoint để làm việc với trang chiếu.

Khi bạn chèn toàn bộ bản trình bày PowerPoint dưới dạng một đối tượng, tài liệu sẽ chỉ hiển thị một trang chiếu. Để hiển thị các trang chiếu khác, bấm đúp vào đối tượng PowerPoint, rồi nhấn ENTER để chạy trình chiếu.

Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được liên kết và đối tượng được nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ, cùng cách bạn cập nhật dữ liệu sau khi đặt đối tượng vào tệp đích.

Bạn đặt một liên kết vào đối tượng hoặc sao chép đối tượng trong tài liệu. Bạn có thể chèn nội dung theo cách này từ bất kỳ chương trình nào hỗ trợ công nghệ của các đối tượng liên kết và nhúng (đối tượng liên kết và nhúng hoặc OLE).

Ví dụ: báo cáo trạng thái hàng tháng có thể chứa thông tin riêng biệt được giữ lại trong một trang chiếu PowerPoint. Nếu bạn liên kết báo cáo đến trang chiếu, dữ liệu trong báo cáo có thể được cập nhật bất cứ khi nào tệp nguồn được cập Nhật. Nếu bạn nhúng trang chiếu vào báo cáo, báo cáo của bạn sẽ chứa một bản sao tĩnh của dữ liệu.

Các đối tượng nhúng và được nối kết trong tài liệu Office cho Windows

1. Đối tượng nhúng

2. Đối tượng được liên kết

3. Tệp nguồn

Khi một đối tượng được liên kết, thông tin có thể được cập nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Liên kết dữ liệu được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp Word hoặc tệp đích, chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn và tệp này hiển thị một bản trình bày của dữ liệu được liên kết. Hãy sử dụng các đối tượng được liên kết nếu kích cỡ tệp cần được cân nhắc.

Việc liên kết cũng hữu ích khi bạn muốn bao gồm thông tin được lưu giữ độc lập, chẳng hạn như dữ liệu được thu thập bởi bộ phận khác và khi bạn cần cập nhật thông tin đó trong một tài liệu Word.

Khi bạn nhúng đối tượng PowerPoint, thông tin trong tệp Word không thay đổi nếu bạn sửa đổi tệp PowerPoint nguồn. Đối tượng nhúng trở thành một phần của tệp Word và sau khi được chèn, chúng sẽ không còn là một phần của tệp nguồn.

Vì thông tin hoàn toàn được chứa trong tài liệu Word, nên việc nhúng sẽ hữu ích khi bạn không muốn thông tin này phản ánh các thay đổi trong tệp nguồn, hoặc khi bạn không muốn người nhận tài liệu bận tâm đến việc cập nhật thông tin được nối kết.

Đầu trang

Chèn một đối tượng được liên kết hoặc đối tượng nhúng

Bạn có thể liên kết hoặc nhúng một hoặc nhiều trang chiếu hay bạn có thể nhúng toàn bộ một bản trình bày. Khi bạn nhúng một đối tượng bản trình bày PowerPoint trong tài liệu, Word sẽ chạy trình chiếu PowerPoint khi bạn bấm đúp vào đối tượng bản trình bày trong tài liệu. Bạn không thể chỉnh sửa bản trình bày trong tài liệu. Đối tượng bản trình bày chỉ có thể được nhúng, chứ không được liên kết.

  1. Mở cả tài liệu Word, lẫn bản trình bày PowerPoint có chứa các trang chiếu mà bạn muốn tạo đối tượng được liên kết hoặc đối tượng nhúng từ đó.

  2. Chuyển sang PowerPoint, rồi chọn toàn bộ bản trình bày hoặc trang chiếu mà bạn muốn.

    Ghi chú: Để chọn trang chiếu, trong chế độ xem Bộ sắp xếp Bản chiếu, hãy bấm vào trang chiếu bạn muốn. Để chọn một phạm vi các trang chiếu, nhấn giữ SHIFT đồng thời bấm vào trang chiếu đầu tiên và trang chiếu cuối cùng trong phạm vi. Để chọn nhiều trang chiếu không nằm cạnh nhau, nhấn giữ CTRL đồng thời bấm vào các trang chiếu bạn muốn.

  3. Nhấn CTRL+C.

  4. Chuyển sang tài liệu Word, rồi bấm vào nơi bạn muốn thông tin xuất hiện.

  5. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

  6. Trong danh sách Dưới dạng, chọn Đối tượng Bản trình bày Microsoft PowerPoint hoặc Đối tượng Trang chiếu Microsoft PowerPoint.

  7. Chọn Dán để chèn một đối tượng nhúng hoặc chọn Dán liên kết để chèn một liên kết đến đối tượng, rồi bấm OK.

Ngoài ra, bạn có thể chèn liên kết đến đối tượng như sau.

  1. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Đối tượng, rồi chọn Đối tượng.

  2. Bấm vào tav Tạo từ Tệp, rồi duyệt đến vị trí bản trình bày của bạn.

  3. Chọn Liên kết tới tệp hoặc Hiển thị dưới dạng biểu tượng, rồi bấm OK.

Đầu trang

Cập nhật đối tượng được liên kết

Theo mặc định, các đối tượng được liên kết sẽ được cập nhật tự động. Điều này nghĩa là Word sẽ cập nhật thông tin được liên kết mỗi khi bạn mở tệp Word hoặc bất kỳ lúc nào tệp PowerPoint nguồn thay đổi trong khi tệp Word mở. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt cho các đối tượng được liên kết riêng lẻ sao cho đối tượng được liên kết không được cập nhật hoặc sao cho các đối tượng chỉ được cập nhật khi bộ đọc tài liệu của bạn chọn cập nhật thủ công.

Bạn cũng có thể ngăn Word tự động cập nhật các liên kết trong tất cả các tài liệu bạn mở. Bạn có thể thực hiện điều này dưới dạng biện pháp bảo mật, nhằm ngăn không cho cập nhật tài liệu chứa các tệp có khả năng đến từ một nguồn không tin cậy.

Quan trọng: Khi bạn mở một tài liệu chứa đối tượng được liên kết, Word sẽ nhắc bạn cập nhật tài liệu với dữ liệu từ các tệp được liên kết. Nếu bạn nghi ngờ các tệp được liên kết có thể đến từ một nguồn không tin cậy, hãy bấm Không trong thông báo này.

Ngoài ra, bạn có thể vĩnh viễn ngắt kết nối giữa một đối tượng được liên kết và tệp PowerPoint nguồn của đối tượng đó. Khi kết nối bị hỏng, bạn có thể không còn chỉnh sửa được đối tượng trong tài liệu; đối tượng sẽ trở thành ảnh nội dung PowerPoint.

Cập nhật thủ công một đối tượng được liên kết

  1. Bấm chuột phải vào đối tượng được liên kết, rồi bấm Đối tượng Trang chiếu Được liên kết hoặc Đối tượng Bản trình bày Được liên kết, rồi bấm Các liên kết.

  2. Bấm vào liên kết bạn muốn cập nhật thủ công, rồi bên dưới mục Cập nhật phương pháp cho liên kết được chọn, hãy bấm Cập nhật thủ công.

Ngăn không cho một đối tượng được liên kết cập nhật

  1. Bấm chuột phải vào đối tượng được liên kết, rồi bấm Đối tượng Trang chiếu Được liên kết hoặc Đối tượng Bản trình bày Được liên kết, rồi bấm Các liên kết.

  2. Bấm vào liên kết bạn muốn ngăn không cho cập nhật, rồi bên dưới mục Cập nhật phương pháp cho liên kết được chọn, hãy chọn hộp kiểm Đã khóa.

Ghi chú: Để mở khóa liên kết, hãy xóa hộp kiểm Đã khóa.

Ngăn Word tự động cập nhật các liên kết trong tất cả tài liệu

  1. Trên tab Tệp, bấm vào Các tùy chọn..

  2. Bấm Nâng cao, rồi cuộn xuống đến Chung.

  3. Xóa hộp kiểm Cập nhật tự động các liên kết khi mở.

Ngắt kết nối giữa một đối tượng được liên kết và nguồn của đối tượng

  1. Bấm chuột phải vào đối tượng được liên kết, rồi bấm Đối tượng Trang chiếu Được liên kết hoặc Đối tượng Bản trình bày Được liên kết, rồi bấm Các liên kết.

  2. Bấm vào liên kết bạn muốn ngắt kết nối, rồi bấm Ngắt Liên kết.

Đầu trang

Thay đổi đối tượng nhúng hoặc đối tượng được liên kết

  1. Bấm chuột phải vào đối tượng được liên kết, rồi bấm Đối tượng Trang chiếu Được liên kết hoặc Đối tượng Bản trình bày Được liên kết.

  2. Bấm Mở hoặc Mở Liên kết, tùy theo việc đối tượng được nhúng hay liên kết, rồi bạn có thể thực hiện các thay đổi mình muốn.

    Nếu đối tượng được nhúng, các thay đổi chỉ ở bản sao trong tài liệu. Nếu đối tượng được liên kết, các thay đổi sẽ được thực hiện đối với tệp nguồn.

Đầu trang

Chèn một đối tượng được liên kết hoặc đối tượng nhúng

Bạn có thể liên kết hoặc nhúng một hoặc nhiều trang chiếu hay bạn có thể nhúng toàn bộ một bản trình bày. Khi bạn nhúng một đối tượng bản trình bày PowerPoint trong tài liệu, Word sẽ chạy trình chiếu PowerPoint khi bạn bấm đúp vào đối tượng bản trình bày trong tài liệu. Bạn không thể chỉnh sửa bản trình bày trong tài liệu. Đối tượng bản trình bày chỉ có thể được nhúng, chứ không được liên kết.

  1. Mở cả tài liệu Word, lẫn bản trình bày PowerPoint có chứa các trang chiếu mà bạn muốn tạo đối tượng được liên kết hoặc đối tượng nhúng từ đó.

  2. Chuyển sang PowerPoint, rồi chọn toàn bộ bản trình bày hoặc trang chiếu mà bạn muốn.

    Ghi chú: Để chọn trang chiếu, trong chế độ xem Bộ sắp xếp Bản chiếu, hãy bấm vào trang chiếu bạn muốn. Để chọn một phạm vi các trang chiếu, nhấn giữ SHIFT đồng thời bấm vào trang chiếu đầu tiên và trang chiếu cuối cùng trong phạm vi. Để chọn nhiều trang chiếu không nằm cạnh nhau, nhấn giữ CTRL đồng thời bấm vào các trang chiếu bạn muốn.

  3. Nhấn CTRL+C.

  4. Chuyển sang tài liệu Word, rồi bấm vào nơi bạn muốn thông tin xuất hiện.

  5. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

    Ảnh Ribbon Word

  6. Trong danh sách Dưới dạng, chọn Đối tượng Microsoft Office PowerPoint.

  7. Chọn Dán để chèn đối tượng nhúng hoặc chọn Dán liên kết để chèn một liên kết đến đối tượng.

Đầu trang

Cập nhật đối tượng được liên kết

Theo mặc định, các đối tượng được liên kết sẽ được cập nhật tự động. Điều này nghĩa là Word sẽ cập nhật thông tin được liên kết mỗi khi bạn mở tệp Word hoặc bất kỳ lúc nào tệp PowerPoint nguồn thay đổi trong khi tệp Word mở. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt cho các đối tượng được liên kết riêng lẻ sao cho đối tượng được liên kết không được cập nhật hoặc sao cho các đối tượng chỉ được cập nhật khi bộ đọc tài liệu của bạn chọn cập nhật thủ công.

Bạn cũng có thể ngăn Word tự động cập nhật các liên kết trong tất cả các tài liệu bạn mở. Bạn có thể thực hiện điều này dưới dạng biện pháp bảo mật, nhằm ngăn không cho cập nhật tài liệu chứa các tệp có khả năng đến từ một nguồn không tin cậy.

Quan trọng: Khi bạn mở một tài liệu chứa đối tượng được liên kết, Word sẽ nhắc bạn cập nhật tài liệu với dữ liệu từ các tệp được liên kết. Nếu bạn nghi ngờ các tệp được liên kết có thể đến từ một nguồn không tin cậy, hãy bấm Không trong thông báo này.

Ngoài ra, bạn có thể vĩnh viễn ngắt kết nối giữa một đối tượng được liên kết và tệp PowerPoint nguồn của đối tượng đó. Khi kết nối bị hỏng, bạn có thể không còn chỉnh sửa được đối tượng trong tài liệu; đối tượng sẽ trở thành ảnh nội dung PowerPoint.

Cập nhật thủ công một đối tượng được liên kết

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , trỏ tới Chuẩn bị, rồi bấm Chỉnh sửa Liên kết tới Tệp.

  2. Bấm vào liên kết bạn muốn cập nhật thủ công, rồi bên dưới mục Cập nhật phương pháp cho liên kết được chọn, hãy bấm Cập nhật thủ công. Hoặc nhấn CTRL+SHIFT+F7.

Ngăn không cho một đối tượng được liên kết cập nhật

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , trỏ tới Chuẩn bị, rồi bấm Chỉnh sửa Liên kết tới Tệp.

  2. Bấm vào liên kết bạn muốn ngăn không cho cập nhật, rồi bên dưới mục Cập nhật phương pháp cho liên kết được chọn, hãy chọn hộp kiểm Đã khóa. Hoặc nhấn F11.

Ghi chú: Để mở khóa liên kết, bấm vào đối tượng được liên kết, rồi nhấn CTRL+SHIFT+F11.

Ngăn Word tự động cập nhật các liên kết trong tất cả tài liệu

  1. Bấm vào Nút Microsoft Office Ảnh nút , rồi bấm Tuỳ chọn Word..

  2. Bấm Nâng cao, rồi cuộn xuống đến Chung.

  3. Xóa hộp kiểm Cập nhật tự động các liên kết khi mở.

Ngắt kết nối giữa một đối tượng được liên kết và nguồn của đối tượng

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , trỏ tới Chuẩn bị, rồi bấm Chỉnh sửa Liên kết tới Tệp.

  2. Bấm vào liên kết bạn muốn ngắt kết nối, rồi bấm Ngắt Liên kết. Hoặc nhấn CTRL+SHIFT+F9.

Đầu trang

Thay đổi đối tượng nhúng hoặc đối tượng được liên kết

  1. Bấm chuột phải vào đối tượng, rồi bấm Đối tượng Bản trình bày Được Liên kết hoặc Đối tượng Trang chiếu.

  2. Bấm Mở hoặc Mở Liên kết, tùy theo việc đối tượng được nhúng hay liên kết, rồi bạn có thể thực hiện các thay đổi mình muốn.

    Nếu đối tượng được nhúng, các thay đổi chỉ ở bản sao trong tài liệu. Nếu đối tượng được liên kết, các thay đổi sẽ được thực hiện đối với tệp nguồn.

Đầu trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×