Làm mới dữ liệu của sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt

Làm mới dữ liệu của sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn dùng sổ làm việc trong trình duyệt, bạn đang xem dữ liệu riêng hoặc bên ngoài. Dữ liệu riêng được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc và không cần kết nối dữ liệu bên ngoài. Dữ liệu bên ngoài được lưu trữ tại một nơi khác, chẳng hạn như trên máy chủ và yêu cầu kết nối đến dữ liệu bên ngoài.

Điều gì xảy ra khi bạn làm mới dữ liệu ngoài

Quy trình cơ bản về làm mới dữ liệu bên ngoài

1. Một người nào đó khởi tạo thao tác làm mới để lấy dữ liệu cập nhật gần đây nhất.

2. kết nối được thực hiện đối với nguồn dữ liệu ngoài được dùng trong sổ làm việc.

3. nhiều sổ làm việc chứa các kết nối tới nhiều nguồn dữ liệu, chẳng hạn như khối trong dịch vụ phân tích SQL Server bảng được lưu trữ trong SQL Server, dữ liệu sẵn dùng thông qua một nguồn cấp, dữ liệu OData và nhiều.

4. Tùy thuộc vào kết nối dữ liệu và cách môi trường được cấu hình, sổ làm việc cập nhật để hiển thị dữ liệu gần đây nhất.

Quan trọng: Tùy thuộc vào cách thức môi trường cụ thể của bạn được cấu hình, bạn có thể hoặc có thể không được làm mới dữ liệu trong một sổ làm việc mà bạn đang xem trong cửa sổ trình duyệt. Ví dụ, khả năng làm mới dữ liệu ngoài phụ thuộc, trong phần lớn, trên cách Excel Servicesđược cấu hình. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với người quản trị SharePoint .

Đầu trang

Làm mới dữ liệu trong chế độ dạng xem và chế độ chỉnh sửa

Nếu bạn đang xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt và bạn muốn làm mới dữ liệu, thông thường bạn có thể thực hiện việc này ở một trong hai chế độ: chế độ xem hoặc chế độ sửa.

Chế độ xem

Khi bạn làm mới sổ làm việc ở chế độ xem, bạn chỉ cần cập nhật dữ liệu được hiển thị trong sổ làm việc. Bạn có thể làm điều này trong cửa sổ trình duyệt hoặc trong Excel, ở dạng chỉ đọc (không thể sửa) chế độ.

Trong trường hợp này, sổ làm việc không được theo dõi dưới dạng tệp được thay đổi. Điều này có nghĩa là rằng trong vị trí nơi sổ làm việc được lưu trữ, thông tin xác thực người dùng của bạn không được hiển thị như là một người gần đây đã sửa sổ làm việc.

Chế độ Soạn thảo

Khi bạn làm mới sổ làm việc trong chế độ chỉnh sửa, bạn hãy mở sổ làm việc để chỉnh sửa (trong cửa sổ trình duyệt hoặc trong Excel). Sổ làm việc được theo dõi dưới dạng tệp được thay đổi. Điều này có nghĩa là thông tin xác thực người dùng của bạn được hiển thị như là một người gần đây đã sửa sổ làm việc.

Nếu bạn đang sửa sổ làm việc và bạn làm mới dữ liệu, thay đổi của bạn được tự động lưu sau khi làm mới dữ liệu đã xảy ra. Bất kỳ ai có quyền để xem sổ làm việc sẽ thấy các thay đổi của bạn ngay sau khi lưu sổ làm việc.

Đầu trang

Xác định các tùy chọn làm mới dữ liệu trong Excel

Bạn phải sử dụng Excel để xác định kết nối dữ liệu bên ngoài cho một sổ làm việc. Bạn không thể xác định các thiết đặt trong khi xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Thiết đặt mà bạn xác định bằng cách dùng Excel được giữ nguyên khi bạn phát hành sổ làm việc lên một Thư viện SharePoint.

Để xác định các tùy chọn làm mới dữ liệu, hãy chọn các nút thuộc tính cho kết nối dữ liệu cụ thể trong Excel. Bảng sau đây cung cấp mô tả ngắn gọn về các tùy chọn làm mới dữ liệu khác nhau mà bạn có thể chọn.

Tùy chọn làm mới

Mô tả

Làm mới mỗi __ phút một lần

Tùy chọn này sẽ khiến sổ làm việc cố gắng làm mới dữ liệu trong khoảng thời gian bạn chỉ định (bằng phút).

Làm mới dữ liệu khi mở tệp

Tùy chọn này sẽ khiến sổ làm việc cố gắng làm mới dữ liệu tự động khi sổ làm việc được mở.

Làm mới kết nối này khi Làm mới Tất cả

Khi được chọn, tùy chọn này sẽ làm mới dữ liệu khi bạn hoặc người khác bấm vào nút Làm mới Tất cả.

Khi không được chọn, tùy chọn này ngăn không cho kết nối này từ làm mới dữ liệu khi bạn hoặc người khác bấm vào nút Làm mới tất cả . Điều này rất hữu ích khi bạn muốn để tránh lỗi làm mới dữ liệu, chẳng hạn như lỗi hết thời gian chờ cho kết nối cụ thể trong Excel Services.

Phải làm gì nếu không làm mới được dữ liệu

Tùy thuộc vào cách thức môi trường của bạn được cấu hình, làm mới dữ liệu không có thể xảy ra. Ví dụ, nếu ai đó đã tạo một sổ làm việc sử dụng bảo mật, dữ liệu ngoài kết nối tới máy chủ tại cơ sở, những kết nối dữ liệu sẽ có thể không hoạt động trong Office 365. Nếu bạn gặp phải tình huống mà bạn không thể làm mới dữ liệu trong cửa sổ trình duyệt, hãy thử mở sổ làm việc trong Excel.

Bạn cũng có thể liên hệ với người quản trị SharePoint .

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×