Lấy ID kỹ thuật số

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

ID số hóa cho phép bạn để gửi ký điện tử thư bằng cách dùng Microsoft Outlook. ID số hóa, mà còn là gọi là chứng chỉ số, giúp chứng minh căn cước của bạn và giúp ngăn chặn thư giả mạo để bảo vệ trong xác thực của thông điệp email. Bạn cũng có thể mã hóa thư cho lớn về quyền riêng tư.

Ghi chú: Chữ không giống như một thông điệp chữ ký, đây là lời chào tùy chỉnh. Chữ ký điện tử thêm mã duy nhất một thư mà chỉ có thể xuất phát từ các ID kỹ thuật số tổ chức người gửi đúng.

Lấy ID số hóa để gửi thư

Lấy ID kỹ thuật số từ cơ quan chứng thực

ID kỹ thuật số do một nhà cung cấp chứng thực số độc lập phát hành.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Trung tâm Tin cậy.

  4. Tại mục Trung tâm Tin cậy Microsoft Outlook, bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

  5. Trên tab Bảo mật email , dưới ID kỹ thuật số (chứng chỉ), bấm lấy một ID kỹ thuật số.

    Tổ chức của bạn có thể có các chính sách yêu cầu quy trình khác. Hãy hỏi người quản trị mạng để biết thêm thông tin.

    Trình duyệt web của bạn mở và hiển thị một trang web trên trang Microsoft Office Online Web liệt kê một số thẩm quyền xác thực. Bấm mà bạn muốn sử dụng và làm theo các hướng dẫn trên trang web để đăng ký cho ID kỹ thuật số người. Cơ quan cấp chứng chỉ sẽ rồi gửi cho bạn một ID kỹ thuật số và hướng dẫn qua email.

Xác định ID kỹ thuật số để dùng

Bạn có thể chọn để có nhiều ID kỹ thuật số — một ID kỹ thuật số cho chữ ký điện tử của bạn, mà trong nhiều lĩnh vực có thể có tầm quan trọng pháp lý và những ID kỹ thuật số khác để mã hóa.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Trung tâm Tin cậy.

  4. Tại mục Trung tâm Tin cậy Microsoft Outlook, bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

  5. Trên tab Bảo mật email , dưới email được mã hóa, bấm thiết đặt.

    Ghi chú: Nếu bạn có ID kỹ thuật số, thì các thiết đặt để dùng ID kỹ thuật số đó sẽ tự động được lập cấu hình cho bạn. Nếu bạn muốn dùng ID kỹ thuật số khác, hãy làm theo các bước còn lại trong quy trình này.

  6. Dưới Ưu tiên Thiết đặt Bảo mật, hãy bấm Mới.

  7. Trong hộp Tên Thiết đặt Bảo mật, hãy nhập tên.

  8. Trong danh sách Dạng thức mã hóa , bấm S/MIME. Tùy thuộc vào loại chứng chỉ của bạn, bạn có thể chọn Bảo mật Exchange thay vào đó.

  9. Kế bên hộp Ký Chứng chỉ, hãy bấm Chọn, rồi chọn chứng chỉ hợp lệ để ký điện tử.

    Ghi chú: Để tìm hiểu nếu chứng chỉ dành cho chữ ký điện tử và mã hóa, trên hộp thoại Chọn chứng chỉ , hãy bấm Xem chứng chỉ. Một chứng chỉ phù hợp cho nhắn tin mật mã (chẳng hạn như chữ ký điện tử) có thể nói, ví dụ, "Thông điệp email Protects."

  10. Hãy chọn hộp kiểm Gửi các chứng chỉ này với các thư đã ký trừ khi bạn sẽ chỉ gửi và nhận các thư đã ký trong tổ chức của bạn.

    Ghi chú: Thiết đặt bạn chọn sẽ trở thành mặc định khi bạn gửi thư mã hóa. Nếu bạn không muốn dùng các thiết đặt này theo mặc định cho tất cả các thư mã hóa, hãy xóa hộp kiểm Thiết đặt Bảo mật Mặc định cho dạng thức thư mã hóa này.

Thêm ID kỹ thuật số của người nhận vào Liên hệ của bạn

Để gửi và nhận email đã mã hóa, cả người gửi và người nhận phải chia sẻ chứng chỉ ID kỹ thuật số của họ với người kia.

  1. Mở một thư được ký điện tử. Một thông báo trạng thái đăng nhập được chỉ ra trong danh sách thư bằng biểu tượng chữ ký.

  2. Bấm chuột phải vào tên trong hộp từ , sau đó bấm Thêm vào liên hệ Outlook.

  3. Nếu bạn đã có một mục nhập cho người này, trong hộp thoại Tạo bản sao liên hệ phát hiện , hãy chọn Cập nhật thông tin của liên hệ đã chọn. Bản sao lưu trong thư mục mục đã xóa.

    Chứng chỉ bây giờ được lưu trữ với mục nhập liên hệ của bạn cho người nhận này. Bây giờ, bạn có thể gửi thư đã mã hóa để người này.

    Để xem chứng chỉ cho một liên hệ, bấm đúp vào tên của người đó, sau đó bấm vào tab chứng chỉ .

Đầu Trang

Lấy ID số hóa để gửi thư bằng cách dùng Microsoft Exchange

Ghi chú:  Tính năng này cần có tài khoản Microsoft Exchange Server.

Để lấy ID kỹ thuật số Exchange Server — ví dụ như thông qua Dịch vụ Quản lý Khóa — người quản trị tài khoản Exchange của bạn phải chạy bảo mật trên máy chủ và cung cấp cho bạn một mật khẩu đặc biệt, được gọi là mã thông báo. Để biết thêm thông tin, hãy hỏi người quản trị Exchange của bạn.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Trung tâm Tin cậy.

  4. Tại mục Trung tâm Tin cậy Microsoft Outlook, bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

  5. Trên tab Bảo mật email , dưới ID kỹ thuật số (chứng chỉ), bấm lấy một ID kỹ thuật số.

  6. Bấm Thiết lập Bảo mật cho tôi trên Exchange.

  7. Bấm OK.

  8. Trong hộp Tên ID Kỹ thuật số, hãy gõ tên của bạn.

  9. Trong hộp Mã thông báo, hãy gõ mật khẩu đặc biệt mà người quản trị Exchange đã cấp cho bạn.

  10. Trong hộp thoại Mật khẩu Bảo mật cho Microsoft Office Outlook, hãy gõ một mật khẩu khác cho ID kỹ thuật số, rồi gõ lại mật khẩu trong hộp Xác nhận.

    Bạn sẽ nhận được thư trong Hộp thư đến từ người quản trị Exchange, yêu cầu bạn nhập mật khẩu đã tạo trong bước này.

  11. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhập mật khẩu của bạn, bấm hộp kiểm Nhớ mật khẩu trong, rồi nhập số phút bạn muốn Outlook nhớ mật khẩu của bạn.

  12. Trong thông báo Kho Chứng chỉ Gốc xuất hiện, hãy bấm .

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Chia sẻ Facebook Facebook Twitter Twitter Email Email

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×