Làm việc với phần đính kèm trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể dùng phần đính kèm để thêm một hoặc nhiều tệp vào bất kỳ email hoặc mục lịch bạn tạo. Và bạn có thể chèn (nhúng) ảnh vào phần nội dung của thư.

Trong bài viết này

Đính kèm tệp vào thư

Đính kèm tệp vào sự kiện lịch

Chèn ảnh vào thư

Đính kèm một thư vào một thư khác

Loại bỏ phần đính kèm

Xem phần đính kèm

Thêm thông tin về phần đính kèm

Đính kèm tệp vào thư

  1. Tạo thư mới, và trên thanh menu, hãy chọn đính kèmchèn.

    Đính kèm tệp vào thư.

  2. Duyệt để tìm tệp bạn muốn đính kèm, và, nếu cần thiết, hãy chọn mở để thêm nó vào thư của bạn.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chọn tải lên và đính kèm dưới dạng tệp OneDrive.

    • Chọn đính kèm làm bản sao.

  4. Chọn gửi.

Mẹo: Bạn có thể chọn nhiều tệp từ cùng một thư mục. Để chọn nhiều tệp sẽ không xuất hiện bên cạnh nhau, nhấn giữ phím Ctrl và chọn tệp mà bạn muốn. Để chọn tệp liền kề nhau, nhấn giữ phím Shift, chọn tệp đầu tiên và sau đó tệp cuối cùng mà bạn muốn, và bản phát hành rồi thả phím Shift.

Đầu Trang

Đính kèm tệp vào sự kiện lịch

  1. Tạo một sự kiện lịch mới hoặc sửa một sự kiện hiện có.

  2. Để tạo sự kiện lịch mới, chọn mũi tên xuống Nút mới và mũi tên xuống , sau đó chọn sự kiện lịch.

  3. Thêm hoặc sửa chi tiết sự kiện này.

  4. Trên thanh menu, chọn đính kèm chèn , và sau đó duyệt tìm tệp bạn muốn đính kèm, và, nếu cần thiết, hãy chọn mở để thêm nó vào sự kiện của bạn.

  5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chọn tải lên và đính kèm dưới dạng tệp OneDrive.

    • Chọn đính kèm làm bản sao.

  6. Chọn Save.

Chèn ảnh vào thư

Bạn có thể chèn (nhúng) ảnh trong thông điệp email của bạn hoặc trong một thư là một phần của một sự kiện lịch.

  1. Để thêm ảnh vào email hoặc thư sự kiện lịch, hãy chọn chèn ảnh nội tuyến Chèn ảnh trên thanh menu định dạng.

    Chèn ảnh từ thanh menu Định dạng

  2. Duyệt để tìm ảnh bạn muốn chèn, chọn nó, sau đó chọn mở.

  3. Sau khi bạn đã thêm ảnh, bạn có thể đổi kích cỡ chúng bằng cách chọn chúng và chọn một kích cỡ mới: nhỏ, tốt nhất phù hợp, như ban đầu.

Mẹo: Bạn có thể chọn nhiều tệp từ cùng một thư mục. Để chọn nhiều tệp sẽ không xuất hiện bên cạnh nhau, nhấn giữ phím Ctrl và chọn tệp mà bạn muốn. Để chọn tệp liền kề nhau, nhấn giữ phím Shift và chọn tệp đầu tiên và sau đó tệp cuối cùng mà bạn muốn, và rồi thả phím Shift.

Đầu Trang

Đính kèm một thư vào một thư khác

Bạn có thể kéo thư đến thư khác.

  1. Mở thư mới, hoặc trả lời hay chuyển tiếp thư hiện có.

  2. Ở góc trên bên phải của thanh menu, hãy chọn cửa sổ mới Mở cửa sổ mới , chỉnh sửa thư trong cửa sổ riêng.

  3. Sắp xếp cửa sổ để bạn có thể nhìn thấy danh sách thư của bạn và thư mới.

  4. Chọn thư trong dạng xem danh sách mà bạn muốn đính kèm và kéo thư đến thư mới của bạn.

Đầu trang

Loại bỏ phần đính kèm

Để loại bỏ các tệp bạn đã đính kèm vào thư, hãy chọn xóa bỏ kế bên tên phần đính kèm.

Để loại bỏ ảnh bạn chèn trong thư, hãy chọn ảnh, sau đó chọn loại bỏ.

Đầu Trang

Xem phần đính kèm

Tùy thuộc vào thiết bị bạn đang dùng, không có nhiều cách để mở phần đính kèm để xem nó. Nhiều tùy chọn được mô tả tiếp có thể yêu cầu bạn lưu phần đính kèm trước khi bạn có thể xem nó.

  • Bấm chuột phải vào phần đính kèm, sau đó chọn dạng xem, hãy tải xuốnghoặc tải lên OneDrive - Microsoft.

    Ghi chú: Trạng thái sẵn sàng của tùy chọn dạng xem được phụ thuộc vào loại tệp đính kèm.

  • Chọn một trong hai tùy chọn sẵn dùng được liệt kê bên dưới phần đính kèm: tải xuống hoặc tải lên OneDrive - Microsoft.

  • Di chuột qua phần đính kèm để chọn nó, hoặc bấm đúp vào nó. Trong mỗi trường hợp, bạn có thể chọn mở, lưu, lưu dưới dạng, hoặc lưu và mở phần đính kèm.

  • Gõ nhẹ hoặc bấm chèn trên thiết bị cảm ứng để tải xuống hoặc mở phần đính kèm. Có thể có thông báo bổ sung hỏi nếu bạn muốn lưu phần đính kèm thiết bị của bạn. Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ phụ thuộc vào loại thiết bị bạn đang dùng và kiểu tệp mà bạn đang tải xuống hoặc mở. Nếu bạn lưu phần đính kèm thiết bị của bạn, ghi chú mà bạn đã lưu và mở nó từ đó.

Đầu Trang

Thêm thông tin về phần đính kèm

  • Phần đính kèm có thể là tệp được tạo trong bất kỳ chương trình — ví dụ, một tài liệu Word , một bảng tính Excel , tệp .wav file hoặc tệp bitmap.

  • Một số phần đính kèm có thể được loại bỏ hoặc bị chặn bởi phần mềm chống vi-rút được dùng bởi tổ chức của bạn hoặc tổ chức của người nhận email của bạn. Nếu bạn có câu hỏi về hỗ trợ cho phần đính kèm, hãy liên hệ với bộ phận trợ giúp.

  • Nếu bạn trả lời thư có phần đính kèm, phần đính kèm sẽ không được bao gồm trong thư trả lời.

  • Không mở phần đính kèm được gửi trong email trừ khi bạn tin tưởng nội dung và người gửi tệp cho bạn. Phần đính kèm là phương pháp thông thường để phát tán vi rút máy tính. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng tùy chọn Xem trước nếu khả dụng.

  • Dài tên tệp của phần đính kèm có thể được rút ngắn trong Outlook. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến nội dung của tệp.

  • Tùy thuộc vào dịch vụ lưu trữ hộp thư của bạn, giới hạn kích cỡ mặc định là 25 MB hoặc 35 MB trong Outlook với toàn bộ thư, bao gồm tất cả phần đính kèm. Phần đính kèm và giới hạn kích cỡ thông báo cho hộp thư của bạn được thiết lập tổ chức của bạn và có thể khác so với các giới hạn mặc định.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×