Lời khuyên và mẹo sử dụng công thức

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn bắt đầu tạo công thức, hãy thực hành tốt nhất sau đây ghi nhớ. Cũng là ý cần chú ý lỗi thường gặp khi bạn tạo công thức.

Cách thực hành tốt nhất cho việc tạo công thức

Bảng sau đây tóm tắt những cách thực hành tốt nhất để nhập công thức.

Theo dõi tốt nhất này

Bằng cách thực hiện các thao tác sau:

Dễ dàng thay đổi kiểu tham chiếu       

Lưu ý: Điều này không áp dụng cho Excel dành cho web.

Để chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp:.

  1. Chọn ô có chứa công thức.

  2. Trong thanh công thức Ảnh nút , chọn tham chiếu bạn muốn thay đổi.

  3. Nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu.

Sao chép nhanh công thức   

Để nhanh chóng nhập cùng một công thức vào một phạm vi ô, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn tính toán, hãy nhập công thức, sau đó nhấn Ctrl + Enter. Ví dụ, nếu bạn nhập =SUM(A1:B1) trong phạm vi C1:C5, sau đó nhấn Ctrl + Enter, Excel sẽ nhập công thức trong mỗi ô của phạm vi bằng cách dùng A1 như tham chiếu tương đối.

Sử dụng tự động điền công thức    

Để giúp dễ dàng để tạo và sửa công thức và giảm thiểu các lỗi đánh máy và cú pháp, sử dụng tự động điền công thức. Sau khi bạn nhập một = (dấu bằng) và bắt đầu chữ cái (chữ cái bắt đầu hoạt động như một Hiển thị kích hoạt), Excel sẽ hiển thị danh sách động hợp lệ, hàm và tên phía dưới ô. Sau khi bạn chèn hàm hoặc tên vào công thức bằng cách sử dụng một chèn kích hoạt (nhấn TAB hoặc bấm đúp vào mục trong danh sách), Excel sẽ hiển thị bất kỳ đối số phù hợp. Khi bạn điền công thức, nhập một dấu phẩy có thể cũng hoạt động như một kích hoạt Hiển thị — Excel có thể hiển thị bổ sung đối số. Bạn có thể chèn tên hoặc chức năng bổ sung vào công thức của bạn, và khi bạn gõ chữ cái đầu của họ, Excel sẽ hiển thị lại danh sách động mà bạn có thể chọn.

Sử dụng hàm Mẹo màn hình   

Nếu bạn không quen thuộc với các đối số của hàm, bạn có thể sử dụng hàm Mẹo màn hình xuất hiện sau khi bạn nhập tên hàm và dấu mở ngoặc. Bấm vào tên hàm để xem các chủ đề trợ giúp về hàm, hoặc bấm vào một đối số tên để chọn đối số tương ứng trong công thức của bạn.

Xem Thêm

Phát hiện lỗi trong các công thức

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×