Lối tắt bàn phím cho Microsoft Word trên Windows

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bài viết này cho tất cả các lối tắt bàn phím cho Microsoft Word. Các lối tắt trong bài viết này tham chiếu đến bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Phím cho các bố trí khác có thể tương ứng không chính xác với các phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

Ghi chú: Nếu một lối tắt yêu cầu hai hoặc nhiều phím đồng thời thì các phím được phân tách bằng dấu cộng (+). Nếu bạn cần nhấn một phím ngay sau một phím khác thì các phím được phân tách bằng dấu phẩy (,)..

Trong bài viết này

Các lối tắt được sử dụng thường xuyên

Dùng bàn phím để dẫn hướng ruy-băng

Tham khảo lối tắt bàn phím dành cho Microsoft Word

Tham khảo phím chức năng

Các lối tắt được sử dụng thường xuyên

Bảng này thể hiện các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong Microsoft Word.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới "Cho tôi biết bạn muốn làm gì"

Alt+Q

Mở

Ctrl+O

Lưu

Ctrl+S

Đóng cửa

Ctrl+W

Cắt

Ctrl+X

Sao chép

Ctrl+C

Dán

Phím Ctrl+V

Chọn tất cả

Ctrl+A

Đậm

Ctrl+B

Nghiêng

Ctrl+I

Gạch chân

Ctrl+U

Giảm cỡ phông chữ 1 điểm

Ctrl+[

Tăng cỡ phông chữ 1 điểm

Ctrl+]

Căn giữa văn bản

Ctrl+E

Căn trái văn bản

Ctrl+L

Căn phải văn bản

Phím Ctrl+R

Hủy bỏ

Phím Esc

Hoàn tác

Ctrl+Z

Làm lại

Ctrl+Y

Thu phóng

Alt + W, Q, rồi chuyển tab trong hộp thoại thu phóng để giá trị bạn muốn.

Dùng bàn phím để dẫn hướng ruy-băng

Ribbon là dải ở phía trên cùng của Word, được sắp xếp theo tab. Mỗi tab Hiển thị ruy-băng khác nhau. Ribbon được thực hiện các nhóm và mỗi nhóm bao gồm một hoặc nhiều lệnh. Bạn có thể truy nhập vào mọi lệnh trong Word bằng cách sử dụng lối tắt.

Ghi chú: Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab này.

Có hai cách để dẫn hướng các tab trong dải băng:

  • Để đi đến dải băng, nhấn Alt, sau đó, để di chuyển giữa các tab, sử dụng các phím Mũi tên Phải và Mũi tên Trái.

  • Để đi trực tiếp vào các tab trên ruy-băng, hãy dùng một trong các phím truy nhập.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Để sử dụng chế độ xem Backstage, hãy mở trang Tệp.

Alt+F

Để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang, hãy mở tab Thiết kế.

Alt+G

Để sử dụng các lệnh định dạng phổ biến, kiểu cách đoạn, hoặc để sử dụng công cụ Tìm kiếm, hãy mở tab Trang đầu.

Alt+H

Để quản lý các tác vụ Phối thư hoặc để làm việc với phong bì và nhãn, hãy mở tab Gửi thư.

ALT+M

Để chèn bảng, ảnh và hình dạng, tiêu đề hoặc hộp văn bản, hãy mở tab Chèn.

Alt+N

Để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề và dãn cách, hãy mở tab Bố trí.

Alt+P

Để nhập thuật ngữ tìm kiếm cho nội dung Trợ giúp, hãy mở hộp "Cho tôi biết" trên dải băng.

Alt + Q, sau đó nhập thuật ngữ tìm kiếm

Để sử dụng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi hoặc để theo dõi và xem lại các thay đổi cho tài liệu của bạn, hãy mở tab Xem lại.

Alt+R

Để thêm mục lục, chú thích cuối trang hoặc bảng trích dẫn, hãy mở tab Tham khảo.

Alt+S

Để chọn một chế độ xem hoặc chế độ tài liệu, chẳng hạn như Chế độ Đọc hoặc chế độ xem Dàn bài, hãy mở tab Xem. Bạn cũng có thể đặt phóng đại Thu phóng và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu.

Alt+W

  • Để di chuyển đến danh sách các tab dải băng, hãy nhấn Alt; để đi thẳng đến một tab, hãy nhấn lối tắt bàn phím.

  • Để di chuyển vào dải băng, hãy nhấn phím Mũi tên Xuống. (JAWS tham chiếu đến hành động này là di chuyển đến dải băng thấp hơn.)

  • Để di chuyển giữa các lệnh, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.

  • Để di chuyển trong nhóm hiện đã được chọn, nhấn phím Mũi tên Xuống.

  • Để di chuyển giữa các nhóm trên một dải băng, hãy nhấn Ctrl+Mũi tên Phải hoặc Ctrl+Mũi tên Trái.

  • Các điều khiển trên dải băng được kích hoạt theo các cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển:

    • Nếu lệnh đã chọn là một nút, để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Phím cách hoặc Enter.

    • Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách (tức là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt lệnh đó, hãy nhấn Alt+Mũi tên Xuống. Nhấn phím tab qua các tùy chọn. Để chọn tùy chọn hiện tại, nhấn Phím cách hoặc Enter.

    • Nếu lệnh đã chọn là một danh sách (chẳng hạn như danh sách Phông chữ), để mở danh sách, nhấn phím Mũi tên Xuống. Sau đó, để di chuyển giữa các mục, hãy sử dụng phím Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống.

    • Nếu lệnh đã chọn là một bộ sưu tập, để chọn lệnh đó, nhấn Phím cách hoặc Enter. Sau đó, nhấn phím tab qua các mục.

Mẹo: Trong các bộ sưu tập có nhiều hơn một hàng mục, phím Tab sẽ di chuyển từ đầu đến cuối hàng hiện tại và, khi đến cuối hàng, phím này sẽ di chuyển sang đầu hàng tiếp theo. Nhấn phím Mũi tên Phải ở cuối hàng hiện tại sẽ di chuyển tới đầu hàng hiện tại.

Để sử dụng các phím truy nhập:

  1. Nhấn Alt.

  2. Nhấn chữ cái hiển thị trong Mẹo Phím hình vuông xuất hiện trên lệnh dải băng mà bạn muốn sử dụng.

Tùy thuộc vào thư mà bạn nhấn, bạn có thể được hiển thị Mẹo phím tắt bổ sung. Ví dụ, nếu bạn nhấn Alt + F, Office Backstage mở ra trên trang thông tin vai trò này có một bộ Mẹo phím tắt khác nhau. Nếu bạn rồi nhấn Alt một lần nữa, Mẹo phím để dẫn hướng trên Trang này xuất hiện.

Bảng sau đây liệt kê một số cách để di chuyển tiêu điểm bàn phím khi bạn đang sử dụng chỉ bàn phím.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên ruy-băng và kích hoạt khóa truy nhập.

Alt hoặc F10. Dùng phím truy nhập hoặc phím mũi tên để di chuyển đến một tab khác nhau.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển tiêu điểm đến mỗi lệnh trên ruy-băng, tiến hoặc lùi tương ứng.

Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải tương ứng trong các mục trên ruy-băng.

Mũi tên xuống, mũi tên lên, mũi tên trái, hoặc mũi tên phải

Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.

Nhấn Ctrl + F1

Hiển thị menu lối tắt cho mục được chọn.

Shift+F10

Di chuyển tiêu điểm đến một ngăn khác của cửa sổ, chẳng hạn như ngăn Định dạng Ảnh, ngăn Ngữ pháp hoặc ngăn Chọn.

F6

Kích hoạt một lệnh hoặc điều khiển được chọn trên dải băng.

Phím cách hoặc Enter

Mở một menu hoặc bộ sưu tập được chọn trên dải băng.

Phím cách hoặc Enter

Kết thúc việc sửa giá trị của điều khiển trên ruy-băng và chuyển tiêu điểm trở về tài liệu.

Enter

Tham khảo lối tắt bàn phím dành cho Microsoft Word

Tạo và chỉnh sửa tài liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo tài liệu mới.

Ctrl+N

Mở tài liệu.

Ctrl+O

Đóng tài liệu.

Ctrl+W

Tách cửa sổ tài liệu.

Alt + Ctrl + S

Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu.

Alt + Shift + C hoặc Alt + Ctrl + S

Lưu tài liệu.

Ctrl+S

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Lùi về một trang.

Phím Alt+Mũi tên Trái

Tiến lên một trang.

Phím Alt+Mũi tên Phải

Làm mới.

F9

Để thực hiện điều này

Nhấn

In tài liệu.

Ctrl+P

Chuyển tới dạng xem trước bản in.

Alt + Ctrl + I

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to.

Phím mũi tên

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ.

Page Up hoặc Page Down

Chuyển đến trang xem trước bản in đầu tiên khi thu nhỏ.

Ctrl+Home

Chuyển đến trang xem trước bản in cuối cùng khi thu nhỏ.

Ctrl+End

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn một chú thích (trong ngăn tác vụ Hiệu đính).

Alt + R, C

Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi.

Ctrl+Shift+E

Đóng Ngăn Xem lại nếu nó đang mở.

Alt + Shift + C

Chọn tab Xem lại trên dải băng.

Alt + R, sau đó mũi tên xuống để di chuyển vào các lệnh trên tab này.

Chọn Soát chính tả & Ngữ pháp

Alt + R, S

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp tìm kiếm trong ngăn tác vụ Dẫn hướng.

Ctrl+F

Thay thế văn bản, định dạng cụ thể và các mục đặc biệt.

Ctrl+H

Đi tới một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác.

Ctrl+G

Chuyển đổi giữa bốn vị trí mà bạn mới sửa gần nhất.

Alt + Ctrl + Z

Để di chuyển

Nhấn

Sang trái một ký tự

Mũi tên Trái

Sang phải một ký tự

Mũi tên Phải

Sang trái một từ

Ctrl+Mũi tên Trái

Sang phải một từ

Ctrl+Mũi tên Phải

Lên trên một đoạn văn bản

Phím Ctrl+Mũi tên Lên

Xuống dưới một đoạn văn bản

Phím Ctrl+Mũi tên Xuống

Sang trái một ô (trong bảng)

Shift+Tab

Sang phải một ô (trong bảng)

Phím Tab

Lên trên một dòng

Mũi tên Lên

Xuống dưới một dòng

Mũi tên Xuống

Đến cuối dòng

Phím End (Cuối)

Đến đầu dòng

Phím Home (Đầu trang)

Đến trên cùng của cửa sổ.

Alt + Ctrl + Page Up

Đến cuối cùng của cửa sổ.

Nhấn Alt + Ctrl + Page Down

Lên trên một màn hình (cuộn)

Phím Page Up

Xuống dưới một màm hình (cuộn)

Phím Page Down

Đến đầu trang kế tiếp

Ctrl+Page Down

Đến đầu trang trước đó

Ctrl + Page Up

Đến cuối tài liệu

Ctrl+End

Đến đầu tài liệu

Ctrl+Home

Đến lần chỉnh sửa trước đó

Shift + F5

Sau khi mở tài liệu, đến vị trí bạn đã làm việc khi tài liệu đóng lại lần trước đó

Shift + F5

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đánh dấu một mục trong mục lục.

Alt + Shift + O

Đánh dấu một mục trong mục lục phân quyền (trích dẫn).

Alt + Shift + I

Đánh dấu một mục chỉ mục.

Alt + Shift + X

Chèn cước chú.

Alt + Ctrl + F

Chèn chú thích cuối.

Alt + Ctrl + D

Đi tới chú thích cuối trang tiếp theo (trong Word 2016).

Alt + Shift + >

Đi tới chú thích cuối trang trước đó (trong Word 2016).

Alt + Shift + <

Đi tới "Cho tôi biết bạn muốn làm gì" và Tra cứu Thông minh (trong Word 2016).

Alt+Q

Làm việc với tài liệu trong các chế độ xem khác nhau

Word sẽ cung cấp một số dạng xem khác nhau của một tài liệu. Mỗi dạng xem này giúp dễ dàng thực hiện các tác vụ. Ví dụ, chế độ đọc cho phép bạn trình bày hai trang của tài liệu song song và sử dụng một dẫn hướng mũi tên để di chuyển đến trang tiếp theo.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển sang dạng xem Chế độ Đọc

Alt + W, F

Chuyển sang dạng xem Bố trí In.

Alt + Ctrl + P

Chuyển sang dạng xem Dàn bài.

Alt + Ctrl + O

Chuyển sang dạng xem Bản thảo.

Alt + Ctrl + N

Các lối tắt chỉ áp dụng nếu tài liệu trong dạng xem Dàn bài.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tăng cấp một đoạn văn bản.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Trái

Giảm cấp một đoạn văn bản.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Phải

Giảm cấp xuống thành văn bản nội dung.

Ctrl+Shift+N

Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Lên

Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Xuống

Bung rộng văn bản dưới một đề mục.

Alt + Shift + dấu cộng

Thu gọn văn bản dưới một đề mục.

Alt + Shift + dấu trừ

Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đề mục.

Alt + Shift + A

Ẩn hoặc hiện định dạng ký tự.

Phím gạch chéo (/) trên bàn phím số

Hiển thị dòng đầu tiên của văn bản hoặc tất cả văn bản.

Alt + Shift + L

Hiện tất cả các đề mục có kiểu Đề mục 1.

Alt+Shift+1

Hiển thị tất cả các đầu đề lên đến Đầu đề n.

Alt + Shift + n

Chèn một ký tự tab.

Ctrl+Tab

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới đầu tài liệu.

Phím Home (Đầu trang)

Đi tới cuối tài liệu.

Phím End (Cuối)

Đi tới trang n.

n (n là số trang bạn muốn đi tới), Enter

Thoát khỏi chế độ Đọc.

Phím Esc

Sửa và di chuyển văn bản và đồ họa

Chọn văn bản bằng cách nhấn giữ Shift và dùng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bật chế độ mở rộng.

F8

Chọn ký tự gần nhất.

F8, và sau đó nhấn mũi tên trái hoặc mũi tên phải

Tăng kích thước vùng chọn.

F8 (nhấn một lần để chọn một từ, hai lần để chọn một câu, v.v.)

Giảm kích thước vùng chọn.

Shift + F8

Tắt chế độ mở rộng.

Phím Esc

Mở rộng vùng chọn thêm một ký tự sang phải.

Phím Shift+Mũi tên Phải

Mở rộng vùng chọn thêm một ký tự sang trái.

Phím Shift+Mũi tên Trái

Mở rộng vùng chọn đến cuối một từ.

Ctrl + Shift + mũi tên phải

Mở rộng vùng chọn đến đầu một từ.

Ctrl+Shift+Mũi tên trái

Mở rộng vùng chọn đến cuối một dòng.

Shift+End

Mở rộng vùng chọn đến đầu một dòng.

Shift+Home

Mở rộng vùng chọn xuống dưới thêm một dòng.

Shift+Mũi tên Xuống

Mở rộng vùng chọn lên trên thêm một dòng.

Phím Shift+Mũi tên Lên

Mở rộng vùng chọn đến cuối một đoạn văn bản.

Ctrl+Shift+Mũi tên Xuống

Mở rộng vùng chọn đến đầu một đoạn văn bản.

Ctrl+Shift+Mũi tên Lên

Mở rộng vùng chọn xuống dưới thêm một màn hình.

Shift+Page Down

Mở rộng vùng chọn lên trên thêm một màn hình.

Shift+Page Up

Mở rộng vùng chọn đến đầu một tài liệu.

Ctrl + Shift + Home

Mở rộng vùng chọn đến cuối một tài liệu.

Ctrl+Shift+End

Mở rộng vùng chọn đến cuối một cửa sổ.

Nhấn Alt + Ctrl + Shift + Page Down

Mở rộng vùng chọn để bao gồm toàn bộ tài liệu.

Ctrl+A

Chọn một khối văn bản dọc.

Ctrl + Shift + F8, rồi dùng các phím mũi tên; nhấn Esc để hủy chế độ chọn

Mở rộng vùng chọn tới một vị trí cụ thể trong một tài liệu.

F8 + phím mũi tên; nhấn Esc để hủy chế độ chọn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa bỏ một ký tự bên trái.

Phím Backspace (Xóa lùi)

Xóa bỏ một từ bên trái.

Ctrl+Backspace

Xóa bỏ một ký tự bên phải.

Xóa bỏ

Xóa bỏ một từ bên phải.

Ctrl+Delete

Cắt văn bản đã chọn vào Bảng tạm Office.

Ctrl+X

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Cắt vào Spike. (Spike là một tính năng cho phép bạn thu thập nhóm văn bản từ vị trí khác nhau và dán chúng vào vị trí khác).

Ctrl+F3

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở Bảng tạm Office

Nhấn Alt + H để di chuyển đến tab trang đầu , sau đó nhấn F, O.

Sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Bảng tạm Office.

Ctrl+C

Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Bảng tạm Office.

Ctrl+X

Dán mục đã dán hoặc nội dung thêm gần nhất từ Bảng tạm Office.

Ctrl+V

Di chuyển văn bản hoặc đồ họa một lần.

F2 (rồi di chuyển con trỏ và nhấn Enter)

Sao chép văn bản hoặc đồ họa một lần.

Shift + F2 (rồi di chuyển con trỏ và nhấn Enter)

Khi văn bản hoặc đối tượng được chọn, mở hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới.

Alt + F3

Khi khối dựng — ví dụ như đồ họa SmartArt — được chọn, hiển thị menu lối tắt gắn với nó.

Shift+F10

Cắt vào Spike.

Ctrl+F3

Dán nộ dung Spike.

Ctrl + Shift + F3

Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã dùng trong phần trước đó của tài liệu.

Alt + Shift + R

Chỉnh sửa và dẫn hướng bảng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn nội dung của ô kế tiếp.

Phím Tab

Chọn nội dung của ô trước đó.

Shift+Tab

Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề.

Nhấn giữ Shift và nhấn phím mũi tên liên tục

Chọn một cột.

Dùng các phím mũi tên để di chuyển tới ô trên cùng hoặc cuối cùng của cột, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Nhấn Shift + Alt + Page Down để chọn cột từ trên xuống dưới.

  • Nhấn Shift + Alt + Page Up để chọn cột từ dưới lên trên.

Chọn toàn bộ một hàng

Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến cuối hàng, ô đầu tiên (ngoài cùng bên trái) trong hàng hoặc đến ô cuối cùng (ngoài cùng bên phải) trong hàng.

  • Từ ô đầu tiên trong hàng, nhấn Shift + Alt + End để chọn hàng từ trái sang phải.

  • Từ ô cuối cùng trong hàng, nhấn Shift + Alt + Home để chọn hàng từ phải sang trái.

Mở rộng một vùng chọn (hoặc khối).

Ctrl + Shift + F8, rồi dùng các phím mũi tên; nhấn Esc để hủy chế độ chọn

Chọn toàn bộ một bảng.

Alt + 5 trên bàn phím số (với phím Num Lock tắt)

Để di chuyển

Nhấn

Tới ô kế tiếp trong hàng

Phím Tab

Tới ô trước đó trong hàng

Shift+Tab

Tới ô đầu tiên trong hàng

Alt+Home

Tới ô cuối cùng trong hàng

Alt+End

Tới ô đầu tiên trong cột

Alt+Page Up

Tới ô cuối cùng trong cột

Alt+Page Down

Tới hàng trước đó

Mũi tên Lên

Tới hàng kế tiếp

Mũi tên Xuống

Lên một hàng

Phím Alt+Shift+Mũi tên Lên

Xuống một hàng

Phím Alt+Shift+Mũi tên Xuống

Để chèn

Nhấn

Đoạn văn bản mới vào một ô

Enter

Ký tự tab vào một ô

Ctrl+Tab

Định dạng ký tự và đoạn văn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi định dạng của ký tự.

Ctrl+D

Thay đổi thành chữ hoa hoặc chữ thường.

Shift+F3

Định dạng tất cả các chữ là chữ hoa.

Ctrl+Shift+A

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng gạch chân.

Ctrl+U

Gạch chân các từ nhưng không gạch chân khoảng trống.

Ctrl+Shift+W

Gạch chân đúp văn bản.

Ctrl+Shift+D

Áp dụng định dạng văn bản ẩn.

Ctrl+Shift+H

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Định dạng chữ ở dạng chữ hoa nhỏ.

Ctrl+Shift+K

Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động dãn cách).

Phím Ctrl+Dấu Bằng

Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động dãn cách).

Phím Ctrl+Shift+Dấu Cộng

Loại bỏ định dạng ký tự thủ công.

Ctrl+Phím cách

Thay đổi vùng chọn thành phông Ký hiệu.

Ctrl+Shift+Q

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông.

Ctrl+Shift+F

Tăng cỡ phông.

Phím Ctrl+Shift+>

Giảm cỡ phông.

Phím Ctrl+Shift+<

Tăng cỡ phông lên 1 điểm.

Ctrl+]

Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.

Ctrl+[

Để thực hiện điều này

Nhấn

Sao chép định dạng từ văn bản.

Ctrl+Shift+C

Áp dụng định dạng đã sao chép vào văn bản.

Ctrl+Shift+V

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn giữa và căn trái.

Ctrl+E

Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn đều và căn trái.

Phím Ctrl+J

Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn phải và căn trái.

Phím Ctrl+R

Căn trái một đoạn văn.

Ctrl+L

Thụt lề đoạn từ bên trái.

Ctrl+M

Loại bỏ thụt lề đoạn từ bên trái.

Ctrl+Shift+M

Tạo thụt đầu dòng treo.

Ctrl+T

Giảm thụt đầu dòng treo.

Ctrl+Shift+T

Loại bỏ định dạng đoạn văn.

Ctrl+Q

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị các ký tự không in ra.

Ctrl + Shift + * (dấu sao trên bàn phím số không hoạt động)

Xem lại định dạng văn bản.

Shift + F1 (rồi bấm văn bản có định dạng mà bạn muốn xem lại)

Sao chép định dạng.

Ctrl+Shift+C

Dán định dạng.

Ctrl+Shift+V

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dòng dãn cách đơn.

Ctrl+1

Dòng dãn cách kép.

Ctrl+2

Đặt dãn cách 1,5 dòng.

Ctrl+5

Thêm hoặc loại bỏ một dãn cách dòng ở trước đoạn văn bản.

Ctrl + 0 (không)

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu.

Ctrl+Shift+S

Mở ngăn tác vụ Kiểu.

Alt + Ctrl + Shift + S

Khởi động Tự Định dạng.

Alt + Ctrl + K

Áp dụng kiểu Thường.

Ctrl+Shift+N

Áp dụng kiểu Đề mục 1.

Alt + Ctrl + 1

Áp dụng kiểu Đề mục 2.

Alt + Ctrl + 2

Áp dụng kiểu Đề mục 3.

Alt + Ctrl + 3

Để đóng ngăn tác vụ Kiểu

  1. Nếu ngăn tác vụ Kiểu không được chọn, hãy nhấn F6 để chọn.

  2. Nhấn Ctrl + phím cách.

  3. Dùng các phím mũi tên để chọn đóng, sau đó nhấn Enter.

Để chèn ký tự này

Nhấn

Một trường

Nhấn Ctrl + F9

Dấu ngắt dòng

Shift+Enter

Dấu ngắt trang

Ctrl+Enter

Dấu ngắt cột

Ctrl+Shift+Enter

Dấu gạch em

Alt + Ctrl + dấu trừ (trên bàn phím số)

Dấu gạch en

Ctrl + dấu trừ (trên bàn phím số)

Dấu gạch nối tùy chỉnh

Ctrl + dấu nối

Dấu gạch nối không ngắt

Ctrl + Shift + dấu nối

Một khoảng trống không ngắt

Ctrl+Shift+Phím cách

Ký hiệu bản quyền

Alt + Ctrl + C

Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký

Alt + Ctrl + R

Ký hiệu thương hiệu

Alt + Ctrl + T

Dấu chấm lửng

Alt + Ctrl + dấu chấm

Dấu mở trích dẫn đơn

Ctrl +'(dấu nháy đơn), '(single quotation mark)

Dấu nháy đóng

Ctrl +' (dấu nháy đơn), ' (dấu nháy đơn)

Dấu nháy kép

Ctrl +' (dấu nháy đơn), Shift +' (dấu nháy đơn)

Dấu nháy kép

Ctrl +' (dấu nháy đơn), Shift +' (dấu nháy đơn)

Một nhập mục Văn bản Tự động

Nhập (sau khi bạn nhập vài chữ cái đầu tiên của tên mục nhập văn bản tự động và mẹo màn hình xuất hiện)

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn ký tự Unicode cho mã (thập lục phân) ký tự Unicode được chỉ định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ euro ( Ký hiệu tiền tệ Euro ), nhập 20AC, và sau đó nhấn giữ phím Alt và nhấn X.

Mã ký tự, Alt + X

Tìm mã ký tự Unicode của ký tự đã chọn

Alt + X

Chèn ký tự ANSI cho các mã ANSI (thập phân) ký tự được chỉ định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ euro, nhấn giữ phím Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số.

Alt + mã ký tự (trên bàn phím số)

Chèn và sửa đối tượng

  1. Nhấn Alt, N, J, rồi J để mở hộp thoại đối tượng .

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây.

    • Nhấn mũi tên xuống để chọn một kiểu đối tượng, sau đó nhấn Enter để tạo một đối tượng.

    • Nhấn Ctrl + Tab để chuyển sang tab tạo từ tệp , hãy nhấn Tab, sau đó nhập tên tệp của đối tượng mà bạn muốn chèn hoặc duyệt đến tệp.

  1. Đặt con trỏ ở bên trái của đối tượng trong tài liệu của bạn, hãy chọn đối tượng bằng cách nhấn Shift + mũi tên phải.

  2. Nhấn Shift + F10.

  3. Nhấn phím Tab để đi tới tên đối tượng, nhấn Enter, và sau đó nhấn Enter một lần nữa.

  1. Nhấn và thả Alt, N, và sau đó M để chọn SmartArt.

  2. Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn.

  3. Nhấn Tab, sau đó nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn chèn.

  4. Nhấn Enter.

  1. Nhấn và thả Alt, N, rồi nhấn W để chọn WordArt.

  2. Nhấn các phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

  3. Nhập văn bản bạn muốn.

  4. Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, và sau đó dùng phím mũi tên để di chuyển đối tượng.

  5. Nhấn Esc một lần nữa để trở về tài liệu.

Phối thư và các trường

Ghi chú: Bạn phải nhấn Alt + M hoặc bấm gửi thư, sử dụng các lối tắt bàn phím.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xem trước phối thư.

Alt + Shift + K

Phối một tài liệu.

Alt + Shift + N

In tài liệu đã phối.

Alt + Shift + M

Sửa tài liệu dữ liệu phối thư.

Alt + Shift + E

Chèn một trường phối.

Alt + Shift + F

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn trường NGÀY.

Alt + Shift + D

Chèn trường LISTNUM.

Alt + Ctrl + L

Chèn trường trang.

Alt + Shift + P

Chèn trường THỜI GIAN.

Alt + Shift + T

Chèn một trường trống.

Nhấn Ctrl + F9

Cập nhật thông tin nối kết trong tài liệu nguồn Microsoft Word.

Ctrl + Shift + F7

Cập nhật các trường đã chọn.

F9

Hủy nối kết một trường.

Nhấn Ctrl + Shift + F9

Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả của nó.

Shift+F9 

Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.

Alt+F9

Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị các kết quả trường.

Alt + Shift + F9

Đi tới trường kế tiếp.

F11

Đi tới trường trước đó.

Shift + F11

Khóa một trường.

Ctrl + F11

Mở khóa một trường.

Ctrl + Shift + F11

Thanh Ngôn ngữ

Mỗi tài liệu có một ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống như hệ điều hành máy tính của bạn. Nhưng nếu tài liệu của bạn cũng chứa các từ hoặc cụm từ ở ngôn ngữ khác thì bạn nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho những từ đó. Điều này không chỉ cho phép kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho những cụm từ đó mà còn cho phép cho các công nghệ hỗ trợ chẳng hạn như bộ đọc màn hình xử lý chúng.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi

Alt + R, U, L

Xem lại danh sách các ngôn ngữ soát lỗi

Mũi tên Xuống

Đặt ngôn ngữ mặc định

Alt + R, L

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bật hoặc tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) Tiếng Nhật trên bàn phím 101.

Alt + ~

Bật hoặc tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) tiếng Hàn trên bàn phím 101.

Alt phải

Bật hoặc tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) tiếng Trung trên bàn phím 101.

Ctrl+Phím cách

Tham chiếu phím chức năng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Nhận Trợ giúp hoặc ghé thăm Office.com.

F1

Di chuyển văn bản hoặc đồ họa.

F2

Lặp lại hành động sau cùng.

F4

Chọn lệnh Đi Tới (tab Trang Đầu).

F5

Đi tới khung hoặc ngăn kế tiếp.

F6

Chọn lệnh Chính tả (tab Xem lại).

F7

Mở rộng vùng chọn.

F8

Cập nhật các trường đã chọn.

F9

Hiện Mẹo Phím tắt.

F10

Đi tới trường kế tiếp.

F11

Chọn lệnh Lưu Như.

F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Khởi động Trợ giúp phù hợp với ngữ cảnh hoặc hiển thị định dạng.

Shift + F1

Sao chép văn bản.

Shift+F2

Thay đổi thành chữ hoa hoặc chữ thường.

Shift+F3

Lặp lại hành động Tìm hoặc Đi Tới.

Shift+F4

Chuyển đến thay đổi cuối cùng.

Shift + F5

Đi tới khung hoặc ngăn trước đó (sau khi nhấn F6).

Shift+F6

Chọn lệnh Từ điển đồng nghĩa (tab Xem lại, nhóm Soát lỗi).

Shift + F7

Giảm kích thước vùng chọn.

Shift + F8

Chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của nó.

Shift+F9 

Hiển thị menu lối tắt.

Shift+F10

Đi tới trường trước đó.

Shift + F11

Chọn lệnh Lưu.

Shift + F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.

Nhấn Ctrl + F1

Chọn lệnh Xem trước Bản in.

Ctrl + F2

Cắt vào Spike.

Ctrl+F3

Đóng cửa sổ.

Ctrl + F4

Đi tới cửa sổ kế tiếp.

Ctrl+F6

Chèn một trường trống.

Nhấn Ctrl + F9

Phóng to cửa sổ tài liệu.

Ctrl+F10

Khóa một trường.

Ctrl + F11

Chọn lệnh Mở.

Ctrl+F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn nội dung của Spike.

Ctrl + Shift + F3

Sửa thẻ đánh dấu.

Ctrl + Shift + F5

Đi tới cửa sổ trước đó.

Ctrl + Shift + F6

Cập nhật các thông tin được nối kết trong tài liệu Word nguồn.

Ctrl + Shift + F7

Mở rộng một vùng chọn hoặc khối.

Ctrl + Shift + F8, và sau đó nhấn phím mũi tên

Hủy nối kết một trường.

Nhấn Ctrl + Shift + F9

Mở khóa một trường.

Ctrl + Shift + F11

Chọn lệnh In.

Ctrl + Shift + F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới trường kế tiếp.

Alt+F1

Tạo Khối Dựng mới.

Alt + F3

Thoát khỏi Word.

Alt+F4

Khôi phục kích thước cửa sổ chương trình.

Alt+F5

Di chuyển từ hộp thoại mở lùi về mẫu tài liệu, dành cho những hộp thoại hỗ trợ hành vi này.

Alt + F6

Tìm lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp tiếp theo.

Alt+F7

Chạy macro.

Alt+F8

Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.

Alt+F9

Hiển thị ngăn tác vụ vùng chọn .

Alt+F10

Hiển thị mã Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới trường trước đó.

Nhấn Alt + Shift + F1

Chọn lệnh Lưu.

Alt + Shift + F2

Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị các kết quả trường.

Alt + Shift + F9

Hiển thị menu hoặc thông báo cho một hành động sẵn dùng.

Alt + Shift + F10

Chọn nút Mục Lục trong bộ chứa Mục Lục khi bộ chứa này hiện hoạt.

Alt + Shift + F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị Thông tin Hệ thống Microsoft.

Nhấn Ctrl + Alt + F1

Chọn lệnh Mở.

Ctrl + Alt + F2

Bài viết này không đề cập đến việc tùy chỉnh lối tắt bàn phím hoặc tạo lối tắt bàn phím cho các macro hoặc văn bản tự động.

Nếu bạn đang dùng Microsoft Word Starter, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word được hỗ trợ trong Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng sẵn dùng trong Word Starter, hãy xem tính năng Word Starter hỗ trợ.

Trong bài viết này

Tìm và sử dụng lối tắt bàn phím

Microsoft Office cơ bản

Dẫn hướng ruy-băng

Tham chiếu nhanh cho Microsoft Word

Tham chiếu phím chức năng

Tìm và sử dụng lối tắt bàn phím

Lối tắt bàn phím mà bạn nhấn hai hoặc nhiều phím đồng thời, các phím để nhấn được phân tách bằng dấu cộng (+) trong Microsoft Word 2010 trợ giúp. Lối tắt bàn phím mà bạn nhấn một phím ngay lập tức theo sau là một khóa, các phím để nhấn được phân tách bằng dấu phẩy (,).

  • Để bung rộng tất cả các phần của bài viết, nhấn Tab cho đến khi hiện tất cả được chọn, sau đó nhấn Enter. Nhấn Enter một lần nữa để thu gọn tất cả các phần.

  • Để bung rộng chỉ một phần của bài viết, nhấn Tab cho đến đầu đề phần đó và dấu cộng được chọn, sau đó nhấn Enter. Nhấn Enter một lần nữa để thu gọn phần đó.

Quan trọng: Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm, hãy nhấn Tab cho đến khi Hiện tất cả được chọn, rồi nhấn Enter.

  1. Nhấn CTRL+F.

    Hộp thoại tìm kiếm mở ra, với con trỏ sẵn sàng để bạn gõ nhập.

  2. Hãy nhập văn bản tìm kiếm vào hộp.

  3. Nhấn Enter.

Để in chủ đề này, nhấn Tab cho đến khi Hiện tất cả được chọn, nhấn Enter, rồi nhấn Ctrl + P.

Các thông tin cơ bản về Microsoft Office

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đến cửa sổ kế tiếp.

Alt + Tab

Chuyển đến cửa sổ trước đó.

Alt + Shift + Tab

Đóng cửa sổ hiện hoạt.

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4

Khôi phục kích thước của cửa sổ hiện hoạt sau khi bạn phóng to nó.

Alt+F5

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình (theo hướng kim đồng hồ). Bạn có thể cần phải nhấn F6 vài lần.

F6

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình (theo hướng kim đồng hồ).

Shift+F6

Chuyển đến cửa sổ kế tiếp khi đang mở nhiều cửa sổ.

Ctrl+F6

Chuyển đến cửa sổ trước đó.

Ctrl + Shift + F6

Phóng to hoặc phục hồi cửa sổ đã chọn về kích thước trước đó.

Ctrl+F10

Sao chép một hình ảnh trên màn hình vào Bảng tạm.

In màn hình

Sao chép một hình ảnh trên cửa sổ đã chọn vào Bảng tạm.

Alt + Print Screen

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn kế tiếp.

Phím Tab

Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn trước đó.

Shift+Tab

Chuyển đến tab kế tiếp trong hộp thoại.

Ctrl+Tab

Chuyển đến tab trước đó trong hộp thoại.

Ctrl+Shift+Tab

Di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn.

Phím mũi tên

Thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn; chọn hoặc xóa hộp kiểm đã chọn.

Phím cách

Chọn một tùy chọn; chọn hoặc xóa một hộp kiểm.

Alt + chữ cái được gạch dưới trong tùy chọn

Mở danh sách thả xuống đã chọn.

Alt+Mũi tên Xuống

Hãy chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống.

Chữ cái thứ nhất của tùy chọn trong danh sách thả xuống

Đóng danh sách thả xuống đã chọn; hủy bỏ một lệnh và đóng một hộp thoại.

Phím Esc

Chạy lệnh đã chọn.

Enter

Hộp sửa là một hộp trống mà bạn nhập hoặc dán một mục, chẳng hạn như tên người dùng của mình hoặc đường dẫn đến một thư mục.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến đầu mục nhập.

Phím Home (Đầu trang)

Di chuyển đến cuối mục nhập.

Phím End (Cuối)

Di chuyển một ký tự về phía trái hoặc phải.

Mũi tên trái hoặc mũi tên phải

Di chuyển một từ sang trái.

Phím Ctrl+Mũi tên Trái

Di chuyển một từ sang phải.

Phím Ctrl+Mũi tên Phải

Chọn hoặc hủy chọn một ký tự ở phía trái.

Phím Shift+Mũi tên Trái

Chọn hoặc hủy chọn một ký tự ở phía phải.

Phím Shift+Mũi tên Phải

Chọn hoặc hủy chọn một từ ở phía trái.

Ctrl+Shift+Mũi tên trái

Chọn hoặc hủy chọn một từ ở phía phải.

Ctrl + Shift + mũi tên phải

Chọn từ điểm chèn ở phần đầu của mục nhập.

Shift+Home

Chọn từ điểm chèn ở phần cuối của mục nhập.

Shift+End

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị hộp thoại Mở.

Ctrl + F12 hoặc Ctrl + O

Hiển thị hộp thoại Lưu Như.

F12

Mở tệp hoặc thư mục đã chọn.

Enter

Mở thư mục trên một cấp so với thư mục đã chọn.

BACKSPACE

Xóa bỏ tệp hoặc thư mục đã chọn.

DELETE

Hiển thị menu lối tắt cho một mục đã chọn, chẳng hạn như thư mục hoặc tệp.

Shift+F10

Di chuyển lên qua các tùy chọn.

Phím Tab

Di chuyển lùi qua các tùy chọn.

Shift+Tab

Mở danh sách Tìm kiếm.

F4 hoặc Alt + tôi

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hủy một hành động.

Phím Esc

Hoàn tác một hành động.

Ctrl+Z

Làm lại hoặc lặp lại một hành động.

Ctrl+Y

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần phải nhấn F6 vài lần).

F6

Khi một menu hiện hoạt, di chuyển đến ngăn tác vụ. (Bạn có thể cần nhấn Ctrl + Tab nhiều lần.)

Ctrl+Tab

Khi một ngăn tác vụ hiện hoạt, chọn tùy chọn kế tiếp hoặc trước đó trong ngăn tác vụ.

Tab hoặc Shift+Tab

Hiển thị toàn bộ tập hợp lệnh trên menu ngăn tác vụ.

Ctrl+Phím cách

Thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở một menu thả xuống cho mục đã chọn trong bộ sưu tập.

Shift+F10

Chọn mục đầu tiên hoặc cuối cùng trong bộ sưu tập.

Home hoặc End

Cuộn lên hoặc xuống trong danh sách bộ sưu tập đã chọn.

Page Up hoặc Page Down

Đóng một ngăn tác vụ

  1. Nhấn F6 để chuyển đến ngăn tác vụ nếu cần thiết.

  2. Nhấn Ctrl + phím cách.

  3. Dùng các phím mũi tên để chọn đóng, sau đó nhấn Enter.

Di chuyển một ngăn tác vụ

  1. Nhấn F6 để chuyển đến ngăn tác vụ nếu cần thiết.

  2. Nhấn Ctrl + phím cách.

  3. Dùng các phím mũi tên để chọn di chuyển, sau đó nhấn Enter.

  4. Dùng các phím mũi tên để di chuyển ngăn tác vụ, sau đó nhấn Enter.

Đổi kích cỡ ngăn tác vụ

  1. Nhấn F6 để chuyển đến ngăn tác vụ nếu cần thiết.

  2. Nhấn Ctrl + phím cách.

  3. Dùng các phím mũi tên để chọn kích cỡ, sau đó nhấn Enter.

  4. Dùng các phím mũi tên để đổi kích cỡ ngăn tác vụ, sau đó nhấn Enter.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn.

Shift+F10

Hiển thị menu hoặc thông báo cho một hành động sẵn dùng hoặc nút tùy chọn tự sửa Ảnh nút hoặc nút tùy chọn dán Ảnh nút . Nếu nhiều hơn một hành động được trình bày, chuyển đến phần hành động tiếp theo và hiển thị menu hoặc thông báo của nó.

Alt + Shift + F10

Di chuyển giữa các tùy chọn trong menu các hành động sẵn dùng.

Phím mũi tên

Thực hiện hành động cho mục đã chọn trên menu các hành động sẵn dùng.

Enter

Đóng thông báo hoặc menu các hành động sẵn dùng.

Phím Esc

Mẹo

  • Bạn có thể yêu cầu để được thông báo bằng âm thanh bất cứ khi nào một hành động sẵn dùng (không sẵn dùng trong Word Starter). Để nghe âm thanh gợi ý, bạn phải có âm thanh. Bạn cũng phải có Microsoft Office Sounds cài đặt trên máy tính của bạn.

  • Nếu bạn có truy nhập Internet, bạn có thể tải xuống Microsoft Office Sounds từ Office.com. Sau khi cài đặt các tệp âm thanh, bạn hãy làm như sau:

    1. Nhấn Alt + F, T để mở Tùy chọn Word.

    2. Nhấn A để chọn nâng cao, sau đó nhấn Tab để di chuyển đến Tùy chọn nâng cao để làm việc với Word .

    3. Nhấn Alt + S hai lần để di chuyển để cung cấp phản hồi cùng với âm thanh hộp kiểm, đây là bên dưới chung, rồi nhấn phím cách.

    4. Nhấn Tab liên tục để chọn OK, sau đó nhấn Enter.

      Ghi chú: Khi bạn chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này, thiết đặt ảnh hưởng đến tất cả các chương trình Office hỗ trợ âm thanh.

Dẫn hướng ruy-băng

Phím truy nhập cho phép bạn nhanh chóng sử dụng lệnh bằng cách nhấn phím một vài, bất kể bạn đang ở đâu trong chương trình. Mỗi lệnh trong Word 2010 có thể truy nhập bằng cách sử dụng một phím truy nhập. Bạn có thể đến hầu hết các lệnh bằng cách sử dụng hai năm phím nhấn. Sử dụng một phím truy nhập:

  1. Nhấn Alt.

    Các Mẹo Phím được hiển thị cho từng tính năng sẵn dùng trong dạng xem hiện thời.

  2. Nhấn vào chữ cái hiện trong Mẹo Phím trên tính năng bạn muốn sử dụng.

  3. Tùy thuộc vào chữ cái bạn nhấn, bạn có thể thấy các Mẹo Phím bổ sung. Ví dụ, nếu tab Trang đầu hiện hoạt và bạn nhấn N, tab Chèn sẽ hiển thị, cùng với các Mẹo Phím cho nhóm trên tab đó.

  4. Tiếp tục nhấn các chữ cái cho đến khi bạn nhấn chữ cái của lệnh hoặc điều khiển bạn muốn sử dụng. Trong một số trường hợp, trước hết, bạn phải nhấn chữ cái của nhóm chứa lệnh đó.

    Ghi chú: Để hủy bỏ hành động bạn đã thực hiện và ẩn Mẹo phím, hãy nhấn Alt.

Một cách khác để dùng bàn phím để làm việc với các chương trình đó tính năng ruy-băng Office là di chuyển tiêu điểm giữa các tab và lệnh cho đến khi bạn tìm thấy tính năng mà bạn muốn dùng. Bảng sau đây liệt kê một số cách để di chuyển tiêu điểm bàn phím mà không cần dùng chuột.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt của ruy-băng và kích hoạt phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Bấm một trong các phím này một lần nữa để di chuyển trở lại tài liệu và hủy bỏ các phím truy nhập.

Di chuyển đến tab của ruy-băng.

F10 để chọn tab hiện hoạt, và sau đó mũi tên trái hoặc mũi tên phải

Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.

Nhấn Ctrl + F1

Hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn.

Shift+F10

Di chuyển tiêu điểm để chọn một trong các vùng sau đây của cửa sổ:

  • Tab hiện hoạt của ruy-băng

  • Bất kỳ ngăn tác vụ nào đang mở

  • Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ

  • Tài liệu của bạn

F6

Di chuyển tiêu điểm đến mỗi lệnh trên ruy-băng, tiến hoặc lùi tương ứng.

Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển xuống, lên, sang trái, hoặc bên phải, mỗi lần, trong số các mục trên ruy-băng.

Mũi tên xuống, mũi tên lên, mũi tên trái, hoặc mũi tên phải

Kích hoạt các lệnh hoặc điều khiển được chọn trên Ruy-băng.

Phím cách hoặc Enter

Mở menu hoặc bộ sưu tập được chọn trên Ruy-băng.

Phím cách hoặc Enter

Kích hoạt một lệnh hoặc điều khiển trên ruy-băng để bạn có thể sửa đổi một giá trị.

Enter

Hoàn tất thay đổi một giá trị trong một điều khiển trên ruy-băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.

Enter

Nhận trợ giúp về lệnh đã chọn hoặc điều khiển trên ruy-băng. (Nếu không có chủ đề trợ giúp được liên kết với lệnh được chọn, một chủ đề trợ giúp chung về chương trình được hiển thị thay vào đó.)

F1

Tham chiếu nhanh cho Microsoft Word

Làm việc với tài liệu và trang web

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo khoảng trống không ngắt.

Ctrl+Shift+Phím cách

Tạo dấu gạch nối không ngắt.

Ctrl + Shift + dấu nối

Tạo chữ đậm.

Ctrl+B

Tạo chữ nghiêng.

Ctrl+I

Gạch chân chữ.

Ctrl+U

Giảm cỡ phông xuống một giá trị.

Phím Ctrl+Shift+<

Tăng cỡ phông lên một giá trị.

Phím Ctrl+Shift+>

Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.

Ctrl+[

Tăng cỡ phông lên 1 điểm.

Ctrl+]

Loại bỏ định dạng của ký tự hoặc đoạn văn bản.

Ctrl+Phím cách

Sao văn bản hoặc đối tượng được chọn.

Ctrl+C

Cắt văn bản hoặc đối tượng được chọn.

Ctrl+X

Dán văn bản hoặc đối tượng.

Ctrl+V

Dán đặc biệt

Ctrl+Alt+V

Chỉ dán định dạng

Ctrl+Shift+V

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Làm lại hành động cuối.

Ctrl+Y

Mở hộp thoại Đếm Từ.

Ctrl+Shift+G

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo tài liệu mới.

Ctrl+N

Mở tài liệu.

Ctrl+O

Đóng tài liệu.

Ctrl+W

Tách cửa sổ tài liệu.

Alt + Ctrl + S

Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu.

Alt + Shift + C hoặc Alt + Ctrl + S

Lưu tài liệu.

Ctrl+S

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở ngăn tác vụ Dẫn hướng (để tìm kiếm tài liệu).

Ctrl+F

Lặp lại tìm kiếm (sau khi đóng cửa sổ Tìm và Thay thế).

Alt + Ctrl + Y

Thay thế văn bản, định dạng cụ thể và các mục đặc biệt.

Ctrl+H

Đi tới một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác.

Ctrl+G

Chuyển đổi giữa bốn vị trí mà bạn mới sửa gần nhất.

Alt + Ctrl + Z

Mở danh sách các tùy chọn duyệt. Nhấn các phím mũi tên để chọn một tùy chọn, sau đó nhấn Enter để duyệt qua tài liệu bằng cách sử dụng tùy chọn đã chọn.

Alt + Ctrl + Home

Chuyển tới đối tượng duyệt trước đó (được thiết lập trong tùy chọn duyệt).

Ctrl + Page Up

Chuyển tới đối tượng duyệt tiếp theo (được thiết lập trong tùy chọn duyệt).

Ctrl+Page Down

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển sang dạng xem Bố trí In.

Alt + Ctrl + P

Chuyển sang dạng xem Dàn bài.

Alt + Ctrl + O

Chuyển sang dạng xem Bản thảo.

Alt + Ctrl + N

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tăng cấp một đoạn văn bản.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Trái

Giảm cấp một đoạn văn bản.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Phải

Giảm cấp xuống thành văn bản nội dung.

Ctrl+Shift+N

Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Lên

Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới.

Phím Alt+Shift+Mũi tên Xuống

Bung rộng văn bản dưới một đề mục.

Alt + Shift + dấu cộng

Thu gọn văn bản dưới một đề mục.

Alt + Shift + dấu trừ

Bung rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc đề mục.

Alt + Shift + A

Ẩn hoặc hiện định dạng ký tự.

Phím gạch chéo (/) trên bàn phím số

Hiện dòng thứ nhất của văn bản nội dung hoặc tất cả văn bản nội dung.

Alt + Shift + L

Hiện tất cả các đề mục có kiểu Đề mục 1.

Alt+Shift+1

Hiển thị tất cả các đầu đề lên đến Đầu đề n.

Alt + Shift + n

Chèn một ký tự tab.

Ctrl+Tab

Để thực hiện điều này

Nhấn

In tài liệu.

Ctrl+P

Chuyển tới dạng xem trước bản in.

Alt + Ctrl + I

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi phóng to.

Phím mũi tên

Di chuyển quanh trang xem trước bản in khi thu nhỏ.

Page Up hoặc Page Down

Chuyển đến trang xem trước bản in đầu tiên khi thu nhỏ.

Ctrl+Home

Chuyển đến trang xem trước bản in cuối cùng khi thu nhỏ.

Ctrl+End

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn chú thích.

Alt + Ctrl + M

Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi.

Ctrl+Shift+E

Đóng Ngăn Xem lại nếu nó đang mở.

Alt + Shift + C

Ghi chú: Một số trình đọc màn hình có thể không tương thích với dạng xem toàn màn hình chỉ đọc.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới đầu tài liệu.

Phím Home (Đầu trang)

Đi tới cuối tài liệu.

Phím End (Cuối)

Đi tới trang n.

n, Enter

Thoát khỏi dạng xem bố trí đọc.

Phím Esc

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đánh dấu một mục trong mục lục.

Alt + Shift + O

Đánh dấu một mục trong mục lục phân quyền (trích dẫn).

Alt + Shift + I

Đánh dấu một mục chỉ mục.

Alt + Shift + X

Chèn cước chú.

Alt + Ctrl + F

Chèn chú thích cuối.

Alt + Ctrl + D

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Lùi về một trang.

Phím Alt+Mũi tên Trái

Tiến lên một trang.

Phím Alt+Mũi tên Phải

Làm mới.

F9

Sửa và di chuyển văn bản và đồ họa

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa bỏ một ký tự bên trái.

BACKSPACE

Xóa bỏ một từ bên trái.

Ctrl + BACKSPACE

Xóa bỏ một ký tự bên phải.

DELETE

Xóa bỏ một từ bên phải.

Ctrl + DELETE

Cắt văn bản đã chọn vào Bảng tạm Office.

Ctrl+X

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Cắt vào Spike.

Ctrl+F3

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở Bảng tạm Office

Nhấn Alt + H để di chuyển đến tab trang đầu , sau đó nhấn F, O.

Sao chép văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Bảng tạm Office.

Ctrl+C

Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Bảng tạm Office.

Ctrl+X

Dán mục đã dán hoặc nội dung thêm gần nhất từ Bảng tạm Office.

Ctrl+V

Di chuyển văn bản hoặc đồ họa một lần.

F2 (rồi di chuyển con trỏ và nhấn Enter)

Sao chép văn bản hoặc đồ họa một lần.

Shift + F2 (rồi di chuyển con trỏ và nhấn Enter)

Khi văn bản hoặc đối tượng được chọn, mở hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới.

Alt + F3

Khi khối dựng — ví dụ như đồ họa SmartArt — được chọn, hiển thị menu lối tắt gắn với nó.

Shift+F10

Cắt vào Spike.

Ctrl+F3

Dán nộ dung Spike.

Ctrl + Shift + F3

Sao chép đầu trang hoặc chân trang đã dùng trong phần trước đó của tài liệu.

Alt + Shift + R

Để chèn ký tự này

Nhấn

Một trường

Nhấn Ctrl + F9

Dấu ngắt dòng

Shift+Enter

Dấu ngắt trang

Ctrl+Enter

Dấu ngắt cột

Ctrl+Shift+Enter

Dấu gạch em

Alt + Ctrl + dấu trừ

Dấu gạch en

Ctrl + dấu trừ

Dấu gạch nối tùy chỉnh

Ctrl + dấu nối

Dấu gạch nối không ngắt

Ctrl + Shift + dấu nối

Một khoảng trống không ngắt

Ctrl+Shift+Phím cách

Ký hiệu bản quyền

Alt + Ctrl + C

Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký

Alt + Ctrl + R

Ký hiệu thương hiệu

Alt + Ctrl + T

Dấu chấm lửng

Alt + Ctrl + dấu chấm

Dấu mở trích dẫn đơn

Ctrl +'(dấu nháy đơn), '(single quotation mark)

Dấu nháy đóng

Ctrl +' (dấu nháy đơn), ' (dấu nháy đơn)

Dấu nháy kép

Ctrl +' (dấu nháy đơn), Shift +' (dấu nháy đơn)

Dấu nháy kép

Ctrl +' (dấu nháy đơn), Shift +' (dấu nháy đơn)

Một nhập mục Văn bản Tự động

Nhập (sau khi bạn nhập vài chữ cái đầu tiên của tên mục nhập văn bản tự động và mẹo màn hình xuất hiện)

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn ký tự Unicode cho mã (thập lục phân) ký tự Unicode được chỉ định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ euro ( Ký hiệu tiền tệ Euro ), nhập 20AC, và sau đó nhấn giữ phím Alt và nhấn X.

Mã ký tự, Alt + X

Tìm mã ký tự Unicode của ký tự đã chọn

Alt + X

Chèn ký tự ANSI cho các mã ANSI (thập phân) ký tự được chỉ định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ euro, nhấn giữ phím Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số.

Alt + mã ký tự (trên bàn phím số)

Chọn văn bản bằng cách nhấn giữ Shift và dùng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bật chế độ mở rộng.

F8

Chọn ký tự gần nhất.

F8, và sau đó nhấn mũi tên trái hoặc mũi tên phải

Tăng kích thước vùng chọn.

F8 (nhấn một lần để chọn một từ, hai lần để chọn một câu, v.v.)

Giảm kích thước vùng chọn.

Shift + F8

Tắt chế độ mở rộng.

Phím Esc

Mở rộng vùng chọn thêm một ký tự sang phải.

Phím Shift+Mũi tên Phải

Mở rộng vùng chọn thêm một ký tự sang trái.

Phím Shift+Mũi tên Trái

Mở rộng vùng chọn đến cuối một từ.

Ctrl + Shift + mũi tên phải

Mở rộng vùng chọn đến đầu một từ.

Ctrl+Shift+Mũi tên trái

Mở rộng vùng chọn đến cuối một dòng.

Shift+End

Mở rộng vùng chọn đến đầu một dòng.

Shift+Home

Mở rộng vùng chọn xuống dưới thêm một dòng.

Shift+Mũi tên Xuống

Mở rộng vùng chọn lên trên thêm một dòng.

Phím Shift+Mũi tên Lên

Mở rộng vùng chọn đến cuối một đoạn văn bản.

Ctrl+Shift+Mũi tên Xuống

Mở rộng vùng chọn đến đầu một đoạn văn bản.

Ctrl+Shift+Mũi tên Lên

Mở rộng vùng chọn xuống dưới thêm một màn hình.

Shift+Page Down

Mở rộng vùng chọn lên trên thêm một màn hình.

Shift+Page Up

Mở rộng vùng chọn đến đầu một tài liệu.

Ctrl + Shift + Home

Mở rộng vùng chọn đến cuối một tài liệu.

Ctrl+Shift+End

Mở rộng vùng chọn đến cuối một cửa sổ.

Nhấn Alt + Ctrl + Shift + Page Down

Mở rộng vùng chọn để bao gồm toàn bộ tài liệu.

Ctrl+A

Chọn một khối văn bản dọc.

Ctrl + Shift + F8, rồi dùng các phím mũi tên; nhấn Esc để hủy chế độ chọn

Mở rộng vùng chọn tới một vị trí cụ thể trong một tài liệu.

F8 + phím mũi tên; nhấn Esc để hủy chế độ chọn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn nội dung của ô kế tiếp.

Phím Tab

Chọn nội dung của ô trước đó.

Shift+Tab

Mở rộng vùng chọn tới các ô liền kề.

Nhấn giữ Shift và nhấn phím mũi tên liên tục

Chọn một cột.

Dùng các phím mũi tên để di chuyển tới ô trên cùng hoặc cuối cùng của cột, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Nhấn Shift + Alt + Page Down để chọn cột từ trên xuống dưới.

  • Nhấn Shift + Alt + Page Up để chọn cột từ dưới lên trên.

Mở rộng một vùng chọn (hoặc khối).

Ctrl + Shift + F8, rồi dùng các phím mũi tên; nhấn Esc để hủy chế độ chọn

Chọn toàn bộ một bảng.

Alt + 5 trên bàn phím số (với phím NUM LOCK tắt)

Để di chuyển

Nhấn

Sang trái một ký tự

Mũi tên Trái

Sang phải một ký tự

Mũi tên Phải

Sang trái một từ

Ctrl+Mũi tên Trái

Sang phải một từ

Ctrl+Mũi tên Phải

Lên trên một đoạn văn bản

Phím Ctrl+Mũi tên Lên

Xuống dưới một đoạn văn bản

Phím Ctrl+Mũi tên Xuống

Sang trái một ô (trong bảng)

Shift+Tab

Sang phải một ô (trong bảng)

Phím Tab

Lên trên một dòng

Mũi tên Lên

Xuống dưới một dòng

Mũi tên Xuống

Đến cuối dòng

Phím End (Cuối)

Đến đầu dòng

Phím Home (Đầu trang)

Đến trên cùng của cửa sổ.

Alt + Ctrl + Page Up

Đến cuối cùng của cửa sổ.

Nhấn Alt + Ctrl + Page Down

Lên trên một màn hình (cuộn)

Phím Page Up

Xuống dưới một màm hình (cuộn)

Phím Page Down

Đến đầu trang kế tiếp

Ctrl+Page Down

Đến đầu trang trước đó

Ctrl + Page Up

Đến cuối tài liệu

Ctrl+End

Đến đầu tài liệu

Ctrl+Home

Đến lần chỉnh sửa trước đó

Shift + F5

Sau khi mở tài liệu, đến vị trí bạn đã làm việc khi tài liệu đóng lại lần trước đó

Shift + F5

Để di chuyển

Nhấn

Tới ô kế tiếp trong hàng

Phím Tab

Tới ô trước đó trong hàng

Shift+Tab

Tới ô đầu tiên trong hàng

Alt+Home

Tới ô cuối cùng trong hàng

Alt+End

Tới ô đầu tiên trong cột

Alt+Page Up

Tới ô cuối cùng trong cột

Alt+Page Down

Tới hàng trước đó

Mũi tên Lên

Tới hàng kế tiếp

Mũi tên Xuống

Lên một hàng

Phím Alt+Shift+Mũi tên Lên

Xuống một hàng

Phím Alt+Shift+Mũi tên Xuống

Để chèn

Nhấn

Đoạn văn bản mới vào một ô

Enter

Ký tự tab vào một ô

Ctrl+Tab

Để thay đổi các thiết đặt ghi đè để bạn có thể truy nhập vào chế độ ghi đè bằng phím INSERT, hãy làm như sau:

  1. Nhấn Alt + F, T để mở Tùy chọn Word.

  2. Nhấn A để chọn nâng cao, sau đó nhấn Tab.

  3. Nhấn Alt + O để di chuyển đến hộp kiểm sử dụng phím Insert để điều khiển chế độ ghi đè .

  4. Nhấn phím cách để chọn hộp kiểm, sau đó nhấn Enter.

Để bật hoặc tắt chế độ Ghi đè, hãy nhấn INSERT.

Định dạng ký tự và đoạn văn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Sao chép định dạng từ văn bản.

Ctrl+Shift+C

Áp dụng định dạng đã sao chép vào văn bản.

Ctrl+Shift+V

Ghi chú: Lối tắt bàn phím sau đây không hoạt động trong chế độ toàn màn hình đọc.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông.

Ctrl+Shift+F

Tăng cỡ phông.

Phím Ctrl+Shift+>

Giảm cỡ phông.

Phím Ctrl+Shift+<

Tăng cỡ phông lên 1 điểm.

Ctrl+]

Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.

Ctrl+[

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Phông để thay đổi định dạng của ký tự.

Ctrl+D

Thay đổi thành chữ hoa hoặc chữ thường.

Shift+F3

Định dạng tất cả các chữ là chữ hoa.

Ctrl+Shift+A

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng gạch chân.

Ctrl+U

Gạch chân các từ nhưng không gạch chân khoảng trống.

Ctrl+Shift+W

Gạch chân đúp văn bản.

Ctrl+Shift+D

Áp dụng định dạng văn bản ẩn.

Ctrl+Shift+H

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Định dạng chữ ở dạng chữ hoa nhỏ.

Ctrl+Shift+K

Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động dãn cách).

Phím Ctrl+Dấu Bằng

Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động dãn cách).

Ctrl + Shift + dấu cộng

Loại bỏ định dạng ký tự thủ công.

Ctrl+Phím cách

Thay đổi vùng chọn thành phông Ký hiệu.

Ctrl+Shift+Q

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị các ký tự không in ra.

Ctrl + Shift + * (dấu sao trên bàn phím số không hoạt động)

Xem lại định dạng văn bản.

Shift + F1 (rồi bấm văn bản có định dạng mà bạn muốn xem lại)

Sao chép định dạng.

Ctrl+Shift+C

Dán định dạng.

Ctrl+Shift+V

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dòng dãn cách đơn.

Ctrl+1

Dòng dãn cách kép.

Ctrl+2

Đặt dãn cách 1,5 dòng.

Ctrl+5

Thêm hoặc loại bỏ một dãn cách dòng ở trước đoạn văn bản.

Ctrl + 0 (không)

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn giữa và căn trái.

Ctrl+E

Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn đều và căn trái.

Phím Ctrl+J

Chuyển đổi đoạn văn bản giữa chế độ căn phải và căn trái.

Phím Ctrl+R

Căn trái một đoạn văn.

Ctrl+L

Thụt lề đoạn từ bên trái.

Ctrl+M

Loại bỏ thụt lề đoạn từ bên trái.

Ctrl+Shift+M

Tạo thụt đầu dòng treo.

Ctrl+T

Giảm thụt đầu dòng treo.

Ctrl+Shift+T

Loại bỏ định dạng đoạn văn.

Ctrl+Q

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu.

Ctrl+Shift+S

Mở ngăn tác vụ Kiểu.

Alt + Ctrl + Shift + S

Khởi động Tự Định dạng.

Alt + Ctrl + K

Áp dụng kiểu Thường.

Ctrl+Shift+N

Áp dụng kiểu Đề mục 1.

Alt + Ctrl + 1

Áp dụng kiểu Đề mục 2.

Alt + Ctrl + 2

Áp dụng kiểu Đề mục 3.

Alt + Ctrl + 3

Đóng ngăn tác vụ kiểu

  1. Nếu ngăn tác vụ Kiểu không được chọn, hãy nhấn F6 để chọn.

  2. Nhấn Ctrl + phím cách.

  3. Dùng các phím mũi tên để chọn đóng, sau đó nhấn Enter.

Chèn và sửa đối tượng

  1. Nhấn Alt, N, J, rồi J để mở hộp thoại đối tượng .

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây.

    • Nhấn mũi tên xuống để chọn một kiểu đối tượng, sau đó nhấn Enter để tạo một đối tượng.

    • Nhấn Ctrl + Tab để chuyển sang tab tạo từ tệp , hãy nhấn Tab, sau đó nhập tên tệp của đối tượng mà bạn muốn chèn hoặc duyệt đến tệp.

  1. Đặt con trỏ ở bên trái của đối tượng trong tài liệu của bạn, hãy chọn đối tượng bằng cách nhấn Shift + mũi tên phải.

  2. Nhấn Shift + F10.

  3. Nhấn phím Tab để đi tới tên đối tượng, nhấn Enter, và sau đó nhấn Enter một lần nữa.

  1. Nhấn và thả Alt, N, và sau đó M để chọn SmartArt.

  2. Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn.

  3. Nhấn Tab, sau đó nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn chèn.

  4. Nhấn Enter.

  1. Nhấn và thả Alt, N, rồi nhấn W để chọn WordArt.

  2. Nhấn các phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

  3. Nhập văn bản bạn muốn.

  4. Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, và sau đó dùng phím mũi tên để di chuyển đối tượng.

  5. Nhấn Esc một lần nữa để trở về tài liệu.

Phối thư và các trường

Ghi chú: Bạn phải xuất hiện trên tab gửi thư để sử dụng các lối tắt bàn phím.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xem trước phối thư.

Alt + Shift + K

Phối một tài liệu.

Alt + Shift + N

In tài liệu đã phối.

Alt + Shift + M

Sửa tài liệu dữ liệu phối thư.

Alt + Shift + E

Chèn một trường phối.

Alt + Shift + F

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn trường NGÀY.

Alt + Shift + D

Chèn trường LISTNUM.

Alt + Ctrl + L

Chèn trường TRANG.

Alt + Shift + P

Chèn trường THỜI GIAN.

Alt + Shift + T

Chèn một trường trống.

Nhấn Ctrl + F9

Cập nhật các thông tin được nối kết trong tài liệu nguồn Microsoft Word.

Ctrl + Shift + F7

Cập nhật các trường đã chọn.

F9

Hủy nối kết một trường.

Nhấn Ctrl + Shift + F9

Chuyển đổi giữa mã trường đã chọn và kết quả của nó.

Shift+F9 

Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.

Alt+F9

Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị các kết quả trường.

Alt + Shift + F9

Đi tới trường kế tiếp.

F11

Đi tới trường trước đó.

Shift + F11

Khóa một trường.

Ctrl + F11

Mở khóa một trường.

Ctrl + Shift + F11

Thanh ngôn ngữ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đổi giữa các ngôn ngữ hoặc bố trí bàn phím.

Alt + Shift trái

Hiển thị danh sách các lựa chọn sửa lỗi.

Ảnh Nút + C

Bật hoặc tắt chế độ viết tay.

Ảnh Nút + H

Bật hoặc tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) Tiếng Nhật trên bàn phím 101.

Alt + ~

Bật hoặc tắt IME Tiếng Hàn trên bàn phím 101.

Alt phải

Bật hoặc tắt IME Tiếng Trung trên bàn phím 101.

Ctrl+Phím cách

Mẹo

  • Bạn có thể chọn tổ hợp phím để chuyển đổi giữa các ngôn ngữ hoặc bố trí bàn phím trong hộp thoại Thiết đặt Phím Nâng cao. Để mở hộp thoại Thiết đặt Phím Nâng cao, hãy bấm chuột phải vào thanh Ngôn ngữ, rồi bấm Thiết đặt. Dưới Ưa thích, bấm Thiết đặt Phím.

  • Ảnh Nút phím logo Windows có sẵn ở hàng cuối cùng của phím trên hầu hết các bàn phím.

Tham chiếu phím chức năng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Nhận trợ giúp hoặc ghé thăm Microsoft Office.com.

F1

Di chuyển văn bản hoặc đồ họa.

F2

Lặp lại hành động sau cùng.

F4

Chọn lệnh Đi Tới (tab Trang Đầu).

F5

Đi tới khung hoặc ngăn kế tiếp.

F6

Chọn lệnh Chính tả (tab Xem lại).

F7

Mở rộng vùng chọn.

F8

Cập nhật các trường đã chọn.

F9

Hiện Mẹo Phím tắt.

F10

Đi tới trường kế tiếp.

F11

Chọn lệnh Lưu Như.

F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Khởi động Trợ giúp phù hợp với ngữ cảnh hoặc hiển thị định dạng.

Shift + F1

Sao chép văn bản.

Shift+F2

Thay đổi thành chữ hoa hoặc chữ thường.

Shift+F3

Lặp lại hành động Tìm hoặc Đi Tới.

Shift+F4

Chuyển đến thay đổi cuối cùng.

Shift + F5

Đi tới khung hoặc ngăn trước đó (sau khi nhấn F6).

Shift+F6

Chọn lệnh Từ điển đồng nghĩa (tab Xem lại, nhóm Soát lỗi).

Shift + F7

Giảm kích thước vùng chọn.

Shift + F8

Chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của nó.

Shift+F9 

Hiển thị menu lối tắt.

Shift+F10

Đi tới trường trước đó.

Shift + F11

Chọn lệnh Lưu.

Shift + F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.

Nhấn Ctrl + F1

Chọn lệnh Xem trước Bản in.

Ctrl + F2

Cắt vào Spike.

Ctrl+F3

Đóng cửa sổ.

Ctrl + F4

Đi tới cửa sổ kế tiếp.

Ctrl+F6

Chèn một trường trống.

Nhấn Ctrl + F9

Phóng to cửa sổ tài liệu.

Ctrl+F10

Khóa một trường.

Ctrl + F11

Chọn lệnh Mở.

Ctrl+F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn nội dung của Spike.

Ctrl + Shift + F3

Sửa thẻ đánh dấu.

Ctrl + Shift + F5

Đi tới cửa sổ trước đó.

Ctrl + Shift + F6

Cập nhật các thông tin được nối kết trong tài liệu nguồn Word 2010 .

Ctrl + Shift + F7

Mở rộng một vùng chọn hoặc khối.

Ctrl + Shift + F8, và sau đó nhấn phím mũi tên

Hủy nối kết một trường.

Nhấn Ctrl + Shift + F9

Mở khóa một trường.

Ctrl + Shift + F11

Chọn lệnh In.

Ctrl + Shift + F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới trường kế tiếp.

Alt+F1

Tạo Khối Dựng mới.

Alt + F3

Thoát khỏi Word 2010.

Alt+F4

Khôi phục kích thước cửa sổ chương trình.

Alt+F5

Di chuyển từ hộp thoại mở lùi về mẫu tài liệu, dành cho những hộp thoại hỗ trợ hành vi này.

Alt + F6

Tìm lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp tiếp theo.

Alt+F7

Chạy macro.

Alt+F8

Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng.

Alt+F9

Hiển thị ngăn tác vụ Vùng chọn và Khả năng hiển thị.

Alt+F10

Hiển thị mã Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới trường trước đó.

Nhấn Alt + Shift + F1

Chọn lệnh Lưu.

Alt + Shift + F2

Hiển thị ngăn tác vụ Nghiên cứu.

Alt + Shift + F7

Chạy GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị các kết quả trường.

Alt + Shift + F9

Hiển thị menu hoặc thông báo cho một hành động sẵn dùng.

Alt + Shift + F10

Chọn nút Mục Lục trong bộ chứa Mục Lục khi bộ chứa này hiện hoạt.

Alt + Shift + F12

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị Thông tin Hệ thống Microsoft.

Nhấn Ctrl + Alt + F1

Chọn lệnh Mở.

Ctrl + Alt + F2

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Chia sẻ Facebook Facebook Twitter Twitter Email Email

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×